Η προσθήκη στηλών σε οποιοδήποτε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων είναι μια θεμελιώδης ικανότητα που σας επιτρέπει να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά με την εφαρμογή. Τα Φύλλα Google δεν αποτελούν εξαίρεση. εάν πρόκειται να κάνετε κάποια σημαντική εργασία στα Φύλλα Google, πρέπει να καταλάβετε πώς να εκτελέσετε αυτήν την εργασία. Μαζί με το διαχωρισμό στηλών και την προσθήκη γραμμών και κελιών, η εκμάθηση να προσθέτει στήλες στα Φύλλα Google είναι μια βασική ικανότητα που καθιστά τη δημιουργία χρήσιμων υπολογιστικών φύλλων πολύ πιο εύκολη.
Όλα έχουν ένα ομοιόμορφο μέγεθος σε ένα κενό φύλλο, αλλά μόλις αρχίσετε να εισάγετε δεδομένα, όλα αυτά αλλάζουν. Η δυνατότητα μετακίνησης, προσθήκης, διαχωρισμού και διαγραφής στηλών, σειρών και κελιών θα κάνει τη ζωή σας με τα Υπολογιστικά φύλλα Google πολύ πιο εύκολη. Δείτε πώς.
Προσθέστε στήλες στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Υπάρχουν αρκετά πράγματα που τα Φύλλα Google κάνουν καλύτερα από το Excel και ένα σας δίνει την επιλογή για το πού να προσθέσετε τη στήλη σας. Τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν να επιλέξετε αν θα προσθέσετε στα αριστερά ή στα δεξιά του σημείου εισαγωγής. Είναι ιδιοφυΐα, αλλά τόσο απλή.
πώς να κάνετε κάποιον διαχειριστή διαφωνία
- Ανοίξτε το Φύλλο Google.
- Επισημάνετε μια υπάρχουσα επικεφαλίδα στήλης και κάντε δεξί κλικ.
- Επιλέξτε Εισαγωγή 1 αριστερά ή Εισαγωγή 1 δεξιά.
Στη συνέχεια, η νέα στήλη θα προστεθεί στην πλευρά που επιλέξατε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού Εισαγωγή στο επάνω μέρος για να προσθέσετε στήλες, αλλά καθώς πρέπει να επισημάνετε τη στήλη που θέλετε να εισαγάγετε δίπλα, είναι συνήθως πιο εύκολο να κάνετε δεξί κλικ.
Διαχωρισμός στηλών στα Φύλλα Google
Ο διαχωρισμός μιας στήλης είναι χρήσιμος για διάφορους διαφορετικούς σκοπούς, αλλά ένας από τους πιο συνηθισμένους είναι όταν επαναδιαμορφώνετε τα εισαγόμενα δεδομένα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι εισαγάγατε μια βάση δεδομένων εργαζομένων με τα πρώτα και τα επώνυμα στην ίδια στήλη και πρέπει να χωρίσετε τα δύο ονόματα σε δύο στήλες. Δείτε πώς το κάνετε.
- Ανοίξτε το Φύλλο Google.
- Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης που θέλετε να διαχωρίσετε.
- Επιλέξτε Εισαγωγή 1 αριστερά ή Εισαγωγή 1 δεξιά για να δώσετε το διαχωρισμό κάπου για την κατάθεση δεδομένων.
- Επισημάνετε τη στήλη που θέλετε να διαχωρίσετε.
- Επιλέξτε Δεδομένα από το επάνω μενού και Διαχωρισμός κειμένου σε στήλες.
- Επιλέξτε Διάστημα στο πλαίσιο που εμφανίζεται κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης.
Αυτό διαχωρίζει τα δεδομένα σε αυτήν τη στήλη που χωρίζεται με κενό διάστημα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε κόμμα, ερωτηματικό, τελεία ή προσαρμοσμένο χαρακτήρα ανάλογα με τον τρόπο μορφοποίησης των δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν είχατε μια στήλη συνδυασμένων κατηγοριών και αριθμών μερών όπου η μορφή ήταν «123-299193», θα μπορούσατε να καθορίσετε τον χαρακτήρα παύλας ως διαχωριστικό και να διαιρέσετε τη στήλη σε κατηγορία και αριθμό τμήματος.
Προσθέστε σειρές στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Η προσθήκη σειρών είναι τόσο απλή όσο η προσθήκη στηλών στα Φύλλα Google. Χρησιμοποιεί ακριβώς τις ίδιες εντολές, αλλά λειτουργεί οριζόντια αντί για κάθετα.
- Ανοίξτε το Φύλλο Google.
- Κάντε δεξί κλικ σε μια υπάρχουσα επικεφαλίδα γραμμής στα αριστερά.
- Επιλέξτε Εισαγωγή 1 παραπάνω ή Εισαγωγή 1 παρακάτω.
Η νέα σειρά θα εμφανιστεί στη θέση που καθορίσατε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού Εισαγωγή στο επάνω μέρος για να προσθέσετε σειρές, αλλά καθώς πρέπει να επισημάνετε τη γραμμή που θέλετε να εισαγάγετε δίπλα, είναι συνήθως πιο εύκολο να κάνετε δεξί κλικ.
Μετακινήστε μια σειρά ή στήλη στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Εάν πρέπει να μετακινήσετε μια σειρά ή μια στήλη σε μια νέα θέση στο υπολογιστικό φύλλο, αυτό γίνεται εύκολα.
- Επιλέξτε τη στήλη ή τη γραμμή που θέλετε να μετακινήσετε και τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την κεφαλίδα. Ο δρομέας πρέπει να αλλάξει σε ένα χέρι.
- Σύρετε τη σειρά ή τη στήλη στην επιθυμητή θέση και αφήστε την.
- Τα φύλλα θα μετακινήσουν τα δεδομένα στην παρούσα μορφή τους στη νέα θέση.
Αλλαγή μεγέθους γραμμής ή στήλης στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Μερικές φορές, τα δεδομένα που περιέχονται σε ένα κελί είναι πολύ μεγάλα για να τα δουν εντελώς. Μπορείτε είτε να το αλλάξετε μέγεθος είτε να χρησιμοποιήσετε αναδίπλωση για να εμφανίσετε όλο το κείμενο σε αυτά τα κελιά. Δείτε πώς.
πώς μπορώ να πω αν έχω αποκλειστεί στο Facebook
Για να αλλάξετε το μέγεθος μιας σειράς ή στήλης:
- Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από τη γραμμή διαιρώντας μια σειρά ή στήλη. Θα πρέπει να αλλάξει σε διπλό βέλος.
- Σύρετε τον κέρσορα μέχρι η γραμμή ή η στήλη να είναι του επιθυμητού μεγέθους ή να εμφανιστούν τα δεδομένα καθαρά.
- Αφήστε το δρομέα και η γραμμή ή η στήλη θα διατηρήσουν το μέγεθός του.
Μερικές φορές η αλλαγή μεγέθους δεν είναι κατάλληλη ή δεν λειτουργεί στο σχεδιασμό φύλλων. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναδιπλούμενο κείμενο για να συμπιέσετε λίγο περισσότερη ορατότητα στο κελί.
- Επισημάνετε τη σειρά, τη στήλη ή το κελί που θέλετε να τυλίξετε.
- Επιλέξτε το εικονίδιο αναδίπλωσης κειμένου από το μενού.
- Επιλέξτε Αναδίπλωση. Το κείμενο πρέπει τώρα να μορφοποιηθεί ώστε να ταιριάζει καλύτερα στο μέγεθος του κελιού και να είναι σαφέστερο στην ανάγνωση.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού Μορφοποίηση και να επιλέξετε Αναδίπλωση κειμένου για να επιτύχετε τον ίδιο στόχο ή κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της γραμμής ή της στήλης και επιλέξτε Αλλαγή μεγέθους.
Διαγράψτε μια σειρά ή στήλη στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Τέλος, μία από τις πιο κοινές εργασίες στα Υπολογιστικά φύλλα Google ή σε οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο είναι η διαγραφή μιας στήλης ή μιας σειράς. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.
- Επιλέξτε την κεφαλίδα στήλης ή γραμμής που θέλετε να διαγράψετε.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Διαγραφή γραμμής ή Διαγραφή στήλης.
- Τα φύλλα θα μετατοπίσουν τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου προς τα πάνω ή προς τα κάτω ανάλογα με τη μορφοποίηση.
Αντί να διαγράψετε, μπορείτε επίσης να αποκρύψετε σειρές και στήλες εάν αυτό θα λειτουργούσε καλύτερα. Αυτό μπορεί να γίνει επιλέγοντας την κεφαλίδα γραμμής ή στήλης και επιλέγοντας Απόκρυψη. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για απόκρυψη τύπου ή άλλων δεδομένων από την προβολή, ενώ εξακολουθούν να εμφανίζονται δεδομένα που προέρχονται από αυτόν.
