Πώς να προσθέσετε μια κατάσταση στο ClickUp

Το ClickUp είναι μια εφαρμογή διαχείρισης έργου και συνεργασίας σχεδιασμένη για εταιρείες όλων των μεγεθών. Έρχεται με μια σειρά από εύχρηστα χαρακτηριστικά, όπως εργαλεία επικοινωνίας, αναθέσεις εργασιών και γραμμές εργαλείων.

πώς να αλλάξετε dpi μιας εικόνας σε χρώμα

Μια άλλη τακτοποιημένη λειτουργία είναι οι καταστάσεις, γνωστές και ως ροές εργασίας. Για παράδειγμα, η εργασία σας μπορεί να επισημανθεί ως Εκκρεμότητα, Σε εξέλιξη ή Ολοκληρωμένη. Κάθε προσδιορισμός είναι μια κατάσταση, αλλά πώς ακριβώς την προσθέτετε στον χώρο εργασίας σας;

Σε αυτήν την καταχώρηση, θα εξετάσουμε τις περιπλοκές της προσθήκης καταστάσεων στο ClickUp.

Πώς να προσθέσετε καταστάσεις στο ClickUp;

Στο ClickUp, δεν περιορίζεστε στις προεπιλεγμένες καταστάσεις. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέα, ανεξάρτητα από τη συσκευή. Ας ρίξουμε πρώτα μια ματιά στο πώς μπορείτε να δημιουργήσετε καταστάσεις σε επίπεδο «Διάστημα», καθώς οι λίστες και οι φάκελοι τις κληρονομούν από προεπιλογή:

Μακ

Η προσθήκη καταστάσεων στο Mac σας είναι απλή:

1. Μεταβείτε στη γραμμή διαστημάτων στο αριστερό τμήμα της οθόνης και αναπτύξτε την.
   
2. Πατήστε το κουμπί ελλείψεων κοντά στο χώρο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
   
3. Επιλέξτε ρυθμίσεις χώρου.
   
4. Κάντε κλικ στο κουμπί καταστάσεων εργασιών, ακολουθούμενη από προσθήκη κατάστασης και κάντε τις αλλαγές σας.
   
5. Πατήστε αποθήκευση και είστε έτοιμοι.
   

Windows 10

Οι χρήστες των Windows 10 δεν θα δυσκολευτούν να προσθέσουν καταστάσεις ClickUp, είτε:

1. Μεταβείτε στην ενότητα διαστήματα στο αριστερό μέρος της οθόνης και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω της για να επεκτείνετε τη γραμμή.
   
2. Πατήστε τις τρεις οριζόντιες κουκκίδες δίπλα στον χώρο στον οποίο θα εργαστείτε.
   
3. Επιλέξτε την επιλογή ρυθμίσεων χώρου.
   
4. Επιλέξτε καταστάσεις εργασιών και προσθέστε κατάσταση.
   
5. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευση.
   

Android

Η έκδοση για κινητά του ClickUp είναι επίσης φιλική προς το χρήστη. Ως αποτέλεσμα, θα χρειαστούν μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να προσθέσετε νέες καταστάσεις:

1. Πλοηγηθείτε στα κενά στα αριστερά της οθόνης σας και αναπτύξτε την ενότητα.
   
2. Πατήστε το κουμπί ελλείψεις κοντά στο χώρο που θέλετε να τροποποιήσετε.
   
3. Επιλέξτε ρυθμίσεις χώρου, ακολουθούμενες από καταστάσεις εργασιών και προσθέστε κατάσταση.
   
4. Κάντε τις αλλαγές σας και πατήστε το κουμπί αποθήκευσης μόλις τελειώσετε.
   

iPhone

Η διαδικασία είναι επίσης εύκολη στα iPhone:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη γραμμή διαστημάτων στο αριστερό τμήμα της οθόνης και αναπτύξτε την.
   
2. Πατήστε τις τρεις οριζόντιες κουκκίδες δίπλα στο διάστημα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
   
3. Επιλέξτε ρυθμίσεις χώρου και μεταβείτε στις καταστάσεις εργασιών.
   
4. Επιλέξτε προσθήκη κατάστασης, κάντε τις επιθυμητές προσαρμογές και πατήστε Αποθήκευση για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
   

Πώς να προσθέσετε καταστάσεις σε λίστες;

Οι λίστες εμφανίζουν τις ίδιες καταστάσεις με τον γονικό φάκελο τους. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστούς χαρακτηρισμούς για μεμονωμένες λίστες:

1. Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να τροποποιήσετε.
   
2. Πατήστε τις τρεις οριζόντιες κουκκίδες κοντά στη λίστα.
   
3. Επιλέξτε το κουμπί επεξεργασία καταστάσεων λίστας.
   
4. Κάντε τις αλλαγές σας και πατήστε αποθήκευση.
   

Εάν η λίστα δεν ανήκει σε φάκελο, θα κληρονομήσει την κατάσταση του γονικού της χώρου. Εάν θέλετε να το αλλάξετε, επαναλάβετε τα βήματα που μόλις περιγράψαμε.

Πώς να προσθέσετε καταστάσεις σε φακέλους;

Οι καταστάσεις φακέλων λειτουργούν σύμφωνα με την ίδια αρχή – παίρνουν τον ίδιο χαρακτηρισμό με τον χώρο όπου τους τοποθετείτε. Ευτυχώς, μπορείτε να το αλλάξετε και να χρησιμοποιήσετε το μενού της πλαϊνής γραμμής για να προσθέσετε μια διαφορετική κατάσταση:

1. Μεταβείτε στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και αναπτύξτε την.
   
2. Επιλέξτε ένα κενό και οι λίστες και οι φάκελοι θα επεκταθούν επίσης.
3. Πατήστε τις ελλείψεις κοντά στο φάκελο που θέλετε να τροποποιήσετε και μεταβείτε στην ενότητα κατάστασης.
   
4. Επιλέξτε επεξεργασία καταστάσεων φακέλου και κάντε τις αλλαγές σας.
   
5. Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης.
   

Πώς να προσθέσετε καταστάσεις στα Spaces;

Το ClickUp κάνει εξαιρετική δουλειά στο να παρέχει εύκολη πρόσβαση σε επιλογές προσαρμογής. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν προσθέτετε καταστάσεις σε κενά:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την ενότητα διαστημάτων στο αριστερό μέρος της οθόνης για να την επεκτείνετε.
   
2. Επιλέξτε τις τρεις οριζόντιες γραμμές δίπλα στον χώρο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
   
3. Επιλέξτε το κουμπί ρυθμίσεων χώρου, συνοδευόμενο από καταστάσεις εργασιών.
   
4. Μεταβείτε στην προσθήκη κατάστασης, κάντε οποιεσδήποτε αλλαγές όπως σας ταιριάζει και πατήστε αποθήκευση.
   

Πώς να επεξεργαστείτε καταστάσεις σε προβολή πίνακα;

Το ClickUp σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε καταστάσεις σε δύο διαφορετικές προβολές. Δείτε πώς λειτουργεί σε προβολή πίνακα:

1. Επιλέξτε τις ελλείψεις κοντά στη στήλη κατάστασής σας.
2. Επιλέξτε μια επιλογή από το μενού.
3. Η επιλογή του κουμπιού κατάστασης μετονομασίας θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε το όνομα κατάστασης. Αντίθετα, η επιλογή επεξεργασίας καταστάσεων σάς επιτρέπει να αλλάξετε τον προσδιορισμό των φακέλων ή των λιστών που προβάλλετε. Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα είναι προσβάσιμη μόνο εάν εργάζεστε σε πίνακες των οποίων οι εργασίες έχουν την ίδια κατάσταση.

Πώς να επεξεργαστείτε καταστάσεις στην προβολή λίστας;

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επεξεργαστείτε τις καταστάσεις σας σε προβολή λίστας:

1. Πατήστε τις τρεις οριζόντιες κουκκίδες κοντά στην κατάστασή σας.
   
2. Επιλέξτε μια επιλογή από το μενού. Πατώντας σύμπτυξη ομάδας, η ομάδα κατάστασής σας θα κρυφτεί από την προβολή. Το κουμπί διαχείριση καταστάσεων σάς δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε τον τίτλο ή το χρώμα των καταστάσεων. Τέλος, μπορείτε να κάνετε κλικ στη νέα κατάσταση για να συμπεριλάβετε μια πρόσθετη κατάσταση στη ροή εργασίας.
   
3. Εάν επιλέξετε την τελική επιλογή, θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να προσθέσετε την κατάστασή σας στον ίδιο φάκελο.

Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις

Συνεχίστε να διαβάζετε για περισσότερες χρήσιμες λεπτομέρειες σχετικά με τις καταστάσεις ClickUp.

Πώς να επισημάνετε την κατάσταση ως μη ολοκληρωμένη;

Η επισήμανση των καταστάσεών σας ως μη ολοκληρωμένες απαιτεί μόνο μερικά κλικ ή αγγίγματα, ανάλογα με τη συσκευή σας:

1. Μεταβείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας κατάστασης.

2. Βρείτε την κατάσταση που θέλετε να αλλάξετε.

3. Κάντε κλικ/πατήστε στην κατάσταση και μετακινήστε την στην ενότητα ενεργών καταστάσεων.

4. Πατήστε αποθήκευση και είστε έτοιμοι.

Πώς να επισημάνετε την κατάσταση ως ολοκληρωμένη

Μπορεί να έχετε αγάλματα που έχετε ολοκληρώσει, αλλά δεν μπορείτε να τα κλείσετε ακόμα. Μια καλή ιδέα εδώ είναι να τα μετακινήσετε στην ενότητα που έγινε:

1. Εκκινήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας κατάστασης.

2. Κάντε κλικ σε μια κατάσταση και αποθέστε την στην ενότητα ολοκληρωμένες καταστάσεις.

3. Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης και κλείστε το παράθυρο.

Αφού επισημάνετε την κατάστασή σας ως ολοκληρωμένη, θα συμπεριφέρεται ελαφρώς διαφορετικά:

· Η εργασία δεν θα σας ειδοποιήσει όταν φτάσετε σε ημερομηνίες λήξης ή έναρξης.

· Οι εξαρτήσεις θα ξεμπλοκαριστούν.

· Οι εργασίες από τα εισερχόμενά σας και η ενότητα στόχων θα επισημανθούν ως ολοκληρωμένες.

Μείνετε στην κορυφή των εργασιών σας

Τα αγάλματα ClickUp σάς επιτρέπουν να οργανώνετε τις εργασίες σας πιο αποτελεσματικά και να παρακολουθείτε την ολοκλήρωσή τους. Είτε εργάζεστε από τους χώρους, τους φακέλους ή τις λίστες σας, η διαχείριση έργου θα γίνει πολύ πιο εύκολη.

Είστε ευχαριστημένοι με τις προεπιλεγμένες καταστάσεις του ClickUp ή προτιμάτε τις ονομασίες σας; Πόσο χρήσιμες είναι οι καταστάσεις σας όσον αφορά την οργάνωση του χώρου εργασίας σας; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.