Εάν δεν γνωρίζετε την ποικιλία δυνατοτήτων που σχετίζονται με τα Υπολογιστικά φύλλα Google, αυτή η διαδικτυακή έκδοση του Microsoft Excel μπορεί να κάνειπολύ. Για να το χρησιμοποιήσετε σωστά, ωστόσο, πρέπει να εισαγάγετε τον εαυτό σας σε ορισμένες από τις βασικές λειτουργίες.
Αλφαβητική και διατηρώντας τις σειρές μαζί εμπίπτουν σίγουρα σε αυτήν την κατηγορία. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να εκτελέσετε και τις δύο αυτές βασικές λειτουργίες στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Αλφαβητική
Ο πιο απλός τρόπος για να αλφαβήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας είναι χρησιμοποιώντας το Είδος λειτουργία. Αυτό σας επιτρέπει να αλφαβήσετε ένα επιλεγμένο εύρος δεδομένων, μια στήλη ή πολλές στήλες.
Μεμονωμένες στήλες
Για να αλφαβήσετε μια μεμονωμένη στήλη δεδομένων με τη σειρά A-to-Z, θα πρέπει να εισαγάγετε τον τύπο που το κάνει αυτό αυτόματα. Η συνάρτηση Ταξινόμηση μπορεί να πάρει πολλά περισσότερα ορίσματα, αλλά αν θέλετε να κάνετε ένα γρήγορο, αύξοντο, αλφαβητικό είδος, χρησιμοποιήστε το = SORT (A2: A12) λειτουργία.
Λάβετε υπόψη ότι αυτός ο τύπος είναι ένας πίνακας. Αυτό σημαίνει ότι ο τύπος καταλαμβάνει το εύρος που είναι ακριβώς το ίδιο σε μέγεθος με το εύρος εισόδου. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο και δεν θα μπορείτε να αλλάξετε τίποτα εντός του πίνακα. Δεν θα μπορείτε να διαγράψετε ένα κελί από το αποτέλεσμα. Μπορείτε να διαγράψετε ολόκληρο το αποτέλεσμα του τύπου, αλλά όχι μια τιμή κελιού.
Πολλαπλές στήλες
Εάν έχετε ένα σύνολο δεδομένων πολλαπλών στηλών, η συνάρτηση Ταξινόμηση εξακολουθεί να μπορεί να σας βοηθήσει να τακτοποιήσετε τα κελιά αλφαβητικά. Υπάρχει ένας τύπος που θα σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό. Εισάγετε το = SORT (A2: B12,1, FALSE) λειτουργία για αλφαβητική σειρά πολλαπλών στηλών σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Ο αναφερόμενος τύπος λειτουργεί με τρία επιχειρήματα.
Το πρώτο επιχείρημα είναι εύρος . Ουσιαστικά, το εύρος των καταχωρήσεων που θέλετε να ταξινομήσετε. Με τη σειρά του, αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε.
Το δεύτερο επιχείρημα είναι η στήλη στην οποία θέλετε να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα. Λέγεται ταξινόμηση_κατάλη .
Το τρίτο επιχείρημα είναι το είναι_αύξηση διαφωνία. Μπορεί να έχει μία από τις δύο τιμές: ΑΛΗΘΗΣ ή ΨΕΥΔΗΣ . TRUE σημαίνει ότι το είδος θα εκτελεστεί με την αύξουσα σειρά. FALSE σημαίνει ότι το είδος θα εκτελεστεί με φθίνουσα σειρά.
Ενσωματωμένες επιλογές ταξινόμησης
Ίσως θέλετε να αλφαβήσετε τα διαθέσιμα δεδομένα και να λάβετε στατικές τιμές, αντί για δυναμικές. Η λειτουργία Ταξινόμηση δεν μπορεί να το κάνει αυτό, αλλά υπάρχει ένα ενσωματωμένο εργαλείο στα Φύλλα Google που σας επιτρέπει να λαμβάνετε στατικές αλφαβητικές πληροφορίες. Αυτός είναι ίσως ο απλούστερος τρόπος για να αλφαβηθείτε στα Φύλλα Google, αλλά δεν θα σας κάνει πάρα πολύ καλό εάν ενημερώνετε συνεχώς τη λίστα. Αν θέλετε να αλλάξετε τις στατικές τιμές των κελιών μέσα σε μια στήλη, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.
Είναι τόσο απλό όσο η επιλογή ολόκληρης της στήλης (κάντε κλικ στο αντίστοιχο γράμμα στήλης) και πλοήγηση στο Δεδομένα είσοδος στο επάνω μενού. Εδώ, θα πρέπει να επιλέξετε αν θέλετε τη στήλη αλφαβητική A-Z ή Z-A. Ορίστε μία από τις επιλογές.
Εάν επιλέξετε ένα εύρος μέσα σε μια στήλη, λάβετε υπόψη ότι θα έχετε περισσότερες επιλογές στην ενότητα Δεδομένα. Εάν επιλέξετε εύρος ταξινόμησης, το εργαλείο θα ταξινομήσει το επιλεγμένο εύρος με αύξουσα / φθίνουσα σειρά. Εάν ορίσετε οποιαδήποτε από τις δύο επιλογές φύλλου ταξινόμησης, θα ταξινομήσει ολόκληρο το φύλλο με την αύξουσα / φθίνουσα μορφή.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες επιλογές αλφαβητισμού επιλέγοντας Ταξινόμηση εύρους στο πλαίσιο διαλόγου στην ενότητα Δεδομένα. Αυτό διευκολύνει την ταξινόμηση εάν έχετε πολλές στήλες για να διαλέξετε. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Είδος .
πώς να διαγράψετε όλα τα email yahoo ταυτόχρονα το 2019
Αλφαβητοποίηση ενός συνόλου δεδομένων βάσει μίας στήλης
Ξεκινήστε επιλέγοντας το εν λόγω σύνολο δεδομένων και βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει και τις κεφαλίδες. Τότε, πηγαίνετε στο Δεδομένα και επιλέξτε Ταξινόμηση εύρους από το αναπτυσσόμενο μενού. Ενεργοποιήστε το Τα δεδομένα έχουν σειρά κεφαλίδας επιλογή. Τότε, Under Ταξινόμηση κατά , επιλέξτε την κεφαλίδα που θέλετε. Ορίστε τις επιλογές A-Z ή Z-A για και αύξουσα / φθίνουσα ταξινόμηση (αντίστοιχα). Κάντε κλικ Είδος .
Πάγωμα
Μερικές φορές, ίσως θελήσετε να διατηρήσετε τις σειρές και τις στήλες σας με τον τρόπο που τις ρυθμίζετε και να καταγράψετε άλλες στήλες με αλφαβητικό τρόπο. Αυτό είναι απολύτως δυνατό. Μπορείτε είτε να παγώσετε σειρές είτε ολόκληρες στήλες. Μόλις παγώσει, οι επιλεγμένες σειρές / στήλες διαχωρίζονται με μια παχιά γκρίζα γραμμή. Αυτό σημαίνει ότι, ανεξάρτητα από το πώς προσπαθείτε να ταξινομήσετε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου, οι επιλεγμένες σειρές / στήλες θα παραμείνουν στη θέση τους, με τον τρόπο που τα ορίσατε.
Αυτό είναι πολύ απλό. Επιλέξτε ένα κελί στη σειρά / στήλη που θέλετε να παγώσετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Θέα καταχώριση στο επάνω μενού των Υπολογιστικών φύλλων Google. Αιωρηθείτε πάνω από το Πάγωμα λειτουργία. Έχετε τέσσερις επιλογές για κάθε σειρά και στήλες.
Χωρίς σειρές θα ακυρώσει το πάγωμα και θα δείτε ότι η αντίστοιχη παχιά γκρι γραμμή εξαφανίζεται από το φύλλο. 1 σειρά θα παγώσει την πρώτη σειρά. 2 σειρές θα παγώσει τις δύο πρώτες σειρές. Έως την τρέχουσα σειρά (x) θα παγώσει τα πάντα μέχρι τη σειρά που έχετε επιλέξει (αριθμός x, όπου x είναι ο αριθμός της εν λόγω σειράς).
Το ίδιο ισχύει και για τις στήλες. Παίρνετε Χωρίς στήλες , 1 στήλη , 2 στήλες , και Μέχρι την τρέχουσα στήλη (y) , όπου y είναι το γράμμα της επιλεγμένης στήλης.
Αφού επιλέξετε τις σειρές / στήλες / και τα δύο, μπορείτε να μεταβείτε στη διεύθυνση Δεδομένα , αλφαβήστε τα πάντα και θα δείτε ότι οι παγωμένες σειρές / στήλες δεν θα αλλάξουν την αξία τους. Αυτή είναι μια εύχρηστη επιλογή και μπορεί να χρησιμοποιηθεί με διάφορους δημιουργικούς τρόπους.
Αλφαβητισμός και διατήρηση ανέπαφων στηλών και γραμμών
Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι αλφαβητισμού στα Υπολογιστικά φύλλα Google. Η πρώτη χρησιμοποιεί διάφορους τύπους και είναι αρκετά δυναμική. Σας επιτρέπει επίσης να κάνετε διάφορα πράγματα με τα υπολογιστικά φύλλα σας. Ωστόσο, είναι σχετικά περίπλοκο. Εάν θέλετε να αλφαβήσετε το φύλλο σας, χρησιμοποιήστε τη δεύτερη μέθοδο. Μην ανησυχείς. Μπορείτε να κλειδώσετε σειρές και στήλες στη θέση τους με τη λειτουργία Freeze.
Ήταν χρήσιμος αυτός ο οδηγός; Καταφέρατε να κάνετε ό, τι θέλετε με το υπολογιστικό φύλλο σας; Μη διστάσετε να χτυπήσετε την παρακάτω ενότητα σχολίων με οποιεσδήποτε ερωτήσεις έχετε. Η κοινότητά μας είναι έτοιμη με όλες τις απαντήσεις που χρειάζεστε.
