Είτε θέλετε να συνδυάσετε ένα γρήγορο οικονομικό υπολογιστικό φύλλο είτε θέλετε να συνεργαστείτε με έναν συνάδελφο σε ένα έγγραφο που μοιάζει με Excel, τα Φύλλα Google είναι μια εξαιρετική, βασισμένη στον ιστό και δωρεάν εναλλακτική λύση στο Excel, μια εφαρμογή που χρησιμοποιείται από εκατομμύρια σε ολόκληρη τη χώρα για να φορτώσουν δεδομένα σε ένα έγγραφο, να το δουν και να το μοιραστούν και να χρησιμοποιήσουν μαθηματικά για να παρακολουθήσουν συγκεκριμένο περιεχόμενο με ένα υπολογιστικό φύλλο.
Μία από τις πιο χρήσιμες πτυχές των προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων είναι το πόσο ευέλικτα είναι. Ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να χρησιμεύσει ως βάση δεδομένων, ως μηχανή υπολογισμού, ως πλατφόρμα στην οποία πρέπει να κάνετε στατιστική μοντελοποίηση, ως πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, ως βιβλιοθήκη πολυμέσων, ως λίστα υποχρεώσεων και συνεχώς. Οι δυνατότητες είναι σχεδόν ατελείωτες. Μία ιδιαίτερα συνηθισμένη χρήση για υπολογιστικά φύλλα, συμπεριλαμβανομένων των Υπολογιστικών φύλλων Google, είναι η παρακολούθηση του χρόνου, όπως ωριαία ωράρια υπαλλήλων ή χρεώσιμες ώρες.
Εάν χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google για να παρακολουθείτε τον χρόνο με αυτόν τον τρόπο, τότε συχνά θα πρέπει να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο χρονικών σημείων, δηλαδή του χρόνου που πέρασε μεταξύ δύο χρονικών συμβάντων. Για παράδειγμα, εάν κάποιος έκανε ρολόι στις 9:15 π.μ. και έπειτα έληξε στις 4:30 μ.μ., ήταν στο ρολόι για 7 ώρες, 15 λεπτά. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα για κάτι τέτοιο, θα παρατηρήσετε γρήγορα ότι δεν είναι σχεδιασμένο για να χειρίζεται τέτοιου είδους εργασίες.
Ωστόσο, ενώ τα Φύλλα Google δεν έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να χειρίζονται τέτοιες λειτουργίες, είναι εύκολο να το πείσετε να το κάνει με λίγη προετοιμασία. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να υπολογίζετε αυτόματα τη διαφορά μεταξύ δύο χρονικών σημείων στα Φύλλα Google.
Για αυτό το άρθρο θα χρησιμοποιήσω μια μορφή φύλλου χρόνου, που δείχνει την ώρα που το άτομο άρχισε να εργάζεται, τον χρόνο που έφυγε και μια (υπολογισμένη) διάρκεια. Μπορείτε να δείτε το υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποίησα για αυτό το παράδειγμα παρακάτω:
Υπολογισμός χρόνου στα Φύλλα Google
Η μέτρηση της διαφοράς μεταξύ δύο κελιών που περιέχουν δεδομένα χρόνου απαιτεί ότι τα Φύλλα κατανοούν ότι τα δεδομένα στα κελιά είναι δεδομένα χρόνου. Διαφορετικά, θα υπολογίσει τη διαφορά μεταξύ 9:00 π.μ. και 10:00 π.μ. ως 100 αντί 60 λεπτών ή μίας ώρας.
Για να γίνει αυτό, οι στήλες ώρας πρέπει να μορφοποιηθούν ως Χρόνος και η στήλη διάρκειας πρέπει να μορφοποιηθεί ως Διάρκεια. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσετε το υπολογιστικό φύλλο σας:
- Ανοίξτε το Google φύλλο σας.
- Επιλέξτε την πρώτη στήλη ώρας (Time In) και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού '123' στο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε χρόνος ως τη μορφή.
- Επαναλάβετε για τη δεύτερη στήλη χρόνου (Time Out).
- Διαμορφώστε τη στήλη Hours Worked ως Διάρκεια με τον ίδιο τρόπο.
Τώρα οι στήλες έχουν μορφοποιηθεί σωστά για τον υπολογισμό του χρόνου που έχει παρέλθει μεταξύ δύο καταγεγραμμένων χρονικών σημείων.
πώς να τρέξετε apk στα παράθυρα
Στο παράδειγμά μας, το Time In είναι στη στήλη A, ξεκινώντας από το A2 και το Time Out είναι στη στήλη C, ξεκινώντας από το C2. Οι ώρες εργασίας είναι στη στήλη Ε. Με τις σωστές μορφές, ο υπολογισμός δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερος. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο: ‘= (C2-A2)’. Αυτό θα σας δώσει τον χρόνο που έχει παρέλθει μεταξύ των δύο κελιών και θα το εμφανίσετε ως ώρες.
Μπορείτε να προχωρήσετε περαιτέρω σε αυτόν τον υπολογισμό προσθέτοντας επίσης ημερομηνίες. Αυτό είναι χρήσιμο εάν έχετε βάρδιες εργασίας που ξεπερνούν τις 24 ώρες ή περιλαμβάνουν δύο ημέρες σε μία μόνο βάρδια. Για να το κάνετε αυτό, ορίστε τις στήλες ώρας και χρονικού ορίου να είναι η μορφή ημερομηνίας ώρας.
Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει. Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα και χρησιμοποιώντας τον παρεχόμενο τύπο, είναι απίστευτα εύκολο να υπολογίσετε το χρόνο στα Φύλλα Google.
Συχνές Ερωτήσεις
Υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε με τα Υπολογιστικά φύλλα Google, εδώ είναι μερικές από τις πιο συχνές ερωτήσεις.
Πώς προσθέτετε διαλείμματα κατά τον υπολογισμό του χρόνου;
Κατά τον υπολογισμό των ωρών εργασίας των υπαλλήλων, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να προσθέσετε διαλείμματα στο χρονοδιάγραμμα σας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσθέσετε ένα μεσημεριανό διάλειμμα στις ώρες εργασίας των υπαλλήλων, θα καλύψουμε τη μέθοδο έναρξης και λήξης του διαλείμματος.
- Δημιουργήστε τη στήλη Break Start και προσθέστε τα διαλείμματα στα κελιά.
Μπορείτε απλώς να αφήσετε τη μορφή στήλης αυτόματα, τα Φύλλα Google θα κάνουν τα υπόλοιπα.
2. Δημιουργήστε τη στήλη Break End και αφήστε τη μορφή αυτόματα.
3. Υπολογίστε τις ώρες για τη στήλη Hours Worked. Έτσι, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Που είναι, (Break Break - Time Start) + (Time Out - Break End) = Ώρες εργασίας για την ημέρα.
Υπολογίστε αυτό για κάθε σειρά, οπότε θα πρέπει να μοιάζει με αυτό.
Έτσι, E3 = (B3-A3) + (D3-C3) κ.λπ.
Πώς μετατρέπετε τα λεπτά σε κλάσματα;
Όταν αντιμετωπίζετε αυξήσεις του χρόνου, μπορεί να είναι χρήσιμο να μπορείτε να τα μετατρέψετε σε κλάσματα αντί σε λεπτά, δηλαδή 30 λεπτά = 1/2. Η μετατροπή λεπτών σε κλάσματα είναι εύκολη, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το επιτύχετε.
- Δημιουργήστε ένα νέο κελί, K2 σε αυτό το παράδειγμα και μορφοποιήστε το σε Αριθμός .
2. Ορίστε τον τύπο σε «= (Ε2) * 24«.
Το σύνολο πρέπει να είναι 5,50 και θα μοιάζει με αυτό.
Η τηλεόραση Samsung επανεκκινείται ενώ παρακολουθείτε το netflix
Μπορείτε εύκολα να το εφαρμόσετε σε μια ομάδα ή στήλη κελιών και να τα μετατρέψετε σε λίγα δευτερόλεπτα.
Πώς βρίσκετε το συντομότερο χρονικό διάστημα που λειτούργησε;
Εάν χρειάζεστε γρήγορα να εντοπίσετε τον λιγότερο χρόνο εργασίας, τότε αυτό θα βοηθήσει. Η συνάρτηση MIN () είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση που σας επιτρέπει να εντοπίσετε γρήγορα την ελάχιστη τιμή σε μια λίστα αριθμών.
- Δημιουργήστε ένα νέο κελί και ρυθμίστε το σε Διάρκεια , I2 σε αυτό το παράδειγμα, και αντιστοιχίστε τη συνάρτηση «= MIN (E2: E12)«.
Υποθέτοντας ότι ακολουθήσατε το παράδειγμα, το ελάχιστο θα πρέπει να είναι 5:15:00.
Μπορείτε εύκολα να εφαρμόσετε τη συνάρτηση MIN () ή MAX () σε μια στήλη ή ομάδα κελιών, δοκιμάστε τον εαυτό σας.
Πώς υπολογίζετε τις συνολικές ώρες εργασίας;
Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τον προγραμματισμό ή το Excel, ορισμένες από τις ενσωματωμένες λειτουργίες για τα Φύλλα Google μπορεί να φαίνονται περίεργες. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται πολύς υπολογισμός των συνολικών ωρών εργασίας. Σε αυτό το παράδειγμα, θα υπολογίσουμε τις συνολικές ώρες εργασίας όλων των υπαλλήλων σε μια μέρα.
- Δημιουργήστε ένα νέο κελί και εκχωρήστε το ως Διάρκεια , σε αυτό το παράδειγμα κελί G13.
2. Στο Τύπος (fx) Μπαρ : εισάγετε '=SUM (E2: E12)«. Αυτό θα σας δώσει τις συνολικές ώρες εργασίας από τα κελιά E2 έως E12. Αυτή είναι η τυπική σύνταξη για το Excel και διάφορες γλώσσες προγραμματισμού.
Το σύνολο πρέπει να είναι 67:20:00 και να μοιάζει με αυτό:
Τελικές σκέψεις
Τα Φύλλα Google δεν είχαν σχεδιαστεί ειδικά για να χρησιμοποιηθούν ως φύλλο χρόνου, αλλά μπορούν εύκολα να διαμορφωθούν για να κάνουν ακριβώς αυτό. Αυτή η απλή ρύθμιση σημαίνει ότι μπορείτε να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας γρήγορα και εύκολα. Όταν τα χρονικά διαστήματα διασχίζουν το σημάδι 24 ωρών, τα πράγματα γίνονται λίγο πιο περίπλοκα, αλλά τα Φύλλα μπορούν ακόμα να το τραβήξουν αλλάζοντας από τη μορφή Χρόνος σε Ημερομηνία.
Ας ελπίσουμε ότι βρήκατε αυτό το σεμινάριο χρήσιμο. Αν το κάνατε, φροντίστε να δείτε περισσότερα άρθρα TechJunkie για να βρείτε τις συμβουλές και τα κόλπα που χρειάζεστε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα αγαπημένα σας τεχνολογικά εργαλεία και εφαρμογές.
(Θέλετε να μάθετε την ηλικία ενός ατόμου; Ελέγξτε το σεμινάριό μας στο πώς να υπολογίσετε την ηλικία από την ημερομηνία γέννησης στα Φύλλα . Μπορείτε επίσης να διαβάσετε το άρθρο μας σχετικά με την εξεύρεση πόσες ημέρες έχουν περάσει μεταξύ δύο ημερομηνιών στα Φύλλα , ή ίσως θέλετε να μάθετε πώς να εμφανίζεται η σημερινή ημερομηνία στα Φύλλα .)
Έχετε άλλες συμβουλές παρακολούθησης χρόνου για τα Υπολογιστικά φύλλα Google; Πείτε μας για αυτά παρακάτω!
