Τι να ξέρετε
- Χρησιμοποιώντας τον τύπο συνένωσης στο Microsoft Excel, μπορείτε να συνδυάσετε δύο ή περισσότερες στήλες δεδομένων σε μία χωρίς να χάσετε δεδομένα.
- Αφού δημιουργήσετε τον τύπο CONCATENATE στο πρώτο κελί, σύρετε τη λαβή γεμίσματος για να αντιγράψετε τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.
- Αφού συνδυαστούν, πρέπει να αλλάξετε τα συγχωνευμένα δεδομένα σε τιμές χρησιμοποιώντας αντιγραφή και επικόλληση, ώστε να μπορείτε να διαγράψετε ή να αλλάξετε τα αρχικά δεδομένα.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να συνδυάσετε δύο στήλες δεδομένων στο Microsoft Excel σε μία στήλη χωρίς να χάσετε αυτά τα δεδομένα.
Dean Pugh / Unsplash
Πώς να συνδυάσετε στήλες στο Excel χωρίς απώλεια δεδομένων
Εάν θέλετε απλώς να συγχωνεύσετε δύο κενές στήλες στο Excel, αυτό είναι αρκετά εύκολο να το κάνετε χρησιμοποιώντας την επιλογή Συγχώνευση, αλλά εάν αυτές οι στήλες περιέχουν δεδομένα, θα χάσετε όλα τα δεδομένα εκτός από αυτά που βρίσκονται στο επάνω αριστερό κελί. Εάν αυτό που πραγματικά προσπαθείτε να κάνετε είναι να συγχωνεύσετε τα δεδομένα από δύο στήλες σε μία στήλη, η εντολή συγχώνευσης δεν θα λειτουργήσει. Αντίθετα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το ΣΥΝΕΝΤΑΣΗ τύπος για τον συνδυασμό αυτών των δεδομένων.
-
Στο φύλλο εργασίας του Excel όπου θέλετε να συνδυάσετε δύο στήλες δεδομένων, πρώτα εισαγάγετε μια νέα στήλη κοντά στα δεδομένα που θέλετε να συνδυάσετε. Εδώ θα εμφανίζονται τα συνδυασμένα δεδομένα σας.
Για να εισαγάγετε μια νέα στήλη, κάντε δεξί κλικ σε μια στήλη στα δεξιά του σημείου όπου θέλετε να εμφανίζεται η νέα στήλη και επιλέξτε Εισάγετε από το μενού που εμφανίζεται.
-
Εάν οι άλλες στήλες σας έχουν κεφαλίδες, δώστε στη νέα στήλη ένα όνομα κεφαλίδας. Στο παράδειγμά μας, είναι Πλήρες όνομα .
-
Επιλέξτε το πρώτο κελί κάτω από την επικεφαλίδα της νέας στήλης (C2 σε αυτό το παράδειγμα) εισάγετε τα ακόλουθα στη γραμμή τύπων:
πώς να απενεργοποιήσετε το trackpad στο macbook pro
=CONCATENATE(A2,' ',B2)
Αυτό λέει στο Excel ότι θέλετε να συνδυάσετε τα δεδομένα στο κελί A2 με τα δεδομένα στο κελί B2, με ένα κενό (' ') μεταξύ τους. Σε αυτό το παράδειγμα, το διάστημα μεταξύ των εισαγωγικών είναι το διαχωριστικό, αλλά αν το επιλέξετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε άλλο διαχωριστικό θέλετε.
Για παράδειγμα, αν ένα κόμμα ήταν ανάμεσα στα εισαγωγικά, όπως: =CONCATENATE(A2,','B2) τότε τα δεδομένα από το κελί Α θα διαχωρίζονται από τα δεδομένα στο κελί Β με κόμμα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο τύπο για να συνδυάσετε τα δεδομένα από πολλές στήλες. Απλώς πρέπει να το γράψετε χρησιμοποιώντας την ίδια σύνταξη όπως παραπάνω: =CONCATENATE (Κελλί1, 'Διαχωριστικό', Κελί2, 'Διαχωριστικό', Κελί 3... κ.λπ.)
-
Μόλις ολοκληρώσετε τον τύπο, πατήστε Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας για να το ενεργοποιήσετε. Ο νέος συνδυασμός δεδομένων θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί.
-
Τώρα, μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο σε όλο το μήκος της στήλης για να συνδυάσετε όλες τις επιθυμητές καταχωρήσεις. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στο προηγούμενο κελί (C2 στο παράδειγμα), πιάστε την πράσινη κουκκίδα (που ονομάζεται Λαβή πλήρωσης ) στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης και σύρετε προς τα κάτω το μήκος της στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Αυτό θα εφαρμόσει τον τύπο σε όλες τις επιλεγμένες σειρές.
-
Τώρα, τα δεδομένα στη νέα στήλη αποτελούν μέρος ενός τύπου και ως εκ τούτου, εάν διαγράψετε οποιοδήποτε από τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται στον τύπο (σε αυτό το παράδειγμα, τυχόν δεδομένα στις στήλες Α ή Β) θα προκληθούν τα συνδυασμένα δεδομένα στη στήλη Γ να εξαφανιστεί.
Για να αποφευχθεί αυτό, πρέπει να αποθηκεύσετε όλες τις νέες καταχωρήσεις ως τιμή, ώστε να μην εξαφανιστούν. Επομένως, πρώτα, επισημάνετε όλα τα συνδυασμένα δεδομένα που μόλις δημιουργήσατε και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + C σε Windows ή Command + C σε Mac για να το αντιγράψετε.
-
Στη συνέχεια, στο πρώτο αντίστοιχο κελί της στήλης που αντιγράψατε τα δεδομένα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Τιμή επικόλλησης .
Το vizio tv έχει μόνο κουμπί λειτουργίας
-
Τα συνδυασμένα δεδομένα θα επικολληθούν στη στήλη ως τιμή και μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε τα δεδομένα από τις αρχικές στήλες χωρίς να αλλάξετε τα νέα, συνδυασμένα δεδομένα.
