Η αντιγραφή μίας σελίδας εγγράφου μπορεί μερικές φορές να σας εξοικονομήσει ώρες επιπλέον εργασίας, ανεξάρτητα από το πρόγραμμα στο οποίο εργάζεστε. Δεν υπάρχει τίποτα πιο εύκολο από το να αντιγράψετε ένα κομμάτι περιεχομένου για να μεταφέρετε τη δομή του σε ένα νέο έγγραφο. Εάν αναζητάτε οδηγίες σχετικά με την αντιγραφή σελίδων έννοιας - θα τις βρείτε σε αυτό το άρθρο.
Θα μάθετε επίσης πώς να μοιράζεστε σελίδες έννοιας ή να τις χρησιμοποιείτε ως πρότυπα, να οργανώνετε το χώρο εργασίας σας, να προσθέτετε φωτογραφίες και πολλά άλλα χρήσιμα πράγματα.
Πώς να αντιγράψετε μια σελίδα στην έννοια
Ευτυχώς, η αντιγραφή μιας σελίδας Notion είναι μια αρκετά απλή διαδικασία που δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 10 δευτερόλεπτα από το χρόνο σας. Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αντιγράψετε τη σελίδα σας και θα σας δείξουμε και τους δύο.
Αντιγράψτε μια σελίδα στην έννοια από την πλευρική γραμμή
Αυτή είναι η πρώτη μέθοδος αντιγραφής σελίδων στο Notion και γίνεται από την πλευρική γραμμή.
- Εκκινήστε το Notion στον υπολογιστή ή το Mac σας.
- Προχωρήστε στο αριστερό πλαίσιο και βρείτε τη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε.
- Θα δείτε να εμφανίζονται δύο κουμπιά: η έλλειψη (…) και ένα κουμπί συν (+). Κάντε κλικ στην έλλειψη. Αυτό θα ανοίξει το μενού της συγκεκριμένης σελίδας.
- Ορίστε την επιλογή Διπλότυπο από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Θα δείτε τώρα ένα αντίγραφο της σελίδας σας στο αριστερό πλαίσιο. Θα εμφανίζεται ως αντίγραφο του [όνομα σελίδας] και θα εμφανίζεται από προεπιλογή ακριβώς κάτω από την αρχική σελίδα. Μπορείτε να την σύρετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω στη λίστα, κάνοντας απλώς κλικ και κρατώντας πατημένο τη σελίδα και, στη συνέχεια, σύροντάς την όπου κι αν θέλετε να την τοποθετήσετε.
Αντιγράψτε μια σελίδα στην έννοια χρησιμοποιώντας συντομεύσεις
Υπάρχει ένας ακόμη πιο εύκολος τρόπος για να αντιγράψετε μια σελίδα στο Notion - και με τη χρήση συντομεύσεων.
- Εκκινήστε το Notion στον υπολογιστή ή το Mac σας.
- Προχωρήστε στο αριστερό πλαίσιο και βρείτε τη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε.
- Κάντε κλικ σε αυτήν τη σελίδα και πατήστε τις ακόλουθες συντομεύσεις:
- Control + D για Windows
- Command + D για Mac
Τώρα έχετε δημιουργήσει ένα αντίγραφο της σελίδας σας στο Notion.
Πώς να οργανώσετε με την έννοια
Δεν είναι μυστικό ότι η Notion γίνεται μία από τις ταχύτερα αναπτυσσόμενες εφαρμογές παραγωγικότητας στην αγορά. Όλα οφείλονται στο εξαιρετικά καλά οργανωμένο οικοσύστημα, το οποίο είναι ένα ισχυρό μείγμα αποκλεισμών περιεχομένου. Μπλοκάρει που μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε απεριόριστα και σύμφωνα με τις δικές σας ανάγκες.
Εάν μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Notion, ίσως αναρωτιέστε πώς να οργανώσετε τις σελίδες σας, ώστε να είναι τόσο λειτουργικές όσο μπορούν.
Θα σας δώσουμε μερικές χρήσιμες συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή ως αρχάριος:
- Χρησιμοποιήστε έναν μόνο χώρο εργασίας στην αρχή. Μπορεί να χάσετε ταλέντο μεταξύ διαφορετικών χώρων εργασίας εάν μεταβείτε κατευθείαν σε αυτό. Εξοικειωθείτε πρώτα με ζογκλέρ σελίδων και μετά μετακινηθείτε σε χώρους ζογκλέρ.
- Αφιερώστε κάθε σελίδα σε ένα συγκεκριμένο θέμα. Γνωρίζουμε ότι αυτή η συμβουλή μπορεί να φαίνεται λίγο αντιφατική, καθώς μπορείτε να έχετε μια λίστα υποχρεώσεων σε μια σελίδα Εφημερίδας. Αλλά αυτό που δεν πρέπει να κάνετε είναι να συνδυάσετε σελίδες που σχετίζονται με την εργασία με, ας πούμε, τη σελίδα του περιοδικού σας. Εάν κάποιο περιεχόμενο από το ημερολόγιό σας πρέπει επίσης να μεταβεί στη σελίδα εργασίας σας, μπορείτε απλώς να συνδέσετε αυτές τις σελίδες αντί να αντιγράψετε το ίδιο κείμενο παντού.
- Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε υποσελίδες για σχετικά θέματα μέσα σε μια σελίδα, όπως θα κάνατε έναν υποφάκελο μέσα σε ένα φάκελο στον υπολογιστή σας.
- Χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες για να δώσετε στη σελίδα σας μια πιο οργανωμένη εμφάνιση. Μπορείτε να παίξετε με τρεις διαφορετικούς τύπους και μεγέθη κεφαλίδας - χρησιμοποιώντας ορισμένα από αυτά ως υπότιτλους επίσης.
- Δημιουργήστε εικονίδια για τις σελίδες σας και επιλέξτε τα ανά τύπο σελίδας. Για παράδειγμα, εάν έχετε σελίδα γαλλικής τάξης, τοποθετήστε τη γαλλική σημαία ως εικονίδιο. Ακόμα κι αν ακούγεται ανόητο, θα σας βοηθήσει να οργανώσετε καλύτερα τη λίστα των σελίδων σας και να βρείτε τις σελίδες πιο γρήγορα. Καθώς αρχίζετε να προσθέτετε περισσότερες σελίδες, θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να βρείτε κάθε σελίδα και, χρησιμοποιώντας εικονίδια, αυτή η εργασία μπορεί να γίνει πολύ πιο γρήγορη.
- Παίξτε με τραπέζια, λίστες ή πίνακες - αυτά θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε οπτικά το περιεχόμενό σας πολύ πιο αποτελεσματικά.
Τρόπος κοινοποίησης σελίδων έννοιας
Μπορείτε να μοιραστείτε οποιαδήποτε σελίδα θέλετε με άλλους. Μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση με ένα άτομο, με μια ομάδα ή με τον Ιστό. Θα σας δείξουμε τι πρέπει να κάνετε για καθεμία από αυτές τις επιλογές:
Κοινή χρήση με ένα άτομο
- Εάν εργάζεστε με μια ομάδα, ξεκινήστε με τη σελίδα που θέλετε να μοιραστείτε απόρρητα στην πλαϊνή γραμμή.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
- Ορίστε την επιλογή Προσθήκη ατόμων.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε τη σελίδα.
- Επιλέξτε ένα επίπεδο πρόσβασης (πλήρης πρόσβαση, μόνο προβολή, μόνο σχόλιο).
- Ολοκληρώστε κάνοντας κλικ στην πρόσκληση.
Εάν το άτομο με το οποίο μοιράζεστε τη σελίδα δεν βρίσκεται στο χώρο εργασίας σας, θα συμμετάσχει ως επισκέπτης. Διαφορετικά, η φωτογραφία προφίλ του θα εμφανιστεί στο μενού πρόσκλησης και θα δείτε την Κοινόχρηστη ετικέτα δίπλα σε αυτήν τη σελίδα στην πλευρική γραμμή.
Μοιραστείτε με μια ομάδα
Για να μοιραστείτε τη σελίδα σας με άτομα που μοιράζονται τον ίδιο χώρο εργασίας με εσάς, ακολουθήστε αυτό το βήμα:
- Δημιουργήστε μια νέα σελίδα στην ενότητα Χώρος εργασίας της πλευρικής γραμμής σας. Όλα τα μέλη αυτού του χώρου εργασίας θα μπορούν να δουν τη σελίδα.
Εάν θέλετε να μοιραστείτε μια υπάρχουσα σελίδα, ακολουθήστε αυτό το βήμα:
- Σύρετε τη σελίδα από την ενότητα Ιδιωτική στην ενότητα Χώρος εργασίας για να την κοινοποιήσετε σε όλους.
Μοιραστείτε τη διεύθυνση URL μιας σελίδας
Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους κοινής χρήσης μιας σελίδας έννοιας είναι μέσω URL:
- Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση από το μενού σελίδων επάνω δεξιά.
- Επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου σελίδας και κοινή χρήση με όποιον θέλετε να έχει πρόσβαση σε αυτήν τη σελίδα.
Κοινή χρήση με τον Ιστό
Αν θέλετε η σελίδα σας να είναι δημόσια ώστε όλοι να έχουν πρόσβαση σε αυτήν, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας.
- Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Κοινή χρήση στον Ιστό.
- Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και μοιραστείτε τον με το κοινό σας. Θα μπορούν να δουν τη σελίδα ακόμα και αν δεν έχουν λογαριασμό στο Notion.
Μπορείτε περαιτέρω να ορίσετε τα επίπεδα πρόσβασης για να αποφασίσετε εάν το κοινό σας μπορεί να επεξεργαστεί, να σχολιάσει ή να δει μόνο το περιεχόμενο της σελίδας σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε σελίδα έννοιας ως πρότυπο
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε σελίδα έννοιας που κοινοποιείται δημόσια ως πρότυπο στον χώρο εργασίας σας. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της σελίδας.
- Επικολλήστε το σε οποιαδήποτε σελίδα έννοιας έχετε και επιλέξτε Σύνδεση με σελίδα.
- Αντιγράψτε το μπλοκ Link to Page: πατήστε Control + D στα Windows ή Command + D σε Mac.
Σημείωση: Εάν είναι ενεργοποιημένη, απενεργοποιήστε προσωρινά την Απενεργοποίηση δημόσιας πρόσβασης σε σελίδες στις ρυθμίσεις ασφαλείας του χώρου εργασίας σας.
- Ενεργοποιήστε ξανά την επιλογή κοινής χρήσης για τη σελίδα σας.
- Καταργήστε το μπλοκ Link to page από το δεύτερο βήμα.
Ίσως θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από το δικό σας περιεχόμενο. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να συμπληρώνετε την ίδια φόρμα κάθε μέρα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Πρότυπο της έννοιας.
Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε το κουμπί στη σελίδα σας:
- Πατήστε το σύμβολο + που εμφανίζεται στο αριστερό περιθώριο όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού. Εναλλακτικά, απλώς πληκτρολογήστε / κουμπί προτύπου στο σώμα της σελίδας.
- Βρείτε και κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί προτύπου.
- Δώστε ένα όνομα στο κουμπί σας κάτω από το Όνομα κουμπιού και απλώς σύρετε το περιεχόμενο που θέλετε να αντιγράψετε στην ενότητα Πρότυπο. Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε περιεχόμενο εκεί. Μη διστάσετε να διαγράψετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση διαμόρφωσης λίστας υποχρεώσεων.
- Μόλις ολοκληρώσετε την προσαρμογή της φόρμας διαμόρφωσης, απλώς πατήστε Κλείσιμο και κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί κάθε φορά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο.
Πώς να αντιγράψετε ένα πρότυπο από τη συλλογή προτύπων έννοιας
Η επιλογή προτύπων από τη συλλογή προτύπων της Notion μπορεί να αποταμιεύσει σε πραγματικό χρόνο όσον αφορά το σχεδιασμό της σελίδας σας. Έχουν δεκάδες εξαιρετικά πρότυπα για να διαλέξετε, ταξινομημένα σε διαφορετικές κατηγορίες.
Δείτε πώς μπορείτε να αντιγράψετε γρήγορα ένα πρότυπο:
- Προχωρήστε στο αριστερό πλαίσιο και κάντε κλικ στο κουμπί Πρότυπα.
- Βρείτε το πρότυπο που θέλετε να αντιγράψετε στη Συλλογή προτύπων έννοιας.
- Επιλέξτε την επιλογή Χρήση αυτού του προτύπου. Αυτό θα αντιγράψει το πρότυπο απευθείας στον χώρο εργασίας σας.
- Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία του προτύπου σας.
Πώς να ενεργοποιήσετε έναν άλλο χρήστη έννοιας για να αντιγράψετε το πρότυπό σας
Εάν θέλετε να μοιραστείτε το πρότυπό σας με τους φίλους ή τους συναδέλφους σας, απλώς ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:
- Μεταβείτε στη σελίδα ή το πρότυπο που θέλετε να μοιραστείτε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης.
- Ενεργοποιήστε το κουμπί Κοινή χρήση στον ιστό, ώστε να είναι ενεργοποιημένο.
- Κάντε το ίδιο για το κουμπί Να επιτρέπεται η αναπαραγωγή ως πρότυπο.
- Αντιγράψτε τον σύνδεσμο.
- Μοιραστείτε τον σύνδεσμο με άλλους.
- Τώρα άλλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν το πρότυπό σας και να το αντιγράψουν.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Πώς προσθέτετε μια εικόνα σε μια σελίδα έννοιας;
Εάν θέλετε να προσθέσετε μια φωτογραφία στη σελίδα σας 'Έννοια', θα πρέπει να γνωρίζετε ότι πρόκειται για μια σχετικά απλή διαδικασία. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε:
• Πληκτρολογήστε / εικόνα στο σώμα της σελίδας στην οποία θέλετε να εισαγάγετε μια εικόνα και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας.
πώς να προωθείτε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 365
• Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή εικόνας για να επιλέξετε μια εικόνα από τον υπολογιστή σας.
• Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε στον σύνδεσμο Ενσωμάτωση για να επικολλήσετε τη διεύθυνση URL της εικόνας εάν αντιγράφετε από το Διαδίκτυο. Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε κλικ στην Ενσωμάτωση εικόνας για να την προσθέσετε στη σελίδα 'Έννοια'.
Ένας άλλος τρόπος είναι να μεταφέρετε και να ρίξετε μια εικόνα στη σελίδα 'Έννοια'.
Διαχείριση των σελίδων έννοιας σας
Το να γνωρίζετε πώς να αντιγράφετε, να μοιράζεστε και να οργανώνετε τις σελίδες σας είναι μερικά από τα βασικά βήματα που αξίζει να μάθετε να περιηγείστε εύκολα στην ιδέα. Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να χωνέψετε όταν αρχίζετε να εξερευνάτε αυτήν την ολοένα και πιο δημοφιλή εφαρμογή, αλλά γι 'αυτό είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε. Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να μπορείτε να διαχειρίζεστε τις σελίδες σας με την έννοια πιο αποτελεσματικά.
Πώς αντιγράφετε σελίδες στο Notion; Προτιμάτε να χρησιμοποιείτε συντομεύσεις ή την επιλογή πλευρικής γραμμής;
