Με όλα όσα συμβαίνουν στον κόσμο, η απομακρυσμένη παρακολούθηση συναντήσεων αυξάνεται. Ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία τηλεδιάσκεψης είναι το Zoom, επιτρέποντας κλήσεις συνδιάσκεψης βίντεο και ήχου μόνο σε επιτραπέζιο ή κινητό.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Zoom και να δώσουμε μερικές συμβουλές για τη χρήση αυτού του πολύ ευέλικτου εργαλείου επικοινωνίας.
Δημιουργία λογαριασμού
Το ζουμ μπορεί να χρησιμοποιηθεί με ή χωρίς λογαριασμό, αλλά για να χρησιμοποιήσετε την πλήρη γκάμα δυνατοτήτων που προσφέρονται, η εγγραφή είναι καλή ιδέα. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε στο Μεγέθυνση ιστοσελίδας και κάντε τα εξής:
- Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή.
- Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε την ημερομηνία γέννησής σας. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Συνέχεια.
- Στη σελίδα εγγραφής, θα σας δοθεί μια επιλογή για το πώς θέλετε να προχωρήσετε. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το email εργασίας σας, να εγγραφείτε με το SSO της εταιρείας σας είτε το αναγνωριστικό Single Sign-On ή να χρησιμοποιήσετε έναν λογαριασμό Google ή Facebook.
- Μόλις επιλέξετε τη μέθοδο σύνδεσης, κάντε κλικ στο Εγγραφή.
- Εάν εγγραφείτε με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα σας αποσταλεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο για να συνεχίσετε.
- Εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας και, στη συνέχεια, πατήστε Συνέχεια μέχρι να ολοκληρώσετε το βήμα 3.
- Έχετε πλέον συνδεθεί, με έναν νέο νέο λογαριασμό Zoom.
Εάν χρησιμοποιείτε κινητή συσκευή, μπορείτε επίσης να συνδεθείτε εγκαθιστώντας πρώτα την εφαρμογή συσκέψεων Zoom Cloud είτε μέσω του Google Play Store ή το Apple App Store. Μόλις ολοκληρώσετε την εγκατάσταση, ανοίξτε την εφαρμογή και ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Πατήστε Εγγραφή.
- Εισαγάγετε την ημερομηνία γέννησής σας και μετά αγγίξτε «Ορισμός».
- Εισαγάγετε το email που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ακολουθούμενο από το όνομά σας και μετά πατήστε Εγγραφή.
- Η εφαρμογή Zoom θα στείλει ένα email επαλήθευσης στη διεύθυνση που εισαγάγατε. Ανοίξτε το email και πατήστε Ενεργοποίηση λογαριασμού για επαλήθευση. Η εφαρμογή για κινητά δεν σας δίνει την επιλογή να εισάγετε λογαριασμό Google ή Facebook, αλλά θα σας επιτρέψει να συνδεθείτε με έναν. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα εταιρικό αναγνωριστικό SSO, έναν λογαριασμό Google ή ένα προφίλ Facebook, εγγραφείτε χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
- Στη συνέχεια, θα μεταφερθείτε στη σελίδα λογαριασμού.
- Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό σας και μετά πατήστε συνέχεια.
- Εάν θέλετε να προσθέσετε άλλους χρήστες Zoom, αυτή η επόμενη οθόνη θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να τους προσθέσετε. Εάν θέλετε, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα προς το παρόν.
- Το τελευταίο βήμα σας ενθαρρύνει να ξεκινήσετε μια συνάντηση. Έχετε επίσης την επιλογή να μεταβείτε στον λογαριασμό σας.
- Τώρα μπορείτε να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή του τηλεφώνου σας.
Χρήση ζουμ στην επιφάνεια εργασίας
Εάν έχετε εγγραφεί για λογαριασμό Zoom σε υπολογιστή, θα πρέπει να κατεβάσετε τον πελάτη για να φιλοξενήσετε πραγματικά μια συνάντηση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Host a Meeting στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας για να ξεκινήσετε μια αυτόματη λήψη προγράμματος-πελάτη ή μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να φτάσετε στο κάτω μέρος της σελίδας και αναζητήστε το μενού Λήψη.
Μετά τη λήψη του προγράμματος-πελάτη, κάντε κλικ σε αυτό για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ σε τυχόν παράθυρα ειδοποιήσεων που ενδέχεται να εμφανιστούν.
Μόλις εγκατασταθεί ο πελάτης, κάθε φορά που συνδέεστε στο Zoom, θα οδηγηθείτε σε μια καρτέλα Αρχική σελίδα όπου θα σας δοθούν πολλές επιλογές.
- Νέα συνάντηση - Ξεκινά μια συνάντηση αμέσως. Θα ανοίξετε ένα παράθυρο σύσκεψης όπου μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα μέλη με τα οποία είστε συνδεδεμένοι.
- Συμμετοχή - Όπως υποδηλώνει το όνομα, σας επιτρέπει να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη που βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη εισάγοντας ένα αναγνωριστικό σύσκεψης που πρέπει να παρέχεται από τον οικοδεσπότη σας.
- Προγραμματισμός σύσκεψης - Αυτό σας επιτρέπει να προγραμματίσετε συναντήσεις εκ των προτέρων, μαζί με τη δυνατότητα δημιουργίας αίθουσας αναμονής για άτομα που θα ήθελαν να συμμετάσχουν.
- Κοινή χρήση οθόνης - Αυτό επιτρέπει στα άτομα στη σύσκεψη να βλέπουν την οθόνη του υπολογιστή σας. Αυτό είναι χρήσιμο εάν έχετε μια παρουσίαση που θέλετε να βλέπουν όλοι στη συνάντηση.
- Το Ημερολόγιο στα δεξιά εμφανίζει τυχόν προγραμματισμένες και προσεχείς συναντήσεις.
Χρήση ζουμ σε κινητό
Η χρήση του Zoom σε μια φορητή συσκευή είναι αρκετά παρόμοια και καθώς πρέπει να κατεβάσετε την εφαρμογή για να εγγραφείτε σε κινητό, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε την εφαρμογή για να ξεκινήσετε ή να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη. Η εφαρμογή για κινητά έχει τις ίδιες δυνατότητες με αυτήν στην επιφάνεια εργασίας και τα κουμπιά στην πρώτη σελίδα σημαίνουν το ίδιο πράγμα.
Το νέο κανονικό
Το Zoom είναι ένα πολύ βολικό εργαλείο διάσκεψης ειδικά τώρα που οι διαδικτυακές συναντήσεις γίνονται οι νέες. Η γνώση του τρόπου δημιουργίας ενός λογαριασμού Zoom σάς παρέχει πρόσβαση σε αυτόν τον βολικό τρόπο επικοινωνίας με τους συναδέλφους σας.
Είχατε κάποια εμπειρία στη δημιουργία και χρήση ενός λογαριασμού Zoom; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια.
πώς να εισαγάγετε μια γραμμή στη λέξη
