Δεν είναι τόσο δύσκολο να διαγράψετε μια σελίδα ή ακόμη και ένα κενό διάστημα στο Word, αλλά φαίνεται να προκαλεί αρκετά προβλήματα, ειδικά εάν έχετε έναν πίνακα ή μια εικόνα που δεν ταιριάζει στο τέλος μιας σελίδας.
πώς να μετατρέψετε έναν παλιό φορητό υπολογιστή σε chromebook
Χρησιμοποιούνται αρκετές μέθοδοι για την επίλυση του ζητήματος του κενού χώρου, αλλά όλες τελειώνουν αποτελεσματικά με τον ίδιο σκοπό. Εάν απογοητεύεστε από κενά φύλλα στα τέλεια ακονισμένα έγγραφά σας, έχετε απατεώνες σελίδες στη μέση ή έχετε κενά κενά στις σελίδες, διαβάστε για να μάθετε πώς να διαγράψετε μια σελίδα ή κενό διάστημα στο Word.
Επιλογή # 1: Απλούστερος τρόπος διαγραφής σελίδων από το Word
Ο απλούστερος τρόπος διαγραφής μιας σελίδας στο Word περιλαμβάνει την τοποθέτηση του δρομέα και το κουμπί διαγραφής.
- Για Windows, τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος του εγγράφου, μετά από τελείες ή εικόνες και πατήστε Διαγράφω έως ότου εξαφανιστούν οι κενές σελίδες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Backspace στην τελευταία θέση του κέρσορα στην κενή σελίδα. Για Mac, ίσως χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο backspace και το πλήκτρο λειτουργίας ταυτόχρονα. Είναι τόσο απλό.
Λάβετε υπόψη ότι εάν η κενή σελίδα εμφανίζεται μόνο όταν εκτυπώνετε το έγγραφο και δεν μπορείτε να το δείτε στην οθόνη, ίσως χρειαστεί να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας.
Επιλογή # 2: Χρησιμοποιήστε σημεία παραγράφου για να διαγράψετε μια σελίδα στο Word
Ο πιο αποτελεσματικός και ασφαλής τρόπος διαγραφής κενών σελίδων είναι η ενεργοποίηση των σημείων παραγράφου. Αυτή η διαδικασία διευκολύνει την οπτικοποίηση του τι διαγράφετε και τι προκαλεί τα κενά. Οι χαρακτήρες δείχνουν τις αρχικές περιοχές όλων των παραγράφων, είτε έχουν περιεχόμενο είτε όχι.
- Στα Windows, πατήστε Ctrl + Shift + 8 για ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των σημείων παραγράφου. Σε Mac, πατήστε το πλήκτρο εντολών ⌘ + 8 .
Για να διαγράψετε κενές παραγράφους, επιλέξτε το εικονίδιο για ένα σημάδι παραγράφου και διαγράψτε το. Για να διαγράψετε τις αλλαγές σελίδας, επιλέξτε την αλλαγή σελίδας και πατήστε διαγραφή.
Εάν χρησιμοποιείτε το Word Online, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημάδια παραγράφων, αλλά μπορείτε ακόμα να διαγράψετε κενές σελίδες, όπως εξηγείται στην παραπάνω επιλογή.
Επιλογή # 3: Διαγραφή σελίδας στο Word χρησιμοποιώντας το παράθυρο περιήγησης
- Επίλεξε το Θέα και στη συνέχεια επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Παράθυρο πλοήγησης .
- μικρό επιλέξτε τη μικρογραφία της κενής σελίδας που βρίσκεται στον αριστερό πίνακα και πατήστε το Διαγράφω κλειδί για να καταργήσετε αυτήν τη σελίδα από τη λίστα.
Επιλογή # 4: Διαγραφή κενού χώρου στο Word κατά τη χρήση πινάκων ή εικόνων
Κάθε φορά που ένας πίνακας εισάγεται σε ένα έγγραφο του Word, ένας μικρός χώρος προστίθεται κάτω από αυτό. Εάν ο πίνακας κάθεται στο τέλος του εγγράφου και ωθεί ένα τμήμα σε μια νέα σελίδα, καθίσταται δύσκολο να αφαιρεθεί αυτή η απατεώδης κενή περιοχή φύλλων ή κενό διάστημα. Για να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα τοποθέτησης πίνακα, δοκιμάστε μία ή και τις δύο παρακάτω μεθόδους.
- Ενεργοποιήστε τα σημάδια παραγράφων, όπως φαίνεται στην Επιλογή # 2 παραπάνω.
- Κάντε δεξί κλικ στο σύμβολο παραγράφου δίπλα στο χώρο που θέλετε να καταργήσετε και πληκτρολογήστε με μη αυτόματο τρόπο το χαμηλότερο δυνατό μέγεθος γραμματοσειράς (συνήθως 1 pt). Αυτό το βήμα συρρικνώνει την κενή σειρά προς τα κάτω για να παρέχει περισσότερο χώρο στη σελίδα.
- Εάν το βήμα 2 δεν λειτουργεί, αλλάξτε το διάστιχο της παραγράφου μεταβαίνοντας στο Γραμμή και το Διάστημα παραγράφων στην ενότητα Παράγραφος και επιλέγοντας Κατάργηση διαστήματος μετά την παράγραφο .
Πώς να αποκρύψετε κενό διάστημα στο Word
Εάν υποφέρετε από περιοχές με κενό διάστημα στο έγγραφο του Word από έναν πίνακα ή μια εικόνα που δεν ταιριάζει στο κάτω μέρος της σελίδας, μπορείτε να αφήσετε τον πίνακα να κάθεται στην επόμενη σελίδα και να εξαλείψετε το κενό διάστημα στην προηγούμενη.
- Κάντε κλικ στο Διάταξη -> Περιθώρια -> Προσαρμοσμένα περιθώρια .
- Αλλαγή περιθωρίων άνω και κάτω σε 0.
- Επιστρέψτε στο έγγραφο του Word και κάντε διπλό κλικ στο κενό μεταξύ των αλλαγών σελίδας.
Τα παραπάνω βήματα εξαλείφουν το κενό διάστημα μεταξύ των σελίδων, έτσι ώστε η εικόνα σας να φαίνεται σαν να βρίσκεται σωστά κάτω από το παραπάνω περιεχόμενο. Ωστόσο, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε και μια αλλαγή σελίδας.
Ακολουθεί ένα δείγμα επικεφαλίδας (ενεργοποιημένα σημεία παραγράφου) ακολουθούμενο από μια εικόνα που δεν ταιριάζει αρχικά στο κάτω μέρος της σελίδας. Χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα, τα δύο στοιχεία εμφανίζονται μαζί χωρίς κενό διάστημα.
Ανεξάρτητα από τις αλλαγές που κάνετε στο περιεχόμενό σας, η προεπισκόπηση εκτύπωσης θα εμφανίζει πάντα το κενό διάστημα. Όσον αφορά τις κενές σελίδες, τις έχετε διαγράψει με επιτυχία, ώστε να μην εμφανίζονται σε εκτύπωση ή σε εξαγόμενο PDF. Οι εκτυπωτές γενικά δεν μπορούν να εκτυπώσουν στην άκρη μιας σελίδας επειδή το μελάνι εξαφανίζεται και φθείρει γρηγορότερα. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο έχουν σχεδιαστεί για προβολή μόνο των πλεονεκτημάτων. Ωστόσο, μερικές φορές, χρειάζεται μόνο να προσθέσετε μια αλλαγή σελίδας στο περιεχόμενο για να το κάνετε πιο κοντά. Αν δεν βοηθά τίποτα άλλο, κάντε ένα διάλειμμα στη σελίδα!
