Πώς να διαγράψετε ένα χώρο εργασίας στο Asana

Αν θέλετε να μάθετε πώς να διαγράψετε το Workspace στο Asana, η σύντομη απάντηση είναι - δεν μπορείτε. Εφόσον περιλαμβάνει περισσότερους από έναν χρήστες, η πλατφόρμα δεν σας επιτρέπει να την καταργήσετε εντελώς. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι αντιμετώπισης αυτού του ζητήματος.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς να απενεργοποιήσετε το Workspace στο Asana χωρίς να το διαγράψετε.

Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο χώρο εργασίας στο Asana;

Τι είναι ακριβώς ένας χώρος εργασίας; Κατά το συντονισμό ενός ομαδικού έργου, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο χώρο για την αποθήκευση εγγράφων και την ανταλλαγή αρχείων. Αυτός ο χώρος ονομάζεται χώρος εργασίας.

Αυτό που είναι υπέροχο για την Asana είναι ότι δεν χρειάζεστε έναν κοινό τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συνεργαστείτε με άτομα. Κάθε συμμετέχων μπορεί να χρησιμοποιήσει το προσωπικό του email για πρόσβαση. Μπορείτε επίσης να γίνετε μέρος πολλών οργανισμών με έναν λογαριασμό. Ωστόσο, μπορείτε να επισκεφτείτε μόνο εκείνα στα οποία ανήκετε λόγω των πολιτικών απορρήτου.

Με τη σειρά τους, άλλα μέλη δεν θα μπορούν να δουν το χώρο εργασίας σας, εκτός εάν τους στείλετε πρόσκληση. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο χώρο εργασίας στο Asana:

η λεζάντα της έξυπνης τηλεόρασης samsung δεν θα απενεργοποιηθεί

1. Για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις του προφίλ μου, κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας.
   
2. Ανοίξτε την καρτέλα Περισσότερα.
   
3. Επιλέξτε Δημιουργία νέου χώρου εργασίας.
   

Αφού τελειώσετε, μπορείτε να αρχίσετε να προσκαλείτε συνεργάτες να συμμετάσχουν.

Μόλις ολοκληρωθεί το έργο, πιθανότατα δεν θα χρησιμοποιείτε πλέον τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας. Ωστόσο, δεν μπορείτε να το διαγράψετε από την Asana. Αντ 'αυτού, πρέπει να λάβετε ορισμένα μέτρα για να την απενεργοποιήσετε. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

1. Καταργήστε όλες τις εργασίες στον χώρο εργασίας. Μπορείτε να το κάνετε εντοπίζοντας τις εργασίες στο κύριο παράθυρο και χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Tab + Backspace. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το δεξί τμήμα του παραθύρου και να κάνετε κλικ στο Delete Task.
   
2. Διαγραφή έργων. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το μικρό βέλος δίπλα στον τίτλο. Επιλέξτε Διαγραφή έργου.
   
3. Αφαιρέστε όλα τα μέλη της ομάδας. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις ομάδας> Μέλη. Επιλέξτε όλα τα μέλη εκτός από εσάς. Κάντε κλικ στην Κατάργηση.
   

Μόλις ολοκληρώσετε την εκκαθάριση όλων των δεδομένων, μπορείτε πλέον να αποχωρήσετε από τον χώρο εργασίας. Δείτε πώς:

1. Ανοίξτε το προφίλ σας και κάντε κλικ στη φωτογραφία σας.
   
2. Μεταβείτε στο Περισσότερα.
   
3. Επιλέξτε για κατάργηση από αυτόν τον χώρο εργασίας.
   

Επειδή δεν υπάρχουν πλέον μέλη ή αρχεία, ο χώρος εργασίας είναι τόσο καλός όσο διαγράφεται.

Πώς να περιορίσετε την πρόσβαση σε μέλη στο Asana;

Μπορείτε να οργανώσετε σχεδόν ολόκληρο το χώρο χρησιμοποιώντας την Κονσόλα διαχειριστή. Ως δημιουργός, θα είστε ο πρώτος που θα στείλει προσκλήσεις σε άλλα μέλη. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

1. Ανοίξτε την καρτέλα Μέλη.
   
2. Βρείτε το κουμπί Πρόσκληση μελών και κάντε κλικ σε αυτό.
   
3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του συνεργάτη σας.
   
4. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το έργο που θέλετε να μοιραστείτε μαζί τους.
5. Κάντε κλικ στο Αποστολή.
   

Σε περίπτωση που στείλατε κατά λάθος πρόσκληση σε λάθος άτομο, δεν είναι μη αναστρέψιμη. Δείτε πώς μπορείτε να ακυρώσετε μια πρόσκληση:

1. Άνοιγμα μέλους.
2. Εντοπίστε την πρόσκληση που θέλετε να ανακαλέσετε.
3. Κάντε κλικ στις τρεις μικρές κουκκίδες δίπλα στη διεύθυνση email.
4. Κάντε κλικ στο Ακύρωση πρόσκλησης.

Η Κονσόλα διαχειριστή σάς επιτρέπει επίσης να καθορίσετε ποια άτομα έχουν πρόσβαση σε ποια έργα ή εργασίες. Με βάση το επίπεδο εκκαθάρισης, υπάρχουν δύο τύποι μελών. Τα μέλη του χώρου εργασίας έχουν απεριόριστη πρόσβαση και είναι σε θέση να στέλνουν προσκλήσεις, να προσαρμόζουν τον χώρο εργασίας και άλλα.

Όταν μετατρέπετε κάποιον σε μέλος περιορισμένης πρόσβασης, τους επιτρέπετε να δημιουργούν και να επεξεργάζονται έργα και να προσκαλούν άλλα μέλη περιορισμένης πρόσβασης. Ωστόσο, δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές στον Χώρο εργασίας, ούτε να αλλάξουν τις συνδρομές άλλων ατόμων. Δείτε πώς μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε Μέλη στο Asana:

1. Χρησιμοποιώντας την Κονσόλα διαχειριστή, ανοίξτε την καρτέλα Μέλη.
   
2. Βρείτε το άτομο του οποίου την ιδιότητα μέλους θέλετε να μετατρέψετε.
   
3. Κάντε κλικ στις τρεις μικρές κουκκίδες στη δεξιά πλευρά.
   
4. Επιλέξτε Μέλος περιορισμένης πρόσβασης.
   

Τα μέλη και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν επίσης να αφαιρέσουν άτομα από το χώρο εργασίας, ενώ τα μέλη περιορισμένης πρόσβασης δεν μπορούν. Αυτό είναι χρήσιμο, σε περίπτωση που προσθέσατε κατά λάθος το λάθος άτομο στο έργο. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις ομάδας> Μέλη.
2. Βρείτε το όνομα του ατόμου στη λίστα μελών.
3. Επιλέξτε Κατάργηση.
   

Πώς να εισαγάγετε εργασίες σε Asana;

Υπάρχουν πολλά εργαλεία διαχείρισης εργασίας που σας βοηθούν να μεταφέρετε τον φόρτο εργασίας σας στην Asana. Μπορείτε να μετακινήσετε δεδομένα από προγράμματα υπολογιστικών φύλλων όπως Προέχω και Έξυπνο φύλλο .

Αν θέλετε να μάθετε πώς να εισάγετε εργασίες στο Asana, πρέπει να κατεβάσετε το Εισαγωγέας CVS πρώτα. Θα μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα και την περιγραφή της εργασίας, αλλά και την ημερομηνία λήξης και την ημερομηνία έναρξης, συνεργάτες, προσαρμοσμένα πεδία και πολλά άλλα.

Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε εργασίες στο Asana χρησιμοποιώντας τον Εισαγωγέα CVS:

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Asana.
   
2. Βρείτε το κουμπί + στη γραμμή μενού παραπάνω. Κάντε κλικ για να ξεκινήσετε ένα νέο έργο.
   
3. Επιλέξτε Προσθήκη εργασίας μέσω του αναπτυσσόμενου μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο CSV.
   
4. Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να σύρετε το αρχείο στον εισαγωγέα.
   
5. Ανάλογα με το αν το υπολογιστικό φύλλο σας έχει ή όχι μια γραμμή κεφαλίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση πρώτης γραμμής ως ονόματα στηλών.
6. Συμπληρώστε τις πληροφορίες στο παράθυρο Χάρτης Στήλες.
   
7. Κάντε κλικ στο κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία για να ξεκινήσετε την εισαγωγή.

Πριν εισαγάγετε την εργασία, μπορείτε να κάνετε κάποιες αλλαγές μορφοποίησης στις καταχωρίσεις δεδομένων σας. Εάν αντιστοιχίσετε το υπολογιστικό φύλλο σας στην Asana, όλα θα λειτουργούν πιο ομαλά. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να ονομάσετε τις στήλες για να τις χαρτογραφήσετε αυτόματα στο Asana:

1. Μπορείτε να προσθέσετε έναν εκχωρητή σε μεμονωμένες εργασίες. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους για να χαρτογραφήσετε με επιτυχία.
2. Διαχωρίστε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης σε δύο στήλες. Για να τα παρακολουθήσετε στο Asana, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη μορφή μήνα / ημέρα / έτος.
3. Δημιουργήστε λεπτομερή προσαρμοσμένα πεδία, αν σας ανήκουν Asana Premium . Χρησιμοποιήστε τις ενότητες για να καθορίσετε τις προτεραιότητές σας.
4. Ορίστε ορόσημα που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε την ανάπτυξη του έργου.

Πώς να ακυρώσετε το Asana;

Εάν έχετε μεταβεί σε διαφορετικό διαχειριστή έργου, μπορείτε να ακυρώσετε τη συνδρομή σας στο Asana ανά πάσα στιγμή. Αυτό ισχύει τόσο για τους δωρεάν χρήστες όσο και για τους κατόχους χρεώσεων. Οι κάτοχοι χρέωσης διατηρούν επίσης πρόσβαση σε όλες τις αγορασμένες λειτουργίες έως ότου φτάσει η ημερομηνία ανανέωσης. Μόλις ακυρώσετε τη συνδρομή σας, δεν μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε κανένα εργαλείο.

Ως κάτοχος χρέωσης, μπορείτε επίσης να ακυρώσετε μεμονωμένα προγράμματα επί πληρωμή ανά πάσα στιγμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να ακυρώσετε ένα Premium Workspace:

1. Ανοίξτε την Κονσόλα διαχειριστή.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Χρέωση.
3. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία προγράμματος.
4. Επιλέξτε για ακύρωση.

Μπορείτε να κάνετε κάθε είδους αλλαγές στη συνδρομή σας μέσω της καρτέλας 'Χρέωση'. Εκτός από τη μετάβαση σε ένα νέο πρόγραμμα επί πληρωμή, μπορείτε επίσης να μεταβιβάσετε την ιδιοκτησία σε άλλο μέλος. Θυμηθείτε, μόνο τα μέλη του χώρου εργασίας μπορούν να είναι κάτοχοι χρεώσεων. Τα μέλη με περιορισμένη πρόσβαση δεν επιτρέπεται να επηρεάζουν τα προγράμματα επί πληρωμή.

Η Asana έχει επίσης μια δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών. Η πολιτική ακύρωσης είναι η ίδια, που σημαίνει ότι μπορείτε να τερματίσετε τη δοκιμή ανά πάσα στιγμή. Δείτε πώς μπορείτε να ακυρώσετε την Asana κατά τη διάρκεια μιας δωρεάν δοκιμής:

1. Μεταβείτε στην Κονσόλα διαχειριστή.
2. Ανοίξτε την καρτέλα Χρέωση.
3. Κάντε κλικ στο Ακύρωση δοκιμής για να τερματίσετε τη δωρεάν συνδρομή σας.

Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις

1. Πώς μπορώ να διαγράψω το Asana;

Οι δωρεάν δοκιμαστικές περίοδοι είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσδιορίσετε αν κάτι λειτουργεί για εσάς. Αν αποδειχθεί ότι η Asana δεν σας αρέσει, μπορείτε τελικά να απενεργοποιήσετε τον λογαριασμό σας. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις προφίλ.

2. Ανοίξτε την καρτέλα Λογαριασμός.

3. Ορίστε την επιλογή Απενεργοποίηση λογαριασμού.

Θυμηθείτε ότι αυτή η ενέργεια είναι μη αναστρέψιμη. Μόλις επιλέξετε να απενεργοποιήσετε, χάνετε όλα τα δεδομένα από αυτόν τον λογαριασμό. Εάν αλλάξετε γνώμη για την Asana, πρέπει να συνδεθείτε ξανά.

πώς να μεταφέρετε έγγραφα από τη μία μονάδα δίσκου google σε άλλη

Εάν ήσασταν μέλος ενός Οργανισμού ή χώρου εργασίας, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη διακοπή ενός έργου. Όλες οι εργασίες θα παραμείνουν ανέπαφες ακόμη και αν διαγράψετε τον λογαριασμό σας.

2. Πώς διαγράφετε ένα χώρο εργασίας στο Huddle;

Φυσικά, η Asana δεν είναι το μοναδικό λογισμικό για απομακρυσμένη εργασία. Το Huddle είναι μια άλλη λύση για τη διαχείριση έργων που προσφέρει παρόμοια εργαλεία συνεργασίας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε συσκευές iOS και Android και προσφέρει μηνιαία συνδρομή.

Όπως και στο Asana, μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία σας δημιουργώντας ένα χώρο εργασίας για την ομάδα σας. Τα μέλη μπορούν στη συνέχεια να προσαρμόσουν τον χώρο εργασίας σύμφωνα με τις προτιμήσεις τους και να προσκαλέσουν περισσότερα άτομα να συμμετάσχουν. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο χώρο εργασίας στο Huddle:

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου.

2. Βρείτε το κουμπί Δημιουργία νέου χώρου εργασίας και κάντε κλικ σε αυτό.

3. Επιλέξτε έναν λογαριασμό για το Workspace και κάντε κλικ στο Next.

Μπορείτε να ξεκινήσετε την αποστολή προσκλήσεων αφού ολοκληρώσετε τα βήματα.

Σε αντίθεση με την Asana, το Huddle σάς επιτρέπει να διαγράψετε τον κοινόχρηστο χώρο μετά την ολοκλήρωση του έργου. Ωστόσο, μόνο οι διαχειριστές λογαριασμού έχουν άδεια να το κάνουν. Δείτε πώς μπορείτε να διαγράψετε έναν χώρο εργασίας στο Huddle:

1. Μεταβείτε στο προφίλ σας. Κάντε κλικ στο βέλος στην επάνω δεξιά γωνία για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού.

2. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις λογαριασμού> Χώρος εργασίας.

3. Βρείτε το χώρο εργασίας που θέλετε να διαγράψετε. Επιλέξτε Διαγραφή από τη λίστα ενεργειών.

4. Επιβεβαιώστε.

Αλλαγή ονόματος καλούντος του League of Legends

Αφού διαγράψετε έναν χώρο εργασίας στο Huddle, δεν μπορείτε να τον αναιρέσετε. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι εργασίες έχουν ολοκληρωθεί προτού αποφασίσετε να καταργήσετε έναν χώρο εργασίας.

Το έργο μιας τιμιής ημέρας

Η απομακρυσμένη εργασία δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη, χάρη σε ένα ευρύ φάσμα λογισμικού διαχείρισης έργων. Η Asana είναι σίγουρα στην κορυφή της λίστας όταν πρόκειται για εργαλεία συνεργασίας και φιλική προς το χρήστη διεπαφή.

Η δημιουργία χώρου εργασίας είναι ένας πολύ καλός τρόπος οργάνωσης, ειδικά όταν πρόκειται για μεγαλύτερα έργα. Ακόμα κι αν δεν μπορείτε να το διαγράψετε κυριολεκτικά μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, η Asana παρέχει την επιλογή να την απενεργοποιήσετε.

Χρησιμοποιείτε Asana ή οποιοδήποτε άλλο λογισμικό διαχείρισης εργασίας; Θεωρείτε πρακτικό το Workspace ή είναι εμπόδιο; Σχολιάστε παρακάτω και μοιραστείτε τις εμπειρίες σας με απομακρυσμένες συνεργασίες.