Το Microsoft Teams είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε απομακρυσμένες συναντήσεις με συναδέλφους ή μαθητές. Μερικές φορές όμως, μπορεί να θέλετε να αποτρέψετε τα μέλη της ομάδας να ανταλλάσσουν μηνύματα ιδιωτικής συνομιλίας μεταξύ τους. Για επαγγελματικές συναντήσεις, αυτό μπορεί να συμβάλει στη διατήρηση της συνομιλίας στο σημείο και την αποφυγή απώλειας σημαντικών λεπτομερειών. Για τη σχολική εργασία, αυτό γίνεται για να αποφευχθούν οι περισπασμοί και να παραμείνουν οι μαθητές συγκεντρωμένοι στο μάθημα.
Παρόλο που το Microsoft Teams δημιουργήθηκε ειδικά για να επιτρέπει τη συνομιλία εντός της ομάδας, ίσως να θέλετε να περιορίσετε αυτήν την ικανότητα. Οι παρακάτω οδηγίες περιγράφουν λεπτομερώς τον τρόπο απενεργοποίησης της συνομιλίας στο Microsoft Teams για τις ώρες που θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.
Τρόπος απενεργοποίησης συνομιλίας σε ομάδες Microsoft σε υπολογιστές με Windows 10, Mac ή Chromebook
Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία συνομιλίας για το Microsoft Teams σε έναν υπολογιστή, θα πρέπει να είστε ο κάτοχος της ομάδας. Αυτή η επιλογή περιορίζει τη λειτουργία ανταλλαγής μηνυμάτων μόνο στον κάτοχο της ομάδας και απενεργοποιεί τα μέλη από τη δυνατότητα συνομιλίας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams.
- Στο μενού στα αριστερά, κάντε κλικ στην Ομάδα που θέλετε να απενεργοποιηθεί η συνομιλία.
- Κάντε κλικ στο μενού Περισσότερες επιλογές στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης των ομάδων. Αυτό πρέπει να είναι το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Διαχείριση καναλιού.
- Στη συνέχεια θα πρέπει να βρίσκεστε στο παράθυρο Ρυθμίσεις καναλιού. Στην καρτέλα Δικαιώματα, κάντε κλικ στο Μόνο οι κάτοχοι μπορούν να δημοσιεύουν μηνύματα.
- Πλοηγηθείτε έξω από αυτό το παράθυρο.
Με αυτήν τη ρύθμιση, μόνο τα μέλη της ομάδας που έχουν οριστεί ως κάτοχοι θα μπορούν να χρησιμοποιούν τη συνομιλία. Εάν θέλετε να αλλάξετε τον ορισμό ενός μέλους, κάντε τα εξής:
- Κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας από το μενού στα αριστερά.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερες επιλογές, ακριβώς στα δεξιά του ονόματος της ομάδας. Αυτό θα είναι το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαχείριση ομάδας.
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Μέλη. Τα ονόματα καρτελών παρατίθενται στο επάνω μέρος του μενού.
- Από τη λίστα των μελών της ομάδας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο δεξί μέρος κάθε πλαισίου μέλους. Αλλάξτε τον ορισμό από Μέλος σε Κάτοχο. Αυτό το άτομο θα είναι πλέον σε θέση να συνομιλήσει.
- Το αντίστροφο ισχύει επίσης. Η αλλαγή ενός πρώην κατόχου σε μέλος θα απενεργοποιήσει την ικανότητά τους να χρησιμοποιούν συνομιλία στη σελίδα της ομάδας.
Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια πιο λεπτομερή ρύθμιση πολιτικής συνομιλίας χρησιμοποιώντας το Κέντρο διαχείρισης Microsoft Teams. Για να ανοίξετε αυτήν τη λειτουργία, θα πρέπει να διαθέτετε λογαριασμό Microsoft εργασίας ή σχολείου. Επίσης, ο λογαριασμός σας θα πρέπει να οριστεί ως καθολικός διαχειριστής, διαφορετικά δεν θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις της ομάδας. Εάν έχετε λογαριασμό διαχειριστή και θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις συνομιλίας, κάντε τα εξής:
πώς να πληκτρολογήσετε χρώμα στο discord
- Ανοιξε το Σελίδα κέντρου διαχείρισης της Microsoft .
- Στο μενού αριστερά, θα δείτε όλες τις διαθέσιμες ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στην Πολιτική μηνυμάτων.
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να δημιουργήσετε μια νέα πολιτική ανταλλαγής μηνυμάτων.
- Ονομάστε τη νέα πολιτική. Θα ήταν καλύτερο να του δώσετε ένα περιγραφικό όνομα, ώστε να μπορείτε να το αντιστοιχίσετε εύκολα αργότερα.
- Θα δείτε ένα σύνολο εναλλαγών που θα σας επιτρέψει να επιλέξετε και να επιλέξετε τις συγκεκριμένες ρυθμίσεις για αυτήν την πολιτική. Καθώς θέλετε να καταργήσετε τη συνομιλία, βρείτε την εναλλαγή συνομιλίας και, στη συνέχεια, απενεργοποιήστε την.
- Μόλις ολοκληρώσετε την επιλογή των ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Τώρα που έχετε μια πολιτική ανταλλαγής μηνυμάτων που εμποδίζει τους χρήστες να χρησιμοποιούν τη λειτουργία συνομιλίας, το μόνο που μένει είναι να εκχωρήσετε μέλη σε αυτήν την πολιτική. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
- Στο παράθυρο της σελίδας του Κέντρου διαχείρισης του Microsoft Teams, κάντε κλικ στην επιλογή Πολιτικές ανταλλαγής μηνυμάτων στο μενού στα αριστερά.
- Κάντε κλικ στην πρόσφατα δημιουργημένη πολιτική σας.
- Από το μενού ακριβώς πάνω από τις πολιτικές, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση χρηστών.
- Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε τους χρήστες που θα ακολουθούν αυτήν την πολιτική ανταλλαγής μηνυμάτων. Πληκτρολογήστε το όνομα ενός μέλους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη.
- Κάντε κλικ στο Εφαρμογή. Οι χρήστες που αποτελούν μέρος αυτής της πολιτικής ανταλλαγής μηνυμάτων θα αποκλείονται πλέον από τη χρήση συνομιλίας.
Εάν έχετε πολλά μέλη και τα προσθέτετε ένα προς ένα είναι άβολα, μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε την πολιτική ανταλλαγής μηνυμάτων χρησιμοποιώντας το μενού Χρήστες. Για να το κάνω αυτό:
- Στο μενού στα αριστερά της σελίδας Κέντρο διαχείρισης Microsoft Teams, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες.
- Θα εμφανιστεί μια λίστα με όλους τους χρήστες της ομάδας. Μπορείτε είτε να τα επιλέξετε όλα είτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα χρησιμοποιώντας το εικονίδιο διοχέτευσης επάνω δεξιά για να επιλέξετε συγκεκριμένα μέλη.
- Μόλις επιλέξετε τους χρήστες που θα αποκλειστούν από τη συνομιλία, κάντε κλικ στο Επεξεργασία ρυθμίσεων. Το εικονίδιο πρέπει να βρίσκεται επάνω αριστερά στη λίστα των μελών.
- Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Πολιτική ανταλλαγής μηνυμάτων, επιλέξτε την πολιτική που δημιουργήσατε.
- Κάντε κλικ στο Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε όλες τις αλλαγές σας.
- Όλα τα μέλη που έχουν ανατεθεί στην πολιτική θα αποκλείονται πλέον από τη χρήση συνομιλίας.
Πώς να απενεργοποιήσετε τη συζήτηση σε ομάδες Microsoft από Android ή iPhone
Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της λειτουργίας συνομιλίας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τη συνομιλία για μέλη ή να ρυθμίσετε μια Πολιτική ανταλλαγής μηνυμάτων, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την έκδοση της εφαρμογής για επιτραπέζιους υπολογιστές. Ανατρέξτε στις παραπάνω οδηγίες για τη διαχείριση των προνομίων συνομιλίας.
Εάν αυτή είναι μια επιλογή που αναζητάτε, φροντίστε να ενημερώσετε την εφαρμογή σας. Αν και δεν υπάρχει επίσημη λέξη από τη Microsoft, θα μπορούσε κανείς να υποθέσει ότι θα εμφανιστεί και θα ενημερωθεί σε κάποιο σημείο.
Πρόσθετες ερωτήσεις
Ακολουθούν μερικές από τις συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη δυνατότητα συνομιλίας του Microsoft Teams.
Μπορώ να διαγράψω το ιστορικό συνομιλιών στις Ομάδες;
Από προεπιλογή, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τυχόν μηνύματα συνομιλίας που έχουν ήδη σταλεί. Ο περιορισμός είναι ότι αν δεν είστε ο κάτοχος του καναλιού, μπορείτε να διαγράψετε μόνο τα μηνύματα που έχετε στείλει. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Ανοίξτε το κανάλι στο οποίο στείλατε το μήνυμά σας.
2. Βρείτε το μήνυμα που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του.
3. Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερες επιλογές. Αυτό θα μοιάζει με τρεις τελείες.
4. Κάντε κλικ στο Διαγραφή.
Εάν είστε ο κάτοχος της ομάδας, μπορείτε να αποτρέψετε τους χρήστες να διαγράψουν τα απεσταλμένα μηνύματα. Να το πράξουν:
1. Στο μενού στα αριστερά, επιλέξτε την ομάδα στην οποία είστε ο κάτοχος.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στα δεξιά του ονόματος της ομάδας.
3. Κάντε κλικ στο Διαχείριση ομάδας.
4. Από το μενού στην κορυφή της λίστας των μελών, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις.
5. Κάντε κλικ στα δικαιώματα μελών.
6. Κάντε κλικ στο Δώστε στα μέλη την επιλογή να διαγράψετε τα μηνύματά τους και Δώστε στα μέλη την επιλογή να επεξεργαστούν τα μηνύματά τους.
7. Πλοηγηθείτε έξω από το παράθυρο. Λάβετε υπόψη ότι οι κάτοχοι μπορούν ακόμα να διαγράψουν το ιστορικό συνομιλιών τους.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ίδιες επιλογές χρησιμοποιώντας τη σελίδα Microsoft Center Center και την επιλογή 'Μηνύματα πολιτικών'. Για να το κάνω αυτό:
1. Στη σελίδα του Κέντρου διαχείρισης της Microsoft, κάντε κλικ στο Πολιτικές μηνυμάτων στο μενού στα αριστερά.
2. Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να δημιουργήσετε μια νέα πολιτική ή κάντε κλικ στο Επεξεργασία για να αλλάξετε τη ρύθμιση σε μια ήδη υπάρχουσα πολιτική.
3. Από τη λίστα επιλογών, κάντε κλικ στις εναλλαγές για Διαγραφή αποσταλμένων μηνυμάτων και Επεξεργασία απεσταλμένων μηνυμάτων.
πώς να δείτε αποκλεισμένους αριθμούς στο Android
4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
5. Τώρα μπορείτε να εκχωρήσετε χρήστες σε αυτήν την πολιτική. Οποιοσδήποτε κάτω από αυτό δεν θα μπορεί να διαγράψει ή να επεξεργαστεί μηνύματα που έχουν ήδη στείλει.
Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω τις ειδοποιήσεις συνομιλίας στο Microsoft Teams;
Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση ειδοποιήσεων κάθε φορά που κάποιος σας στέλνει μηνύματα στο Microsoft Teams, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στις ρυθμίσεις σας. Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
1. Στο παράθυρο του Microsoft Teams, κάντε κλικ στο εικονίδιο χρήστη. Αυτό θα βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης Microsoft Teams.
2. Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις.
3. Στο μενού στα αριστερά, κάντε κλικ στο Ειδοποιήσεις.
4. Θα εμφανιστούν μεμονωμένες ρυθμίσεις για κάθε τύπο μηνύματος. Κάντε κλικ σε ένα αναπτυσσόμενο βέλος για κάθε ρύθμιση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανενεργό εάν είναι διαθέσιμο Δεν είναι δυνατή η απενεργοποίηση ορισμένων ρυθμίσεων όπως οι Προσωπικές αναφορές. Μπορείτε να τα περιορίσετε μόνο στο banner αντί να ειδοποιηθείτε τόσο από το banner όσο και από το email.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω κάποιον από μια συνομιλία Microsoft Teams;
Μπορείτε να καταργήσετε άτομα που βρίσκονται στην ομάδα συνομιλίας σας μόνο εάν ο διαχειριστής ή ο κάτοχος της ομάδας έχει επιτρέψει αυτήν την επιλογή στις ρυθμίσεις. Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, μπορείτε να καταργήσετε άτομα στη συζήτηση μέσω:
1. Στο πλαίσιο συνομιλίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο που δείχνει τον αριθμό των ατόμων στην ομάδα συνομιλίας.
2. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού που θα δείχνει τα ονόματα όλων των συμμετεχόντων.
3. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στο όνομα του ατόμου που θέλετε να καταργήσετε από την ομάδα συνομιλίας.
4. Κάντε κλικ στο x στα δεξιά του ονόματος χρήστη.
5. Κάντε κλικ στο επιβεβαίωση στο αναδυόμενο παράθυρο.
6. Οι υπόλοιποι χρήστες στη συνομιλία θα ενημερωθούν ότι ο χρήστης έχει αφαιρεθεί από την ομάδα.
7. Όλες οι αναρτήσεις του χρήστη που καταργήθηκαν θα παραμείνουν στο ιστορικό συνομιλιών. Θα εξακολουθούν να μπορούν να διαβάσουν οποιαδήποτε από τις αναρτήσεις που έχουν γίνει πριν από την κατάργησή τους, αν και δεν θα μπορούν να δουν νέες αναρτήσεις. Εάν επεξεργαστείτε οποιαδήποτε από τις αναρτήσεις που έγιναν πριν από την κατάργηση ενός χρήστη, θα μπορούν να δουν τις αλλαγές.
Αποτελεσματική διαχείριση της ροής της σύσκεψης
Ο περιορισμός της δυνατότητας συνομιλίας του Microsoft Teams επιτρέπει στα μέλη μιας ομάδας να επικεντρωθούν στο θέμα. Αυτή η λειτουργία θα πρέπει να χρησιμοποιείται με φειδώ, ωστόσο, καθώς το σημείο της χρήσης του Microsoft Teams είναι η διευκόλυνση της επικοινωνίας κατά πρώτο λόγο. Ωστόσο, με μια ελεγχόμενη εφαρμογή πολιτικών ανταλλαγής μηνυμάτων, μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τη ροή της σύσκεψης του Microsoft Teams.
Γνωρίζετε άλλους τρόπους απενεργοποίησης συνομιλίας στο Microsoft Teams; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
