Όταν εργάζεστε με αριθμούς, είναι σημαντικό να λάβετε την ακριβή τιμή. Από προεπιλογή, τα Φύλλα Google θα στρογγυλοποιούν την εμφάνιση οποιασδήποτε εισαγόμενης τιμής είτε πάνω είτε κάτω, εκτός εάν μορφοποιήσετε σωστά το φύλλο.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να σταματήσετε τη στρογγυλοποίηση των φύλλων Google, για να λάβετε την ακριβή τιμή.
Η οθόνη είναι στρογγυλεμένη, αλλά η τιμή παραμένει
Αυτό που πρέπει πρώτα να καταλάβετε είναι ότι παρόλο που τα Φύλλα Google φαίνεται να στρογγυλοποιούν τους αριθμούς προς τα πάνω ή προς τα κάτω, το κάνει μόνο οπτικά. Δεν θα αλλάξει την πραγματική τιμή του αριθμού που εισαγάγατε. Τούτου λεχθέντος, ένα κελί με μορφοποίηση ως νόμισμα θα εμφανίζει πάντα δύο δεκαδικά ψηφία από προεπιλογή, εκτός εάν έχει προσαρμοσμένη μορφή.
Χρήση της συνάρτησης TRUNC ()
Το TRUNC () ή Truncate, είναι μια συνάρτηση ενσωματωμένη στα Υπολογιστικά φύλλα Google που επιτρέπει την εμφάνιση δεκαδικών ψηφίων χωρίς στρογγυλοποίηση προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Οποιαδήποτε δεκαδικά ψηφία δεν εμφανίζονται διατηρούν την αξία τους, απλώς δεν εμφανίζονται. Αυτή είναι η απλούστερη μέθοδος για την εμφάνιση ακριβών αριθμών χωρίς να χρειάζεται να ορίσετε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού.
Η χρήση του είναι επίσης αρκετά απλή. Απλώς πληκτρολογήστε το σενάριο σε ένα κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται ο μη στρογγυλεμένος αριθμός. Η σύνταξη του κώδικα έχει ως εξής:
Ο κωδικός είναι «= TRUNC (Value, [Places])» όπου:
«=» Είναι η γραμμή εντολών που λέει στα Φύλλα Google ότι πρόκειται για σενάριο μορφής.
πώς να ακυρώσετε τη συνδρομή starz στο roku
«TRUNC» είναι η εντολή που καθορίζει ότι ό, τι έχει εισαχθεί πρέπει να περικοπεί.
πώς να εμφανίζονται φωτογραφίες στο Chromecast
«Τιμή» είναι το ποσό που θέλετε να δείξετε ότι δεν θα στρογγυλοποιηθεί
Το 'Places' είναι ο αριθμός των δεκαδικών που θέλετε να εμφανίζονται.
Για παράδειγμα: εάν θέλετε να εμφανίσετε 123.45678 χωρίς στρογγυλοποίηση προς τα πάνω ή προς τα κάτω, ο κωδικός θα είναι = TRUNC (123.45678,5). Εάν θέλετε να δείξετε μόνο 123.456, ο κωδικός θα είναι = TRUNC (123.45678,3) και ούτω καθεξής.
Φυσικά, μπορείτε να εισαγάγετε μεταβλητές στην ενότητα τιμών, ώστε να μην χρειάζεται να εισαγάγετε αριθμούς με μη αυτόματο τρόπο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μειώσετε την τιμή του αριθμού στο κελί A1 που δείχνει έως και πέντε δεκαδικά, ο τύπος θα είναι = TRUNC (A1,5). Εάν θέλετε να εμφανίσετε την περικομμένη τιμή του αθροίσματος των δύο κελιών, μπορείτε να εισαγάγετε τη διαδικασία ως = TRUNC (A1 + A2,5).
Η τιμή μπορεί επίσης να είναι ένα άλλο σενάριο. Για παράδειγμα, το άθροισμα πολλών κελιών, A1 έως A10 θα γραφτεί ως = SUM (A1: A10). Εάν θέλετε να το δείξετε περικομμένο σε έξι δεκαδικά ψηφία, ο τύπος θα είναι = TRUNC (SUM (A1: A10), 6). Απλώς παραλείψτε το σύμβολο ίσον για τη δεύτερη διαδικασία, ώστε να μην εμφανιστεί σφάλμα.
Η τιμή μπορεί επίσης να είναι ένας αριθμός που βρίσκεται σε ένα άλλο φύλλο. Για παράδειγμα, θέλετε να εμφανίσετε την περικομμένη τιμή ενός αριθμού στο κελί A1 του φύλλου 2 έως και πέντε δεκαδικά ψηφία. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον τύπο ως = TRUNC (Sheet2! A1,5). Το '!' Είναι μια ένδειξη ότι τα δεδομένα που προσπαθείτε να λάβετε βρίσκονται σε άλλο φύλλο. Εάν το άλλο φύλλο έχει μετονομαστεί, για παράδειγμα, προϊόντα αντί για φύλλο 2, τότε θα εισαγάγατε τον τύπο ως = TRUNC (προϊόντα! A1,5).
Προσέξτε τη σύνταξη που χρησιμοποιείτε κατά την πληκτρολόγηση στον τύπο. Ο κωδικός μπορεί να μην είναι πεζός-πεζός, αλλά η λανθασμένη τοποθέτηση κόμμα ή παρενθέσεων θα προκαλέσει τη συνάρτηση επιστροφής σφάλματος. Εάν εμφανίζετε σφάλμα #NAME, αυτό σημαίνει ότι τα Φύλλα Google αντιμετωπίζουν πρόβλημα με τον εντοπισμό μιας τιμής που εισαγάγατε. Ελέγξτε τον κωδικό σας κάνοντας κλικ πάνω του και κοιτάζοντας το παράθυρο τιμών ακριβώς πάνω από τα φύλλα. Αυτό είναι το μακρύ πλαίσιο κειμένου μεπ.χ.στα δεξιά του. Εάν ένα κελί έχει έναν τύπο, θα εμφανίζεται πάντα εδώ.
Μορφοποίηση νομισμάτων
Όπως ειπώθηκε προηγουμένως, κάθε κελί που έχει μορφοποιηθεί για να εμφανίζει νομίσματα θα εμφανίζει μόνο έως δύο δεκαδικά ψηφία, εκτός εάν έχει διαφορετική μορφή. Αυτό είναι μάλλον απλό, αλλά δεν θα είναι προφανές σε όσους δεν χρησιμοποιούν τα Φύλλα τακτικά.
Για να μορφοποιήσετε ένα κελί ώστε να εμφανίζει περισσότερα από δύο δεκαδικά ψηφία που δεν στρογγυλοποιούνται προς τα πάνω ή προς τα κάτω, κάντε τα εξής:
πώς να αποθηκεύσετε το Snapchat χωρίς να το γνωρίζουν
- Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να μορφοποιήσετε.
- Κάντε κλικ στο Format Format στην επάνω γραμμή μενού.
- Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στον αριθμό για να εμφανιστούν περαιτέρω επιλογές
- Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από περισσότερες μορφές στο κάτω μέρος του μενού.
- Κάντε κλικ στην προσαρμοσμένη μορφή αριθμού.
- Εισαγάγετε τη μορφή αριθμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Η λίστα με τις μορφές αριθμών θα εμφανίσει διάφορους τύπους και πώς θα εμφανίζονται οι αριθμοί εάν χρησιμοποιείτε κάθε τύπο. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια μορφή νομίσματος, πληκτρολογήστε '$' πριν από τα hashtag. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε ένα νόμισμα με διαχωριστικό χίλια με έως και τρία δεκαδικά, πληκτρολογήστε '$ #, ####. ###'. Κάθε hashtag αντιπροσωπεύει έναν πιθανό αριθμό. Αυξήστε ή μειώστε τον αριθμό των hashtags όπως κρίνετε κατάλληλο.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά νομίσματα όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από περισσότερες μορφές, επιλέξτε Περισσότερα νομίσματα αντί για προσαρμοσμένη μορφή αριθμού. Αλλάξτε το νόμισμα που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή και, στη συνέχεια, προχωρήστε για να αλλάξετε τη μορφή προσαρμοσμένου αριθμού, όπως αναφέρεται στις παραπάνω οδηγίες.
Απλά αλλά όχι άμεσα εμφανή εργαλεία
Η απόκτηση των ακριβών τιμών των αριθμών στα Φύλλα Google είναι αρκετά απλή αν ξέρετε πώς. Το TRUNC () και οι επιλογές προσαρμοσμένης μορφής αριθμού, ενδέχεται να μην είναι άμεσα προφανείς σε έναν απλό χρήστη, αλλά είναι εξαιρετικά εργαλεία.
Έχετε άλλες συμβουλές για το πώς να σταματήσετε τη στρογγυλοποίηση συγκεκριμένων αριθμών Google Sheets; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
