Τα Έγγραφα Google υπήρξαν μια αλλαγή παιχνιδιού με τον τρόπο που διατηρούμε αρχεία και συνεργαζόμαστε σε έργα. Μπορείτε να γράψετε σχεδόν οτιδήποτε και να το μοιραστείτε με την οικογένεια, τους συναδέλφους σας, ή ακόμα και τους πελάτες και τους πελάτες σας. Ωστόσο, οι λέξεις μερικές φορές περιορίζονται στην ικανότητά τους να μεταφέρουν πραγματικά ένα μήνυμα. Μερικά πράγματα απεικονίζονται καλύτερα. Σκεφτείτε μια ανάθεση DIY. Για παράδειγμα, σκεφτείτε μια συνταγή ζυμαρικών. Ή πώς να διορθώσετε ένα σωλήνα διαρροής. Δεν θα ήταν ωραίο να δείξετε απλά πώς να κάνετε αυτά τα πράγματα αντί να γράψετε μια σειρά παραγράφων;
Ένα εξαιρετικό βίντεο μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ μιας αναφοράς ποιότητας που παρέχει μια πηγή πληροφοριών μίας στάσης και ενός μέτριου περιεχομένου που αφήνει το κοινό σας εντυπωσιασμένο και δυσαρεστημένο.
Ευτυχώς, είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε.
Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube στο έγγραφό σας Google.
Υπάρχει δυνατότητα ενσωματωμένου βίντεο στα Έγγραφα Google;
Μπορείτε να εργαστείτε στο έγγραφό σας όποτε θέλετε, όπου κι αν βρίσκεστε. Τα αρχεία σας απέχουν πάντα μόνο μερικά κλικ, αρκεί να έχετε πρόσβαση σε υπολογιστή ή κινητή συσκευή. Όλες οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν επίσης αυτόματα.
Εκτός από όλη αυτή την ευκολία, είναι λίγο απογοητευτικό το γεγονός ότι δεν έχουμε ακόμη μια λειτουργία Εγγράφων Google που είναι ειδικά προσαρμοσμένη για κοινή χρήση βίντεο YouTube. Είναι λίγο περίεργο, καθώς τόσο τα Έγγραφα Google όσο και το YouTube είναι προϊόντα της ίδιας εταιρείας - της Google.
Η ομορφιά των Εγγράφων Google, ωστόσο, είναι ότι έχει σχεδιαστεί για να φιλοξενεί πολλές λύσεις. Θα χαρείτε να μάθετε ότι υπάρχουν έξυπνοι τρόποι για να συμπεριλάβετε ένα βίντεο YouTube στα Έγγραφα Google που είναι απλοί και απλοί.
Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube σε ένα Έγγραφο Google
Εάν θέλετε να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube στο επόμενο έργο σας στα Έγγραφα Google, ένας από τους πιο δημιουργικούς τρόπους αντιμετώπισης ενδέχεται να περιλαμβάνει ένα ακόμη μέλος της σουίτας εφαρμογών της Google: το Google Slides. Η εισαγωγή βίντεο σε παρουσίαση διαφανειών είναι μια απλή εργασία. Μετά από αυτό, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αντιγράψετε το βίντεό σας και να το επικολλήσετε στα Έγγραφα Google. Για ευκολία, θα συζητήσουμε πώς μπορείτε να το κάνετε σε δύο μέρη. Ας βουτήξουμε αμέσως:
πώς να προσθέσετε εικόνα φόντου στα έγγραφα Google
Μέρος 1
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google και ξεκινήστε τις Παρουσιάσεις Google. Εάν χρησιμοποιείτε επιτραπέζιο υπολογιστή, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις διαδικτυακές εφαρμογές της Google απευθείας από το Gmail σας. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο διακεκομμένο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία.
- Ξεκινήστε μια νέα κενή παρουσίαση.
- Κάντε κλικ στο Εισαγωγή στο επάνω μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βίντεο στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του βίντεο YouTube που θέλετε να ενσωματώσετε. Ίσως χρειαστεί να αφήσετε τις Παρουσιάσεις στιγμιαία για να λάβετε τη διεύθυνση URL. Εφόσον εισαγάγετε μια έγκυρη διεύθυνση URL, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση του βίντεο στο πλαίσιο.
- Μόλις βρεθεί το βίντεο, κάντε κλικ στο Επιλογή για να το προσθέσετε στη διαφάνεια σας.
- Κάντε δεξί κλικ στη μικρογραφία του βίντεο και επιλέξτε Αντιγραφή.
Μέρος 2ο
- Ανοίξτε το Έγγραφο Google όπου θέλετε να ενσωματώσετε το βίντεό σας στο YouTube.
- Βεβαιωθείτε ότι ο δρομέας είναι τοποθετημένος στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται το βίντεο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή στο επάνω μενού.
- Επιλέξτε Σχέδιο στο αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο.
- Επικολλήστε τη μικρογραφία του βίντεό σας στο παράθυρο σχεδίασης.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση και κλείσιμο. Σε αυτό το σημείο, το βίντεο πρέπει να εμφανίζεται μέσα στο έγγραφό σας.
Οι λαβές που τοποθετούνται γύρω από το βίντεό σας μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη ρύθμιση του μεγέθους του καρέ. Κάτω από το βίντεο, θα πρέπει επίσης να δείτε επιλογές όπως In Line, Break Text και Wrap Text. Αυτές οι λειτουργίες θα σας βοηθήσουν να μετακινήσετε το βίντεό σας στο έγγραφο. Δυστυχώς, το βίντεό σας δεν συνοδεύεται από κουμπί αναπαραγωγής. Για να παίξετε το βίντεο, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ πάνω του και μετά να κάνετε κλικ στο εικονίδιο αναπαραγωγής.
Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube σε ένα Έγγραφο Google σε κινητά (iPhone ή Android)
Τα παραπάνω βήματα ισχύουν μόνο όταν χρησιμοποιείτε επιτραπέζιο υπολογιστή, καθώς η εφαρμογή Google Slides για κινητές συσκευές δεν υποστηρίζει την εισαγωγή βίντεο στη διαφάνεια.
Αυτό σημαίνει ότι είστε καταδικασμένοι εάν χρησιμοποιείτε κινητή συσκευή; Καθόλου!
Έχετε δύο επιλογές: εισαγωγή υπερσύνδεσης ή μετατροπή του βίντεό σας σε GIF.
Η πρώτη επιλογή λειτουργεί καλά, αν και ο χρήστης πρέπει να αφήσει τα Έγγραφα Google για να παρακολουθήσει πραγματικά το βίντεο. Ετσι δουλευει:
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε υπερσύνδεσμο.
- Κάντε κλικ στο Εισαγωγή στο επάνω μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεση.
- Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του βίντεο YouTube στο οποίο θέλετε να συνδέσετε.
- Κάντε κλικ στο Εφαρμογή.
Το επιλεγμένο κείμενο μετατρέπεται σε σύνδεσμο με δυνατότητα κλικ που ανοίγει το βίντεο σε μια νέα καρτέλα.
Τι γίνεται με τη μετατροπή του βίντεο σε GIF; Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βρείτε μια καλή εφαρμογή GIF. Υπάρχουν πολλές καλές εφαρμογές τόσο στο Google Store όσο και στο App Store, αλλά δύο από αυτές ξεχωρίζουν ιδιαίτερα: το GIF Maker-Editor για συσκευές Android και το GIF Toaster Pro για συσκευές iOS.
Αφού μετατρέψετε το βίντεό σας σε GIF και το αποθηκεύσετε στη συσκευή σας, κάντε τα εξής:
- Ανοίξτε το Google Slides και ξεκινήστε μια νέα παρουσίαση.
- Πατήστε + και, στη συνέχεια, επιλέξτε το GIF που θέλετε να εισαγάγετε.
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε τώρα να αντιγράψετε το GIF και να το επικολλήσετε στο Έγγραφο Google.
Πώς να τοποθετήσετε ένα βίντεο YouTube σε ένα φάκελο Google Drive
Μερικές φορές μετά την ενσωμάτωση ενός βίντεο, ίσως θελήσετε να καταβάλλετε επιπλέον προσπάθεια και να το αποθηκεύσετε σε ένα φάκελο Google Drive όπου μπορείτε να το παρακολουθήσετε όσες φορές θέλετε χωρίς να μεταβείτε στο YouTube. Εναλλακτικά, ο στόχος σας θα μπορούσε να είναι να μοιραστείτε το βίντεο ιδιωτικά με συναδέλφους.
Για να αποθηκεύσετε ένα βίντεο YouTube σε ένα φάκελο Drive, κάντε τα εξής:
- Ανοίξτε το βίντεο και αντιγράψτε τον σύνδεσμο στη γραμμή αναζήτησης.
- Βρείτε ένα εργαλείο λήψης βίντεο, όπως savefrom.net.
- Εισαγάγετε τον σύνδεσμο και κατεβάστε το βίντεο στην επιθυμητή μορφή.
- Μόλις αποθηκεύσετε το βίντεο, ανοίξτε το Google Drive και μεταβείτε στον φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το βίντεό σας.
- Κάντε κλικ στο Νέο
- Επιλέξτε Μεταφόρτωση αρχείου.
- Συνεχίστε να ανεβάζετε το βίντεο στο Drive σας.
Τρόπος εισαγωγής βίντεο εκτός YouTube στα Έγγραφα Google
Το YouTube είναι ένας μεγάλος λόγος στο περιεχόμενο βίντεο και είναι πιθανό να το έχετε χρησιμοποιήσει από το μάρκετινγκ του προϊόντος σας μέχρι να απολαύσετε μουσική, εκπομπές και ταινίες. Ωστόσο, όλα τα βίντεό σας ενδέχεται να μην βρίσκονται στην πλατφόρμα. Ενδέχεται να έχετε αρχεία βίντεο που είναι υπερβολικά εμπιστευτικά για δημοσίευση. Άλλες φορές μπορεί να έχετε ηχογραφήσει το βίντεο μόνοι σας, αλλά θέλετε να ζητήσετε τη γνώμη της ομάδας σας προτού τελικά δημοσιεύσετε.
Σε οποιαδήποτε από αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε ακόμα να εισαγάγετε το βίντεο στα Έγγραφα Google. Δείτε πώς:
- Ανεβάστε το βίντεο στο Google Drive.
- Κάντε δεξί κλικ στο βίντεο και επιλέξτε Λήψη συνδέσμου. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο με οποιονδήποτε ή να τον περιορίσετε σε μια επιλεγμένη ομάδα ατόμων.
- Τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του βίντεο χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο εργαλείο αποκοπής των Windows ή ένα παρόμοιο εργαλείο της επιλογής σας. Το στιγμιότυπο οθόνης θα πρέπει να χρησιμοποιείται ως σύμβολο κράτησης θέσης στο Έγγραφο Google.
- Ανοίξτε το έγγραφό σας και τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται το βίντεο.
- Τοποθετήστε το στιγμιότυπο οθόνης στο Έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Εισαγωγή στο επάνω μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εικόνα στο αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο έχετε αποθηκεύσει το στιγμιότυπο οθόνης.
- Μόλις το στιγμιότυπο οθόνης είναι στη θέση του, ήρθε η ώρα να το μετατρέψετε σε σύνδεσμο. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε το στιγμιότυπο οθόνης, επιλέξτε Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεση.
- Επικολλήστε τον κοινόχρηστο σύνδεσμο που αντιγράφηκε νωρίτερα και μετά κάντε κλικ στο Εφαρμογή.
Πριν προσθέσετε το σύνδεσμο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λαβές γύρω από το στιγμιότυπο οθόνης για να προσαρμόσετε το μέγεθος όπως κρίνετε κατάλληλο. Δεν θέλετε μια εικόνα που να είναι πολύ μεγάλη, διαφορετικά, το έγγραφό σας μπορεί να φαίνεται μη επαγγελματικό και αποδιοργανωμένο.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ενσωματώσω ένα βίντεο YouTube απευθείας στα Έγγραφα Google;
Όχι. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εργαστείτε τόσο με τις Παρουσιάσεις Google όσο και με τα Έγγραφα Google. Αρχικά, εισαγάγετε το βίντεο στις Παρουσιάσεις Google και, στη συνέχεια, επιλέξτε το και επιλέξτε Αντιγραφή. Στη συνέχεια, επικολλήστε το βίντεο στο παράθυρο σχεδίασης στην καρτέλα Εισαγωγή στα έγγραφά σας Google.
Μπορείτε να βάλετε βίντεο YouTube στις Παρουσιάσεις Google;
Ναί. Για να το κάνετε αυτό:
• Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google και ξεκινήστε τις Παρουσιάσεις Google.
πώς να πάρετε ένα πριονιστήριο στην τεραριά
• Κάντε κλικ στο Εισαγωγή στο επάνω μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βίντεο στο αναπτυσσόμενο μενού.
• Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του βίντεο YouTube που θέλετε να ενσωματώσετε.
• Μόλις βρεθεί το βίντεο, κάντε κλικ στο Επιλογή για να το προσθέσετε στη διαφάνεια σας.
Μπορώ να ενσωματώσω βίντεο από το Google Drive;
Ναί. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο βίντεο και λάβετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης, στη συνέχεια μεταβείτε στα Έγγραφα Google και ενσωματώστε τον σύνδεσμο σε ένα στιγμιότυπο οθόνης, το οποίο λειτουργεί ως σύμβολο κράτησης θέσης.
Πώς μπορώ να ενσωματώσω ένα βίντεο YouTube στους Ιστότοπους Google;
• Κάντε κλικ στο Εισαγωγή στο επάνω μενού.
• Επιλέξτε Βίντεο.
• Επιλέξτε YouTube και εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του βίντεο.
• Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Δημιουργήστε πλήρη Έγγραφα Google που πηγαίνουν στο Extra Mile
Η ενσωμάτωση βίντεο YouTube στα Έγγραφα Google μπορεί να είναι ο τέλειος τρόπος δημιουργίας ελκυστικού περιεχομένου που παρέχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται το κοινό σας. Χάρη σε αυτό το άρθρο, θα γνωρίζετε ακριβώς πώς να το κάνετε.
Χρησιμοποιείτε τη σουίτα εφαρμογών της Google στην καθημερινή σας εργασία; Ποια είναι η εμπειρία σας από την ενσωμάτωση βίντεο YouTube στα Έγγραφα Google σας;
Μη διστάσετε να μοιραστείτε την παρακάτω ενότητα σχολίων.
