Το Google Apps είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για το Office 365. Είναι διαδικτυακό, είναι δωρεάν και μπορεί να κάνει σχεδόν ό, τι μπορεί να κάνει το Office. Επιτρέπει επίσης την ευκολότερη συνεργασία χωρίς να χρειάζεται να ρυθμίσετε το SharePoint, συγκεκριμένους λογαριασμούς Microsoft και κάθε είδους άλλες διαμορφώσεις.
Ο πυρήνας των Εφαρμογών Google περιλαμβάνει δωρεάν υπηρεσίες και εφαρμογές, όπως το Google Drive, τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα Google, το Gmail, το Ημερολόγιο Google και άλλα. Φυσικά, υπάρχει η Αναζήτηση Google και το YouTube (που ανήκουν στην Google). Διαφορετικές εφαρμογές και υπηρεσίες Google τείνουν να λειτουργούν ενσωματωμένες και να συνεργάζονται καλά, καθιστώντας τη συνεργασία με φίλους και συναδέλφους πολύ πιο εύκολη.
Είναι ένας απλός τρόπος να συνεισφέρετε σε ένα κομμάτι γραφής. Τα Έγγραφα Google αποθηκεύουν αυτόματα αλλαγές οι οποίες στη συνέχεια είναι ορατές στους συνεργάτες σας. Μπορείτε να κάνετε σχόλια και να παρακολουθήσετε αλλαγές στα έγγραφα στα οποία συνεργάζεστε.
Επιτραπέζιοι υπολογιστές με Windows 10
Το Έγγραφο Google σάς δίνει ακόμη την επιλογή να εκχωρήσετε δικαιώματα σε άλλους χρήστες με την εργασία σας. Από το View Only, έως το σχόλιο και την επεξεργασία, το έγγραφο είναι ευέλικτο και εύχρηστο. Με τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης, οι επεξεργασίες είναι διαθέσιμες σε πραγματικό χρόνο.
Εκτός από τα υπέροχα πράγματα που έχουμε αναφέρει, μπορείτε να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube σε ένα Έγγραφο Google. Χρειάζεται λίγη δουλειά, αλλά το να έχετε ένα βίντεο στο έγγραφό σας είναι αρκετά τακτοποιημένο.
Συνεχίστε να διαβάζετε για ακριβώς πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube σε ένα Έγγραφο Google. Είναι μια μικρή λύση, αλλά έχει αποδειχθεί ότι λειτουργεί.
Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube σε ένα Έγγραφο Google
Όπως θα περίμενε κανείς, δεδομένου ότι η Google εκτελεί Έγγραφα και κατέχει το YouTube, η ενσωμάτωση βίντεο YouTube στα Έγγραφα Google είναι πολύ εύκολη. Δυστυχώς, χρειάζεται μερικά επιπλέον βήματα και κάποια τεχνογνωσία για να το κάνει.
Θα ξεκινήσουμε επιλέγοντας το βίντεο που θα θέλαμε να ενσωματώσουμε και μεταβαίνοντας στις Παρουσιάσεις Google. Τόσο τα Slides όσο και τα Έγγραφα είναι δωρεάν στη χρήση και εξαιρετικά χρήσιμα εργαλεία. Δεν μπορούμε να ενσωματώσουμε μια διεύθυνση URL βίντεο YouTube απευθείας σε ένα Έγγραφο Google. Χρησιμοποιώντας πρώτα τις Παρουσιάσεις Google, θα μπορέσουμε να επιτύχουμε τον στόχο της προσθήκης βίντεο στο Έγγραφο Google.
Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube σε μια διαφάνεια Google:
Ξεκινήστε α Νέα παρουσίαση.
Ανοιξε Παρουσιάσεις Google πρώτα και κάντε κλικ στο «Έναρξη νέας παρουσίασης.
Επιλέγω βίντεο από το Εισάγετε αναπτυσσόμενο μενού
Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του βίντεο
Αναζητήστε το βίντεο στο YouTube από το Αναζήτηση ή κάντε κλικ στο Κατά διεύθυνση URL για να επικολλήσετε απευθείας τη διεύθυνση URL του βίντεο YouTube
Κάντε κλικ Επιλέγω για να προσθέσετε το βίντεο στη διαφάνεια σας
Τώρα που αντιγράψαμε τον σύνδεσμο από τις Παρουσιάσεις Google, είμαστε έτοιμοι να ενσωματώσουμε τον σύνδεσμο στα Έγγραφα Google.
Τρόπος εισαγωγής βίντεο YouTube στα Έγγραφα Google
Μόλις δημιουργήσετε με επιτυχία τη διαφάνεια με το βίντεο YouTube, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ενσωματώσετε τον σύνδεσμο στο Έγγραφο Google.
Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος
Κάντε κλικ στο «Σχέδιο»
Κάντε κλικ στο «Νέο»
Αντιγράψτε και επικολλήστε την εικόνα
Χρησιμοποιώντας CMD + C ή CTRL + C για να επισημάνετε το βίντεό σας στις Παρουσιάσεις Google και να αντιγράψετε την εικόνα. Στη συνέχεια, μεταβείτε ξανά στα Έγγραφα Google και χρησιμοποιήστε CMD + V ή CTRL + V για να επικολλήσετε την εικόνα του βίντεο στα Έγγραφα Google.
Εισαγάγετε το σύνδεσμο στα Έγγραφα Google
Επιλέξτε την εικόνα του βίντεο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεσμος από το Εισάγετε αναπτυσσόμενο μενού στα Έγγραφα Google
Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του βίντεο YouTube και κάντε κλικ στο Ισχύουν
Το κουμπί αναπαραγωγής θα λείπει, οπότε για να λάβετε το κουμπί αναπαραγωγής, κάντε διπλό κλικ στην εικόνα του βίντεο στα Έγγραφα Google, που δείχνει την εικόνα βίντεο και αναπαραγωγής στην κλήρωση.
Τέλος, απλώς κάντε κλικ στο παίζω κουμπί και το βίντεο θα αναπαραχθεί στη θέση του.
πώς να μοιραστείτε μια λίστα αναπαραγωγής spotify
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την πτυχή Google Slides αυτής της διαδικασίας, ρίξτε μια ματιά Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube σε μια διαφάνεια Google.
Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο εκτός YouTube στα Έγγραφα Google
Το YouTube μπορεί να είναι το μεγαλύτερο αποθετήριο βίντεο στο Διαδίκτυο, αλλά δεν είναι το μόνο. Ίσως έχετε επίσης δημιουργήσει το δικό σας βίντεο και θέλετε να το συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας χωρίς να το ανεβάσετε πρώτα στο YouTube. Μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες:
- Αποθηκεύστε το βίντεο στον τοπικό υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, ανεβάστε το στο Google Drive.
- Λάβετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο για το βίντεο από το Google Drive.
- Τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του πρώτου καρέ του βίντεο για να ενεργήσετε ως σύμβολο κράτησης θέσης στο Έγγραφο.
- Ανοίξτε το έγγραφο της επιλογής σας και κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται το βίντεο.
- Κάντε κλικ στο Εισαγωγή και, στη συνέχεια, Εικόνα και τοποθετήστε το στιγμιότυπο οθόνης στο Έγγραφο.
- Σύρετε, αλλάξτε το μέγεθος και κάντε ελιγμό στο στιγμιότυπο οθόνης έως ότου ταιριάζει.
- Διατηρήστε το στιγμιότυπο οθόνης επισημασμένο και επιλέξτε Εισαγωγή και μετά Σύνδεση.
- Προσθέστε τον κοινόχρηστο σύνδεσμο από το βήμα 2 και κάντε κλικ στο Εφαρμογή.
Για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης, κάντε το βίντεο σε πλήρη οθόνη στον υπολογιστή σας και πατήστε Ctrl + PrtScn (Windows). Αυτό θα τραβήξει ένα στιγμιότυπο της οθόνης και θα το τοποθετήσει στον προεπιλεγμένο φάκελο λήψης.
Ανοίξτε την εικόνα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών όπως το Paint.net και αλλάξτε το μέγεθος, όπως απαιτείται. Αποθηκεύστε το στην ίδια τοποθεσία του Google Drive με το βίντεο για μελλοντική χρήση.
Φυσικά, μπορείτε να κατεβάσετε ένα βίντεο YouTube στον υπολογιστή σας, έως το Google Drive και να το συνδέσετε, αλλά δεν είναι βέλτιστο. Ανάλογα με τον τρόπο που το έχετε ρυθμίσει, μερικές φορές η ποιότητα του βίντεο των αυτο-φιλοξενούμενων βίντεο περιορίζεται στα 360p.
Αυτό είναι καλό για τις περισσότερες παρουσιάσεις, αλλά αν χρειάζεστε υψηλή ευκρίνεια, προτιμάτε να χρησιμοποιείτε απευθείας το YouTube.
Προσθήκη εικόνων στα Έγγραφα Google
Εάν θέλετε να παρακάμψετε το βίντεο YouTube και να εισαγάγετε εικόνες ή θέλετε να τις προσθέσετε στο περιεχόμενό σας, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
- Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να ανεβάσετε και κατευθυνθείτε στο Έγγραφο Google
- Επιλέξτε «Εισαγωγή» στη γραμμή στο επάνω μέρος
- Κάντε κλικ στο 'Εικόνα' - Θα πρέπει να είναι η πρώτη διαθέσιμη επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού
- Επιλέξτε τη μέθοδο που θέλετε να ανεβάσετε (από τον υπολογιστή σας, μια διεύθυνση URL ή την αναζήτηση στον ιστό κ.λπ.)
- Κάντε διπλό κλικ στην εικόνα που έχετε επιλέξει
Η εικόνα θα εμφανιστεί αυτόματα στο έγγραφό σας. Εάν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθός του, κάντε απλώς κλικ στην εικόνα. Μετακινήστε τον κέρσορα στις γωνίες, πάνω ή κάτω και σύρετε την εικόνα σε μέγεθος που ταιριάζει.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αποθήκευση του εγγράφου σας μόλις ανεβάσετε το περιεχόμενο, επειδή διαθέτει δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης. Ακόμα κι αν χάσετε μια σύνδεση στο Διαδίκτυο ή ο υπολογιστής σας πεθάνει, οι αλλαγές που έχετε κάνει θα εξακολουθούν να είναι εκεί.
Συχνές Ερωτήσεις
Μπορώ να ενσωματώσω ένα βίντεο YouTube απευθείας στα Έγγραφα Google;
Δυστυχώς όχι. Για να λειτουργήσει αυτό, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τις Παρουσιάσεις Google και να εκτελέσετε τα παραπάνω βήματα. U003cbru003eu003cbru003e Ωστόσο, μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση URL στα έγγραφα Google και να επιτρέψετε στους αναγνώστες σας να κάνουν κλικ για να έχουν πρόσβαση στο βίντεο σε ένα νέο παράθυρο. Αν και αυτό δεν είναι το καλύτερο υποκατάστατο, θα λειτουργήσει σε ένα pinch.u003cbru003eu003cbru003e Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να επισημάνετε το κείμενο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο. Κάντε κλικ στο εικονίδιο συνδέσμου στη γραμμή εργαλείων, επικολλήστε το σύνδεσμο και κάντε κλικ στο «Enter» στο πληκτρολόγιό σας. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στον υπερσύνδεσμο για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί.
Μπορώ να προσθέσω ένα αρχείο ήχου στα Έγγραφα Google;
Ναί. Μπορείτε να προσθέσετε μόνο ένα αρχείο ήχου χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα όπως παραπάνω. Θα πρέπει πρώτα να ενσωματώσετε το αρχείο στις Παρουσιάσεις Google και μετά να ακολουθήσετε τα βήματα για την εισαγωγή των διαφανειών στο Έγγραφο Google.
