Πώς να φιλτράρετε κατά χρώμα στα φύλλα Google

Η Google κυκλοφόρησε την πρώτη δοκιμαστική έκδοση Sheets μέχρι το 2006 και επέκτεινε γρήγορα τη δοκιμαστική έκδοση στη λειτουργική έκδοση που χρησιμοποιούν πολλοί άνθρωποι σήμερα. Οι χρήστες του υπολογιστικού φύλλου αρέσουν στα φύλλα επειδή είναι ένα ευέλικτο εργαλείο με καμπύλη γρήγορης εκμάθησης και πολλές δυνατότητες.

Η πραγματικότητα είναι ότι κάθε πρόγραμμα λογισμικού είναι μια πράξη εξισορρόπησης μεταξύ πολλών παραγόντων - η δυσκολία της καμπύλης μάθησης, το σύνολο χαρακτηριστικών, η αξιοπιστία του προγράμματος, το κόστος του προγράμματος και ούτω καθεξής.

Κανένα πρόγραμμα δεν είναι τέλειο. Όλοι τους πρέπει να κάνουν ανταλλαγές μεταξύ τομέων απόδοσης. Έτσι, ενώ τα Φύλλα Google έχουν πολύ χαμηλή καμπύλη εκμάθησης και την ιδανική τιμή (δωρεάν!), Αυτό εξισορροπείται από το κάπως περιορισμένο σύνολο χαρακτηριστικών του. Τα φύλλα είναι σχεδόν τόσο πλούσια σε χαρακτηριστικά όσο το Excel, παρόλο που είναι πιο επώδυνο να κάνετε πιο προηγμένα πράγματα, όπως συγκεντρωτικοί πίνακες με φύλλα, σε σύγκριση με το Excel και τα φύλλα δεν έχουν τόσες πολλές δυνατότητες.

Για τους περισσότερους χρήστες που δεν είναι ποτέ πρόβλημα… μέχρι να έρθει η στιγμή που χρειάζεστε πραγματικά μια λειτουργία που δεν διαθέτει ενσωματωμένα τα Υπολογιστικά φύλλα.

Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι γύρω από τους περιορισμούς των Φύλλων. Ένα χαρακτηριστικό που πολλοί χρήστες έχουν εκφράσει την επιθυμία τους είναι η δυνατότητα φιλτραρίσματος κατά χρώμα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω μερικούς διαφορετικούς τρόπους φιλτραρίσματος ανά χρώμα στα Φύλλα Google.

Υπάρχει τρόπος φιλτραρίσματος κατά χρώμα στα Υπολογιστικά φύλλα Google;

Ναι, στην πραγματικότητα, υπάρχουν τουλάχιστον δύο διαφορετικοί τρόποι επίτευξης φιλτραρίσματος ανά χρώμα στα Φύλλα.

Τα φύλλα έχουν ένα ισχυρό εργαλείο μορφοποίησης υπό όρους, αλλά βασίζεται στα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στα κελιά και όχι στα χαρακτηριστικά του κελιού όπως το χρώμα. Για πληρέστερη ματιά στη μορφοποίηση υπό όρους, ανατρέξτε στον οδηγό μας για μορφοποίηση υπό όρους στα Φύλλα .

Φαίνεται λοιπόν ότι δεν υπάρχει τρόπος φιλτραρίσματος κατά χρώμα κυττάρου στα Φύλλα, αλλά υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να το κάνετε.

Ένας τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε ένα σενάριο για να προσδιορίσετε τα κελιά με το χρώμα τους και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε τη δεκαεξαδική τιμή αυτού του χρώματος σε άλλο κελί. Στη συνέχεια, μπορείτε να φιλτράρετε με βάση τα περιεχόμενα αυτού του κελιού και να έχετε το αποτέλεσμα να μοιάζει σαν να φιλτράρετε ανά χρώμα.

Η άλλη προσέγγιση χρησιμοποιεί πρόσθετα φύλλων. υπάρχουν μερικά καλά που περιέχουν αυτήν τη λειτουργικότητα. Θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιήσετε και τις δύο αυτές μεθόδους.

πώς να στείλετε μήνυμα σε κάποιον που διαφωνεί

Πώς μπορώ να φιλτράρω στα Φύλλα Google;

Αυτή η προσέγγιση είναι για τον πιο τεχνικό χρήστη ή τον ισχυρό χρήστη των Εφαρμογών Google καθώς χρησιμοποιεί το Google App Script με το Google Script Editor για να δημιουργήσει μια λειτουργία που μπορείτε να καλέσετε από τα Φύλλα Google.

Σε αυτό το παράδειγμα σεναρίου, έχετε ένα Φύλλο που έχει όλα τα εκκρεμή εισιτήρια (ένας τρόπος παρακολούθησης ζητημάτων υποστήριξης πελατών), με χρωματική κωδικοποίηση κατά προτεραιότητα: χαμηλή, μεσαία, υψηλή και επείγουσα. Η ταξινόμηση κατά χρώμα μπορεί να είναι χρήσιμη σε αυτό το σενάριο και μπορείτε να εφαρμόσετε την ιδέα σε οποιαδήποτε κατάσταση όπου ίσως θέλετε να ταξινομήσετε ένα φύλλο κατά χρώμα.

Η πρώτη μέθοδος είναι η χρήση σεναρίων Google Apps, τα οποία οι τεχνικοί χρήστες και οι προηγμένοι χρήστες των Εφαρμογών Google ενδέχεται να θεωρήσουν χρήσιμα, διότι σας δίνει μεγάλη ευελιξία και δύναμη για να επεκτείνετε τις δυνατότητες των Υπολογιστικών φύλλων Google.

Οι περισσότεροι χρήστες των Φύλλων θα θέλουν να προχωρήσουν σε ένα Πρόσθετο, το οποίο είναι πολύ πιο εύκολο και πιο γρήγορο να εφαρμοστεί. Τα πρόσθετα είναι συχνά ο ευκολότερος τρόπος για να κάνετε πράγματα που δεν αποτελούν βασικό χαρακτηριστικό των Υπολογιστικών φύλλων Google.

Η μέθοδος σεναρίου Google Apps

Ας ξεκινήσουμε αντιγράφοντας και επικολλώντας το ίδιο το σενάριο στο Google Apps Script Editor.

1. Αρχικά, Ανοίξτε τα Φύλλα Google στο φύλλο που θέλετε να φιλτράρετε.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων από το Εργαλεία πτυσώμενο μενού.
3. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα:


function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}


Τώρα μπορείτε να καλέσετε τη λειτουργία που δημιουργήσατε στο Google Apps Script από κελιά στο φύλλο σας.

Καλέστε τη λειτουργία από το φύλλο σας

Τώρα που έχετε έτοιμο το σενάριο, μπορείτε να καλέσετε τη συνάρτηση στο σενάριο από το Φύλλο. Πρώτα, όμως, δημιουργήστε μια ειδική στήλη που ονομάζεται χρώματα ή κάτι τέτοιο.

Για να ανακτήσετε αυτούς τους δεκαεξαδικούς κωδικούς, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη κλήση συνάρτησης σε κάθε κελί που έχει μια σειρά με κωδικό χρώματος κελιού που είναι C2 σε αυτήν την περίπτωση:

=GetCellColorCode('B'&ROW())

Σημειώστε ότι οι παράμετροι αναφέρονται στο Β, που είναι η στήλη με χρωματική κωδικοποίηση και τη σειρά. Σε αυτό το παράδειγμα, είναι η στήλη Β, αλλά, φυσικά, προσαρμόστε τον αριθμό της στήλης για να ταιριάζει στην περίπτωσή σας.

Στη συνέχεια, μπορείτε απλώς να αντιγράψετε τη λειτουργία σε κάθε ένα από τα άλλα κελιά αυτής της στήλης. Το αποτέλεσμα θα είναι ότι θα έχετε μια στήλη δεκαεξαδικών κωδικών για κάθε χρώμα που επιλέξατε για χρωματική κωδικοποίηση.

Δημιουργήστε το φίλτρο

Τώρα που έχετε ολοκληρώσει τη δέσμη ενεργειών και την κλήση λειτουργίας στο Φύλλο, θα δημιουργήσετε ένα φίλτρο ώστε να μπορείτε να φιλτράρετε κατά ένα ή περισσότερα χρώματα:

1. Επιλέξτε την κεφαλίδα της στήλης χρωμάτων.
2. Από το Δεδομένα αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Δημιουργήστε ένα φίλτρο
3. Στη συνέχεια, διαγράψτε τους δεκαεξαδικούς κωδικούς για τα χρώματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο φίλτρο σας.
4. Τέλος, επιλέξτε ένα ή περισσότερα χρώματα (κωδικούς hex) που θέλετε να δείτε.

Αυτό θα επιστρέψει όλες τις σειρές όπου η προτεραιότητα ήταν επείγουσα (πορτοκαλί). Φυσικά, θα μπορούσατε να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα χρώματα ή περισσότερα από ένα χρώματα, ανάλογα με το τι θέλετε να δείτε στο Φύλλο.

Για χρήστες ενέργειας, η χρήση μιας λύσης σεναρίου Google Apps σάς προσφέρει μεγάλη ευελιξία και ισχύ για να επεκτείνετε τις δυνατότητες των Υπολογιστικών φύλλων Google. Για τους περισσότερους χρήστες, είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα πρόσθετο.

Χρήση του πρόσθετου Sort Range Plus

Βρήκα ένα λειτουργικό πρόσθετο κατά χρώμα στη σελίδα πρόσθετων φύλλων Google. Το πλεονέκτημα αυτού του πρόσθετου είναι ότι μπορεί να ταξινομηθεί ανά χρώμα κελιού ή ανά χρώμα κειμένου, αλλά το μειονέκτημα είναι ότι δεν μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά ή να το προσαρμόσετε.

1. Επισκεφθείτε τη σελίδα Ταξινόμηση εύρους συν και επιλέξτε το μπλε κουμπί + Δωρεάν πάνω δεξιά για να το εγκαταστήσετε.
2. Επιλέξτε τα κελιά στο φύλλο σας που θέλετε να ταξινομήσετε ανά χρώμα.
3. Επιλέξτε Πρόσθετα και Sort Range Plus.
4. Επιλέξτε Ταξινόμηση εύρους.
5. Χρησιμοποιήστε το πρόσθετο για ταξινόμηση.

Στις ρυθμίσεις για την εφαρμογή, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης σε έναν από τους τρεις προεπιλεγμένους τύπους που σας δίνουν λίγη δυνατότητα προσαρμογής.

Χρήση του πρόσθετου ColorArranger

Ένα άλλο χρήσιμο πρόσθετο για τα Φύλλα είναι Διαχωριστής χρώματος . Το ColorArranger σας επιτρέπει να ταξινομήσετε τα φύλλα χρησιμοποιώντας μια οπτική αναπαράσταση του χρώματος φόντου των κελιών.

Οι κύριες λειτουργίες του πρόσθετου περιλαμβάνουν την ταξινόμηση από μεγάλο αριθμό χρωμάτων, την αυτόματη ανίχνευση δεδομένων και τη στήλη ταξινόμησης, μια επιλογή πλησιέστερης αντιστοίχισης που τοποθετεί παρόμοια χρώματα κοντά και τη ρύθμιση της σειράς ταξινόμησης σύροντας χρώματα στην παλέτα.

Η χρήση του ColorArranger είναι απλή. Απλώς φορτώστε το φύλλο σας, αντιστοιχίστε τα χρώματα στη στήλη δεδομένων και επιλέξτε Add-Ons-> Color Arranger-> Ταξινόμηση κατά χρώμα. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με την αυτόματη ανίχνευση της στήλης δεδομένων σας. Συμβουλή για τον αναγνώστη TechJunkie Sekhar για να μας ενημερώσετε για αυτό το πρόσθετο!

Έχουμε αρκετά άρθρα στα Υπολογιστικά φύλλα Google σχετικά με το TechJunkie που προορίζονται να σας βοηθήσουν να αναπτύξετε τις δεξιότητές σας, συμπεριλαμβανομένων αυτών των άρθρων οδηγιών:

• Οδηγός για τις λειτουργίες των Φύλλων
• Τρόπος απόκρυψης στηλών στα Υπολογιστικά φύλλα Google
• Πώς να προσθέσετε ένα γράφημα και να επεξεργαστείτε το θρύλο στα Φύλλα Google
• Χρήση συγκεντρωτικών πινάκων σε φύλλα !

Ελπίζω να βρείτε αυτό έναν χρήσιμο οδηγό για τη χρήση του χρώματος των κυττάρων ως εργαλείο ταξινόμησης και φιλτραρίσματος στα Υπολογιστικά φύλλα Google. Εάν έχετε τις δικές σας προτάσεις για να το κάνετε αυτό, μη διστάσετε να τα μοιραστείτε μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων!