Το Gmail προσφέρει στους χρήστες την ευκαιρία να αναζητήσουν συγκεκριμένους φακέλους ή στο σύνολο των εισερχομένων τους για να αναζητήσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνημμένα. Ωστόσο, η βασική λειτουργία αναζήτησης έχει τους περιορισμούς της εκτός αν μάθετε μια μεγάλη λίστα τελεστών.
Εάν, όπως πολλοί άνθρωποι, έχετε χιλιάδες ή ακόμη και εκατομμύρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα ήταν σχετικά δύσκολο να εντοπίσετε ένα που χρειάζεστε. Ειδικά όταν πρόκειται για συνημμένα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα και εύκολα μεγαλύτερα συνημμένα στο Gmail.
Σύνθετη αναζήτηση Gmail
Δεν χρησιμοποιούν πολλά άτομα τη λειτουργία σύνθετης αναζήτησης από τη διεπαφή του Gmail. Φυσικά, πολύ λίγοι άνθρωποι χρησιμοποιούν επίσης τη σύνθετη αναζήτηση του Google, οπότε στην πραγματικότητα δεν προκαλεί έκπληξη. Ωστόσο, όπου η μηχανή αναζήτησης της Google είναι λίγο πιο απλή όσον αφορά το τι μπορείτε να κάνετε, το Gmail δεν συνοδεύεται από έναν κορυφαίο οδηγό ούτε διαθέτει μια ιδιαίτερα φιλική προς το χρήστη διεπαφή.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σύνθετη λειτουργία αναζήτησης, πρέπει να κάνετε κλικ στο μικρό βέλος που βρίσκεται στη βασική γραμμή αναζήτησης του Gmail.
Από εκεί, θα σας δοθούν οκτώ διαφορετικά στοιχεία ή παράμετροι αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό θα σας επιτρέψει να φιλτράρετε τα αποτελέσματα πολύ καλύτερα από τη χρήση λέξεων-κλειδιών στη γραμμή αναζήτησης.
μπορείτε να επεξεργαστείτε φωτογραφίες instagram μετά την ανάρτηση
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για αναζήτηση συγκεκριμένων αποστολέων, παραληπτών, θεμάτων, λέξεων κ.λπ. Η πιο ενδιαφέρουσα, ωστόσο, είναι η επιλογή που σας επιτρέπει να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να φιλτράρετε άμεσα ορισμένα ευαίσθητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν εκτελείτε αυτήν τη σύνθετη αναζήτηση με κάποιον που σας παρακολουθεί.
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε συνομιλίες από τη λίστα. Αυτό είναι πραγματικά ενδιαφέρον και χρήσιμο. Εάν βασίζεστε μόνο στη βασική λειτουργία αναζήτησης και κάνετε αναζήτηση στα εισερχόμενά σας ανά αποστολέα, τα αποτελέσματα θα εμφανίζουν τόσο τα email σας όσο και το ιστορικό συνομιλιών σας με τον αποστολέα.
Φίλτρο για συνημμένα
Για να ξεκινήσετε την αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα, θα θελήσετε πρώτα να επιλέξετε το πλαίσιο Has Attachment από τη διεπαφή σύνθετης αναζήτησης.
Μπορεί επίσης να θέλετε να επιλέξετε την κύρια παράμετρο αναζήτησης στο All Mail, σε περίπτωση που δεν είστε λάτρεις της οργάνωσης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ειδικούς φακέλους. Δεν το κάνουν πολλοί άνθρωποι, οπότε είναι εντάξει.
Στη συνέχεια, θα πρέπει να αντιστοιχίσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Μέγεθος. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναζητήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει ένα συνημμένο που είναι μεγαλύτερο ή μικρότερο από τη δεδομένη τιμή. Η τιμή μπορεί να εκφράζεται σε kilobyte, byte και megabyte. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των τριών ανάλογα με το ποια είναι πιο λογική.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα χρονικό πλαίσιο ως άλλη παράμετρο, αν νομίζετε ότι θα βοηθήσει. Αφού οριστούν όλες οι προτιμήσεις σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο στην κάτω δεξιά γωνία της διεπαφής αναζήτησης για να αποθηκεύσετε το φίλτρο για μελλοντική χρήση. Εάν δεν πιστεύετε ότι θα το χρειαστείτε, απλώς κάντε κλικ στο μεγεθυντικό φακό στα αριστερά για να ξεκινήσετε ένα ερώτημα με το νέο σας φίλτρο.
Τα αποτελέσματα θα πρέπει να επιστρέψουν σχεδόν αμέσως, ανάλογα με τον υπολογιστή σας και τον ISP σας φυσικά.
πώς να επεξεργαστείτε μια φόρμα google μετά την υποβολή
Εναλλακτικά, θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους τελεστές στη βασική γραμμή αναζήτησης.
- Μέγεθος: [μέγεθος αρχείου] - χρησιμοποιείται για την αναζήτηση μηνυμάτων ή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι μεγαλύτερα από το υποδεικνυόμενο μέγεθος σε B, KB ή MB. (δηλ. Μέγεθος: 4MB εμφανίζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπερβαίνουν τα 4MB, περιλαμβάνονται συνημμένα.)
- Μικρότερο: [μέγεθος αρχείου] - αυτός ο τελεστής σάς επιτρέπει να αναζητήσετε μηνύματα μικρότερα από την υποδεικνυόμενη τιμή. (δηλ. Μικρότερο: 19KB θα εμφανίσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μικρότερα από 19 KB.)
Άλλοι τρόποι φιλτραρίσματος μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον εντοπισμό του συνημμένου email που αναζητάτε, υπάρχουν μερικές ακόμη επιλογές για να περιορίσετε τα αποτελέσματα. Στην κορυφή των αποτελεσμάτων αναζήτησης, θα βρείτε πολλές επιλογές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το φιλτράρισμα της επιλογής.
Χρησιμοποιήστε αυτό το κλειδί για να κατανοήσετε καλύτερα τι μπορείτε να κάνετε:
- Φιλτράρισμα μόνο βάσει εικόνων - Εάν το συνημμένο που ψάχνετε είναι μια εικόνα, ορίστε την πρώτη επιλογή στα αποτελέσματα αναζήτησης. Θα φιλτράρει αυτόματα τυχόν συνημμένα χωρίς εικόνα.
- Φιλτράρισμα μόνο βάσει βίντεο - Αυτό θα καταργήσει τυχόν αποτελέσματα που δεν περιέχουν συνημμένο βίντεο.
- Αναζήτηση κατά χρονικό πλαίσιο - Επιλέξτε μία από τις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού ή επιλέξτε την προσαρμοσμένη επιλογή που σας επιτρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένες ημερομηνίες και ώρες.
- Αναζήτηση ανά αποστολέα ή παραλήπτη - Η τέταρτη επιλογή σάς επιτρέπει να περιορίσετε το άλλο μέρος που έστειλε ή έλαβε αυτό το συνημμένο.
- Σύνθετες επιλογές - Εάν θέλετε να επιστρέψετε στις αρχικές επιλογές που αναφέρονται παραπάνω, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στην πέμπτη επιλογή.
Εάν έχετε αποκαλύψει το συνημμένο που ψάχνετε, μπορείτε να το κατεβάσετε εύκολα στη συσκευή σας ή να προωθήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο άτομο. Για να κατεβάσετε το συνημμένο, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω του και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο λήψης που εμφανίζεται.
Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο συνημμένο και να ορίσετε την επιλογή προώθησης σε ένα εντελώς νέο email ή να το φιλτράρετε σε ένα φάκελο στο Gmail σας για ασφαλή φύλαξη.
Αυτό βοηθά πραγματικά;
Όσον αφορά την καλύτερη οργάνωση των εισερχομένων σας, μπορεί να είναι χρήσιμο σε κάποιο βαθμό. Μόλις λάβετε τα αποτελέσματα που αναζητάτε, πρέπει να αρχίσετε να ελέγχετε μη αυτόματα για να δείτε ποια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει το μεγαλύτερο συνημμένο. Εάν έχετε δύο ή τρεις σελίδες αποτελεσμάτων, αυτό δεν σημαίνει ότι το μεγαλύτερο συνημμένο θα εμφανίζεται ψηλά στη λίστα.
Τα μηνύματα που εμφανίζονται εξακολουθούν να είναι οργανωμένα ανά ημερομηνία από τα πιο πρόσφατα έως τα παλαιότερα. Επομένως, για να έχετε ευκολότερο χρόνο στη διαχείριση των συνημμένων σας, θα πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στη δημιουργία διαφορετικών φακέλων για διαφορετικούς τύπους αρχείων.
Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να διαχωρίζετε φωτογραφίες από αρχεία βίντεο, eBook από αρχεία ήχου και ούτω καθεξής. Κάτι τέτοιο θα σας δώσει μια καλύτερη ιδέα για το πού να αναζητήσετε τα μεγαλύτερα συνημμένα σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα με συγκεκριμένες παραμέτρους μεγέθους.
πώς να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία ανώνυμης περιήγησης στο τηλέφωνο
Τελική σκέψη
Όπως το Google προσφέρει στους χρήστες πολλές παραμέτρους αναζήτησης για διαδικτυακά ερωτήματα, το ίδιο ισχύει και για το Gmail. Παρόλο που το σύνθετο πλαίσιο αναζήτησης στο Gmail έχει μια πολύ απλούστερη διεπαφή, εξακολουθεί να κάνει καλή δουλειά να ταξινομεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαντικές παραμέτρους.
Η μία περιοχή όπου λείπει το Gmail είναι οι πραγματικές επιλογές ταξινόμησης. Εάν θέλετε να οργανώσετε τα email σας κατά μέγεθος, τύπο συνημμένου ή άλλες λειτουργίες, εξακολουθείτε να είστε πολύ περιορισμένοι σε ό, τι μπορείτε να επιτύχετε.
