Παρόλο που οι ιστότοποι γραπτών μηνυμάτων και κοινωνικών μέσων έχουν γίνει όλο και πιο δημοφιλείς ως τρόποι επικοινωνίας, όταν πρόκειται για επιχειρήσεις και για δουλειά, το email εξακολουθεί να είναι ο βασιλιάς του κόσμου των επικοινωνιών. Το να γνωρίζετε πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το email σας μπορεί να κάνει την επαγγελματική σας ζωή πολύ πιο παραγωγική, να αυξήσει την αποτελεσματικότητά σας και να βάλει χρήματα στην τσέπη σας. Για αυτόν τον λόγο, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε το email σας με την καλύτερη δυνατή δυνατότητά του. Σε αυτό το άρθρο φροντιστηρίου, θα σας δείξω πώς να προωθείτε πολλά email ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας το Gmail.
Ο καθένας μπορεί να έχει λογαριασμό Gmail και περισσότερα από ένα δισεκατομμύριο άτομα χρησιμοποιούν έναν λογαριασμό Gmail κάθε μήνα. Το Gmail είναι δωρεάν, ισχυρό, εύχρηστο και διαθέτει 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο cloud, κάτι που δεν είναι τίποτα για να φτερνιστείτε. Ως μία από τις πιο πλούσιες σε χαρακτηριστικά πλατφόρμες email, το Gmail αναπτύσσεται σταθερά από την Google και οι βελτιώσεις είναι συχνές και συχνές. Παρά όλες τις δυνατότητες που έχει αναπτύξει η Google για το Gmail, δεν υπάρχει επιλογή μαζικής προώθησης στο Gmail.
Η προώθηση μελλοντικών email με βάση συγκεκριμένα κριτήρια είναι μια απλή διαδικασία. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα φίλτρο και να δώσετε εντολή στο φίλτρο να προωθήσει τα κατάλληλα email (βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων) σε μια διαφορετική διεύθυνση email.
πώς να κατεβάσετε ένα βίντεο από το reddit
Στη συνέχεια, μπορείτε να εφαρμόσετε αυτό το φίλτρο σε υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, η λειτουργικότητα αυτής της επιλογής είναι μάλλον ανώμαλη. (Αυτός είναι ένας ευγενικός τρόπος να πούμε ότι μερικές φορές δεν λειτουργεί.) Επομένως, ενώ η προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα λάβετε είναι αρκετά απλή, η προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ήδη λάβει ενδέχεται να απαιτεί επιπλέον εργασία.Σημείωση:Από το 2019 η λειτουργία φίλτρου είναι πολύ πιο αξιόπιστη από ό, τι στο παρελθόν όσον αφορά την εύρεση τρεχόντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν στα κριτήρια φίλτρου.
Αυτό μας δίνει τρεις βασικές προσεγγίσεις για την προώθηση: δημιουργήστε ένα φίλτρο και ελπίζουμε ότι λειτουργεί στα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, προωθήστε τα μηνύματα μόνοι σας χειροκίνητα ή χρησιμοποιήστε μια επέκταση προγράμματος περιήγησης για να το κάνετε για εσάς. Αυτό το άρθρο οδηγιών θα εξετάσει και τις τρεις μεθόδους.
Χρησιμοποιήστε φίλτρα για προώθηση πολλών μηνυμάτων στο Gmail
Η χρήση φίλτρων δεν είναι ιδανική, καθώς θα προωθήσει μελλοντικές αφίξεις στη νέα σας διεύθυνση και δεν αξιοποιεί αξιόπιστα τα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αξίζει να δοκιμάσετε, καθώς αυτή είναι μια απλή προσέγγιση που θα καλύπτει τις υπάρχουσες και μελλοντικές συνομιλίες μέσω email.
Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να ρυθμίσετε την προώθηση email χρησιμοποιώντας τα φίλτρα Gmail:
- Συνδεθείτε στο δικό σας Λογαριασμός Gmail
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά πλευρά της διεπαφής Gmail που θα αποκαλύψει ένα αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέγω Δείτε όλες τις ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάνε κλικ στο Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις αυτί.
- Κάντε κλικ Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο .
- Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση From της διεύθυνσης email που θέλετε να προωθήσετε στο Από πεδίο άλλων κριτηρίων, όπως όνομα, θέμα, περιεχόμενο ή που έχει συνημμένο. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε με λέξεις που δεν περιέχει το email που μπορεί να είναι χρήσιμο.
- Κάντε κλικ Δημιουργία φίλτρου .
- Αναζητήστε την επιλογή που θέλετε, σε αυτήν την περίπτωση, Προωθήστε το . Παρατηρήστε ότι η επιλογή είναι απενεργοποιημένη.
- Κάντε κλικ προσθήκη διεύθυνσης προώθησης για να προσθέσετε τη διεύθυνση στην οποία θέλετε να προωθήσετε το email.
- Θα κατευθυνθείτε ξανά στο Προώθηση και POP / IMAP αυτί. Επιλέγω Προσθέστε μια διεύθυνση προώθησης .
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email και πατήστε Επόμενο .
- Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης. Για επιβεβαίωση, κάντε κλικ στο Προχωρώ .
- Ένα email θα σταλεί στη διεύθυνση email προώθησης. Αντιγράψτε τον κωδικό επιβεβαίωσης, πληκτρολογήστε τον στο παρεχόμενο πλαίσιο και πατήστε Επαληθεύω .
- Μην ξεχάσετε να επιλέξετε Προωθήστε ένα αντίγραφο εισερχόμενης αλληλογραφίας στο στην επιλογή.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευσε τις αλλαγές για να τεθεί σε ισχύ.
- Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 7. Τώρα, η επιλογή προώθησης πρέπει να είναι ενεργοποιημένη. Κάντε κλικ στο πλαίσιο πριν από αυτό.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Εφαρμόστε επίσης φίλτρο σε συνομιλίες xx που ταιριάζουν .
- Τέλος, κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου .
Τώρα, το Gmail θα προωθήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν στα κριτήριά σας, στη διεύθυνση email που έχετε καθορίσει.
Σημειώστε, από αυτήν τη γραφή, αυτό λειτουργεί μόνο για την προώθηση νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα παλιά μηνύματα δεν θα προωθούνται.
πώς να αλλάξετε το όνομα στο lol
Μη αυτόματη προώθηση πολλαπλών μηνυμάτων στο Gmail
Εάν έχετε μια ομάδα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προωθήσετε, αλλά δεν θα χρειαστεί να προωθήσετε ξανά (για παράδειγμα, εάν οργανώνετε τα προηγούμενα αρχεία μηνυμάτων σας), ίσως θέλετε να προωθήσετε μη αυτόματα τα email σας, ειδικά εάν υπάρχουν είναι μόνο μερικά από αυτά.
Κάποτε ήταν δυνατό να επιλέξετε πολλά email χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα email που θέλετε να προωθήσετε, επιλέγοντας προς τα εμπρός και να στείλετε όλα τα email ταυτόχρονα, αλλά αυτή η λειτουργικότητα έχει καταργηθεί. Δυστυχώς, πρέπει να προωθήσετε μη αυτόματα κάθε email.
Για να προωθήσετε μη αυτόματα τα email, πρέπει να μεταβείτε σε κάθε email ξεχωριστά και να επιλέξετε Forward από το μικρό γκρι πλαίσιο στο κάτω μέρος του παραθύρου email. Δεν συνιστάται εάν έχετε περισσότερα από μερικά μηνύματα για προώθηση.
Χρησιμοποιήστε μια επέκταση Chrome για προώθηση πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Εάν δεν σας πειράζει να χρησιμοποιείτε επεκτάσεις, υπάρχουν μερικοί εκεί έξω που θα προωθήσουν μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail. Δεδομένου ότι το Gmail και το Chrome βρίσκονται στο ίδιο οικοσύστημα, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε το Chrome όταν το κάνετε αυτό παρά ένα άλλο πρόγραμμα περιήγησης. Δοκίμασα μερικές επεκτάσεις όταν έβαλα αυτό το σεμινάριο μαζί και βρήκα μόνο μία που λειτουργεί σωστά. Από τα πέντε ή περισσότερα που αναφέρονται στο κατάστημα ιστού Chrome, λειτουργούσε μόνο το Multi Email Forward για το Gmail.
Προώθηση πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Gmail
Προώθηση πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Gmail είναι μια επέκταση Chrome κάνει ακριβώς αυτό που λέει ότι θα κάνει. Σας επιτρέπει να προωθείτε πολλά email από το Gmail.
Απαιτείται να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στο CloudHQ που κάνει την επέκταση και δεν έχω ιδέα γιατί. Ωστόσο, μόλις δημιουργηθεί, η επέκταση λειτουργεί τέλεια κάθε φορά. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail για επιχειρήσεις ή πολλά για προσωπική χρήση, αυτό θα μπορούσε να είναι μια πολύ χρήσιμη προσθήκη στην εργαλειοθήκη σας στο Gmail.
Υπάρχει επίσης ένα ημερήσιο όριο για την αποστολή μηνυμάτων προώθησης με δωρεάν λογαριασμό, από αυτήν τη γραφή, το όριο είναι 50 ανά ημέρα.
Αποκλεισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αποστολείς ανεπιθύμητων μηνυμάτων στο Gmail
Όταν ρυθμίσετε την προώθηση φίλτρων στο λογαριασμό σας στο Gmail, ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι προωθείται επίσης ανεπιθύμητο περιεχόμενο (συνήθως φιλτράρεται από την Google). Διαπίστωσα ότι ένας καλός αριθμός ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνήθως θα εκχωρούσε το Gmail στα Ανεπιθύμητα προωθούνται αντί για απόρριψη. Τότε έπεσα σε αυτό το τέχνασμα για να αποκλείσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αποστολείς ανεπιθύμητων μηνυμάτων στο Gmail.
Ακολουθήστε τις παραπάνω οδηγίες, προσθέτοντας τη διεύθυνση email του spammers στο Από διεύθυνση, ρυθμίζοντας το φίλτρο για τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα.
Όπως είπα, μόνο μερικά ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρελήφθησαν στο φίλτρο προώθησης όταν το δημιούργησα, οπότε έπρεπε μόνο να προσθέσω μερικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό δεν θα ήταν καλό για τα εκατοντάδες ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνουμε κάθε μέρα, αλλά θα πρέπει να τακτοποιήσετε λίγο τη διαδικασία προώθησης.
Αυτοί είναι οι μόνοι τρόποι που έχω βρει να προωθήσω πολλά email ταυτόχρονα στο Gmail. Η μέθοδος φίλτρου λειτουργεί αρκετά καλά, αλλά είναι λίγο χτυπημένη με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπάρχουν ήδη στα εισερχόμενά σας. Η επέκταση Chrome είναι εντάξει εάν δεν σας πειράζει να χρησιμοποιείτε επεκτάσεις και να χρησιμοποιείτε το Chrome. Ίσως απλώς χρησιμοποιήστε το Chrome για το Gmail και χρησιμοποιήστε ένα διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης για άλλο σερφ για να διατηρήσετε λίγο απόρρητο - εξαρτάται από εσάς.
Χρησιμοποιήστε το Thunderbird για προώθηση πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όπως ανέφερε ο Dan στα σχόλια, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου μέρους, όπως Thunderbird , για την προώθηση πολλαπλών μηνυμάτων ταυτόχρονα. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με μια μικρή αναδιάρθρωση των ρυθμίσεων ή με την εγκατάσταση ενός πρόσθετου, όπως η Ανακατεύθυνση αλληλογραφίας. Διαθέσιμο σε Windows, Mac και Linux, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε και να διαμορφώσετε την προώθηση email, την κρυπτογράφηση και μια πληθώρα άλλων δυνατοτήτων με μερικά κλικ στο Thunderbird.
πώς να εγκαταστήσετε τα παράθυρα 7 με μόνο θύρες usb 3.0
Γνωρίζετε άλλους αποτελεσματικούς τρόπους προώθησης πολλαπλών μηνυμάτων ταυτόχρονα στο Gmail; Γνωρίζετε άλλες επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης που λειτουργούν; Πείτε μας για τα παρακάτω στα σχόλια!
