Πώς να λάβετε το Word Count στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Ενώ τα Φύλλα Google είναι κατά κύριο λόγο κατασκευασμένα για χρήση με αριθμούς, οι λέξεις αποτελούν σημαντικό μέρος κάθε υπολογιστικού φύλλου. Χρειάζεστε λέξεις για να υπολογίσετε, να επαληθεύσετε και να παρακολουθείτε τι αντιπροσωπεύει κάθε σημείο δεδομένων. Μερικές φορές, έχετε όρια καταμέτρησης λέξεων ανά κελί. Ετικέτες, μήνες, ημέρες, προϊόντα - όλα χρειάζονται επίσης συγκεκριμένες λέξεις για τη λίστα.Οι τύποι διαδραματίζουν μεγάλο ρόλο στη λειτουργικότητα του υπολογιστικού φύλλου και οι αριθμοί λέξεων στα Υπολογιστικά φύλλα Google το απαιτούν. Οπως ακριβώς χρησιμοποιώντας δηλώσεις IF / THEN για σύνολα δεδομένων στα Φύλλα Google , οι μετρήσεις λέξεων χρησιμοποιούν COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA και άλλα. Λοιπόν, τι παρέχουν οι δηλώσεις για τα φύλλα Google; Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες.

Καταμέτρηση λέξεων στα Έγγραφα Google έναντι των φύλλων Google

Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να ελέγχετε εύκολα τη λίστα λέξεων σε οποιοδήποτε δεδομένο έγγραφο, δίνοντάς σας μια μέτρηση τόσο για ολόκληρο το έγγραφο όσο και για το περιεχόμενο που έχετε επισημάνει χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας. Είναι πολύ εύκολο να καταλάβουμε πόσο καιρό είναι ένα έγγραφο του Εγγράφου Google ως προς το μήκος της λέξης, αλλά δυστυχώς (με την πρώτη ματιά), αυτή η παραδοσιακή επιλογή καταμέτρησης λέξεων δεν υπάρχει στα Φύλλα Google. Εάν ψάχνετε έναν τρόπο για να μάθετε πόσες λέξεις υπάρχουν στο υπολογιστικό φύλλο των Υπολογιστικών φύλλων Google έναντι των Εγγράφων Google, υπάρχει μια εύκολη λύση που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας. Ας ρίξουμε μια ματιά.

Επιλογές καταμέτρησης λέξεων για φύλλα Google

Τα υπολογιστικά φύλλα των Φύλλων Google έχουν τη δυνατότητα να μετράνε λέξεις μέσα στο έγγραφο, αλλά δεν είναι μια ενέργεια με δυνατότητα κλικ όπως είναι στα Έγγραφα. Ενώ δεν υπάρχει επίσημο εργαλείο μέτρησης λέξεων, τα Φύλλα εμφανίζουν έναν αριθμό κειμένων σε συγκεκριμένες στήλες, σειρές και κελιά όταν χρησιμοποιούν τύπους.

Καταμέτρηση κειμένου ανά κελί στα Φύλλα Google

Η μέτρηση λέξεων ανά κελί στα Φύλλα Google έχει 2 διαφορετικούς τύπους βάσει συγκεκριμένων αναγκών. Ο πρώτος τύπος που εμφανίζεται παρακάτω υπολογίζει το συνολικό πλήθος λέξεων ανά κελί όταν δεν υπάρχουν κενά κελιά εντός του καθορισμένου εύρους, όπως από A2 έως A8. Εάν έχετε κενά κελιά μεταξύ του καθορισμένου εύρους, δείτε τον δεύτερο τύπο παρακάτω.

Επιλογή # 1: Πλήθος λέξεων ανά κελί χωρίς κενά κελιά σε καθορισμένο εύρος

Για προεπισκόπηση των μετρήσεων λέξεων ανά κελί όταν δεν υπάρχουν κενά κελιά στο μεταξύ, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες.

Επισημάνετε το κενό κελί όπου θέλετε να εμφανίσετε τα αποτελέσματά σας και επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο: = COUNTA (SPLIT (Α3, ) ) όπου Α3 καθορίζει το κελί.
Κάντε κλικ στο κελί εμφάνισης ή πατήστε Enter για να εφαρμόσετε τον τύπο.

Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, το κελί A3 έχει δύο λέξεις. Εδώ είναι η ανάλυση του χρησιμοποιούμενου τύπου, που ήταν = COUNTA (SPLIT (A3,)) .

ΚΟΥΝΤΑ μετράει αυτόματα τις λέξεις στο κελί.
ΔΙΑΙΡΕΣΗ μετρά όλα όσα χωρίζονται από ένα κενό ως ξεχωριστό σημείο δεδομένων (το περιεχόμενό σας μπορεί να μετρηθεί ως λέξη, ακόμη και αν είναι απλώς ένας αριθμός).
Α2 μεταφράζεται σε στήλη, αριθμός σειράς όπου ΠΡΟΣ ΤΗΝ είναι η στήλη και δύο είναι ο αριθμός σειράς, ο οποίος αθροίζει τον αριθμό λέξεων στο καθορισμένο κελί.

Επιλογή # 2: Πλήθος λέξεων ανά κελί με κενά κελιά σε καθορισμένο εύρος

Για προεπισκόπηση των μετρήσεων λέξεων ανά κελί με ορισμένα κελιά να είναι κενά εντός του καθορισμένου εύρους, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες.

πώς να απαλλαγείτε από διαφημίσεις στο kindle fire hd χωρίς πληρωμή

Επισημάνετε το κενό κελί όπου θέλετε να εμφανίσετε τα αποτελέσματά σας και επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο: = IF (A2 = ,, COUNTA (SPLIT (A2,))) όπου Α2 καθορίζει το κελί που θα μετρηθεί.
Κάντε κλικ στο κελί εμφάνισης ή πατήστε Enter για να εφαρμόσετε τον τύπο.

Στον παραπάνω τύπο 2, η χρήση της εντολής IF καθορίζει εάν υπάρχουν κενά κελιά και αν ναι, δεν μετρά τα κελιά ως 1 λέξη. Ο παραπάνω τύπος 1 μετρά κάθε κενό κελί ως 1 λέξη.

Καταμέτρηση κειμένου ανά στήλη σε φύλλα

Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο κελιού για να μετρήσετε κάθε συγκεκριμένο κελί για να λάβετε έναν συνολικό αριθμό λέξεων, αλλά όπως μπορείτε να φανταστείτε για μεγαλύτερα έγγραφα, αυτό θα διαρκέσει περισσότερο από ό, τι θα θέλατε.

Προκειμένου να παρέχετε σωστά τον αριθμό λέξεων για το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας μια πολύ ταχύτερη μέθοδο, μπορείτε να μετρήσετε το κείμενό σας στο Φύλλο χρησιμοποιώντας κάθε στήλη, αντί για κάθε κελί.

Ο τύπος που χρησιμοποιείται για τον αριθμό λέξεων των Φύλλων Google σε στήλες έχει επίσης δύο επιλογές, αλλά η δεύτερη καλύπτει και τους δύο υπολογισμούς. Αντί να χάνετε χρόνο προσθέτοντας δύο διαφορετικούς τύπους (ένας για στήλες χωρίς κενά κελιά και ένας για στήλες μαζί τους), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο παρακάτω.

= ARRAYFORMULA (SUM (COUNTA (SPLIT (A2: A11,))) - COUNTBLANK (A2: A11))

Για να υπολογίσετε τη συνολική μέτρηση λέξεων των Φύλλων Google ανά στήλη, κάντε τα εξής:

Αντιγράψτε τον τύπο που φαίνεται παραπάνω: = ARRAYFORMULA (SUM (COUNTA (SPLIT (A2: A11,))) - COUNTBLANK (A2: A11)). Ξεκινήστε με το σύμβολο ίσον και αγνοήστε την τελεία στο τέλος κατά την αντιγραφή.
Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός λέξεων στηλών.
Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου στο επάνω μέρος που εμφανίζει τα περιεχόμενα του κελιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικόλληση ως απλού κειμένου. Αυτό διασφαλίζει ότι η σωστή γραμματοσειρά και χαρακτήρες επικολλούνται.
Επεξεργαστείτε τον τύπο στο πλαίσιο κειμένου για να αντικατοπτρίσετε το σωστό εύρος κελιών και, στη συνέχεια, πατήστε enter για να το αποθηκεύσετε.Μην κάνετε κλικ σε άλλο κελί για να το αποθηκεύσετε ή μπορεί να αλλάξει το εύρος των κυττάρων σας.

Ναι, είναι μια πιο περίπλοκη φόρμουλα, αλλά η μέθοδος χρήσης της είναι εξίσου απλή όσο θα περίμενε κανείς από τα Φύλλα Google. Ο τύπος για τις μετρήσεις στηλών αγνοεί τα κενά κελιά (χωρίς να τα μετρά ως 1) και μετρά τις λέξεις σε κάθε κελί στήλης για να παραδώσει ένα συνολικό πλήθος λέξεων για το καθορισμένο εύρος στηλών.

***

Παρόλο που είναι ατυχές το γεγονός ότι το περιεχόμενό σας δεν μπορεί να μετρηθεί αυτόματα, όπως μπορεί και στα Έγγραφα Google, δεν είναι πολύ δύσκολο να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο τύπου στα Φύλλα Google για να προσθέσετε γρήγορα και εύκολα περιεχόμενο στο έγγραφό σας και να προσθέσετε ένα συγκεκριμένο αριθμό λέξεων . Με τη γρήγορη εφαρμογή ενός τύπου, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα που θέλετε, όποτε το θέλετε.