Ως μία από τις πιο ισχυρές εφαρμογές παραγωγικότητας και σχεδιασμού στην αγορά, το Airtable διαθέτει μια μεγάλη ποικιλία από εξαιρετικά χαρακτηριστικά. Αλλά ένα από τα καλύτερα πράγματα για το Airtable είναι η δυνατότητα σύνδεσης.
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς η ικανότητα σύνδεσης του Airtable τους βοηθά να νικήσουν τον ανταγωνισμό. Θα μάθετε επίσης σχετικά με τις συνδεδεμένες εγγραφές και θα μάθετε πώς να τις συνδέσετε.
Εγγραφές
Πρώτον, μια αποποίηση ευθυνών. Υπάρχει ένα βασικό στοιχείο του Airtable που αναφέρεται ως δίσκος. Αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στους χρήστες για πρώτη φορά και για αρχάριους. Ευτυχώς, οι δίσκοι δεν είναι περίπλοκοι. Στην πραγματικότητα, πιθανώς γνωρίζετε ήδη τι είναι ένα δίσκο. Η εγγραφή αντιπροσωπεύει ένα πεδίο στην πρώτη στήλη κάθε πίνακα Airtable. Κάθε άλλο πεδίο αναφέρεται ως κελί.
Τι είναι οι συνδεδεμένες εγγραφές;
Μια συνδεδεμένη εγγραφή είναι ένα άλλο όνομα για μια συνδεδεμένη σχέση μεταξύ δύο αντικειμένων, ατόμων ή ιδεών στο Airtable.
Εδώ ξεχωρίζει το Airtable από τα παραδοσιακά υπολογιστικά φύλλα. Η δυνατότητα σύνδεσης στοιχείων στο Airtable είναι αυτό που κάνει την πλατφόρμα τόσο ρευστή και εύκολη στην εκμάθηση. Στην πραγματικότητα, εάν δεν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία συνδεδεμένων εγγραφών στο Airtable, ενδέχεται να χάνετε πολλά χρησιμοποιώντας μια κανονική εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα που μπορεί να εξηγήσει τα οφέλη. Εάν έχετε ένα συνδεδεμένο πεδίο εγγραφής με όνομα Δημιουργοί μέσα σε έναν πίνακα που ονομάζεται Έργα, αυτό δεν εξηγεί απλώς ότι το έργο δημιουργήθηκε από έναν συγκεκριμένο δημιουργό. Σημαίνει επίσης ότι ο δημιουργός έκανε ένα συνδεδεμένο έργο.
Οι συνδεδεμένες εγγραφές είναι αμοιβαίες. Δημιουργήστε μια συνδεδεμένη εγγραφή σε έναν πίνακα και ένα νέο συνδεδεμένο πεδίο θα εμφανιστεί στον συνδεδεμένο πίνακα.
Υπάρχει μεγάλη διασκέδαση με συνδεδεμένους δίσκους σε αυτήν την εξαιρετική εφαρμογή. Όχι μόνο αυτό, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία σύνδεσης για να κάνετε μια ποικιλία από συναρπαστικά και χρήσιμα πράγματα. Όπως εξηγήθηκε νωρίτερα, οι συνδεδεμένοι δίσκοι είναι αυτό που ξεχωρίζει το Airtable από τον ανταγωνισμό.
Στην ιδανική περίπτωση, θα θέλατε να συνδέσετε έναν νέο συνδεδεμένο πίνακα με ένα πεδίο που υπάρχει ήδη για τη ρύθμιση συνδεδεμένων εγγραφών. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να συνδέσετε δύο υπάρχοντες πίνακες.
Πώς να συνδέσετε 2 εγγραφές στο Airtable από υπολογιστή
Η χρήση του Airtable σε υπολογιστή είναι σίγουρα ο καλύτερος τρόπος για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το πρόγραμμα. Ακολουθούν δύο μέθοδοι για τη δημιουργία συνδεδεμένων εγγραφών στο Airtable σε υπολογιστή.
Μέθοδος 1
Αυτή η μέθοδος είναι η συνιστώμενη. Θα σας βοηθήσει να αποφύγετε περιττές επιπλοκές.
πώς να διαγράψετε την ουρά iPhone spotify
- Μεταβείτε στη βάση όπου θέλετε να συνδέσετε τους πίνακες.
- Μεταβείτε στην κορυφή της κεφαλίδας του πεδίου που θέλετε να συνδέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω προς τα δεξιά της κεφαλίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμογή τύπου πεδίου.
- Ορίστε την επιλογή Σύνδεση με άλλη εγγραφή.
- Επιλέξτε Δημιουργία νέου πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
- Ένα πεδίο θα δείξει πού μπορεί να δημιουργηθεί το όνομα για τον νέο πίνακα.
- Θα εμφανιστεί ένας νέος πίνακας, με το όνομα του πεδίου που μόλις προσαρμόσατε στον προηγούμενο.
Ο πίνακας που δημιουργήθηκε πρόσφατα θα έχει δύο πεδία: ένα πρωτεύον πεδίο, που περιέχει τα ονόματα των συνδεδεμένων εγγραφών που δημιουργείτε και ένα συνδεδεμένο πεδίο εγγραφών, που θα επιστρέφει στο πεδίο από το οποίο δημιουργήσατε τον νέο συνδεδεμένο πίνακα. Το πεδίο και ο πίνακας θα λειτουργούν αμοιβαία.
Μέθοδος 2
Η δεύτερη μέθοδος βασίζεται στη σύνδεση δύο υπαρχόντων πινάκων. Χρησιμοποιείται όταν δεν μπορείτε να αποφύγετε τη σύνδεση δύο πινάκων που υπάρχουν ήδη.
- Ξεκινήστε δημιουργώντας έναν νέο πίνακα. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα στην τελευταία καρτέλα επικεφαλίδας που έχετε στη βάση και επιλέξτε Δημιουργία κενού πίνακα. Ο στόχος είναι να δημιουργήσετε έναν πίνακα που έχει ένα πρωτεύον πεδίο που να ταιριάζει με τις τιμές ενός μη κύριου πεδίου ενός άλλου πίνακα.
- Επιστρέψτε στον αρχικό πίνακα που θέλετε να συνδέσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή τύπου πεδίου.
- Επιλέξτε Σύνδεση με άλλη εγγραφή.
- Επιλέξτε τον αρχικό πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
- Επιβεβαιώνω.
Πώς να συνδέσετε 2 εγγραφές στο Airtable από iPhone ή Android
Μην ανησυχείτε, γνωρίζουμε ότι η ρύθμιση της σύνδεσης εγγραφής φαίνεται αρκετά περίπλοκη στον υπολογιστή. Ωστόσο, θα χαρείτε να μάθετε ότι οι προγραμματιστές του Airtable έχουν κάνει τα πάντα για να κάνουν την εμπειρία του κινητού όσο το δυνατόν πιο απρόσκοπτη. Έτσι, ανεξάρτητα από το εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή iOS ή Android Airtable, θα μπορείτε να κάνετε τα ίδια ακριβώς πράγματα όπως περιγράφονται παραπάνω.
Ορισμένες καταχωρήσεις θα έχουν ελαφρώς διαφορετικούς τίτλους (για παράδειγμα, ονομάζεται τύπος πεδίου Προσαρμογή στο πρόγραμμα περιήγησης επιτραπέζιου υπολογιστή, αλλά πεδίο Προσαρμογή στο iOS). Ωστόσο, τα πράγματα λειτουργούν το ίδιο σε εφαρμογές Airtable για κινητά / tablet όπως και στον υπολογιστή.
Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη με το Airtable
Αν και τα συνδεδεμένα αρχεία κάνουν πραγματικά το Airtable ξεχωριστό, δεν είναι το μόνο πράγμα που ξεχωρίζει την πλατφόρμα από τους συναδέλφους της. Ακολουθούν μερικά ενδιαφέροντα γεγονότα και σκέψεις για το Airtable.
Τα παιχνίδια θα λειτουργούν με διακόπτη
Οι βάσεις είναι ξεχωριστές
Δεν υπάρχει τρόπος σύνδεσης μεταξύ πολλαπλών βάσεων στο Airtable. Κάθε βάση είναι ξεχωριστή και μοναδική. Σκεφτείτε τις βάσεις ως διαφορετικά έργα. Μπορούν να λειτουργήσουν κάτω από την ομπρέλα να μοιράζονται διαφορετικές βάσεις με τα ίδια άτομα. Με άλλα λόγια, αντί να έχει μια μεγάλη μοναδική υπερ-βάση, το Airtable το απλοποιεί.
Τώρα, αυτό μπορεί να ακούγεται σαν κακή ιδέα, αλλά η ύπαρξη ξεχωριστών βάσεων είναι στην πραγματικότητα υπέροχο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε μια βάση με τους πελάτες σας. Και ίσως θελήσετε να κρατήσετε το άλλο αυστηρά σχετικό με τις προσλήψεις. Το Airtable σας δίνει μια μη διαπραγματεύσιμη επιλογή για να το κάνετε αυτό και λειτουργεί πραγματικά προς όφελος του χρήστη. Δεν χρειάζεται να περιπλέξετε άσκοπα τα πράγματα.
Φυσικά, εάν δίνετε απλώς πρόσβαση σε βάσεις σε άτομα που τη χρειάζονται, έχετε βασικά μια ομπρέλα συλλογικών βάσεων.
Χρησιμοποιήστε πρότυπα
Είναι πιθανό να έχετε διδαχθεί ότι τα πρότυπα προορίζονται για τον λιγότερο ικανό χρήστη του υπολογιστικού φύλλου. Και για λίγο, τα πρότυπα χρησιμοποιήθηκαν καλύτερα από τους αρχάριους, αλλά ακριβώς σε διάφορες εφαρμογές. Αυτό συμβαίνει επειδή όσο περισσότερη εμπειρία έχετε με ένα εργαλείο, τόσο περισσότερη ελευθερία έχετε να δημιουργήσετε δικά σας πρότυπα.
Ωστόσο, τα πρότυπα Airtable είναι απλά λαμπρά και φιλικά προς τον χρήστη. Υπάρχουν πρότυπα για ημερολόγια περιεχομένου, παρακολούθηση καμπανιών μάρκετινγκ, παρακολούθηση έργων, εκδόσεις προϊόντων και διάφορα πρότυπα έρευνας. Όχι μόνο αυτά τα πρότυπα μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τα πράγματα γρηγορότερα και μπορούν επίσης να σας κάνουν πιο παραγωγικούς. Επιπλέον, σας βοηθούν να γίνετε πραγματικός χρήστης ισχύος του Airtable.
Εισαγωγή υπολογιστικών φύλλων
Φανταστείτε ότι θέλετε να μεταβείτε στο Airtable και να μην μπορείτε να εισαγάγετε υπολογιστικά φύλλα. Για πολλούς, αυτό θα λειτουργούσε ως στιγμιαίος διαπραγματευτής. Ευτυχώς, το Airtable σας επιτρέπει να εισάγετε υπολογιστικά φύλλα από το Excel ή το Google Sheets. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τα υπολογιστικά φύλλα από διάφορες άλλες πλατφόρμες, αλλά γενικά θα πρέπει να μετατρέψετε αυτά τα υπολογιστικά φύλλα σε αρχεία Excel και στη συνέχεια να τα εισαγάγετε στο Airtable.
Η λειτουργία εισαγωγής στο Airtable λειτουργεί σαν γοητεία. Δεν θα βλάψει τα υπολογιστικά φύλλα σας και θα κάνει τέλεια την ταξινόμηση και την αρίθμηση. Από εκεί, μπορείτε να προχωρήσετε στην προσαρμογή του παλιού υπολογιστικού φύλλου χρησιμοποιώντας τη μεγάλη ποικιλία λειτουργιών που είναι διαθέσιμες στο Airtable.
Δημιουργία εφαρμογών
Μερικά χρόνια πίσω, η Airtable κυκλοφόρησε ένα νέο χαρακτηριστικό που ονομάζεται Blocks. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες εφαρμογές χωρίς καμία εμπειρία κωδικοποίησης. Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα που έχετε ήδη χρησιμοποιήσει στους πίνακες σας, μπορείτε, για παράδειγμα, να αποκλείσετε άτομα με κείμενο σε ορισμένες περιπτώσεις. Μπορείτε επίσης να έχετε ένα μπλοκ που δημιουργεί ένα ρολόι αντίστροφης μέτρησης, το οποίο είναι ιδανικό για αυτές τις αυστηρές προθεσμίες.
Φυσικά, η ευελιξία της λειτουργίας Blocks εξακολουθεί να βρίσκεται κοντά στο επίπεδο δημιουργίας μιας εφαρμογής ως κωδικοποιητή. Ωστόσο, η δυνατότητα προσφέρει πληθώρα προσαρμογών στο τραπέζι. Σίγουρα δεν είναι κάτι που πολλοί ανταγωνιστές μπορούν να προσφέρουν.
Πρόσθετες ερωτήσεις
1. Πώς κάνετε υπερσύνδεση στο Airtable;
Είναι απλό να γίνει και δεν διαφέρει από την υπερσύνδεση στα Έγγραφα Google, για παράδειγμα. Απλώς επισημάνετε ένα κομμάτι εμπλουτισμένου κειμένου και επιλέξτε Σύνδεση (που βρίσκεται στο UI του δείκτη). Στη συνέχεια επικολλήστε τον σύνδεσμο και επιβεβαιώστε.
2. Μπορεί η Airtable να κάνει υπολογισμούς;
Όλοι όσοι έχουν εργαστεί ποτέ στο MS Excel και τα Φύλλα Google γνωρίζουν πόσο ζωτικής σημασίας είναι οι τύποι για πίνακες, επειδή δεν υπάρχουν πίνακες μόνο για την καταγραφή πληροφοριών. Ως επιτραπέζια εφαρμογή, το Airtable μπορεί να εκτελεί υπολογισμούς. Απλώς βάλτε έναν τύπο σε οποιοδήποτε κελί. Στη συνέχεια, κάντε το να αναφέρεται σε άλλο κελί στο φύλλο. Οι τύποι, ωστόσο, θα εφαρμοστούν σε ολόκληρο το πεδίο, καθώς το Airtable είναι ένας σχετικός τύπος βάσης δεδομένων.
3. Μπορεί το Airtable να λειτουργεί εκτός σύνδεσης;
Δυστυχώς, το Airtable προς το παρόν δεν διαθέτει δυνατότητες εκτός σύνδεσης. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον ιστότοπο του Airtable εάν είστε εκτός σύνδεσης. Ωστόσο, υπάρχουν επιλογές εξαγωγής, οι οποίες σας επιτρέπουν να κάνετε λήψη των δεδομένων και να έχετε πρόσβαση σε αυτά εκτός σύνδεσης. Κατά την εξαγωγή, το περιεχόμενο Airtable αποθηκεύεται ως αρχείο CSV. Λάβετε υπόψη ότι η εξαγόμενη έκδοση δεν θα περιλαμβάνει περιεχόμενο εφαρμογής, περιγραφή βάσης / πεδίου ή σχόλια.
Airtable, Record Linking και άλλα εντυπωσιακά πράγματα
Αν και η σύνδεση εγγραφών μπορεί να φαίνεται λίγο εκφοβιστική στην αρχή, μόλις το καταλάβετε, όχι μόνο θα μπορείτε να συνδέσετε απρόσκοπτα τις εγγραφές, αλλά θα εισαγάγετε επίσης σε ολόκληρη την εφαρμογή σε βάθος. Δοκιμάστε τις άλλες δυνατότητες και μην φοβάστε να πειραματιστείτε με την εφαρμογή. Είναι διασκεδαστικό, βολικό και εύκολο στη χρήση.
Καταφέρατε να συνδέσετε επιτυχώς τις εγγραφές στο Airtable; Με ποια μέθοδο χρησιμοποιήσατε; Ποια είναι η αγαπημένη σας δυνατότητα Airtable; Μη διστάσετε να συμπληρώσετε τα παρακάτω σχόλια και να μας ενημερώσετε.
