Τα Έγγραφα Google είναι ένας εξαιρετικός, δωρεάν επεξεργαστής κειμένου και χάρη στο ότι αποτελεί μέρος του οικοσυστήματος της Google, είναι επίσης εξαιρετικό να συνεργάζεστε εύκολα με άλλους χρήστες της Google.
Ωστόσο, όταν εργάζεστε στα Έγγραφα Google, είναι ζωτικής σημασίας να διατηρείτε απίστευτα οργανωμένη. Εάν δεν το κάνετε, κινδυνεύετε να χάσετε σημαντικά έγγραφα και να χάσετε χρόνο αναζητώντας πράγματα που θα μπορούσατε να βρείτε αμέσως.
Για βοήθεια με την οργάνωση στα Έγγραφα Google, θέλετε να χρησιμοποιήσετε φακέλους. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε ανά χώρο εργασίας, ιδέα, κατηγορία και άλλα. Ωστόσο, τα Έγγραφα Google δεν μπορούν να δημιουργήσουν τους ίδιους τους φακέλους. Αντ 'αυτού, τα δημιουργείτε πραγματικά στο Google Drive.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να φτιάξετε έναν φάκελο στο Google Drive για να οργανώσετε τα Έγγραφα Google σας.
Τρόπος δημιουργίας φακέλου στα Έγγραφα Google
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο απευθείας από ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google ή μπορείτε να μεταβείτε στο Google Drive για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο. Και οι δύο επιλογές απαιτούν λίγα μόνο βήματα, οπότε η καλύτερη επιλογή εξαρτάται εξ ολοκλήρου από την προσωπική σας προτίμηση.
το μενού των Windows 10 δεν θα ανοίξει
Δημιουργία φακέλου στα Έγγραφα Google
Εάν βρίσκεστε σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google, μπορείτε να κατευθυνθείτε προς το κλειδί φακέλου δίπλα στον τίτλο του εγγράφου σας. Από εκεί, σας δίνεται η επιλογή να ονομάσετε έναν νέο φάκελο ή να προσθέσετε το έγγραφο σε έναν υπάρχοντα. Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν υπάρχοντα, κάντε κλικ στον καθορισμένο φάκελο και επιλέξτε Μετακίνηση και το έγγραφο θα τοποθετηθεί στον ψηφιακό χώρο κράτησης.
Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο, κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου, εισαγάγετε ένα όνομα για τον νέο σας φάκελο, επιβεβαιώστε πατώντας το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση εδώ.
Δημιουργήστε ένα φάκελο στο Google Drive
Όταν βρίσκεστε στο Google Drive αλλά όχι σε κάποιο συγκεκριμένο έγγραφο, θα βρίσκεστε σε μια λίστα με όλα τα αρχεία σας. Για να τα οργανώσετε, μεταβείτε επάνω αριστερά και επιλέξτε το κουμπί Νέο. Από αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Φάκελος. Ονομάστε το φάκελο και θα εμφανιστεί στη λίστα των εγγράφων σας.
Η λίστα τοποθετεί τους φακέλους ψηλότερα από τα αρχεία, γι 'αυτό λάβετε υπόψη σας. Σε αυτό το μενού, έχετε μερικές διαφορετικές επιλογές για την οργάνωση. Μπορείτε να σύρετε τα δεδομένα σας πάνω από φακέλους και θα τα τοποθετήσετε εκεί. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα αρχείο και να επιλέξετε Μετακίνηση σε και θα παρέχει μια λίστα φακέλων στους οποίους μπορείτε να μετακινήσετε το έγγραφο.
Και οι δύο είναι απίστευτα γρήγοροι και κάθε τρόπος θα κάνει ακριβώς αυτό που πρέπει να κάνετε: οργανώστε τα αρχεία και τα έγγραφά σας.
Διαχείριση φακέλων Google Drive
Μπορείτε να μετακινήσετε φακέλους σε υποφακέλους, να τους διαγράψετε και άλλα. Για να διαχειριστείτε ένα φάκελο, απλώς κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε όποια από τις επιλογές θέλετε από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο που προκύπτει.
Οι φάκελοι διευκολύνουν επίσης την κοινή χρήση ομάδων εγγράφων με άλλους χρήστες. Αντί να μοιράζεστε κάθε αρχείο από μόνο του, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο για να συσσωρεύσετε διαφορετικά έγγραφα μέσα και να επιτρέψετε σε άλλους να το διαχειρίζονται. Με την κοινή χρήση αυτού του συνδέσμου, οι χρήστες με πρόσβαση μπορούν να ανεβάζουν νέα έγγραφα, να έχουν πρόσβαση σε άλλα και άλλα.
προσθέστε μια συσκευή στο διαχειριστή συσκευών google
Τελικές σκέψεις
Τώρα που γνωρίζετε πώς να οργανώσετε τα αρχεία σας στο Google Drive, βεβαιωθείτε ότι έχετε αφιερώσει λίγο χρόνο για να βρείτε την καλύτερη διαδικασία για εσάς. Μερικοί άνθρωποι αρέσουν σε διαφορετικούς φακέλους για τα πάντα, ενώ άλλοι προτιμούν την ομαδοποίηση μεγάλων ομάδων σε έναν φάκελο με υποφακέλους εντός αυτού.
Σε κάθε περίπτωση, το φανταστικό σύστημα οργάνωσης του Google Drive θα σας προσφέρει τα εργαλεία για να συνεχίσετε την εργασία σας, αντί να ξοδεύετε χρόνο αναζητώντας διαφορετικά έγγραφα και αρχεία.
