Υπάρχουν διάφοροι τρόποι συνδυασμού φύλλων εργασίας ή επιλεγμένων δεδομένων, από ξεχωριστά υπολογιστικά φύλλα Excel σε ένα. Ανάλογα με το πόσα δεδομένα πρέπει να συγχωνεύσετε, μια μέθοδος μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα για εσάς από μια άλλη. Το Excel διαθέτει ενσωματωμένες επιλογές για ενοποίηση δεδομένων, αλλά υπάρχουν επίσης μερικά εύχρηστα πρόσθετα που συγχωνεύουν φύλλα για εσάς με ευκολία.
Αντιγραφή και επικόλληση σειρών κυττάρων από πολλά υπολογιστικά φύλλα
Τα παλιά πλήκτρα αντιγραφής (Ctrl + C) και επικόλλησης (Ctrl + V) μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε για να συνδυάσετε αρχεία Excel. Μπορείτε να αντιγράψετε μια περιοχή κελιών σε ένα φύλλο και να τα επικολλήσετε σε ένα νέο αρχείο υπολογιστικού φύλλου. Το Excel περιλαμβάνει επιλογές αντιγραφής και επικόλλησης στα μενού του. Για πιο προηγμένη επικόλληση, το Excel προσφέρει πολλές επιλογές, όπως Τιμές, Τύποι, Διατήρηση πλάτους μορφοποίησης πηγής και πολλές άλλες.
Βασικές λειτουργίες αντιγραφής και επικόλλησης του Excel
- Αντιγραφή: Ανοίξτε το φύλλο από το οποίο θέλετε να αντιγράψετε κελιά και επιλέξτε τα κελιά που χρειάζεστε. Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε τον κέρσορα πάνω από το εύρος κελιών για να το επιλέξετε. Πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε την επιλεγμένη περιοχή φύλλων. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στα κελιά και να επιλέξετε Αντιγραφή.
- Επικόλληση: Ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο για να συμπεριλάβετε τα συγχωνευμένα δεδομένα. Επιλέξτε ένα κελί και πατήστε το πλήκτρο Ctrl + V για να το επικολλήσετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Επικόλληση από το μενού περιβάλλοντος.
Εξελιγμένες λειτουργίες αντιγραφής και επικόλλησης του Excel
Εάν δεν παρατηρήσατε τη διαφορά στις παραπάνω εικόνες, βλέπετε ότι η βασική επιλογή επικόλλησης τοποθέτησε το περιεχόμενο στην τρέχουσα μορφή του νέου υπολογιστικού φύλλου. Πιο συγκεκριμένα, τα πλάτη των κελιών ήταν τα ίδια στο επικολλημένο υπολογιστικό φύλλο ενώ ήταν διαφορετικά στο αρχικό. Αυτό το σενάριο καταδεικνύει την πιθανή ανάγκη για προηγμένες λειτουργίες αντιγραφής και επικόλλησης. Μερικές φορές, πρέπει να διατηρήσετε τη διάταξη και τη μορφοποίηση της πηγής ή απλά να απαιτήσετε τους τύπους να επικολλήσουν σε μια υπάρχουσα διάταξη. Άλλες φορές, χρειάζεστε το πλάτος της στήλης για αντιστοίχιση ή μια συνδεδεμένη εικόνα για να παραμείνετε συνδεδεμένοι. Η λίστα συνεχίζεται, αλλά έχετε την ιδέα.
Οι προχωρημένες επιλογές επικόλλησης στο Excel
- Αντιγραφή: Ανοίξτε το φύλλο από το οποίο θέλετε να αντιγράψετε κελιά και επιλέξτε τα κελιά που χρειάζεστε. Κάντε αριστερό κλικ στο ποντίκι και κρατήστε πατημένο ενώ σύρετε το δρομέα πάνω από τα κελιά που θέλετε. Αφήστε και πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε όλα τα επισημασμένα κελιά.
- Επικόλληση: Ανοίξτε ένα υπάρχον ή κενό υπολογιστικό φύλλο για να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα κελιά. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση ειδικού από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό το παράδειγμα επικολλά τα κελιά χρησιμοποιώντας το πλάτος της αρχικής πηγής. Σημειώστε ότι η σύνθετη επιλογή επικόλλησης εμφανίζει μια προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων επικόλλησης όταν τοποθετείται πάνω από το ποντίκι.
- Επιβεβαιώστε ότι οι αλλαγές είναι αυτές που χρειάζεστε. Για να συγκρίνετε τις διαφορές πριν και μετά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Αναίρεση και Επανάληψη.
Συνδυάστε φύλλα σε αρχεία Excel με την επιλογή Μετακίνηση ή Αντιγραφή
Η επιλογή Μετακίνηση ή Αντιγραφή καρτέλας είναι αυτή που μπορείτε να επιλέξετε για να αντιγράψετε πλήρη φύλλα σε άλλο υπολογιστικό φύλλο Excel. Έτσι, μπορείτε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε πολλά φύλλα από διαφορετικά αρχεία σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Η επιλογή δεν σας επιτρέπει να επιλέξετε περιοχές κυψελών, αλλά είναι καλό για τη συγχώνευση πλήρων φύλλων.
- Ανοίξτε τα αρχεία στα οποία θέλετε να μετακινήσετε και ένα υπολογιστικό φύλλο για να τα αντιγράψετε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε μια καρτέλα φύλλων στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel. Επιλέξτε Μετακίνηση ή Αντιγραφή για να ανοίξετε το παράθυρο που εμφανίζεται ακριβώς παρακάτω.
- Επιλέξτε το φύλλο (βιβλίο) στο οποίο θέλετε να μετακινηθεί το αρχείο χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία αντιγραφής για να αντιγράψετε το επιλεγμένο φύλλο. Εάν δεν ορίσετε αυτήν την επιλογή, το φύλλο μετακινείται από το ένα υπολογιστικό φύλλο στο άλλο. Πατήστε το κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο. Τώρα το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο επιλέξατε να μετακινήσετε θα περιλαμβάνει επίσης το φύλλο. Η καρτέλα του φύλλου περιλαμβάνει ένα (2) για να τονίσει ότι είναι ένα δεύτερο αντίγραφο.
Η επιλογή ενοποίησης
Το Excel έχει μια ενσωματωμένη επιλογή ενοποίησης που μπορείτε να επιλέξετε για να συγχωνεύσετε πιο συγκεκριμένες περιοχές κυψελών από εναλλακτικά υπολογιστικά φύλλα σε ένα μόνο φύλλο εργασίας. Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή για τον συνδυασμό δεδομένων σε μορφές λίστας πινάκων. Τα εύρη δεδομένων στα ξεχωριστά υπολογιστικά φύλλα πρέπει να είναι σε μορφή λίστας με πίνακες που έχουν επικεφαλίδες στήλης και σειράς όπως αυτή που φαίνεται παρακάτω, η οποία είναι διάταξη πίνακα πίνακα δεδομένων.
- Αρχικά, ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο, διαφορετικά το κύριο φύλλο εργασίας, το οποίο θα περιλαμβάνει τις συγχωνευμένες περιοχές κελιών. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα από την οποία μπορείτε να ορίσετε μια επιλογή ενοποίησης. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου Consolidate που περιλαμβάνει ένα αναπτυσσόμενο μενού Function. Επιλέξτε Άθροισμα από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση στο παράθυρο Ενοποίηση. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να ανοίξετε ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου που περιλαμβάνει μια περιοχή κελιών που πρέπει να συγχωνεύσετε. Στη συνέχεια, η επιλεγμένη διαδρομή αρχείου περιλαμβάνεται στο πλαίσιο αναφοράς.
Πατήστε το κουμπί Σύμπτυξη διαλόγου στα δεξιά του πλαισίου αναφοράς για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών εντός του επιλεγμένου υπολογιστικού φύλλου. Αφού επιλέξετε τα απαιτούμενα κελιά, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Expand Dialog στα δεξιά του παραθύρου Consolidate - Reference για να επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο Consolidate. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Προσθήκη και μπορείτε να επιλέξετε το εύρος κελιών από όλα τα άλλα αρχεία υπολογιστικών φύλλων το ίδιο.
Όταν έχετε επιλέξει όλες τις απαιτούμενες περιοχές κυψελών από τα άλλα αρχεία υπολογιστικών φύλλων, επιλέξτε την επάνω γραμμή, την αριστερή στήλη και τη δημιουργία συνδέσμων για τις επιλογές προέλευσης δεδομένων στο παράθυρο ενοποίησης. Πατήστε OK για να δημιουργήσετε το φύλλο εργασίας ενοποίησης. Στη συνέχεια, θα ανοίξει ένα μόνο φύλλο που ενοποιεί όλες τις περιοχές κελιών από επιλεγμένα αρχεία υπολογιστικών φύλλων. Αυτό Σελίδα YouTube περιλαμβάνει μια επίδειξη βίντεο για το πώς μπορείτε να συνδυάσετε φύλλα από ξεχωριστά αρχεία με το εργαλείο ενοποίησης.
Πρόσθετα τρίτων με τα οποία μπορείτε να συγχωνεύσετε αρχεία Excel
Εάν το Excel δεν διαθέτει αρκετές ενσωματωμένες επιλογές ενοποίησης για εσάς, μπορείτε να προσθέσετε μερικά εργαλεία τρίτων στο λογισμικό. Ο Οδηγός ενοποίησης φύλλων εργασίας είναι ένα πρόσθετο τρίτου μέρους με το οποίο μπορείτε να συνδυάσετε, να ενοποιήσετε και να ενώσετε φύλλα εργασίας από πολλά αρχεία Excel με. Το πρόσθετο λιανικής πώλησης είναι £ 23,95 στο Ιστοσελίδα Ablebits.com και είναι συμβατό με όλες τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Excel από το 2007 και μετά.
Το vizio smart tv δεν θα ανάψει
Το Kutools είναι ένα πρόσθετο του Excel που περιλαμβάνει πληθώρα εργαλείων. Ο συνδυασμός είναι ένα εργαλείο στο Kutools με το οποίο μπορείτε να συγχωνεύσετε πολλά φύλλα από εναλλακτικά αρχεία Excel σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιλαμβάνει συνδέσμους προς όλα τα συνδυασμένα φύλλα εργασίας, όπως στο στιγμιότυπο αμέσως παρακάτω. Αυτό Σελίδα Kutools για Excel παρέχει περαιτέρω λεπτομέρειες πρόσθετου.
Έτσι, μπορείτε να συγχωνεύσετε και να συνδυάσετε αρχεία Excel με τις επιλογές Αντιγραφή και επικόλληση, Συγκέντρωση και Μετακίνηση ή Αντιγραφή, 000 ή πρόσθετα τρίτων. Με αυτές τις επιλογές και τα εργαλεία, μπορείτε να συγκεντρώσετε πολλά φύλλα από πολλά αρχεία Excel σε ένα μόνο υπολογιστικό φύλλο και να ενοποιήσετε τις περιοχές κελιών τους.
