Πώς να εκτυπώσετε ένα τιμολόγιο στο Shopify

Η αποστολή τιμολογίου για τα προϊόντα σας είναι ουσιαστικό μέρος της διαχείρισης του διαδικτυακού σας καταστήματος και της τήρησης αρχείων πωλήσεων. Όταν δημιουργείτε μια πρόχειρη παραγγελία για τον πελάτη σας, μπορείτε να τους στείλετε ένα τιμολόγιο μέσω email. Αυτό το τιμολόγιο περιέχει όλα τα στοιχεία πληρωμής που πρέπει να πληρώσει ο πελάτης σας για τα προϊόντα και να ολοκληρώσει την αγορά.

Ωστόσο, μερικές φορές πρέπει να εκτυπώσετε τιμολόγια, κυρίως εάν στέλνετε τα προϊόντα σας σε μεγάλους λιανοπωλητές. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στην εκτύπωση τιμολογίων για τους πελάτες σας στο Shopify.

Πώς να εκτυπώσετε τιμολόγια

Υπάρχουν πολλοί τρόποι εκτύπωσης τιμολογίων από το Shopify. Μπορείτε να εκτυπώσετε από το Shopify POS ή να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα διαχειριστή του Shopify. Και στις δύο περιπτώσεις, θα χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Order Printer. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε και στα δύο παραδείγματα.

Εκτύπωση από το Shopify POS

Εάν επιλέξετε να εκτυπώσετε από το Shopify POS, ακολουθήστε τι πρέπει να κάνετε:

1. Όταν είστε έτοιμοι να επιβεβαιώσετε την παραγγελία, επιλέξτε Εφαρμογές από την ίδια σελίδα.
2. Ορίστε την επιλογή Εκτύπωση με εκτυπωτή παραγγελίας.
3. Επιλέξτε ένα δελτίο συσκευασίας ή ένα τιμολόγιο. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε και τα δύο ή να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως να ορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων.
4. Αφού ορίσετε τις επιθυμητές επιλογές, επιλέξτε Εκτύπωση.

Εάν θέλετε να παραλείψετε τις μη αυτόματες ρυθμίσεις κάθε φορά που χρειάζεστε να εκτυπώσετε ένα τιμολόγιο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για χρήση ως προεπιλεγμένο τιμολόγιο. Δείτε πώς:

1. Ανοίξτε τη σελίδα του διαχειριστή και, στη συνέχεια, τις Εφαρμογές.
2. Από τις εφαρμογές Shopify, επιλέξτε Παραγγελία εκτυπωτή.
3. Επιλέξτε την επιλογή Διαχείριση προτύπων.
4. Επιλέξτε αυτό που θέλετε να εκτυπώσετε από προεπιλογή. Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν εκτυπώνετε μόνο τιμολόγια και όχι συσκευασίες.
   

Να θυμάστε ότι μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το τιμολόγιο ως αρχείο PDF για αποθήκευση στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας.

Εκτύπωση από τον διαχειριστή Shopify

Δείτε πώς μπορείτε να εκτυπώσετε ένα τιμολόγιο από τον πίνακα διαχείρισης:

1. Ανοίξτε τον διαχειριστή Shopify.
2. Επιλέξτε παραγγελίες.
3. Βρείτε την επιθυμητή παραγγελία και επιλέξτε την.
4. Δίπλα στην παραγγελία εκτύπωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες.
5. Επιλέξτε Εκτύπωση με παραγγελία εκτυπωτή από την αναπτυσσόμενη λίστα.
6. Στην επόμενη οθόνη, θα πρέπει να επιλέξετε τι θα εκτυπώσετε από το μενού στην επάνω δεξιά γωνία.
7. Επιλέξτε Τιμολόγιο. (Και δελτίο συσκευασίας, εάν χρειάζεται.)
8. Επιλέξτε το μπλε κουμπί εκτύπωσης στην επάνω δεξιά γωνία.

Άλλοι τρόποι εκτύπωσης τιμολογίου

Η χρήση του εκτυπωτή παραγγελιών στο Shopify είναι δωρεάν. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές άλλες εφαρμογές συμβατές με το Shopify που σας επιτρέπουν να εκτυπώσετε τιμολόγια. Συνήθως περιέχουν περισσότερες δυνατότητες τήρησης βιβλίων και συνήθως δεν είναι δωρεάν. Ωστόσο, εάν έχετε μία από αυτές τις εφαρμογές, μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε και να εκτυπώσετε τα τιμολόγιά σας στο Shopify. Ορισμένα από αυτά έχουν δωρεάν δοκιμή, οπότε μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι σας ταιριάζουν πριν πληρώσετε τη συνδρομή.

Ορισμένες από αυτές τις εφαρμογές είναι:

1. Η Sufio, η οποία προσφέρει δωρεάν δοκιμαστική περίοδο δύο εβδομάδων και κοστίζει 19 $ το μήνα μετά τη λήξη της δοκιμής.
2. PrintHero, το οποίο κοστίζει 14,99 $ ανά μήνα και συνοδεύεται από δωρεάν δοκιμαστική περίοδο μιας εβδομάδας.
3. Printout Designer, το οποίο θα σας κοστίσει 4,99 $ το μήνα μετά την ολοκλήρωση της δωρεάν δοκιμαστικής περιόδου 14 ημερών.
4. Χονδρικός κατασκευαστής καταλόγων, το οποίο κοστίζει 25 $ ανά μήνα μετά τη δωρεάν δοκιμαστική περίοδο δύο εβδομάδων.
   

Πώς να δημιουργήσετε παραγγελίες και τιμολόγια

Ορισμένες από τις εφαρμογές που αναφέραμε στην προηγούμενη ενότητα σάς επιτρέπουν επίσης να δημιουργείτε και να προσαρμόζετε τιμολόγια. Υπάρχουν και τρόποι να το κάνετε αυτό στην εφαρμογή Shopify.

Γεννήτρια τιμολογίων

Το Shopify σας προσφέρει ένα απλό, δωρεάν εργαλείο για τη δημιουργία τιμολογίων σε ελάχιστο χρόνο. Ανοίξτε το Σύνδεσμος στη συσκευή σας, εισαγάγετε τα στοιχεία της εταιρείας σας και αυτό είναι. Θα λάβετε ένα επαγγελματικό τιμολόγιο με το λογότυπο της εταιρείας σας, με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την ολοκλήρωση της παραγγελίας και τη χρέωση για τα προϊόντα σας.

Για να ολοκληρώσετε το τιμολόγιο, πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

1. Εισαγάγετε τα στοιχεία της εταιρείας σας, όπως το όνομα, τη διεύθυνση και τον ταχυδρομικό κώδικα.
2. Εισαγάγετε τα στοιχεία του πελάτη σας, όπως το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την πόλη του.
3. Εισαγάγετε τις πληροφορίες παραγγελίας, όπως το όνομα προϊόντος, την ποσότητα και την τιμή.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα σημείωμα, εάν είναι απαραίτητο, και να δείτε το υποσύνολο παρακάτω, συμπεριλαμβανομένων των φόρων. Μπορείτε να κατεβάσετε το τιμολόγιο, να το εκτυπώσετε ή να το στείλετε ως email. Λάβετε υπόψη ότι αυτά τα τιμολόγια, παρά την επαγγελματική τους εμφάνιση, πρέπει να ελεγχθούν από έναν φορολογικό σύμβουλο προτού τα χρησιμοποιήσετε ως επίσημα έγγραφα.

Στείλτε ένα τιμολόγιο ως email

Όταν στέλνετε στον πελάτη σας τιμολόγιο μέσω email, θα μπορούν να προχωρήσουν στη σελίδα ολοκλήρωσης αγοράς ακολουθώντας τον σύνδεσμο που περιλαμβάνεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτός ο σύνδεσμος τους επιτρέπει να πραγματοποιήσουν μια πληρωμή και να ολοκληρώσουν την αγορά. Δείτε πώς μπορείτε να το στείλετε:

1. Αφού δημιουργήσετε μια παραγγελία, επιλέξτε Τιμολόγιο μέσω email.
2. Θα ανοίξει ένας νέος διάλογος, οπότε πληκτρολογήστε τη σημείωση που θέλετε να επισυνάψετε στο τιμολόγιο.
3. Επιλέξτε Έλεγχος email για να δείτε εάν όλες οι πληροφορίες έχουν εισαχθεί σωστά.
4. Κάντε κλικ στο Αποστολή ειδοποίησης για να ολοκληρώσετε την ενέργεια.

Αυτή η διαδικασία είναι σχεδόν η ίδια όταν χρησιμοποιείτε μια κινητή συσκευή. Αφού ανοίξετε τις παραγγελίες στην εφαρμογή Shopify, επιλέξτε Πρόχειρες παραγγελίες και ορίστε την επιθυμητή επιλογή. Στην ενότητα Τιμολόγιο, βρείτε το τιμολόγιο μέσω email και ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφηκαν προηγουμένως για να το στείλετε.

πώς να ανακτήσετε διαγραμμένα κείμενα στο iphone

Αποστολή τιμολογίων και δελτίων συσκευασίας

Τα τιμολόγια και τα δελτία συσκευασίας είναι απαραίτητα για την αποστολή των προϊόντων σας στους πελάτες σας. Ενώ ένα δελτίο συσκευασίας περιέχει πληροφορίες προϊόντος, το τιμολόγιο που δημιουργείτε περιέχει όλες τις πληροφορίες πληρωμής, καθώς και τα στοιχεία παράδοσης. Οι πελάτες σας θα χρησιμοποιήσουν το τιμολόγιο για να πραγματοποιήσουν πληρωμές στο κατάστημά σας. Αυτό το άρθρο σάς έδειξε πώς να εκτυπώσετε αυτά τα έγγραφα, καθώς και να τα στείλετε μέσω email εάν είναι απαραίτητο.

Πώς δημιουργείτε τιμολόγια; Και πώς θα τα εκτυπώσετε; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.