Η επεξεργασία των σημάτων είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο για τη συνεργασία με τους συντάκτες. Οι λειτουργίες επεξεργασίας του Word σάς επιτρέπουν να δείτε ποιες αλλαγές έκανε ο επεξεργαστής σας σε σύγκριση με το αρχικό έγγραφο. Με αυτόν τον τρόπο, ο συντάκτης ή ο διορθωτής δεν χρειάζεται να θυμάστε όλα τα ζητήματα που βρήκαν στο πρωτότυπο έγγραφο ή να καταγράψουν ολόκληρη τη λίστα σχολίων κάτω από το κείμενό σας. Αντ 'αυτού, μπορούν να λειτουργήσουν στο έγγραφο που δημιουργήσατε.
Τα χαρακτηριστικά της διόρθωσης διόρθωσης μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για άλλους σκοπούς.
Χρησιμοποιώντας τα Εργαλεία Διόρθωσης
Ακόμα κι αν δεν συνεργάζεστε με έναν επεξεργαστή ή έναν διορθωτή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δημιουργικά τα σήματα επεξεργασίας. Μπορείτε να σημειώσετε εναλλακτικές ιδέες για αποσπάσματα, παραγράφους, προτάσεις ή λέξεις. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σχόλια ως σημειώσεις σχετικά με ορισμένα αποσπάσματα ή προτάσεις που είναι ιδανικές για ομιλίες και παρουσιάσεις. Ουσιαστικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες επεξεργασίας του MS Word με πολλούς δημιουργικούς τρόπους.
Αφαίρεση σημείων επεξεργασίας
Υπάρχουν δύο τύποι σημείων επεξεργασίας: Παρακολούθηση αλλαγών και σχολίων. Είναι χρήσιμες προσθήκες τόσο στις εργαλειοθήκες του συγγραφέα όσο και του συντάκτη. Όταν οι παρακολουθούμενες αλλαγές μπορούν είτε να γίνουν αποδεκτές είτε να απορριφθούν, τα σχόλια μπορούν να διαγραφούν μόνο (να επιλυθούν).
Παρακολούθηση αλλαγών
Ο καλύτερος τρόπος για να περιγράψετε το εργαλείο παρακολούθησης αλλαγών είναι με ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε σε ένα έργο γραφής με έναν συντάκτη. Μόλις στείλετε το γραπτό έργο για επεξεργασία, μπορούν εύκολα να προτείνουν αλλαγές που μπορείτε είτε να αποδεχτείτε είτε να απορρίψετε.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εύχρηστο εργαλείο όταν ο συντάκτης σας σας έχει δώσει οδηγίες να αλλάξετε κάτι σε ένα γραπτό έργο. Στη συνέχεια, θα τους στείλετε το επεξεργασμένο αντίγραφο του πρωτότυπου εγγράφου για να το ελέγξουν και να αποδεχτούν ή να απορρίψουν τις αλλαγές που κάνατε.
Η ενεργοποίηση των αλλαγών που παρακολουθείτε είναι εύκολη. Απλώς πλοηγηθείτε στο Ανασκόπηση καρτέλα στο MS Word και κάντε κλικ στο Παρακολούθηση αλλαγών κουμπί. Μπορείτε να καταργήσετε τα σημάδια επεξεργασίας με δύο τρόπους.
youtube πώς να βρείτε τα σχόλιά σας
Μόλις λάβετε την έκδοση του εγγράφου που περιέχει παρακολουθούμενες αλλαγές, απλώς βρείτε το Αποδέχομαι κουμπί στο Ανασκόπηση αυτί. Πριν το κάνετε κλικ, επιλέξτε τη συγκεκριμένη αλλαγή που θέλετε να αποδεχτείτε. Τώρα, κάντε κλικ Αποδέχομαι και αυτό θα αφαιρέσει την αρχική έκδοση και θα την αντικαταστήσει με τη νέα.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κοντινό Απορρίπτω κουμπί απορρίψτε τις αλλαγές και επαναφέρετε την αρχική έκδοση του κειμένου. Φυσικά, το Word θα εφαρμόζει κανονική μορφοποίηση σε όλες τις αποδεκτές αλλαγές. Οι απορριφθείσες αλλαγές θα διαγραφούν απλώς από το έγγραφο.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να διατηρείτε τα πράγματα οργανωμένα και τακτοποιημένα, κάτι που είναι πολύ σημαντικό αν εργάζεστε σε ένα έργο με κάποιον άλλο.
Σχόλια
Τα σχόλια, από την άλλη πλευρά, λειτουργούν με εντελώς διαφορετικό τρόπο. Αν και τα σχόλια επισημαίνουν επίσης το επιλεγμένο κείμενο, δεν γίνονται αλλαγές σε αυτό. Όταν επιλέξετε ένα απόσπασμα, μεταβείτε στο Ανασκόπηση καρτέλα στο Word και κάντε κλικ Νέο σχόλιο . Αυτό θα προσθέσει ένα σχόλιο στα δεξιά του εγγράφου. Μπορείτε να γράψετε ό, τι θέλετε εδώ και δεν θα επηρεάσει το κύριο κείμενό σας.
Υπάρχουν δύο τρόποι διαγραφής ενός σχολίου. Το πρώτο είναι να χρησιμοποιήσετε το Διαγραφή σχολίου εντολή, προσβάσιμη από το Ανασκόπηση ή από το μενού δεξιού κλικ. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει πρώτα το σχόλιο. Ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε ένα σχόλιο είναι να διαγράψετε εντελώς το σχόλιο. Απλώς επιλέξτε το και πατήστε Backspace ή Διαγράφω στο πληκτρολόγιό σας, και το απόσπασμα, μαζί με το σχόλιο, θα εξαφανιστεί.
Αφαίρεση σημάτων δοκιμής
Τα σημάδια διόρθωσης συχνά συγχέονται για το εργαλείο παρακολούθησης αλλαγών, αλλά για να συνειδητοποιήσετε τη διαφορά μεταξύ των δύο, θα πρέπει πρώτα να μάθετε τη διαφορά μεταξύ επεξεργασίας και διόρθωσης δοκιμών. Όπου η διόρθωση δοκιμών είναι απλώς η τελική αναθεώρηση ενός κειμένου, η επεξεργασία αφορά τη βελτίωση του κειμένου. Το Proofreading γενικά περιστρέφεται γύρω από τη γραμματική και τη μορφοποίηση, ενώ η επεξεργασία μπορεί να περιλαμβάνει πολλαπλές συνεδρίες μεταξύ του συντάκτη και του συγγραφέα.
Επομένως, οι επιλογές παρακολούθησης αλλαγών και σχολίων είναι απαραίτητες για τους συντάκτες. Από την άλλη πλευρά, οι διορθωτές δεν ασχολούνται πολύ με προτάσεις και σχόλια. Δίνουν στο κείμενο μια τελική στιλβωτική ουσία, μια εργασία που περιλαμβάνει τον συγγραφέα σε μικρότερο βαθμό. Είναι αλήθεια, ωστόσο, ότι οι συντάκτες κάνουν συχνά διόρθωση διόρθωσης.
Σήματα δοκιμής
Τα σήματα διόρθωσης περιλαμβάνουν διορθώσεις γραμματικής και ορθογραφίας, καθώς και προτάσεις και σήματα μορφοποίησης. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές διορθώσεων γραμματικής και ορθογραφίας, μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα, κάντε κλικ Επιλογές και επιλέξτε Μόνωση στο παράθυρο που εμφανίζεται. Από εδώ, μπορείτε να εξατομικεύσετε τις επιλογές δοκιμής ή απλώς να τις απενεργοποιήσετε εντελώς.
Μπορεί να πιστεύετε ότι η διόρθωση της διόρθωσης αφορά μόνο την ορθογραφία και τη γραμματική, αλλά υπάρχει μια λιγότερο εμφανής πλευρά σε αυτό. Ένα από τα βασικά καθήκοντα ενός προγράμματος διόρθωσης δοκιμών είναι να διασφαλίσει τη σωστή μορφοποίηση κειμένου και εγγράφων. Για να γίνει αυτό, ένας διορθωτής διόρθωσης μπορεί να χρησιμοποιήσει τα σήματα μορφοποίησης. Όταν είναι ενεργοποιημένα, αυτά δείχνουν ξεκάθαρα πού έχουν χρησιμοποιηθεί διαστήματα, παύλες, παράγραφοι και άλλα στοιχεία κειμένου.
Μεταβαίνοντας στο Αρχείο , Επιλογές και στη συνέχεια επιλέγοντας το Απεικόνιση καρτέλα στο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε να απενεργοποιήσετε - ή να ενεργοποιήσετε - τις ακόλουθες επιλογές: χαρακτήρες καρτελών, κενά, σημεία παραγράφου, κρυφό κείμενο, προαιρετικά παύλες και αγκύρια αντικειμένων. Αυτά τα εργαλεία είναι απαραίτητα για εργασίες διόρθωσης.
Αφαίρεση των σημείων
Η κατάργηση των σημείων επεξεργασίας και διόρθωσης δεν σημαίνει απλώς τη διαγραφή τους. Μπορείτε είτε να αποδεχτείτε είτε να απορρίψετε τις αλλαγές που έγιναν στη λειτουργία παρακολούθησης αλλαγών και, για παράδειγμα, να απενεργοποιήσετε τα εργαλεία διόρθωσης δοκιμών.
Ποια από αυτά τα εργαλεία χρησιμοποιείτε; Έχετε δοκιμάσει όλα αυτά; Μη διστάσετε να χτυπήσετε την ενότητα σχολίων παρακάτω και να μας πείτε πώς χρησιμοποιείτε τα εργαλεία επεξεργασίας του Word.
