Πολλές εταιρείες εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το Excel καθώς τους επιτρέπει να αποθηκεύουν διαφορετικούς τύπους δεδομένων, όπως φορολογικά αρχεία και επαγγελματικές επαφές.
Δεδομένου ότι όλα γίνονται χειροκίνητα στο Excel, υπάρχει πιθανός κίνδυνος αποθήκευσης ψευδών πληροφοριών. Ίσως κάνετε λάθος τυπογραφικό λάθος ή διαβάστε έναν συγκεκριμένο αριθμό λανθασμένο. Κάνοντας τέτοιου είδους λάθη μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε πολύ σοβαρές συνέπειες.
Γι 'αυτό ακριβώς η ακρίβεια είναι τόσο σημαντική όταν εργάζεστε στο Excel. Ευτυχώς, άτομα πίσω από το Excel έχουν σκεφτεί αυτό το πρόβλημα, οπότε έχουν συμπεριλάβει λειτουργίες και εργαλεία που βοηθούν τους καθημερινούς χρήστες να ελέγχουν τα δεδομένα τους και να διορθώνουν τα σφάλματα.
Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να ελέγξετε εάν δύο κελιά στο Excel έχουν την ίδια τιμή.
Χρησιμοποιήστε την ακριβή συνάρτηση
Εάν θέλετε να ελέγξετε εάν δύο κελιά έχουν την ίδια τιμή ή όχι, αλλά δεν θέλετε να περάσετε ολόκληρο τον πίνακα με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να κάνετε το Excel να το κάνει αυτό για εσάς. Το Excel έχει μια ενσωματωμένη λειτουργία που ονομάζεται Exact. Αυτή η λειτουργία λειτουργεί τόσο για αριθμούς όσο και για κείμενο.
το κουμπί έναρξης δεν ανοίγει τα παράθυρα 10
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Exact Excel.
Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε με το φύλλο εργασίας από την εικόνα. Όπως μπορείτε να δείτε, δεν είναι τόσο εύκολο να προσδιορίσετε εάν οι αριθμοί από τη στήλη Α είναι οι ίδιοι με τους αριθμούς από τη στήλη Β.
Για να βεβαιωθείτε ότι τα κελιά από τη στήλη Α δεν έχουν διπλότυπο στα αντίστοιχα κελιά στήλης Β, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Ακριβής. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ελέγξετε τα κελιά A1 και B1, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Exact στο κελί C1.
Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη συνάρτηση, το Excel θα επιστρέψει μια τιμή TRUE εάν οι αριθμοί ταιριάζουν και η τιμή FALSE εάν δεν το κάνουν.
Για να εντοπίσετε τη λειτουργία Ακριβής, κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Κείμενο. Επιλέξτε ΑΚΡΙΒΩΣ από το αναπτυσσόμενο μενού. Αν και ο ακριβής τύπος ορίζεται ως συνάρτηση κειμένου (κρατήστε τον κέρσορα στο Exact και θα δείτε τον ορισμό του), λειτουργεί επίσης σε αριθμούς.
Αφού κάνετε κλικ στο EXACT, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που ονομάζεται Function Arguments. Σε αυτό το παράθυρο, πρέπει να καθορίσετε ακριβώς ποια κελιά θέλετε να συγκρίνετε.
Έτσι, εάν θέλετε να συγκρίνετε τα κελιά A1 και B1, πληκτρολογήστε A1 στο πλαίσιο Text1 και στη συνέχεια B1 στο πλαίσιο Text2. Μετά από αυτό, απλώς κάντε κλικ στο OK.
Καθώς οι αριθμοί από τα κελιά A1 και B1 δεν ταιριάζουν (ελέγξτε την προηγούμενη εικόνα), θα παρατηρήσετε ότι το Excel επέστρεψε μια τιμή FALSE και αποθηκεύτηκε το αποτέλεσμα στο κελί C1.
Δεν χρειάζεται να επαναλάβετε τα ίδια βήματα για να ελέγξετε όλα τα άλλα κελιά, καθώς αυτό θα ήταν πολύ ενοχλητικό. Αντ 'αυτού, μπορείτε να σύρετε τη λαβή πλήρωσης, η οποία είναι ένα μικρό τετράγωνο που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού, μέχρι κάτω. Αυτό θα αντιγράψει και θα εφαρμόσει τον τύπο σε όλα τα άλλα κελιά.
Αφού το κάνετε αυτό, θα πρέπει να παρατηρήσετε την τιμή FALSE σε C6, C9, C11 και C14. Τα υπόλοιπα κελιά στη στήλη C επισημαίνονται ως Αληθινά επειδή ο τύπος βρήκε αντιστοιχία.
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση IF
Μια άλλη λειτουργία που σας επιτρέπει να συγκρίνετε δύο κελιά είναι η συνάρτηση IF. Συγκρίνει τα κελιά από μια στήλη σε σειρά. Ας χρησιμοποιήσουμε τις ίδιες δύο στήλες (A1 και B1) όπως στο προηγούμενο παράδειγμα.
Για να χρησιμοποιήσετε σωστά τη λειτουργία IF, θα πρέπει να θυμάστε τη σύνταξή της.
Στο κελί C1, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:= IF (A1 = B1, Match,)
Μετά την εκτέλεση αυτού του τύπου, το Excel θα βάλει το Match στο κελί εάν οι δύο τιμές είναι ίδιες.
Από την άλλη πλευρά, εάν θέλετε να ελέγξετε για διαφορές, πρέπει να πληκτρολογήσετε τον ακόλουθο τύπο:= IF (A1B1, Χωρίς αντιστοίχιση,)
Το Excel σάς επιτρέπει επίσης να ελέγξετε για αντιστοιχίες και διαφορές στον ίδιο τύπο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε= IF (A1B1, No match, Match) ή = IF (A1 = B1, Match, No match).
Ελέγξτε για διπλά και σωστά λάθη
Αυτές είναι οι ευκολότερες μέθοδοι για να μάθετε αν δύο κελιά έχουν την ίδια τιμή στο Excel. Φυσικά, υπάρχουν και άλλες, πιο περίπλοκες μέθοδοι που μπορούν να κάνουν το ίδιο, αλλά αυτές οι δύο πρέπει να είναι αρκετές για τους καθημερινούς χρήστες.
Τώρα που γνωρίζετε πώς να αναζητήσετε διπλότυπα στο φύλλο εργασίας του Excel, μπορείτε εύκολα να διορθώσετε σφάλματα και να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τα σωστά δεδομένα.
