Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook

Εάν υπάρχει ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να στείλετε αργότερα, αλλά θέλετε να διασφαλίσετε ότι δεν θα το ξεχάσετε, θα χαρείτε να γνωρίζετε ότι το Microsoft Outlook έχει μια επιλογή προγραμματισμού. Μπορεί να σας προσφέρει ηρεμία, γνωρίζοντας ότι ο παραλήπτης σας θα λάβει το email και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως θυμηθείτε να το στείλετε.

Μπορείτε να ρυθμίσετε τα πάντα με λίγα μόνο κλικ και το email θα παραδοθεί όταν το επιλέξετε. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει τον προγραμματισμό ενός email στο Outlook χρησιμοποιώντας διαφορετικές πλατφόρμες.

Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook στην έκδοση Web

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στον Ιστό σε πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε εύκολα να συνθέσετε το email σας και να προγραμματίσετε την παράδοσή του τη στιγμή που προτιμάτε. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας, κάντε κλικ στο ' Ιστότοπος του Outlook », και συνδεθείτε.
   
2. Συντάξτε το email σας ως συνήθως.
   
3. Πατήστε το 'αναπτυσσόμενο βέλος' δίπλα στο κουμπί «Αποστολή».
   
4. Επιλέγω 'Αποστολή αργότερα.'
   
5. Ρυθμίστε το 'ημερομηνία' και 'χρόνος' όταν θέλετε να στείλετε το email.
   
6. Κάντε κλικ στο 'Στείλετε.'
   

Το email σας θα εμφανιστεί στο φάκελο 'Πρόχειρα'. Εάν αλλάξετε γνώμη και θέλετε να στείλετε το email αμέσως, επιστρέψτε στο φάκελο 'Πρόχειρα', επιλέξτε 'Ακύρωση αποστολής' και, στη συνέχεια, στείλτε το κανονικά.

Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook σε υπολογιστή με Windows

Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows, ο προγραμματισμός ενός email στο Outlook είναι απλός και μπορεί να γίνει με μερικά κλικ. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Ανοιξε το 'Αποψη' εφαρμογή.
   
2. Συντάξτε το email σας ως συνήθως.
   
3. Ανοιξε το 'Επιλογές' αυτί.
   
4. Κάντε κλικ στο 'Καθυστέρηση παράδοσης.'
   
5. Προσθέστε ένα σημάδι επιλογής σε «Μην παραδώσετε πριν».
   
6. Προσδιορίστε το 'ημερομηνία' και 'χρόνος' όταν θέλετε να σταλεί το email, κάντε κλικ 'Κλείσε.'
   
7. Κάντε κλικ στο 'Στείλετε.'
   

Το email θα σταλεί τη στιγμή που ορίσατε και θα παραμείνει στα 'Εξερχόμενα' του Outlook και όχι στα 'Πρόχειρα' μέχρι τότε.

Πώς να προγραμματίσετε ένα email στην εφαρμογή Outlook για iPhone/iOS

Δυστυχώς, ο προγραμματισμός ενός email στο Outlook χρησιμοποιώντας την εφαρμογή iPhone είναι επί του παρόντος αδύνατος. Αλλά άλλες εφαρμογές τρίτων, όπως το Spark ή το Gmail, έχουν αυτήν την επιλογή διαθέσιμη. Εάν είστε συχνά εν κινήσει και θέλετε να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το iPhone σας, θα πρέπει να σκεφτείτε να εγκαταστήσετε μία από αυτές τις εφαρμογές.

Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή iOS Spark

Εάν επιλέξετε το Spark να προγραμματίσει ένα email, ακολουθούν τα βήματα:

1. Κατεβάστε το ' Εφαρμογή iOS Spark ' από το App Store.
   
2. Εισάγετε 'Outlook ID' και 'Κωδικός πρόσβασης.'
   
3. Ρυθμίστε τον λογαριασμό σας ακολουθώντας τις οδηγίες και συντάξτε ένα νέο email.
   
4. Πατήστε το “αεροπλάνο με ρολόι” εικονίδιο ακριβώς πάνω από το πληκτρολόγιό σας.
   
5. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε μερικές προεπιλεγμένες επιλογές: 'Αργότερα σήμερα,' 'Αυτό το απόγευμα,' 'Αύριο,' ή «Αύριο παραμονή».
   
6. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε την ημερομηνία και την ώρα, πατήστε 'Επιλογή ημερομηνίας.'
   
7. Μόλις τελειώσετε, πατήστε ' Σειρά.'
   

Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Gmail για iOS

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Gmail, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κατεβάστε το ' Εφαρμογή Gmail για iOS ' από το App Store.
   
2. Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το δικό σας 'ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ' και 'Κωδικός πρόσβασης.'
   
3. Συντάξτε ένα νέο email ως συνήθως.
   
4. Πατήστε το «οριζόντια έλλειψη» (τρεις οριζόντιες κουκκίδες) στην επάνω δεξιά γωνία.
   
5. Παρακέντηση 'Προγραμματισμός αποστολής.'
   
6. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε τρεις προεπιλεγμένες επιλογές: 'Αύριο το πρωί,' 'Αύριο το απόγευμα,' ή 'Το επόμενο διαθέσιμο πρωί Δευτέρας.' Εάν θέλετε να ορίσετε διαφορετική ημερομηνία και ώρα, πατήστε 'Επιλέξτε ημερομηνία και ώρα.'
   
7. Μόλις τελειώσετε, πατήστε 'Αποθηκεύσετε.'
   
   

Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook στην εφαρμογή Android

Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Outlook για Android, δεν θα μπορείτε να προγραμματίσετε το email σας, καθώς αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες εφαρμογές τρίτων, όπως το Spark ή το Gmail, όπως το iOS/iPhone. Και τα δύο σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε πότε θα παραδοθεί το email σας.

πώς να καταγράψετε την προστασία μιας μονάδας flash

Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Android Spark

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Spark στο Android, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κατεβάστε το ' Εφαρμογή Android Spark ' από το Play Store.
   
2. Εγγραφείτε χρησιμοποιώντας το δικό σας 'Outlook ID' και 'Κωδικός πρόσβασης' και ακολουθήστε τις οδηγίες για τη ρύθμιση του λογαριασμού σας.
   
3. Συντάξτε ένα νέο email.
   
4. Στην κάτω επιλογή, πατήστε το 'Εικονίδιο αεροπλάνου με ρολόι.'
   
5. Επιλέξτε ανάμεσα σε πολλές προεπιλεγμένες επιλογές για τον προγραμματισμό του email σας: ' Αργότερα σήμερα », ' Αυτό το απόγευμα », ' Αύριο », ή ' Αύριο παραμονή .»
   
6. Μπορείτε να προσαρμόσετε την ημερομηνία και την ώρα πατώντας 'Επιλογή ημερομηνίας.'
   
7. Όταν τελειώσετε, πατήστε 'ΕΝΤΑΞΕΙ.'
   

Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Android Spark

Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Gmail, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προγραμματίσετε ένα email:

1. Ανοιξε το 'Εφαρμογή Android Gmail' στο τηλέφωνό σας.
   
2. Συντάξτε ένα νέο email.
   
3. Πατήστε το «Κάθετη έλλειψη» (τρεις κάθετες κουκκίδες) στην επάνω δεξιά γωνία.
   
4. Παρακέντηση 'Προγραμματισμός αποστολής.'
   
5. Επιλέξτε ανάμεσα σε τρεις προεπιλεγμένες επιλογές: 'Αύριο το πρωί,' 'Αύριο το απόγευμα,' ή «Πρωί Δευτέρας».
   
6. Εάν θέλετε να ορίσετε διαφορετική ημερομηνία και ώρα, πατήστε 'Επιλέξτε ημερομηνία και ώρα.'
   
7. Μόλις τελειώσετε, πατήστε 'Προγραμματισμός αποστολής.'
   

Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook στην εφαρμογή Mac

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook στη συσκευή σας Mac και να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, αυτή η επιλογή δεν θα είναι διαθέσιμη εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμούς Gmail, iCloud ή Yahoo. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προγραμματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε Mac:

1. Ανοιξε το 'Εφαρμογή Outlook' και γράψε το email σου.
   
2. Κάντε κλικ στο 'αναπτυσσόμενη αιχμή βέλους' δίπλα στο εικονίδιο 'Αποστολή' στην επάνω αριστερή γωνία.
   
3. Επιλέγω 'Αποστολή αργότερα.'
   
4. Εισάγετε το 'χρόνος' και 'ημερομηνία' όταν θέλετε να στείλετε το email.
   
5. Επιλέγω 'Στείλετε.'
   

Το email σας θα αποθηκευτεί στον φάκελο Πρόχειρα μέχρι την προγραμματισμένη ώρα και, στη συνέχεια, θα σταλεί ακόμα κι αν το Outlook δεν είναι ανοιχτό στη συσκευή Mac σας την καθορισμένη ώρα. Ωστόσο, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.

Εάν αλλάξετε γνώμη και θέλετε να ακυρώσετε το email, μεταβείτε στον φάκελο 'Πρόχειρα' και επιλέξτε 'Ακύρωση αποστολής'. Το email θα παραμείνει ανοιχτό, ώστε να μπορείτε να το διαγράψετε ή να το προγραμματίσετε εκ νέου.

Συντάξτε τα email σας τώρα και στείλτε τα αργότερα

Εφόσον το Outlook σάς επιτρέπει να γράφετε τα email σας και να προγραμματίζετε την αποστολή τους ανά πάσα στιγμή, σας επιτρέπει επίσης να επιστρέψετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν συνειδητοποιήσετε ότι πρέπει να προσθέσετε κάτι ή να χαλαρώσετε και να ολοκληρώσετε τη μέρα σας νωρίς. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα χωρίς την εφαρμογή Windows ή macOS Outlook. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Spark για τον προγραμματισμό για κινητά.

Προγραμματισμός συχνών ερωτήσεων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Πώς μπορώ να προσθέσω καθυστέρηση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;

Εάν κάνετε συχνά λάθη κατά την αποστολή email ή ξεχνάτε να στείλετε συνημμένα, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να τα καθυστερήσετε. Αυτό σας δίνει αρκετό χρόνο για να αναθεωρήσετε και να προσθέσετε όσα έχετε ξεχάσει. Το Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν κανόνα και να καθυστερήσετε τα email σας έως και δύο ώρες.

Η δημιουργία ενός κανόνα είναι απλή και μπορείτε να το κάνετε με μερικά κλικ:

πώς να βάλετε shaders στο minecraft

1. Ανοίξτε 'Αποψη' και πατήστε ' Αρχείο .»

2. Επιλέξτε 'Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.'

3. Κάντε κλικ «Νέος κανόνας».

4. Στην ενότητα «Βήμα 1: Επιλογή προτύπου», κάντε κλικ 'Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω', μετά πατήστε 'Επόμενο' στον πάτο.

5. Στη λίστα 'Επιλογή συνθηκών', σημειώστε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στις επιλογές που θέλετε και πατήστε 'Επόμενο.'

6. Στη λίστα «Επιλογή ενεργειών», ελέγξτε 'Αναβολή παράδοσης για μερικά λεπτά.'

7. Στο πλαίσιο «Επεξεργασία περιγραφής κανόνα (κάντε κλικ σε μια υπογραμμισμένη τιμή)», επιλέξτε 'ένας αριθμός από.'

8. Επιλέξτε πόσα λεπτά θέλετε. Το μέγιστο ποσό είναι 120.

9. Πατήστε 'ΕΝΤΑΞΕΙ' και μετά πατήστε 'Επόμενο.'

10. Προσαρμόστε πιθανές εξαιρέσεις εάν θέλετε.

11. Δώστε ένα όνομα στον κανόνα.

12. Έλεγχος 'Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα.'

13. Κάντε κλικ 'Φινίρισμα.'

Αφού δημιουργήσετε αυτόν τον κανόνα, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε θα διατηρούνται στον φάκελο των εξερχόμενων για τον αριθμό των λεπτών που καθορίσατε.