Άτομα που στέλνουν και μοιράζονται συχνά ηλεκτρονικά αρχεία με άλλους επαινούν την ημέρα που εφευρέθηκε η Φορητή Μορφή Εγγράφων. Χάρη σε αυτήν τη συμπαγή, καθολική μορφή, πολλά σημαντικά έγγραφα, όπως νομικά συμβόλαια, ετήσιες προβλέψεις προϋπολογισμού εταιρείας και ακαδημαϊκά δοκίμια, παραδίδονται με τη σωστή μορφοποίηση σε οποιαδήποτε υπολογιστική συσκευή και λειτουργικό σύστημα.
Τα οφέλη του PDF είναι προφανείς. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα στη χρήση αυτής της μορφής. Μερικές φορές είναι απαραίτητο να επεξεργαστείτε αρχεία PDF. Για παράδειγμα, δημιουργήστε νέες καρτέλες στο υπολογιστικό φύλλο προβολής προϋπολογισμού, προσθέστε νέα άρθρα στη σύμβαση, διορθώστε κάποιο έντονο σφάλμα ή ξεπερασμένες πληροφορίες σε μια παρουσίαση PDF κ.λπ. Το ίδιο το PDF δεν το καθιστά δυνατό.
πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις απόρριψης
Υπάρχουν εργαλεία, όπως το Able2Extract PDF Converter, που μεταφράζουν τα PDF σε επεξεργάσιμες μορφές και επιτρέπουν την τροποποίηση εγγράφων. Οι μετατροπείς PDF μπορούν να είναι ελαφροί, με μόνο μία επιλογή μετατροπής ή ισχυρές και ολοκληρωμένες, όπως το εργαλείο που θα ρίξουμε μια ματιά σήμερα.
Υπάρχουν τρεις κύριοι λόγοι για τους οποίους ένας επαγγελματίας θα επέλεγε το Able2Extract:
Διαφήμιση
- Μετατρέπει τα PDF σε όλες τις βασικές μορφές εγγράφων που χρησιμοποιούν οι επαγγελματίες. Για παράδειγμα: Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Publisher, μορφές εικόνας, AutoCAD και άλλα.
- Τρέχει σε Windows, Mac και Linux, οπότε εξυπηρετεί τους περισσότερους χρήστες υπολογιστών στον πλανήτη.
- Είναι τέσσερις φορές φθηνότερο από τον κορυφαίο στον κλάδο, τον μετατροπέα PDF της Adobe.
Πολλαπλές δυνατότητες μετατροπής του Able2Extract
Ένας μετατροπέας PDF επιτρέπει στους χρήστες να παρακάμπτουν τη διαδικασία μη αυτόματης πληκτρολόγησης πληροφοριών από ένα κλειδωμένο PDF ή επιτρέπει τη μετατροπή για έγγραφα που δεν μπορούν απλώς να «επαναληφθούν», όπως εικόνες, αρχεία AutoCAD, ιστοσελίδες κ.λπ.
Ακολουθούν 8 επιλογές μετατροπής που υποστηρίζει το Able2Extract, με παραδείγματα χρηστών που ενδέχεται να επωφεληθούν από κάθε συγκεκριμένη δυνατότητα:
PDF σε Word- χρήσιμο για συγγραφείς, εκδότες, βιβλιοθηκονόμους, καθηγητές, φοιτητές και όσους εργάζονται με το MS Word
PDF στο PowerPoint- χρήσιμο για εμπόρους, δημόσιους ομιλητές, φοιτητές, διαχειριστές έργων και όσους δημιουργούν μια παρουσίαση στο MS PowerPoint
PDF στον εκδότη- χρήσιμο για διαχειριστές γραφείων και έργων, υπεύθυνους σχεδιασμού εκδηλώσεων, δημοσιογράφους, συγγραφείς και οποιονδήποτε δημιουργεί ένα κομψό έγγραφο .pub
PDF σε Excel- χρήσιμο για λογιστές, ελεγκτές, τραπεζίτες, χρηματοοικονομικούς αναλυτές και όσους εργάζονται με υπολογιστικά φύλλα MS Excel. Αυτή η δυνατότητα του Able2Extract είναι ιδιαίτερα δημοφιλής επειδή προσφέρει προηγμένες προσαρμοσμένες επιλογές PDF σε Excel, όπου οι χρήστες μπορούν να χειριστούν τη δομή της στήλης και της γραμμής του υπολογιστικού φύλλου τους και να κάνουν προεπισκόπηση του πίνακα εξόδου Excel πριν από τη μετατροπή
PDF σε HTML- χρήσιμο για bloggers, ιδιοκτήτες ιστότοπων, γραφίστες και όσους δεν έχουν τη γνώση ή το χρόνο να κωδικοποιήσουν σε HTML
PDF to AutoCAD- χρήσιμο για αρχιτέκτονες, βιομηχανικούς σχεδιαστές, καλλιτέχνες υπολογιστών κλπ.
PDF στο OpenOffice- χρήσιμο σε χρήστες που προτιμούν μια εναλλακτική λύση ανοιχτού κώδικα από τις μορφές του MS Office Suite
πώς να αποθηκεύσετε ένα gif από το twitter
PDF σε εικόνες (JPG, PNG, TIFF, GIF, BMP)- χρήσιμο για φωτογράφους, σχεδιαστές, bloggers και όσους επιθυμούν να προσαρμόσουν τις φωτογραφίες τους που έχουν αποθηκευτεί σε PDF
Μπόνους: Σάρωση μετατροπής PDF με Able2Extract Professional
Το Able2Extract υποστηρίζει επίσης τη μαζική μετατροπή, η οποία είναι πολύ βολική για άτομα που έχουν πολλά έγγραφα PDF που θέλουν να επεξεργαστούν, αλλά η μετατροπή ένα προς ένα θα απαιτούσε πολύ χρόνο.
Τέλος, το Investintech αναγνωρίζει επίσης την αυξανόμενη ανάγκη για μετατροπή OCR στην εργασία και οι προγραμματιστές τους παρουσίασαν αυτήν τη δυνατότητα στην αναβαθμισμένη, επαγγελματική έκδοση του Able2Extract. Το Able2Extract Professional είναι ελαφρώς πιο ακριβό από την τυπική έκδοση, αλλά πολύ πιο χρήσιμο σε άτομα που εργάζονται τουλάχιστον περιστασιακά με σαρωμένα έγγραφα.
Για να δοκιμάσετε κάθε μια από τις αναθεωρημένες δυνατότητες Able2Extract, οι χρήστες μπορούν Κατεβάστε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση του λογισμικού και μετατρέψτε τα PDF τους για επτά ημέρες.
