monday.com είναι ένα λειτουργικό σύστημα που βασίζεται σε σύννεφο και έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να δημιουργείτε διαδικασίες, να διαχειρίζεστε έργα εργασίας και να επιβλέπετε τη γενική ροή εργασιών σε έναν οργανισμό. Απαλλάσσεται από πολλές χειρωνακτικές εργασίες που απαιτούνται κατά τη δημιουργία ροών εργασίας. Επιπλέον, διατηρεί ένα αρχείο προηγουμένως ολοκληρωμένων έργων για να μπορείτε να έχετε πρόσβαση όποτε τα χρειάζεστε.
Το ερώτημα είναι πώς βρίσκετε αυτά τα αρχειοθετημένα έργα;
Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε πώς μπορείτε να δείτε αρχειοθετημένα στοιχεία στο monday.com σε διάφορες συσκευές.
Πώς να προβάλετε αρχειοθετημένα αντικείμενα τη Δευτέρα σε υπολογιστή
Υπάρχουν τρεις τρόποι για να δείτε τα αρχειοθετημένα στοιχεία σας χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή. Δύο από αυτά λειτουργούν καλύτερα όταν γνωρίζετε ακριβώς ποιο αρχειοθετημένο αντικείμενο ψάχνετε, με το άλλο να προσφέρει έναν πιο γενικό τρόπο πρόσβασης σε ένα στοιχείο.
Μέθοδος Νο. 1 – Πρόσβαση στο Αρχειοθετημένο Ιστορικό σας
Αυτή η μέθοδος παρέχει πρόσβαση σε ολόκληρο το αρχείο, το οποίο σας επιτρέπει να κάνετε κύλιση στα στοιχεία μέχρι να βρείτε αυτό που ψάχνετε.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις 3 κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Επιλέξτε «Ρυθμίσεις πίνακα».
- Κάντε κλικ στο 'Αρχειοθετημένο ιστορικό'.
- Κάντε κύλιση στη λίστα μέχρι να βρείτε το αντικείμενο που ψάχνετε.
Μέθοδος Νο. 2 – Η συνάρτηση αναζήτησης
Η χρήση της λειτουργίας αναζήτησης σάς επιτρέπει να βρείτε αμέσως το αρχειοθετημένο αντικείμενο με βάση το όνομά του.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης σας.
- Επιλέξτε το πλαίσιο 'Αναζήτηση αρχείων'.
- Εισαγάγετε το όνομα του αρχειοθετημένου στοιχείου και σαρώστε τα αποτελέσματα.
Αν και αυτή η αναζήτηση θα πρέπει να σας δώσει γρήγορη πρόσβαση στο αρχειοθετημένο σας αντικείμενο, δεν είναι η τέλεια λύση. Η αναζήτηση επιστρέφει οποιοδήποτε στοιχείο χρησιμοποιεί τους όρους που εισάγετε στη γραμμή αναζήτησης, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να λάβετε πολλά αποτελέσματα. Κάνοντας κλικ στο κουμπί 'Φίλτρο κατά ημερομηνία' μπορεί να σας βοηθήσει εάν γνωρίζετε πότε αρχειοθετήσατε το στοιχείο. Διαφορετικά, αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται καλύτερα όταν δεν είστε σίγουροι σε ποιον πίνακα αρχειοθετήσατε το στοιχείο.
πώς να αλλάξετε λογαριασμό netflix στο roku
Μέθοδος Νο. 3 – Ανοίξτε ολόκληρο το αρχείο
Αυτή η μέθοδος σάς δίνει πρόσβαση στο πλήρες αρχείο σας, ώστε να μπορείτε να μετακινηθείτε και να βρείτε το αντικείμενο που αναζητάτε.
- Κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης.
- Επιλέξτε 'Αρχειοθέτηση'.
- Κάντε κύλιση στη λίστα με τα αρχειοθετημένα στοιχεία μέχρι να βρείτε αυτό που ψάχνετε.
- Κάντε κλικ στο 'Προβολή' για να δείτε το στοιχείο.
Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την αρχειοθέτηση στοιχείων χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο κάνοντας κλικ στο κουμπί 'Επαναφορά' δίπλα στην καταχώριση του αρχειοθετημένου στοιχείου. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μόνο εάν είστε ο κάτοχος ή ο διαχειριστής του στοιχείου που θέλετε να επαναφέρετε.
Πώς να προβάλετε αρχειοθετημένα αντικείμενα τη Δευτέρα σε ένα iPad
Οι εκδόσεις του monday.com για κινητά είναι πιο περιορισμένες από τις εκδόσεις για υπολογιστή. ο Εφαρμογή iPad επί του παρόντος δεν προσφέρει τη λειτουργικότητα για την προβολή αρχειοθετημένων αντικειμένων ή πινάκων. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αναζήτηση σε όλα, εμφανίζεται το όνομα του στοιχείου εάν ενεργοποιήσετε τη λειτουργία 'Εμφάνιση αρχείων' πατώντας τις τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης αναζήτησης. Δυστυχώς, το πάτημα του στοιχείου οδηγεί σε ένα μήνυμα προτύπου που σας λέει ότι το στοιχείο έχει αρχειοθετηθεί.
Ωστόσο, μπορείτε να αρχειοθετήσετε πίνακες και αντικείμενα από ένα iPad.
- Ανοίξτε τον πίνακα ή το αντικείμενο που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
- Πατήστε το όνομα του στοιχείου.
- Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης κάντε κλικ στις 3 κουκκίδες.
- Επιλέξτε 'Αρχειοθέτηση'.
Στη συνέχεια, μπορείτε να προβάλετε αυτό το αρχειοθετημένο στοιχείο σε έναν υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος στον λογαριασμό σας monday.com.
Πώς να προβάλετε αρχειοθετημένα αντικείμενα τη Δευτέρα σε ένα iPhone
Η έκδοση iPhone του monday.com δεν σας επιτρέπει να προβάλετε αρχειοθετημένα στοιχεία.
Μια αναζήτηση για το όνομα του αρχειοθετημένου στοιχείου θα δώσει αποτελέσματα που δείχνουν το όνομα του στοιχείου, εάν ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση 'Εμφάνιση αρχείων'. Ωστόσο, κάνοντας κλικ στο στοιχείο εμφανίζεται ένα μήνυμα ότι έχει αρχειοθετηθεί και δεν σας επιτρέπει να το προβάλετε.
Επιπλέον, η εφαρμογή δεν παρέχει πρόσβαση στο αρχειοθετημένο ιστορικό σας, που σημαίνει ότι δεν μπορείτε να επιλέξετε αυτήν την επιλογή και στη συνέχεια να πραγματοποιήσετε κύλιση στο στοιχείο σας.
Μπορείτε να αρχειοθετήσετε αντικείμενα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για μετέπειτα πρόσβαση σε υπολογιστή χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.
- Ανοίξτε τον πίνακα που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
- Επιλέξτε το όνομα του πίνακα.
- Κάντε κλικ στις 3 τελείες στην αριστερή πλευρά.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε 'Αρχειοθέτηση'.
Πώς να προβάλετε αρχειοθετημένα στοιχεία τη Δευτέρα σε μια συσκευή Android
Δεν μπορείτε να προβάλετε αρχειοθετημένα στοιχεία ή πίνακες στο έκδοση Android της Δευτέρας.com. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία αναζήτησης για την εμφάνιση των στοιχείων.
Ωστόσο, μπορείτε να αρχειοθετήσετε αντικείμενα και πίνακες ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
- Ανοίξτε τον πίνακα.
- Πατήστε στο όνομα του πίνακα.
- Κάντε κλικ στις 3 τελείες στην επάνω δεξιά γωνία.
- Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της οθόνης και πατήστε την επιλογή 'Αρχειοθέτηση'.
Πόσο καιρό μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αρχειοθετημένα αντικείμενα;
Τα αρχειοθετημένα στοιχεία είναι προσβάσιμα επ' αόριστον, για όσο διάστημα έχετε τον λογαριασμό σας στη Δευτέρα. Η ακύρωση του λογαριασμού οδηγεί στη διαγραφή των αρχείων σας. Εάν θέλετε να ακυρώσετε, αλλά θέλετε να διατηρήσετε ένα αρχειοθετημένο στοιχείο, μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα στο Microsoft Excel προτού ακυρώσετε.
Ελέγξτε τα αρχεία σας
Δυστυχώς, η περιορισμένη λειτουργικότητα του monday.com για κινητά σημαίνει ότι δεν μπορείτε να προβάλετε τα αρχειοθετημένα στοιχεία σας σε συσκευές Android ή iOS. Ωστόσο, υπάρχουν διάφοροι τρόποι προβολής τους σε υπολογιστή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για κινητά για να αρχειοθετήσετε παλιά αντικείμενα που μπορείτε να προβάλετε αργότερα χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή.
Τώρα θέλουμε να μάθουμε τι πιστεύετε. Πρέπει η monday.com να εισαγάγει τη δυνατότητα προβολής αρχειοθετημένων στοιχείων σε κινητές συσκευές; Πόσο συχνά θα χρησιμοποιούσατε αυτή τη λειτουργία αν την είχατε; Πείτε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
