Αναθεώρηση Citrix ShareFile

Εικόνα 1 από5

Οι επιχειρήσεις που διστάζουν να εμπιστεύονται τα δεδομένα τους στο cloud πρέπει να προσέχουν: Το Citrix ShareFile είναι μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων cloud που στοχεύει να πείσει τους αμφισβητίες. Εκτός από την υπόσχεση ενός ασφαλούς, εύχρηστου πακέτου που εστιάζει στις επιχειρήσεις, το ShareFile της Citrix πηγαίνει ένα καλύτερο διαδίδοντας το φορτίο σε πολλά κέντρα δεδομένων για να εγγυηθεί 99,9% χρόνο λειτουργίας

Η Citrix προσφέρει μια επιλογή πακέτων, με το πακέτο Basic ξεκινώντας από 17,50 £ το μήνα, και παρέχει μέτρια αποθήκευση και υποστήριξη 5 GB για δύο λογαριασμούς υπαλλήλων. Το πρόγραμμα Professional κοστίζει £ 35 ανά μήνα, με 10 GB αποθηκευτικού χώρου και αυξάνει τον μέγιστο αριθμό λογαριασμών υπαλλήλων σε δέκα. Το εταιρικό πρόγραμμα κοστίζει £ 59 ανά μήνα, αυξάνει το χώρο αποθήκευσης cloud στα 20 GB και ο αριθμός υπαλλήλων σε 20 και προσθέτει ένα εργαλείο για το συγχρονισμό λογαριασμών χρηστών με την υπηρεσία καταλόγου Active Directory.

Καθώς ανεβαίνετε τα μοντέλα τιμολόγησης, μπαίνουν στο παιχνίδι επιπλέον χαρακτηριστικά. Το πρόγραμμα Professional περιλαμβάνει μια προσθήκη του Outlook, ώστε οι χρήστες να μπορούν να στέλνουν και να ζητούν αρχεία χωρίς τη χρήση της πύλης. Κατά την εγκατάσταση, μπορείτε να το ρυθμίσετε να χρησιμοποιεί το ShareFile για συνημμένα σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος και να αναγκάζει τους χρήστες να περάσουν από αυτήν την υπηρεσία ή να τους επιτρέψουν να επιλέξουν πότε θα τη χρησιμοποιήσουν. Το εταιρικό σχέδιο προσθέτει ένα επίπεδο ασφάλειας της συσκευής, όπου οι χρήστες Windows και OS X έχουν πρόσβαση στην υπηρεσία ShareFile μόνο από καταχωρημένα συστήματα. Μεγαλύτερη ασφάλεια παρέχεται για κινητές συσκευές iOS και Android, όπως το κλείδωμα τους από απόσταση, η διαγραφή όλων των ιχνών δεδομένων του ShareFile και η ανάκληση προνομίων πρόσβασης.

Σε αντίθεση με τους αντιπάλους που έχουν εξελιχθεί από ένα καταναλωτικό προϊόν, το ShareFile είναι κατασκευασμένο από την αρχή για τις επιχειρήσεις. Ως αποτέλεσμα, προσφέρει επίσης πολλές δυνατότητες που δεν θα βρείτε αλλού. Για παράδειγμα, το κορυφαίο εταιρικό σχέδιο - για το οποίο η τιμολόγηση είναι προσαρμοσμένη στην εν λόγω εταιρεία - προσθέτει την επιλογή να χρησιμοποιήσετε εσωτερικές ζώνες ή ζώνες αποθήκευσης cloud για κοινή χρήση αρχείων. Μας αρέσει επίσης ότι όλα τα σχέδια του ShareFile περιλαμβάνουν μια υπηρεσία επωνυμίας για προσαρμογή πύλης και email. Αυτό προσθέτει ουσιαστική αυθεντικότητα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επομένως φαίνονται επαγγελματικά και δεν θεωρούνται ανεπιθύμητα.

csgo πώς να κλωτσάτε bots στην ομάδα σας

Ανεξάρτητα από το σχέδιο που επιλέγετε, το Citrix ShareFile είναι απίστευτα εύκολο να το αντιμετωπίσετε. Απλώς συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό, επιλέξτε την επιλογή Αποστολή αρχείου στην πύλη ιστού, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε. Οι πελάτες δεν χρειάζονται τίποτα εγκατεστημένο στο τέλος τους: λαμβάνουν ένα email με έναν ασφαλή σύνδεσμο προς το αρχείο που τους έχετε στείλει. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε αρχεία από πελάτες στέλνοντάς τους έναν ασφαλή σύνδεσμο μεταφόρτωσης μέσω email.

Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των υποστηριζόμενων πελατών, αλλά για αυστηρότερο έλεγχο των δραστηριοτήτων τους μπορείτε να τους ορίσετε ως Υπάλληλοι. Κάθε σχέδιο περιορίζει τον αριθμό των λογαριασμών υπαλλήλων, αλλά αυτοί σας επιτρέπουν να αποφασίσετε ακριβώς τι μπορούν να κάνουν. Τα βασικά δικαιώματα περιλαμβάνουν επιλογές που επιτρέπουν στους υπαλλήλους να δημιουργούν φακέλους, να χρησιμοποιούν ένα προσωπικό πλαίσιο αρχείων και να επεξεργάζονται το κοινόχρηστο βιβλίο διευθύνσεων. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε ποια δικαιώματα διαχειριστή μπορούν να έχουν, όπως τροποποίηση πολιτικών λογαριασμού, εκτέλεση αναφορών και προβολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πλαισίων αρχείων και αντικειμένων άλλων χρηστών.

Η διαδικτυακή πύλη είναι απλή στη χρήση και ανοίγει με προβολές προσωπικών και κοινόχρηστων αρχείων και φακέλων. Για το τελευταίο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο, να αποφασίσετε ποιοι πελάτες και υπάλληλοι θα έχουν πρόσβαση σε αυτόν και να ζητήσετε ειδοποιήσεις μέσω email όταν ανεβάζετε ή κατεβάζετε αρχεία.

Το File Box είναι ένα προσωρινό κατάστημα όπου τα αρχεία διατηρούνται για 30 ημέρες, αλλά για μεγαλύτερη διατήρηση μπορείτε να τα μετακινήσετε σε μόνιμους φακέλους ShareFile. Ένα αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων διατηρείται για κάθε φάκελο, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε ποιοι χρήστες έχουν πρόσβαση σε αυτόν και τις ενέργειες που πραγματοποίησαν.

Το Citrix παρέχει επίσης μια εφαρμογή ShareFile Sync που δοκιμάσαμε με τα Windows 8.1. Συνδέεται με τον λογαριασμό σας, ώστε να μπορείτε να συγχρονίζετε αρχεία από έναν τοπικό φάκελο ή από κοινόχρηστους και αγαπημένους φακέλους. Η εφαρμογή Συγχρονισμός προσθέτει μια θέση Αποθήκευση ως στο Office, επιτρέποντάς σας να αποθηκεύετε έγγραφα απευθείας στον τοπικό σας φάκελο ShareFile για αυτόματο συγχρονισμό στο σύννεφο. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση FTP / FTPS στον λογαριασμό σας στο ShareFile και να χρησιμοποιήσετε δημοφιλείς εφαρμογές όπως το FileZilla για να ανεβάσετε και να κατεβάσετε αρχεία.

πώς να διαγράψετε ένα μήνυμα στο discord

Η Citrix έχει επίσης δημιουργήσει μια επιλογή εφαρμογών για κινητές συσκευές. Φορτώσαμε την έκδοση iOS στο iPad μας, η οποία μας επέτρεψε να δούμε τα αρχεία και τους φακέλους του λογαριασμού μας, να στείλουμε και να ζητήσουμε αρχεία και να προστατεύσουμε τον κωδικό πρόσβασης στον λογαριασμό μας στο ShareFile. Μία από τις πιο έξυπνες λειτουργίες είναι η επεξεργασία για κινητά, η οποία επιτρέπει τη λήψη και επεξεργασία κοινών εγγράφων του Office στην εφαρμογή iPad. Επιλέγοντας το εικονίδιο πένας στην εφαρμογή, φορτώθηκε το έγγραφο σε ένα νέο παράθυρο όπου θα μπορούσαμε να το επεξεργαστούμε, να το αποθηκεύσουμε ξανά στο ShareFile και να το συγχρονίσουμε σε όλους τους χρήστες του λογαριασμού.

Η προσφορά της Citrix είναι ακριβότερη από άλλες υπηρεσίες cloud, αλλά το δικαιολογεί αυτό, κτυπώντας τις για δυνατότητες. Εάν θέλετε μια ασφαλή υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων για την επιχείρησή σας, τότε μην ψάχνετε άλλο από το Citrix ShareFile.