Η αρχειοθέτηση παλιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θέλετε να διαγράψετε είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρήσετε διαχειρίσιμο το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook. Όπως υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι αρχειοθέτησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να βρείτε αυτά τα μηνύματα όταν τα χρειάζεστε. Μάθετε πώς να αποκτάτε πρόσβαση σε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που αντιστοιχεί στον τρόπο που τα αποθηκεύσατε αρχικά.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 και Outlook 2010.
Τρόπος εύρεσης του φακέλου αρχείου
Εάν διαθέτετε λογαριασμούς Microsoft 365, Exchange, Exchange Online ή Outlook.com, ο φάκελος Archive υπάρχει ήδη, ακόμα κι αν δεν τον έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ πριν. Ο φάκελος βρίσκεται στη λίστα φακέλων του Outlook.
-
Ανοίξτε το Outlook.
πώς να κλειδώσετε μια σειρά στα φύλλα Google
-
Επίλεξε το Θέα αυτί.
-
Επιλέγω Παράθυρο φακέλου στην ενότητα Διάταξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κανονικός από την αναπτυσσόμενη λίστα.
-
ο Αρχείο Ο φάκελος θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται στη λίστα φακέλων. Ανοίξτε το φάκελο για να βρείτε το αρχειοθετημένο μήνυμα που χρειάζεστε.
Λείπει ο φάκελος αρχειοθέτησης; Ενημερώστε το Outlook
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 365, το Outlook 2019 ή το Outlook 2016 και δεν βλέπετε το φάκελο Archive, εκτελέστε μια ενημέρωση στο Outlook.
-
Επίλεξε το Αρχείο καρτέλα στο Outlook.
-
Επιλέγω Λογαριασμός γραφείου στο αριστερό παράθυρο.
-
Επιλέγω Επιλογές ενημέρωσης > Ενημέρωση τώρα .
-
Η Microsoft θα ελέγξει και θα εγκαταστήσει τυχόν διαθέσιμες ενημερώσεις. Όταν ολοκληρωθούν οι ενημερώσεις, ο φάκελος Archive θα πρέπει να εμφανίζεται στη λίστα φακέλων του Outlook.
Τρόπος πρόσβασης στον φάκελο Online Archive του Outlook
Εάν διαθέτετε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook Online, ο φάκελος αρχειοθέτησης είναι διαθέσιμος στο διαδίκτυο.
-
Μεταβείτε στο Outlook και συνδεθείτε στο δικό σας Λογαριασμός email του Outlook .
πώς μπορώ να εκκαθαρίσω την προσωρινή μνήμη στο kodi
-
Επιλέξτε το βέλος δίπλα Φάκελοι για να αναπτύξετε τη λίστα φακέλων του Outlook εάν οι φάκελοι δεν είναι ορατοί.
-
Επιλέγω Αρχείο στο αριστερό παράθυρο κάτω από τους Φάκελους. Θα εμφανιστούν τα αρχειοθετημένα email σας.
Τα αρχειοθετημένα στοιχεία σας ενδέχεται να αποθηκευτούν σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook, γνωστό και ως αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst), εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό POP ή IMAP ή εάν χρησιμοποιείτε την Αυτόματη Αρχειοθέτηση με τον λογαριασμό email του διακομιστή Exchange. Όταν ανοίγετε το αρχείο Personal Folders στο Outlook, μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις.
-
Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε το Αρχείο αυτί.
-
Επιλέγω Άνοιγμα και εξαγωγή στο αριστερό παράθυρο.
-
Επιλέγω Ανοίξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook . Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Open Outlook Data File.
-
Επιλέξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook που θέλετε να ανοίξετε και επιλέξτε Εντάξει .
Από προεπιλογή, τα αρχεία δεδομένων του Outlook αποθηκεύονται στο οδηγώ:Χρήστεςόνομα χρήστηDocumentsOutlook Filesarchive.pst στα Windows 10, Windows 8 και Windows 7 (η μονάδα δίσκου και το όνομα χρήστη θα είναι συγκεκριμένα για το σύστημά σας).
-
Επιλέξτε το βέλος δίπλα στο αρχείο δεδομένων του Outlook στο παράθυρο πλοήγησης για να αναπτύξετε το ανώτερο επίπεδο και να δείτε τους υποφακέλους στο αρχείο. Επιλέξτε έναν υποφάκελο για να δείτε τα περιεχόμενα.
Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα εργαλεία αναζήτησης του Outlook για να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο email, επαφή ή θέμα στο φάκελο αρχειοθέτησης.
- Πώς μπορώ να αρχειοθετήσω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;
Για να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook με μη αυτόματο τρόπο, μεταβείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες > Εργαλεία > Καθαρίστε παλιά αντικείμενα . Επιλέγω Αρχειοθετήστε αυτόν τον φάκελο και όλους τους υποφακέλους , μετά μεταβείτε στο φάκελο με τα περιεχόμενα που θέλετε να αρχειοθετήσετε. Διαμορφώστε τις ημερομηνίες αρχειοθέτησης και επιλέξτε Εντάξει .
- Πώς μπορώ να βρω το αρχείο email στο Gmail;
Να βρεις και ανάκτηση αρχειοθετημένων email στο Gmail , επιλέξτε Όλη η αλληλογραφία , στη συνέχεια επιλέξτε τυχόν αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επιστρέψετε στα Εισερχόμενα. Από τη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Μετακίνηση στα Εισερχόμενα .
- Πώς μπορώ να ανακαλέσω ένα email στο Outlook;
Για να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ανοίξτε το φάκελο Απεσταλμένα, κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα για ανάκληση. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Μήνυμα καρτέλα > επιλέξτε το Ενέργειες αναπτυσσόμενο βέλος > Ανάκληση αυτού του μηνύματος .
