Θέλετε να οργανώσετε μια συνάντηση; Έχετε μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης και χρειάζεστε βοήθεια; Η προθεσμία ξαφνικά μειώθηκε στα μισά; Θέλετε να ελέγξετε γρήγορα τη διαθεσιμότητα των συναδέλφων; Θέλετε να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα κάποιου στο Ημερολόγιο Google; Μπορείτε να κάνετε όλα αυτά τα πράγματα εάν έχετε μοιραστεί όλα τα ημερολόγιά σας. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς.
Το Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπει να μοιράζεστε ένα αντίγραφο του ημερολογίου σας για να βλέπουν οι συνάδελφοί σας και οι φίλοι σας. Τους επιτρέπει να ελέγχουν τη διαθεσιμότητα, να ορίζουν υπενθυμίσεις και να σας προσκαλούν σε μια εκδήλωση. Είναι μια τακτοποιημένη λειτουργία της εφαρμογής που καθιστά τη συνεργατική εργασία απλό.
Εντάξει όμως. Πρέπει να παραχωρήσετε ενεργά άδεια σε άλλους να βλέπουν το ημερολόγιο και να ορίζουν ξεχωριστά δικαιώματα για να μπορούν να το επεξεργαστούν. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο ξεχωριστό από το δικό σας, αν προτιμάτε.
Κοινοποίηση ημερολογίου Google
Η κοινή χρήση ημερολογίου μοιάζει λίγο με το ημερολόγιο του Outlook Exchange. Μπορεί να προβληθεί από άτομα σε μια ομάδα ή άτομα στα οποία παραχωρείτε δικαιώματα. Ορίζετε συγκεκριμένα δικαιώματα επεξεργασίας ή όχι και μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα, τις συναντήσεις και ούτω καθεξής. Όλοι οι χρήστες με τους οποίους μοιράζεστε θα πρέπει να χρησιμοποιούν και τα Ημερολόγια Google διαφορετικά θα πρέπει να κάνετε ολόκληρο το ημερολόγιο δημόσιο που δεν είναι ιδανικό.
Για να μοιραστείτε ένα υπάρχον ημερολόγιο κάντε το:
- Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google .
- Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε από αριστερά.
- Επιλέξτε τις τρεις κουκκίδες δίπλα του και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις και κοινή χρήση.
- Επιλέξτε Προσθήκη ατόμων στην ενότητα Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα για κοινή χρήση με άτομα.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Διαθέσιμο στο κοινό στην ενότητα Άδειες πρόσβασης για κοινή χρήση με μια ομάδα. Επιλέξτε την ομάδα στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
- Επιλέξτε Αποστολή μόλις ολοκληρωθεί.
Η κοινή χρήση με μια ομάδα θα λειτουργήσει μόνο εάν χρησιμοποιείτε τις Ομάδες Google. Διαφορετικά, θα πρέπει να προσθέσετε μέλη της ομάδας ξεχωριστά.
Αν θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο κοινόχρηστο ημερολόγιο.
- Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google .
- Επιλέξτε Δημιουργία στο αριστερό μενού για να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο.
- Ονομάστε το και επιλέξτε Δημιουργία ημερολογίου.
- Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να επιτρέψετε την πρόσβαση σε άτομα ή ομάδες.
Δείτε το Ημερολόγιο Google κάποιου άλλου
Αν χρησιμοποιείτε ήδη κοινή χρήση ημερολογίου και θέλετε να δείτε το Ημερολόγιο Google κάποιου άλλου, αυτό είναι πολύ απλό.
- Ανοίξτε τα Ημερολόγια Google.
- Επιλέξτε το κενό πλαίσιο όπου λέει Προσθήκη ημερολογίου.
- Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση Gmail του ατόμου που θέλετε να δείτε.
- Επιλέξτε τα από τη λίστα όπως εμφανίζονται.
Το όνομα θα εμφανίζεται μόνο εάν έχουν ήδη μοιραστεί ένα ημερολόγιο με μια ομάδα ή άτομα. Στη συνέχεια, θα δείτε το ημερολόγιό τους στη λίστα στα αριστερά κάτω από τα ημερολόγιά μου.
Δείτε αν κάποιος είναι δωρεάν με το Ημερολόγιο Google
Εάν προσπαθείτε να ρυθμίσετε μια σύσκεψη ή μια εκδήλωση, μπορείτε να ελέγξετε ότι τα άτομα είναι δωρεάν χρησιμοποιώντας το δικό σας ημερολόγιο μόλις συνδέσετε το δικό τους ή έχετε πρόσβαση σε κοινόχρηστα ημερολόγια.
- Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
- Επιλέξτε Δημιουργία στα αριστερά για να δημιουργήσετε ένα συμβάν.
- Δώστε του έναν τίτλο, αποφασίστε αν πρόκειται για γεγονός ή υπενθύμιση.
- Ορίστε μια ημερομηνία και ώρα.
- Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές στο κάτω μέρος του παραθύρου.
- Επιλέξτε Προσθήκη επισκεπτών κάτω από τους επισκέπτες στα δεξιά.
- Επιλέξτε την καρτέλα Εύρεση ώρας στα αριστερά.
- Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι επισκέπτες έχουν επιλεγεί στο πλαίσιο και αναζητήστε ώρες την επιλεγμένη ημέρα.
- Δημιουργήστε το συμβάν, δώστε τον τίτλο και πατήστε Αποθήκευση στην κορυφή.
Εάν κάποιος είναι απασχολημένος, η χρονική περίοδος θα χρωματιστεί ή θα εμφανιστεί η λέξη Απασχολημένος. Δεν θα μπορείτε να τους προσκαλέσετε εάν επισημανθούν ως απασχολημένοι στο ημερολόγιό τους. Μόλις πατήσετε Αποθήκευση, κάθε προσκεκλημένος θα λάβει μέσω email πρόσκληση και το συμβάν θα προστεθεί στα αντίστοιχα ημερολόγιά τους.
πώς να αφαιρέσετε την προστασία εγγραφής δίσκου
Δημιουργήστε ένα δημόσιο Ημερολόγιο Google
Για μερικούς, το να κάνουν το δικό τους ημερολόγιο προσβάσιμο σε άλλους δεν ταιριάζει καλά και σε ορισμένους κλάδους, αυτό είναι απαράδεκτο. Σε αυτές τις περιπτώσεις η δημιουργία ξεχωριστού ημερολογίου ομάδας για το τμήμα ή την ομάδα είναι καλύτερη.
- Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google .
- Επιλέξτε Δημιουργία στο αριστερό μενού για να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο.
- Ονομάστε το και επιλέξτε Δημιουργία ημερολογίου.
- Επιλέξτε το γρανάζι στο παράθυρο ημερολογίου για να επιλέξετε Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε το ημερολόγιο που μόλις δημιουργήσατε και επιλέξτε Άδειες πρόσβασης.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Διαθέσιμο στο κοινό.
Όταν λέει 'δημόσια', δεν σημαίνει απαραίτητα ολόκληρο τον κόσμο, αλλά αυτά που βρίσκονται στον τομέα σας G Suite. Εάν δεν χρησιμοποιείτε το G Suite, οποιοσδήποτε αποκτά τη διεύθυνση URL του ημερολογίου θα μπορεί να δει τι συμβαίνει, οπότε κρατήστε το μεταξύ σας.
