Πώς να μετρήσετε κελιά με κείμενο στο Excel

Σύνδεσμοι συσκευών

• Android
• iPhone
• Μακ
• Windows
• Λείπει συσκευή;

Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι ένας εξαιρετικός τρόπος αποθήκευσης και ανάλυσης δεδομένων. Τα υπολογιστικά φύλλα συνήθως αποτελούνται από κελιά με συνδυασμό αριθμών και κειμένου. Για να κατανοήσετε καλύτερα τα δεδομένα σας, πρέπει να διαφοροποιήσετε τα κελιά με κείμενο. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να επιλέξετε μια περιοχή κελιών και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF για να μετρήσετε τα κελιά που περιέχουν κείμενο. Επιπλέον, μπορείτε να μάθετε πώς να βρίσκετε συγκεκριμένο, διπλό και έγχρωμο κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Πώς να μετρήσετε κελιά με κείμενο στο Excel σε υπολογιστή με Windows

Για να μετρήσετε τα κελιά που περιέχουν κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο σας σε έναν υπολογιστή με Windows, κάντε τα εξής:

Σκοτεινή ενημέρωση σεζόν 4 σεζόν 2018

1. Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας για να εισαγάγετε τον τύπο.
   
2. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη συνάρτηση |_+_| χωρίς εισαγωγικά για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν κείμενο σε μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών.
   
3. Για εύρος, εισαγάγετε το εύρος κελιών που θέλετε να ελέγξετε. Πληκτρολογήστε το πρώτο και το τελευταίο κελί που χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία. Για παράδειγμα, για να μετρήσετε τα κελιά A2 έως A9 θα εισαγάγετε |_+_|.
   
4. Για κριτήρια, πληκτρολογήστε |_+_| με εισαγωγικά. Αυτό μετράει τον αριθμό των κελιών που περιέχουν κείμενο εντός του καθορισμένου εύρους. Ο πλήρης τύπος θα πρέπει να μοιάζει με |_+_|.
   
5. Τώρα, πατήστε εισαγω για να εφαρμόσετε τον τύπο. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο κελί του τύπου.
   

Πώς να μετρήσετε κελιά με κείμενο στο Excel σε Mac

Τα βήματα για την καταμέτρηση των κελιών που έχουν κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο σας μέσω macOS είναι τα ίδια όπως και με το Excel για Windows:

1. Εκτόξευση Προέχω, στη συνέχεια ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να αναλύσετε. Μπορείτε επίσης απλά διπλό κλικ το αρχείο εάν έχει ως προεπιλεγμένο πρόγραμμα το Excel.
2. Επιλέξτε ένα κενό κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας για να εισαγάγετε τον τύπο.
3. Στο κενό κελί, πληκτρολογήστε |_+_|. Αυτός ο τύπος μετράει τον αριθμό των κελιών στην καθορισμένη περιοχή με κείμενο σε αυτά.
4. Για εύρος, πληκτρολογήστε την περιοχή κελιών που θέλετε να δείτε. Εισαγάγετε το πρώτο και το τελευταίο κελί, χωρισμένα με άνω και κάτω τελεία. Για παράδειγμα, για να μετρήσετε τα κελιά B2 έως B10, εισάγετε |_+_|.
5. Για το μέρος των κριτηρίων, πληκτρολογήστε |_+_| με εισαγωγικά. Αυτό μετράει τον αριθμό των κελιών με κείμενο στην περιοχή που πληκτρολογήσατε. Για παράδειγμα, ο πλήρης τύπος σας θα πρέπει να μοιάζει με |_+_|.
6. Στο πληκτρολόγιό σας, πατήστε enter για να εφαρμόσετε τον τύπο. Το αποτέλεσμα εμφανίζεται στο επιλεγμένο κελί.

Πώς να μετρήσετε κελιά με κείμενο στο Excel 365

Για να μετρήσετε τα κελιά που περιέχουν κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο σας χρησιμοποιώντας το Excel 365, εφαρμόζετε την ίδια συνάρτηση COUNTIF που χρησιμοποιείται στο Excel για Windows και macOS. Να πώς:

1. Ανοιξε το Υπολογιστικό φύλλο Excel θέλετε να εξετάσετε.
2. Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί για να πληκτρολογήσετε τον τύπο.
3. Στο κενό κελί, πληκτρολογήστε: |_+_|. Αυτός ο τύπος μετράει τον αριθμό των κελιών με κείμενο μέσα από το καθορισμένο εύρος κελιών σας.
4. Για το τμήμα της περιοχής, πληκτρολογήστε την περιοχή κελιών που θέλετε να δείτε. Εισαγάγετε το πρώτο και το τελευταίο κελί που χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία. Για παράδειγμα, για να μετρήσετε τα κελιά C2 έως C11, πληκτρολογήστε |_+_|.
5. Για κριτήρια, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε |_+_| με εισαγωγικά. Αυτό μετράει τον αριθμό των κελιών (στην ταχύτατη περιοχή σας) που περιέχουν κείμενο. Για παράδειγμα, ο πλήρης τύπος σας θα πρέπει να μοιάζει με |_+_|.
6. Τώρα πατήστε enter για να εφαρμόσετε τον τύπο που μόλις δημιουργήσατε. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο κελί του τύπου.

Πώς να μετρήσετε κελιά με κείμενο στο Excel στην εφαρμογή iPhone

Για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Excel σε ένα iPhone, κάντε τα εξής:

1. Εκκινήστε το Εφαρμογή iPhone Excel.
2. Πατήστε Ανοιξε για να προβάλετε τα αποθηκευμένα υπολογιστικά φύλλα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το συγκεκριμένο αρχείο Excel να το ανοίξω.
3. Διπλό χτύπημα σε ένα κενό κελί στο υπολογιστικό φύλλο για να εισαγάγετε τον τύπο COUNTIF ή μπορείτε παρατεταμένο πάτημα ένα κενό κελί μετά πατήστε Επεξεργασία από το αναδυόμενο μενού.
   
4. Στο κενό κελί, πληκτρολογήστε |_+_|. Αυτός ο τύπος μετράει τον αριθμό των κελιών που περιέχουν κείμενο εντός της περιοχής κελιών σας.
   
5. Για το τμήμα εμβέλειας, πληκτρολογήστε το εύρος κελιών θέλετε να μετρήσετε. Εισαγάγετε το πρώτο και το τελευταίο κελί που χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία. Για να μετρήσετε τα κελιά D2 έως D12 πληκτρολογήστε |_+_|.
   
6. Για τα κριτήρια, πληκτρολογήστε |_+_| με εισαγωγικά. Αυτό μετράει τον αριθμό των κελιών με κείμενο στην περιοχή. Ο πλήρης τύπος θα πρέπει να μοιάζει κάπως με: |_+_|.
   
7. Τώρα, πατήστε enter για να εφαρμόσετε τον τύπο που δημιουργήθηκε. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο κελί του τύπου.
   

Πώς να μετρήσετε κελιά με κείμενο στο Excel στην εφαρμογή Android

Για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που έχουν κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Android Excel, κάντε τα εξής:

1. Εκκινήστε το Εφαρμογή Android Excel.
2. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να εξετάσετε πατώντας Ανοιξε για να δείτε τα αποθηκευμένα υπολογιστικά φύλλα σας και, στη συνέχεια, πατήστε στο επιθυμητό αρχείο για να το ανοίξει αυτόματα.
   
3. Διπλό χτύπημα σε ένα κενό κελί για να εισαγάγετε τον τύπο COUNTIF. Εναλλακτικά, παρατεταμένο πάτημα ένα άδειο κελί, μετά πατήστε Επεξεργασία από το αναδυόμενο μενού.
   
4. Στο κενό κελί, πληκτρολογήστε |_+_| χωρίς εισαγωγικά. Αυτός ο τύπος μετράει τον αριθμό των κελιών με κείμενο εντός της περιοχής κελιών.
   
5. Για το τμήμα εύρους του τύπου, εισαγάγετε την περιοχή κελιών που θέλετε να μετρήσετε. Εισαγάγετε το πρώτο και το τελευταίο κελί που χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία. Για να μετρήσετε τα κελιά E2 έως E12 από μία στήλη, πληκτρολογήστε |_+_|.
   
6. Για το μέρος των κριτηρίων του τύπου, πληκτρολογήστε |_+_| με εισαγωγικά. Αυτό μετράει τον αριθμό των κελιών με κείμενο στο καθορισμένο εύρος, συμπεριλαμβανομένων περισσότερων από μία σειρών. Ο πλήρης τύπος σας θα πρέπει να μοιάζει κάπως με: |_+_|.
   
7. Τώρα πατήστε εισαγω για να εφαρμόσετε τον τύπο. Το αποτέλεσμα εμφανίζεται στο κελί του τύπου.
   

Πώς να μετρήσετε κελιά στο Excel που έχουν συγκεκριμένο κείμενο

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTIF, μπορείτε να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν συγκεκριμένες συμβολοσειρές κειμένου, όπως Excel, John ή John Meyers. Ο τύπος είναι παρόμοιος με την καταμέτρηση κελιών που έχουν οποιοδήποτε είδος κειμένου, αλλά αλλάζετε το τμήμα κριτηρίων του τύπου για να αναζητήσετε συγκεκριμένο κείμενο. Σε αυτό το παράδειγμα, θα δείτε πόσες φορές εμφανίζεται η λέξη Excel σε μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών:

1. Εκτόξευση Προέχω στη συσκευή σας και ανοίξτε το καθορισμένο αρχείο, ή απλώς εκκινήστε το καθορισμένο αρχείο εάν έχει οριστεί να ανοίγει το Excel με προεπιλογή.
2. Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί για να πληκτρολογήσετε τον τύπο.
3. Στο κενό κελί, πληκτρολογήστε |_+_| χωρίς εισαγωγικά.
   
4. Για το τμήμα εύρους του τύπου, εισαγάγετε την περιοχή κελιών που θέλετε να μετρήσετε. Εισαγάγετε το πρώτο και το τελευταίο κελί που χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία. Για να μετρήσετε τα κελιά A2 έως A20 πληκτρολογήστε |_+_| χωρίς εισαγωγικά.
   
5. Για την ενότητα κριτηρίων του τύπου, πληκτρολογήστε |_+_| με εισαγωγικά. Αυτό μετράει τον αριθμό των κελιών με το Excel στην καθορισμένη περιοχή. Ο τύπος σας θα πρέπει να μοιάζει με |_+_|.
   

Πώς να μετρήσετε κελιά με διπλό κείμενο στο Excel

Εκτός από την καταμέτρηση κελιών με κείμενο και συγκεκριμένο κείμενο, μπορείτε να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών με διπλό περιεχόμενο.

πώς να χρησιμοποιήσετε όλα τα παράθυρα πυρήνων CPU 10

Στο παρακάτω παράδειγμα, αναζητούμε διπλούς βαθμούς μαθητή. Το υπολογιστικό μας φύλλο έχει ρυθμιστεί ως εξής:

• Στήλη Α – παραθέτει τους μαθητές μας A2:A10
• Στήλη Β – παραθέτει τους βαθμούς κάθε μαθητή (Α, Β ή Γ)
• Στήλη Δ – παραθέτει τους διαθέσιμους βαθμούς. D2 για As, D3 για Bs και D4 για Cs.
• Στήλη Ε – παραθέτει την καταμέτρηση κάθε βαθμού.

Μετρήστε κελιά με διπλό κείμενο, συμπεριλαμβανομένης της πρώτης παρουσίας

Για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών στο υπολογιστικό φύλλο σας με περιπτώσεις βαθμού A, B ή C – συμπεριλαμβανομένης της πρώτης παρουσίας – εισαγάγετε τους ακόλουθους τύπους:

• Για περιπτώσεις βαθμού Α, κάντε κλικ στο κελί E2 και πληκτρολογήστε τύπο |_+_|.
  
• Για περιπτώσεις του βαθμού Β, κάντε κλικ στο κελί E3 και πληκτρολογήστε τύπο |_+_|.
  
• Για περιπτώσεις του βαθμού C, κάντε κλικ στο κελί E4 και πληκτρολογήστε τύπο |_+_|.
  

Τώρα έχετε τον αριθμό των διπλών βαθμών, συμπεριλαμβανομένου του πρώτου βαθμού που αναφέρεται στη στήλη Ε.

Μετρήστε κελιά με διπλότυπο κείμενο εξαιρουμένης της πρώτης παρουσίας

Για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών στο υπολογιστικό φύλλο σας με περιπτώσεις βαθμού A, B ή C – εξαιρουμένης της πρώτης παρουσίας – εισαγάγετε τους ακόλουθους τύπους:

• Για περιπτώσεις του βαθμού Α εξαιρουμένης της πρώτης περίπτωσης, κάντε κλικ στο κελί E2 και πληκτρολογήστε τον τύπο |_+_|.
  
• Για περιπτώσεις του βαθμού Β, εξαιρουμένης της πρώτης περίπτωσης, κάντε κλικ στο κελί E3 και πληκτρολογήστε τύπο |_+_|
  
• Για περιπτώσεις του βαθμού C εξαιρουμένης της πρώτης περίπτωσης, κάντε κλικ στο κελί E4 και πληκτρολογήστε τον τύπο |_+_|.
  

Τώρα έχετε το πλήθος για τους διπλότυπους βαθμούς εξαιρουμένου του πρώτου βαθμού που αναφέρεται στη στήλη Ε.

Πώς να μετρήσετε κελιά με έγχρωμο κείμενο στο Excel

Το Excel δεν διαθέτει τύπο για την καταμέτρηση κελιών με βάση το χρώμα του κειμένου τους. Για να το αντιμετωπίσετε, φιλτράρετε τα αποτελέσματα και μετά μετρήστε. Να πώς:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να αναλύσετε.
   
2. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί με το κείμενο του χρώματος που θέλετε να μετρήσετε.
   
3. Επιλέξτε Φίλτρο και μετά Φιλτράρισμα κατά χρώμα γραμματοσειράς επιλεγμένου κελιού για να φιλτράρετε τα κελιά με το επιλεγμένο χρώμα κειμένου.
   
4. Στη συνέχεια, πείτε στο Excel να μετρήσει το εύρος δεδομένων σας. Εάν το κείμενό σας παρατίθεται από το κελί B2 έως το B20, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: |_+_|.
   

Μόλις πατήσετε Enter για να εφαρμόσετε το φίλτρο, το Excel θα εμφανίσει μόνο τα κελιά που περιέχουν αυτό το χρώμα και θα αποκρύψει τις υπόλοιπες τιμές.

Η συνάρτηση SUBTOTAL θα αποκλείσει τις τιμές στις κρυφές σειρές, επομένως, επιστρέφει τον αριθμό μόνο για το επιλεγμένο χρώμα κειμένου.

Εύρεση κελιών με κείμενο

Η εφαρμογή Excel κάνει εξαιρετική δουλειά στην αποθήκευση των δεδομένων σας και στη διευκόλυνση της ανάλυσης. Χειρίζεται κείμενο αλλά και αριθμούς.

χρησιμοποιώντας φορητό υπολογιστή ως επιτραπέζιο υπολογιστή

Οι περισσότερες από τετρακόσιες συναρτήσεις του περιλαμβάνουν τη συνάρτηση COUNTIF. Αυτή η συνάρτηση είναι χρήσιμη για την εύρεση του συνόλου των κελιών που περιέχουν συγκεκριμένες πληροφορίες, όπως κελιά με κείμενο, και του αριθμού των εμφανίσεων για συγκεκριμένο κείμενο.

Καταφέρατε να μάθετε τι έπρεπε να γνωρίζετε για τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου σας; Πόσο χρήσιμο σας φαίνεται γενικά το Excel; Μοιραστείτε τις απόψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.