Τα υπολογιστικά φύλλα είναι ένας από τους πιο ισχυρούς και εύχρηστους τρόπους οργάνωσης, προβολής και χειρισμού όλων των ειδών δεδομένων. Μια από τις πιο κοινές εργασίες που εκτελούν οι χρήστες χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα όπως το Microsoft Excel είναι η ανάλυση συνόλων δεδομένων. Συχνά, ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να περιλαμβάνει διπλότυπα δεδομένα, δηλαδή μια σειρά ή κελί που αντιγράφει μια άλλη σειρά ή κελί. Μερικές φορές θέλουμε να καταργήσουμε αυτά τα διπλότυπα και δημιουργήσαμε ένα άρθρο στο αφαίρεση διπλών στο Excel να διδάξει πώς να το κάνει αυτό. Ωστόσο, μερικές φορές δεν θέλουμε να αλλάξουμε τα δεδομένα, αλλά θέλουμε να γνωρίζουμε, για παράδειγμα, πόσες φορές μια συγκεκριμένη τιμή αντιγράφεται στο σύνολο δεδομένων μας. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει διάφορους τρόπους μέτρησης διπλότυπων σε υπολογιστικά φύλλα Excel.
Η συνάρτηση COUNTIF
Το COUNTIF είναι αναμφίβολα μία από τις πιο ισχυρές και βολικές στατιστικές λειτουργίες του Excel. Το COUNTIF λειτουργεί με την εύρεση του συνολικού αριθμού κελιών εντός ενός επιλεγμένου εύρους που ταιριάζει με συγκεκριμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από τη COUNTIF να σας πει πόσα κελιά στη στήλη D περιέχουν τη φράση Excel είναι groovy. Η σύνταξη για αυτήν τη συνάρτηση Excel είναι: = COUNTIF (εύρος, κριτήρια) . Το εύρος είναι τα κελιά στα οποία θέλετε να αναζητήσετε τα κριτήρια, τα κριτήρια είναι αυτά που θέλετε να μετρά η συνάρτηση. Πώς λοιπόν χρησιμοποιούμε το COUNTIF για να μετρήσουμε τις διπλές τιμές;
Αρχικά, εισαγάγετε ορισμένα εικονικά δεδομένα σε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο Excel. Εισαγάγετε τις τιμές «45», «252», «52», «45», «252» και «45» στα κελιά A2: A7. Στη συνέχεια, το υπολογιστικό φύλλο σας πρέπει να ταιριάζει με αυτό που φαίνεται απευθείας παρακάτω.
Τώρα ας υποθέσουμε ότι πρέπει να βρείτε πόσα κελιά περιλαμβάνουν την διπλή τιμή 45. Η συνάρτηση COUNTIF θα σας το πει αυτό σε λίγο! Επιλέξτε το κελί A9 και, στη συνέχεια, πατήστε τοπ.χ.κουμπί. ΕπιλέγωΣΥΜΒΟΥΛΟΣκαι πατήστεΕντάξειγια να ανοίξετε το παράθυρο που φαίνεται ακριβώς παρακάτω. (Εάν είστε άνετοι με τους τύπους Excel, μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε τον τύπο απευθείας στο κελί χωρίς να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια διαλόγου).
Κάντε κλικ στο κουμπί Range και επιλέξτε την περιοχή κελιών A2: A7. Στη συνέχεια, εισαγάγετε «45» στο πλαίσιο κειμένου Κριτήρια. ΤύποςΕντάξειγια να κλείσετε το παράθυρο. Το Α9 θα επιστρέψει τώρα το αποτέλεσμα του τύπου 3. Έτσι, υπάρχουν τρία κελιά εντός του επιλεγμένου εύρους που περιλαμβάνουν την τιμή 45.
Η συνάρτηση λειτουργεί σχεδόν το ίδιο για κείμενο. Για παράδειγμα, εισαγάγετε «αχλάδι», «μήλο», «μήλο» και «πορτοκαλί» στα κελιά A11: 14. Στη συνέχεια, το υπολογιστικό φύλλο θα πρέπει να περιλαμβάνει μια σύντομη λίστα φρούτων όπως φαίνεται παρακάτω.
Επιλέξτε για να προσθέσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο κελί A16. Πάτα τοπ.χ.κουμπί, επιλέξτεCountIFκαι κάντε κλικΕντάξει.
Αυτή τη φορά, επιλέξτε τα κελιά A11: 14 ως εύρος. Εισαγάγετε το μήλο στο πλαίσιο κειμένου Κριτήρια όπως φαίνεται παρακάτω. Τώρα όταν πατάτεΕντάξει, Το A16 θα πρέπει να επιστρέψει την τιμή 2. Έτσι, υπάρχουν δύο κελιά που περιλαμβάνουν αντίγραφα μήλου. Λάβετε υπόψη ότι τα κελιά εντός της επιλεγμένης περιοχής δεν πρέπει να περιέχουν κενά. Εάν το κάνουν, το Excel δεν θα τα μετρήσει ως διπλότυπα (εκτός εάν τα κριτήρια που έχουν εισαχθεί περιλαμβάνει επίσης τους ίδιους κενούς χώρους). Αυτό Οδηγός Tech Junkie σας λέει πώς να αφαιρέσετε κενά διαστήματα από κελιά υπολογιστικού φύλλου Excel.
Μετρήστε πολλαπλές διπλές τιμές
Τι γίνεται όμως αν χρειαστεί να βρείτε τον συνολικό αριθμό διπλότυπων για δύο, τρεις ή περισσότερες τιμές; Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να βρείτε πόσες φορές αντιγράφονται τρία σύνολα τιμών εντός ενός εύρους κελιών. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επεκτείνετε τη συνάρτηση COUNTIF έτσι ώστε να περιλαμβάνει πολλαπλά κριτήρια.
Επιλέξτε A9 στο υπολογιστικό φύλλο Excel. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στοπ.χ.για να επεξεργαστείτε την αρχική λειτουργία. Προσθέστε «+ COUNTIF (A2: A7,252)» στη συνάρτηση και πατήστε Enter.
πόσο καιρό διατηρεί το βίντεο
Η πλήρης λειτουργία θα γίνει τότε αποτελεσματικά = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252) όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο αμέσως παρακάτω. Στη συνέχεια, το A9 θα επιστρέψει την τιμή 5. Ως εκ τούτου, η συνάρτηση έχει αθροίσει τόσο τα 45 όσο και τα 252 αντίγραφα εντός του εύρους των κυττάρων μας, το οποίο ανέρχεται σε 5.
Η συνάρτηση μπορεί επίσης να μετρήσει τιμές σε περιοχές κυψελών σε πολλά υπολογιστικά φύλλα Excel. Αυτό θα απαιτούσε τροποποίηση των απαιτούμενων περιοχών κελιών, ώστε να περιλαμβάνουν μια αναφορά φύλλου, όπως το Sheet2! Ή Sheet3 !, στην αναφορά κελιού. Για παράδειγμα, για να συμπεριλάβετε μια περιοχή κελιών στο Φύλλο 3, η συνάρτηση θα ήταν κάτι σαν: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8,252).
Μετρήστε όλες τις διπλές τιμές σε μια στήλη ή σειρά
Ορισμένοι χρήστες του Excel ενδέχεται να χρειαστεί να μετρήσουν όλες τις διπλές τιμές ή στοιχεία σε μια στήλη υπολογιστικού φύλλου. Μπορείτε επίσης να το κάνετε με τη συνάρτηση COUNTIF. Ωστόσο, η συνάρτηση απαιτεί απόλυτη αναφορά κελιού για ολόκληρη τη στήλη στην οποία πρέπει να μετρήσετε όλα τα αντίγραφα.
Κάντε κλικ στο κελί B2 στο δικό σας υπολογιστικό φύλλο Excel. Κάντε κλικ στοπ.χ.κουμπί και επιλέξτε για να ανοίξετε το παράθυρο COUNTIF Function Arguments. Πληκτρολογήστε '$ A $ 2: $ A $ 7' στο πλαίσιο Range. Εισαγάγετε «$ A2» στο πλαίσιο Κριτήρια και πατήστε τοΕντάξεικουμπί για να προσθέσετε τη λειτουργία στο υπολογιστικό φύλλο. Το κελί B2 θα επιστρέψει την τιμή 3 όπως φαίνεται παρακάτω.
Τώρα πρέπει να αντιγράψετε τη συνάρτηση σε όλα τα κελιά που βρίσκονται κάτω από αυτήν στο B7. Επιλέξτε B2, κάντε αριστερό κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και σύρετέ το προς τα κάτω στο B7. Αυτό αντιγράφει τη λειτουργία σε όλα τα άλλα κελιά όπως φαίνεται παρακάτω.
Η στήλη Β στο παραπάνω στιγμιότυπο μετράει αποτελεσματικά όλες τις τιμές εντός του εύρους Α2: Α7. Επισημαίνει ότι 45 αντίγραφα τρεις φορές και ότι 252 αντίγραφα δύο φορές εντός του επιλεγμένου εύρους. Τώρα μπορείτε να βρείτε γρήγορα όλες τις επαναλαμβανόμενες τιμές σε στήλες ή σειρές υπολογιστικών φύλλων, συμπεριλαμβάνοντας απόλυτες αναφορές κελιού στη συνάρτηση COUNTIF.
Τώρα μπορείτε να μετρήσετε οποιονδήποτε αριθμό διπλών τιμών ή στοιχείων στο υπολογιστικό φύλλο Excel με COUNTIF. Ανοιξε αυτήν τη σελίδα YouTube για να δείτε τη λειτουργία COUNTIF σε δράση.
Γνωρίζετε άλλες χρήσιμες συμβουλές και τεχνικές του Excel Μοιραστείτε τα μαζί μας παρακάτω!
