Η μορφοποίηση κειμένου είναι ένα σημαντικό μέρος της γραφής στο διαδίκτυο. Όχι μόνο μπορεί να αλλάξει τον τρόπο εμφάνισης του περιεχομένου σας, αλλά και να κάνει το περιεχόμενό σας πιο προσιτό και ευανάγνωστο. Τα άτομα προσελκύονται από τη σαφήνεια και η χρήση μορφοποίησης για να κάνει το κείμενό σας σαφέστερο θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι τα άτομα το διαβάζουν πραγματικά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η εξάσκηση βασικής μορφοποίησης κειμένου αποτελεί βασική δεξιότητα για όσους εργάζονται στο διαδίκτυο.
Αυτό το σεμινάριο πρόκειται να καλύψει τη βασική επεξεργασία κειμένου στο Gmail, όπως τον τρόπο ανίχνευσης κειμένου, την ενδυνάμωση και την επισήμανσή του. Επιπλέον, θα καλύψει άλλα κόλπα χρηστικότητας, όπως τον τρόπο κατάργησης εγγραφής από email μάρκετινγκ και ενεργοποίηση της λειτουργίας προεπισκόπησης στο Gmail.
Τρόπος επίθεσης μέσω κειμένου στο Gmail
Αν και πιστεύετε ότι η δυνατότητα προειδοποίησης μέσω κειμένου θα συμπεριληφθεί από προεπιλογή στο Gmail, η τρέχουσα έκδοση δεν υποστηρίζει διακριτή διαγραφή. Αν και μπορεί να μην είναι ένα χαρακτηριστικό που χρησιμοποιείτε συχνά, είναι περιστασιακά ο μόνος τρόπος για να μορφοποιήσετε σωστά κάτι - οπότε είναι μια χρήσιμη ικανότητα να μάθετε.
Για να εισάγετε διακριτό κείμενο στο Gmail, πρέπει να μορφοποιήσετε το κείμενό σας στα Έγγραφα και να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε στο Gmail. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Συνδεθείτε στο Google Drive.
- Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο και πληκτρολογήστε το κείμενό σας σε αυτό.
- Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προβάλετε.
- Επιλέξτε Format και Strikethrough.
- Αντιγράψτε το κείμενο.
- Ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στη Σύνταξη.
- Επικολλήστε το κείμενο.
Αυτή η διαδικασία είναι λίγο περίπλοκη, αλλά κάνει τη δουλειά. Ωστόσο, εάν έχετε ρυθμίσει το Gmail να στέλνει μόνο απλό κείμενο, η μορφοποίηση θα εξαφανιστεί. Για να ενεργοποιήσετε ξανά τα εμπλουτισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στη Σύνταξη.
- Κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες στην κάτω δεξιά γωνία του κενού email.
- Εάν υπάρχει σημάδι επιλογής δίπλα στη λειτουργία απλού κειμένου, κάντε κλικ σε αυτό.
Τώρα, δοκιμάστε να επικολλήσετε ξανά και το διακριτικό πρέπει να παραμείνει.
Τώρα που έχετε ενεργοποιήσει το εμπλουτισμένο κείμενο, έχετε πολλές άλλες επιλογές μορφοποίησης απευθείας στο Gmail.
Έντονο κείμενο στο Gmail
Το έντονο κείμενο το ξεχωρίζει. Είτε θέλετε να τραβήξετε την προσοχή σε αυτό, να τονίσετε ή να το βρείτε εύκολα, το έντονο κείμενο είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να γνωρίσετε γρήγορα το νόημά σας.
- Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε Σύνταξη.
- Επιλέξτε το υπογραμμισμένο Α δίπλα στο Αποστολή στο νέο παράθυρο email για πρόσβαση στις επιλογές κειμένου.
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να ενθουσιάσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Β στο παράθυρο.
Μπορείτε επίσης να κάνετε δυναμικά έντονο κείμενο επισημαίνοντάς το και πατώντας Ctrl + B (Cmd + B για Mac).
Επισημάνετε το κείμενο στο Gmail
Η επισήμανση χρησιμοποιείται σπάνια σε email εκτός περιβάλλοντος γραφείου, αλλά είναι δυνατό αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε.
- Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε Σύνταξη.
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να επισημάνετε μέσα στο παράθυρο σύνταξης.
- Επιλέξτε το υπογραμμισμένο Α δίπλα στο Αποστολή στο παράθυρο σύνταξης για πρόσβαση στις επιλογές κειμένου.
- Επιλέξτε ένα άλλο υπογραμμισμένο A στην αναδυόμενη γραμμή για να ορίσετε επιλογές χρώματος.
- Επιλέξτε ένα χρώμα φόντου στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.
Σημείωση: Η αριστερή παλέτα χρωμάτων αλλάζει το χρώμα φόντου, ενώ η δεξιά πλευρά αλλάζει το χρώμα κειμένου.
πώς να αλλάξετε το όνομά σας στο κινητό σας τηλέφωνο
Γρήγορη κατάργηση εγγραφής
Σε μια σπάνια περίπτωση που τα ανεπιθύμητα μηνύματα το καθιστούν πέρα από το φίλτρο του Gmail ή έχετε εγγραφεί σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν θέλετε πλέον να το λαμβάνετε, θα μπορούσατε να αναζητήσετε τον σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - ή, θα μπορούσατε να εξαπατήσετε. Το Gmail κατανοεί πόσο απογοητευτικό είναι να λαμβάνετε συνεχώς ανεπιθύμητα, οπότε διευκόλυνε την κατάργηση της εγγραφής.
- Ανοίξτε το email στο Gmail.
- Επιλέξτε γκρι σύνδεσμο Κατάργηση εγγραφής δίπλα στο όνομα του αποστολέα στο επάνω μέρος.
- Όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση εγγραφής και το Gmail θα καταργήσει αυτόματα την εγγραφή εκ μέρους σας.
Παρόλο που ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ είναι απλά για κατάργηση εγγραφής, ορισμένα επιθυμούν να θάβουν τον σύνδεσμο όπου είναι δύσκολο να βρεθεί για να σας αποτρέψουν. Αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος.
Φυσικά, ορισμένοι ενοχλητικοί έμποροι ξέρουν πώς να ξεπεράσουν τους κανόνες εγγραφής. Για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα δείτε ξανά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Ανεπιθύμητα. Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας ρωτήσει αν θέλετε να το αναφέρετε ως ανεπιθύμητο ή να διαγραφείτε και να το αναφέρετε ως ανεπιθύμητο. Ορίστε τη δεύτερη επιλογή για να βεβαιωθείτε ότι το Gmail δεν σας εμφανίζει ποτέ ξανά ένα από αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή με φειδώ - μπορεί να βλάψει τη φήμη του αποστολέα.
Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου
Το Gmail κάνει εξαιρετική δουλειά για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα εισερχόμενά σας και εισάγει συνεχώς αλλαγές για να σας επιτρέψει να κάνετε περισσότερα. Ένα από τα καλύτερα μέρη της χρήσης του Gmail είναι οι συντομεύσεις πληκτρολογίου, οι οποίες δεν είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή. Για να τα ενεργοποιήσετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε το εικονίδιο οδοντωτών ρυθμίσεων στα δεξιά.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στις συντομεύσεις πληκτρολογίου.
- Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση σε συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Αυτό είναι! Τώρα μπορείτε να πάτε σχεδόν οπουδήποτε στο Gmail χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιό σας. Μερικές από τις πιο χρήσιμες συντομεύσεις είναι το g τότε i, το οποίο θα σας μεταφέρει στα εισερχόμενά σας. Το C θα ανοίξει ένα παράθυρο για να συνθέσει ένα νέο email. Το E θα αρχειοθετήσει ένα email. Και j και k θα περιηγηθούν πάνω-κάτω μεταξύ των email.
Αυτά είναι μόνο μερικά ωραία κόλπα που μπορούν να κάνουν το Gmail πολύ πιο εύκολο στη χρήση. Ελπίζω να βοηθήσουν!
