Τρόπος δημιουργίας λίστας ελέγχου στο Microsoft Word

Οι λίστες ελέγχου και οι συμπληρώσιμες φόρμες μπορούν να είναι εξαιρετικά χρήσιμες για εργασία, εκπαίδευση και άλλους σκοπούς. Ωστόσο, ο αριθμός των λειτουργιών στο Microsoft Word μπορεί μερικές φορές να κάνει την αναζήτηση ενός συγκεκριμένου κουμπιού περίπλοκη. Εάν είστε μπερδεμένοι με το πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Word, διαβάστε για να το μάθετε.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξηγήσουμε πώς να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου και συμπληρώσιμες φόρμες στο Word. Επιπλέον, θα παρέχουμε οδηγίες σχετικά με την αλλαγή των συμβόλων που χρησιμοποιούνται για την επισήμανση των πλαισίων ελέγχου και θα απαντήσουμε σε μερικές από τις πιο συχνές ερωτήσεις που σχετίζονται με λίστες ελέγχου στο Word.

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Word;

Για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Word, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η καρτέλα Προγραμματιστής. Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές, Προσαρμογή κορδέλας και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στον Προγραμματιστή.
   
2. Πληκτρολογήστε τη λίστα σας σε ένα έγγραφο.
   
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου που μπορείτε να βρείτε στην πρώτη γραμμή.
   
4. Επικολλήστε τα πλαίσια ελέγχου μπροστά από κάθε γραμμή.
   
5. Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο ελέγχου για να το επισημάνετε ή να το καταργήσετε.
   

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Word στα Windows 10;

Εάν είστε χρήστης των Windows 10, μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Microsoft Word παρακάτω:

1. Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η καρτέλα Προγραμματιστής. Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές, Προσαρμογή κορδέλας και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στον Προγραμματιστή.
   
2. Πληκτρολογήστε τη λίστα σας σε ένα έγγραφο.
   
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου που μπορείτε να βρείτε στην πρώτη γραμμή.
   
4. Επικολλήστε τα πλαίσια ελέγχου μπροστά από κάθε γραμμή.
   
5. Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο ελέγχου για να το επισημάνετε ή να το καταργήσετε.
   

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Word σε Mac;

Οι οδηγίες για τη δημιουργία μιας λίστας ελέγχου στο Word σε Mac είναι ελαφρώς διαφορετικές από αυτές των Windows. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο «Word» στην επάνω δεξιά γωνία του Mac σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Προτιμήσεις».
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε 'Ribbon & Toolbar'.
   
3. Κάντε κλικ στο «Προγραμματιστής» και κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».
   
4. Πληκτρολογήστε τη λίστα σας σε ένα έγγραφο.
5. Μετακινήστε τον κέρσορα στην αρχή οποιασδήποτε γραμμής.
6. Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου.
7. Αντιγράψτε το πλαίσιο ελέγχου και επικολλήστε το μπροστά από κάθε γραμμή της λίστας σας.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Word;

Για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Word, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

1. Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η καρτέλα Προγραμματιστής. Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές, Προσαρμογή κορδέλας και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στον Προγραμματιστή.
   
2. Πληκτρολογήστε τη λίστα σας σε ένα έγγραφο.
   
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου που μπορείτε να βρείτε στην πρώτη γραμμή.
   
4. Επικολλήστε τα πλαίσια ελέγχου μπροστά από κάθε γραμμή.
   
5. Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο ελέγχου για να το επισημάνετε ή να το καταργήσετε.
   

Πώς να δημιουργήσετε συμπληρώσιμα έντυπα με το Microsoft Word;

Το Word επιτρέπει τη δημιουργία συμπληρώσιμων φορμών που μπορούν να περιλαμβάνουν αλλά δεν περιορίζονται σε λίστες ελέγχου. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια τέτοια φόρμα στα Windows:

1. Ενεργοποιήστε την καρτέλα Προγραμματιστής.
   
2. Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο για να εξοικονομήσετε χρόνο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Νέο από την καρτέλα Αρχείο. Πληκτρολογήστε Forms to the Search online templates box και πατήστε το πλήκτρο Enter. Επιλέξτε τη φόρμα που προτιμάτε από εκείνες που είναι διαθέσιμες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία ή Λήψη.
   
3. Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη φόρμα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα από την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κενό έγγραφο.
   
4. Εάν θέλετε να περιορίσετε αυτό που προσθέτουν άλλοι χρήστες στη φόρμα, χρησιμοποιήστε την επιλογή Έλεγχος απλού κειμένου. Για να το βρείτε, ανοίξτε την καρτέλα Προγραμματιστής και κάντε κλικ στο στοιχείο Έλεγχος περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου.
   
5. Για να διαχειριστείτε εικόνες στη φόρμα, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος περιεχομένου εικόνας από την καρτέλα Προγραμματιστής.
   
6. Για να προσθέσετε μια λίστα ή ένα σύνθετο πλαίσιο στη φόρμα σας, επιλέξτε Combo Box Content Control ή Drop-Down List Content Control από την καρτέλα Προγραμματιστής και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να δημιουργήσετε μια λίστα.
   
7. Για να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στη φόρμα, επιλέξτε Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου από την καρτέλα προγραμματιστή.
   
8. Αν θέλετε να προσθέσετε ένα εργαλείο επιλογής ημερομηνιών, μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και κάντε κλικ στο στοιχείο Έλεγχος περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας.
   
9. Για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ελέγχου περιεχομένου, επισημάνετε τον έλεγχο περιεχομένου που θέλετε να τροποποιήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στην καρτέλα Προγραμματιστής.
   
10. Μπορείτε να περιορίσετε άλλους χρήστες από την επεξεργασία της φόρμας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμός επεξεργασίας που βρίσκεται στην καρτέλα Προγραμματιστής. Επιλέξτε περιορισμούς και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο Ναι, ξεκινήστε την εφαρμογή προστασίας.
    

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Microsoft Word για εκτύπωση;

Εάν πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου που θα εκτυπωθεί, δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Προγραμματιστής και να επικολλήσετε τα πλαίσια ελέγχου ξεχωριστά σε κάθε γραμμή. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου για ευκολότερη εκτύπωση:

πώς να κάνετε ένα διακομιστή discord δημόσιο

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο στο Word και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
   
2. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο εικονίδιο της λίστας κουκκίδων.
   
3. Επιλέξτε Ορισμός νέας κουκκίδας από το αναπτυσσόμενο μενού.
   
4. Κάντε κλικ στο Σύμβολο και, στη συνέχεια, βρείτε και κάντε κλικ στο σημείο κουκκίδας σε σχήμα κουτιού.
   
5. Επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο Ok και πληκτρολογήστε τη λίστα σας.
   

Εάν χρησιμοποιείτε το Word σε Mac, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου μόνο για εκτύπωση:

1. Επισημάνετε ολόκληρη τη λίστα σας.
   
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος δίπλα στο εικονίδιο της λίστας κουκκίδων.
   
3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Ορισμός νέας κουκκίδας.
   
4. Κάντε κλικ στο Bullet και επιλέξτε το σύμβολο που προτιμάτε και μετά κάντε κλικ σε αυτό.
   
5. Επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο Ok δύο φορές.
   

Πώς να τροποποιήσετε τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται για την επισήμανση της λίστας ελέγχου σε μια φόρμα στο Microsoft Word;

Από προεπιλογή, το σύμβολο του πλαισίου ελέγχου στο Microsoft Word είναι X. Εάν θέλετε να το αλλάξετε σε ένα σημάδι επιλογής ή άλλο σύμβολο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

τι σημαίνει αποστολή αποδεικτικών ανάγνωσης

1. Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η καρτέλα Προγραμματιστής. Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές, Προσαρμογή κορδέλας και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στον Προγραμματιστή.
   
2. Πληκτρολογήστε τη λίστα σας σε ένα έγγραφο.
   
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου που μπορείτε να βρείτε στην πρώτη γραμμή.
   
4. Επικολλήστε τα πλαίσια ελέγχου μπροστά από κάθε γραμμή.
   
5. Κάντε κλικ σε ένα από τα πλαίσια ελέγχου και μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής.
   
6. Κάντε κλικ στο Ιδιότητες και βρείτε το πλαίσιο Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου.
   
7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή δίπλα στο σύμβολο Έλεγχος.
   
8. Επιλέξτε το σύμβολο που σας αρέσει και κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο Ok.
   
9. Επαναλάβετε για κάθε πλαίσιο ελέγχου.

Συχνές Ερωτήσεις

Διαβάστε αυτήν την ενότητα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λίστες ελέγχου και τις συμπληρώσιμες φόρμες στο Microsoft Word.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Microsoft Word;

Ναι, το Microsoft Word επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν λίστες ελέγχου. Ωστόσο, εάν πρέπει να δημιουργήσετε μια ψηφιακή λίστα ελέγχου, θα πρέπει να επικολλήσετε για να προσθέσετε χειροκίνητα πλαίσια ελέγχου σε κάθε γραμμή. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και επιλέξτε Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου.

Αντιγράψτε και επικολλήστε τα πλαίσια ελέγχου μπροστά από κάθε γραμμή της λίστας σας. Εάν δημιουργείτε μια λίστα ελέγχου για εκτύπωση, μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα ένα κενό τετράγωνο σύμβολο δίπλα σε κάθε στοιχείο στη λίστα σας. Δεν μπορεί να επιλεγεί στο Word, αλλά όταν εκτυπωθεί, θα μοιάζει με ένα πλαίσιο ελέγχου.

Πώς προσθέτετε ένα συμπληρώσιμο πλαίσιο ελέγχου στο Word;

Για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου με δυνατότητα πλήρωσης στο Word, πρέπει να προσθέσετε κάθε πλαίσιο ελέγχου με μη αυτόματο τρόπο. Συμφωνούμε ότι δεν έχει νόημα, ειδικά όταν πρέπει να δημιουργήσετε μια μεγάλη λίστα ελέγχου. Ωστόσο, εάν προσπαθείτε απλά να δημιουργήσετε μια λίστα κουκκίδων με ένα σύμβολο πλαισίου ελέγχου μπροστά από κάθε γραμμή, δεν θα μπορείτε να επισημάνετε τα πλαίσια.

Έτσι, για να προσθέσετε ένα γεμάτο πλαίσιο ελέγχου, μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου. Στη συνέχεια, αντιγράψτε τα πλαίσια ελέγχου και επικολλήστε ένα μπροστά από κάθε γραμμή.

Δούλεψε έξυπνα

Ας ελπίσουμε ότι, με τη βοήθεια αυτού του οδηγού, μπορείτε τώρα να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου και συμπληρώσιμες φόρμες στο Microsoft Word με ευκολία. Η δημιουργία μιας λίστας ελέγχου για εκτύπωση στο Word είναι πολύ λιγότερο χρονοβόρα από τη δημιουργία μιας ψηφιακής λίστας ελέγχου, αλλά εδώ είναι μια ζωή - αφού δημιουργήσετε την πρώτη σας λίστα ελέγχου, χρησιμοποιήστε την ως πρότυπο για τις ακόλουθες λίστες ελέγχου.

Προαιρετικά, μπορείτε να περιηγηθείτε στο διαδίκτυο για να βρείτε πρότυπα λίστας ελέγχου του Word με διάφορα σχέδια που όχι μόνο θα σας εξοικονομήσουν χρόνο αλλά και θα κάνουν το έγγραφό σας πιο ελκυστικό.

Έχετε δημιουργήσει λίστες ελέγχου στο Word πριν; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.