Εάν η ομάδα σας χρησιμοποιεί Smartsheet, τότε είστε ήδη εξοικειωμένοι με τη σημασία του να γνωρίζετε πώς να δημιουργείτε και να σχεδιάζετε τον τέλειο πίνακα εργαλείων. Αυτό το διαισθητικό εργαλείο επικοινωνίας είναι ιδανικό για την παρουσίαση διαφόρων τύπων περιεχομένου που ο καθένας μπορεί να δει και να επεξεργαστεί. Χάρη στην ολοκληρωμένη συλλογή γραφικών στοιχείων που προσφέρει το Smartsheet, οι πίνακες εργαλείων σας μπορούν πραγματικά να συμβάλουν στην ανάπτυξη της ομάδας σας και στην απόδοση της εταιρείας σας.
Κάθε πίνακας εργαλείων στο Smartsheet είναι βασικά ένας κενός καμβάς όπου μπορούν να προστεθούν όλα τα είδη πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένου οπτικού περιεχομένου, στατιστικών στοιχείων, χρονοδιαγραμμάτων και σημαντικών αναφορών. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να κοινοποιηθούν χρησιμοποιώντας γραφικά στοιχεία, τα οποία μπορούν να προστεθούν, να προσαρμοστούν και να διαγραφούν.
Μόλις ολοκληρώσετε τον πίνακα ελέγχου, μπορείτε να προσθέσετε τους συναδέλφους σας ώστε να μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν όλες τις πληροφορίες που παρουσιάσατε. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα ελέγχου, να οργανώσετε γραφικά στοιχεία, να προσθέσετε άτομα και να τον προσαρμόσετε.
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα ελέγχου στο Smartsheet, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε το Smartsheet.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο + στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
- Μεταβείτε στη σελίδα Δημιουργία.
- Επιλέξτε Πίνακας ελέγχου από τη λίστα επιλογών.
- Γράψτε τον τίτλο του πίνακα ελέγχου σας.
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Δημιουργήσατε με επιτυχία έναν πίνακα ελέγχου στο Smartsheet. Ωστόσο, αυτό που έχετε αυτή τη στιγμή είναι ένας άδειος πίνακας. Προτού προσθέσετε μέλη της ομάδας σας, πρέπει πρώτα να εισαγάγετε όλα τα σημαντικά δεδομένα στον πίνακα ελέγχου. Επομένως, πρέπει να προετοιμάσετε όλα τα δεδομένα που θα παρουσιαστούν στον πίνακα εργαλείων.
Προετοιμασία Δεδομένων
Ανεξάρτητα από το πόσο οργανωμένος μπορεί να φαίνεται ο πίνακας εργαλείων σας, αν δεν περιέχει τις σωστές πληροφορίες, όλη η σκληρή δουλειά σας θα είναι άσκοπη. Γι' αυτό είναι σημαντικό να προετοιμάζετε δεδομένα προτού αρχίσετε να σχεδιάζετε τον πίνακα εργαλείων σας. Επομένως, πριν ξεκινήσετε, αφιερώστε χρόνο για να σκεφτείτε μερικούς παράγοντες.
χρησιμοποιήστε το iphone ως απομακρυσμένο για το iPad
Αρχικά, εξετάστε τον γενικό στόχο του πίνακα ελέγχου σας. Θέλετε ένα ταμπλό για να παρουσιάσετε κάποιο είδος αποτελεσμάτων, ίσως τη συνολική απόδοση της ομάδας σας; Στόχος σας είναι να εξηγήσετε κάτι ή να γράψετε οδηγίες για ένα συγκεκριμένο έργο; Ή θέλετε ο πίνακας ελέγχου Smartsheet να είναι ένα μέρος όπου όλοι μπορούν να βρουν τους πόρους που χρειάζονται για την εργασία τους;
Στη συνέχεια, λάβετε υπόψη το κοινό σας. Με άλλα λόγια, σκεφτείτε τα άτομα με τα οποία σκοπεύετε να μοιραστείτε τον πίνακα ελέγχου. Αυτό το κοινό μπορεί να αποτελείται από συναδέλφους, στελέχη ή πελάτες. Πρέπει να σχεδιάσετε πώς θα παρουσιάσετε τα δεδομένα σας σύμφωνα με το κοινό σας.
Για να προετοιμάσετε τα δεδομένα για τον πίνακα εργαλείων σας, χρησιμοποιήστε άλλες λειτουργίες Smartsheet. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Σύνοψη φύλλου για να οργανώσετε όλα τα δεδομένα σας, καθώς και να επισημάνετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες. Οι αναφορές είναι ένας άλλος τρόπος για να καταγράψετε όλα τα ζωτικά μέρη κάθε έργου. Τέλος, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα χαρτοφυλάκιο, τα περίληψη φύλλων είναι ο καλύτερος τρόπος. Επιπλέον, αυτοί οι τύποι φύλλων είναι επίσης κατάλληλοι για μετρήσεις υψηλού επιπέδου.
Κατασκευή & Σχεδιασμός
Μόλις προετοιμάσετε όλα τα δεδομένα σας και δημιουργήσετε έναν πίνακα εργαλείων, ήρθε επιτέλους η ώρα να προσθέσετε όλα τα σημαντικά στοιχεία - τα γραφικά στοιχεία. Υπάρχουν οκτώ τύποι γραφικών στοιχείων που προσφέρει το Smartsheet: Ο τίτλος, το εμπλουτισμένο κείμενο, η μέτρηση, το γράφημα, η συντόμευση, η αναφορά, η εικόνα και το περιεχόμενο ιστού.
το μενού έναρξης δεν θα ανοίξει στα Windows 10
Ας ξεκινήσουμε με τον Τίτλο. Δείτε τι πρέπει να κάνετε για να ξεκινήσετε με τον πίνακα ελέγχου σας:
- Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου σας στο Smartsheet.
- Μεταβείτε στο εικονίδιο με το μολύβι στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα ελέγχου σας.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο + στη δεξιά πλαϊνή γραμμή.
- Επιλέξτε Τίτλος από τη λίστα γραφικών στοιχείων.
- Πληκτρολογήστε τον τίτλο του πίνακα ελέγχου σας.
- Κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από τον τίτλο για να τον αποθηκεύσετε.
Το γραφικό στοιχείο εμπλουτισμένου κειμένου χρησιμοποιείται για την προσθήκη μιας περιγραφής που αποτυπώνει την ουσία του πίνακα ελέγχου σας. Το προσθέτετε με τον ίδιο τρόπο που εισαγάγατε τον τίτλο και θα βρίσκεται ακριβώς κάτω από τον τίτλο σας. Επιπλέον, έχετε την επιλογή να επεξεργαστείτε το μέγεθος, τη γραμματοσειρά και το χρώμα του κειμένου.
Για πιο περίπλοκα γραφικά στοιχεία, όπως το Metric και το Report, πρέπει να ανεβάσετε ένα αρχείο ή δεδομένα. Το γραφικό στοιχείο Αναφορά θα σας επιτρέψει να παρουσιάσετε μια ολόκληρη αναφορά σε ελαχιστοποιημένη μορφή. Δείτε πώς γίνεται:
- Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου σας.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
- Επιλέξτε το εικονίδιο + στη δεξιά πλαϊνή γραμμή.
- Μεταβείτε στην Αναφορά.
- Επιλέξτε Προσθήκη αναφοράς στη νέα καρτέλα.
- Επιλέξτε το έργο που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο OK.
Εάν θέλετε να προσθέσετε το γραφικό στοιχείο Metric, τα βήματα είναι τα ίδια. Το γραφικό στοιχείο Metric σάς επιτρέπει να επισημάνετε βασικά σημεία ενός συγκεκριμένου φύλλου. Επιπλέον, κάθε widget είναι προσαρμόσιμο, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να το τοποθετήσετε οπουδήποτε θέλετε στο ταμπλό. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθός του αν θέλετε.
Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο στον πίνακα ελέγχου σας, τότε το γραφικό στοιχείο που αναζητάτε είναι η Συντόμευση. Όχι μόνο αυτό σας επιτρέπει να προσθέσετε μια διεύθυνση URL σε άλλο αρχείο Smartsheet, αλλά μπορείτε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο βασικά σε οτιδήποτε θέλετε. Επιπλέον, μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας.
Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό είναι το γραφικό στοιχείο εικόνας, το οποίο χρησιμοποιείτε για να προσθέσετε οποιοδήποτε είδος οπτικού περιεχομένου. Μπορείτε να ανεβάσετε μια εικόνα από τον υπολογιστή σας, το Google Drive, το OneDrive, το Box και το Dropbox.
Εφόσον θέλετε όλα τα γραφικά στοιχεία να χωρούν στον πίνακα εργαλείων σας, είναι καλή ιδέα να περιμένετε μέχρι να τα προσθέσετε όλα προτού αρχίσετε να αλλάζετε το μέγεθός τους. Απλώς σύρετε τις γωνίες του γραφικού στοιχείου για να το κάνετε μεγαλύτερο ή μικρότερο. Βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας ελέγχου σας δεν είναι γεμάτος με πάρα πολλές πληροφορίες. Ένας άλλος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται οργανωμένα είναι να τηρείτε παρόμοιους χρωματικούς συνδυασμούς.
Ένας γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε ένα γραφικό στοιχείο παρόμοιο με αυτό που έχετε ήδη δημιουργήσει είναι κάνοντας κλικ στο εικονίδιο +. Από εκείνο το σημείο και μετά, μεταβείτε στην επιλογή γραφικού στοιχείου Clone. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα αντίγραφα χρειάζεστε.
Όταν τελειώσετε επιτέλους με τον πίνακα ελέγχου σας, ήρθε η ώρα να το μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
ποια είναι η ισχυρότερη πανοπλία στην τεραριά
- Μεταβείτε στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα ελέγχου σας.
- Κάτω από το πλαίσιο Πρόσκληση συνεργατών, προσθέστε όποιον θέλετε.
- Στην περιοχή Δικαιώματα, επιλέξτε εάν θέλετε οι άλλοι να μπορούν να επεξεργάζονται τον πίνακα ελέγχου σας.
- Πληκτρολογήστε το θέμα του πίνακα ελέγχου.
- Αν θέλετε, προσθέστε ένα μήνυμα. Αυτό το μέρος είναι προαιρετικό.
- Αποφασίστε εάν θέλετε να ειδοποιήσετε τα άτομα που προσθέσατε.
- Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση πίνακα ελέγχου.
- Επιλέξτε Κλείσιμο. Θα λάβετε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης που μπορείτε να στείλετε στα μέλη της ομάδας σας.
Μια άλλη επιλογή είναι να το δημοσιεύσετε. Επιλέξτε αν θα είναι διαθέσιμο σε όλους ή αν θα χρειαστεί ο σύνδεσμος πρόσκλησης για πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου σας.
Σχεδιάστε τους καλύτερους πίνακες εργαλείων στο Smartsheet
Τώρα ξέρετε πώς να δημιουργείτε πίνακες εργαλείων στο Smartsheet. Γνωρίζετε επίσης πώς να προσθέτετε γραφικά στοιχεία, να τα προσαρμόζετε και να μοιράζεστε τον πίνακα ελέγχου σας με την ομάδα σας. Μόλις το καταφέρετε, σύντομα θα μάθετε ότι μπορείτε να είστε πραγματικά δημιουργικοί με όλα τα πρότυπα του Smartsheet.
Έχετε δημιουργήσει ποτέ έναν πίνακα ελέγχου στο Smartsheet; Χρησιμοποιήσατε κάποιο από τα γραφικά στοιχεία που αναφέρονται σε αυτόν τον οδηγό; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
