Πώς να βρείτε και να καταργήσετε διπλότυπα στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Εάν είστε κανονικός χρήστης των Υπολογιστικών φύλλων Google, πιθανότατα αντιμετωπίσατε ένα πρόβλημα όπου προσθέσατε κατά λάθος διπλότυπες καταχωρίσεις στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτή η κατάσταση μπορεί να απορρίψει το σύνολο δεδομένων που έχετε εργαστεί τόσο σκληρά για να τα συνδυάσετε. Ίσως να μην γνωρίζετε ότι η παρουσία παρουσιάστηκε, ειδικά όταν ο υπολογιστής σας πηγαίνει χόρτα ή όταν χτυπάτε το trackpad στον φορητό υπολογιστή σας.

Σε κάθε περίπτωση, είναι πολύ εύκολο να χάσετε κάτι όταν υπάρχει τεράστια ποσότητα δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας. Τα τυπικά αποτελέσματα περιλαμβάνουν σφάλματα υπολογισμού και διπλά κελιά που είναι δύσκολο να εντοπιστούν κατά την αναζήτηση της πηγής του προβλήματος.

Ευτυχώς, υπάρχουν αρκετές διαφορετικές μέθοδοι για την επισήμανση διπλότυπων στο υπολογιστικό φύλλο σας.

• Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο χαρακτηριστικό Remove Duplicates.
• Χρησιμοποιήστε την επισήμανση για να βρείτε διπλότυπα.
• Αντιγράψτε μοναδικά κελιά και μετακινήστε τα σε ένα νέο φύλλο.
• Χρησιμοποιήστε ένα αντίγραφο εύρεσης τρίτου μέρους.
• Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα που μετρά τα διπλότυπα σε ατομική βάση.

Οι παραπάνω διαδικασίες διευκολύνουν την εύρεση αυτών των διπλών καταχωρίσεων, ώστε να μπορείτε να τις διαγράψετε ή να τις αγνοήσετε εάν ταιριάζουν, αλλά δεν είναι διπλές. Εδώ είναι οι επιλογές σας.

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα κατάργησης διπλότυπων φύλλων Google

Είτε προσπαθείτε να βρείτε διπλότυπα σε μία στήλη, δύο στήλες είτε σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, η δυνατότητα Κατάργηση διπλών καταργεί με ακρίβεια τα κελιά με τα ίδια δεδομένα. Ωστόσο, να γνωρίζετε ότι καταργεί όλα τα διπλά, ακόμα κι αν δεν σχετίζονται με τα ίδια δεδομένα.

1. Επισημάνετε τις στήλες που θέλετε να ελέγξετε για διπλά δεδομένα.
   
2. Στο μενού στο επάνω μέρος, επιλέξτε Δεδομένα, και μετά επιλέξτε
   Κατάργηση διπλότυπων.
3. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου. Σημειώστε τα πλαίσια δίπλα σε κάθε στήλη στη λίστα που θέλετε να ελέγξετε ή μπορείτε να την επιλέξετε Επιλογή όλων, και στη συνέχεια κάντε κλικ Κατάργηση διπλότυπων.
   
4. Τα Φύλλα Google εμφανίζουν πόσα αντίγραφα βρέθηκαν και αφαιρέθηκαν, ώστε να μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η διαδικασία λειτούργησε όπως είχε προβλεφθεί.
   

Η χρήση της ενσωματωμένης δυνατότητας Εύρεση και κατάργηση διπλότυπων φύλλων Google είναι ο πιο απλός τρόπος για την εξάλειψη των διπλότυπων, αλλά μερικές φορές, ίσως θελήσετε να ελέγξετε τα αντίγραφα πριν τα αφαιρέσετε. Ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι με την επισήμανση χρώματος.

Επισημάνετε διπλότυπα χρησιμοποιώντας χρώματα για εύκολη αφαίρεση

Όσον αφορά τον εντοπισμό σφαλμάτων στα υπολογιστικά φύλλα σας, η χρήση χρωματικών επισημάνσεων για να επισημάνετε τυχόν λανθασμένες πληροφορίες είναι ο καλύτερος τρόπος.

1. Ανοίξτε το αρχείο των Υπολογιστικών φύλλων Google και επιλέξτε τη στήλη ή τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε.
   
2. Στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος, επιλέξτε Μορφή.
3. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.
4. Επιλέξτε το εύρος που θέλετε από το νέο μενού που εμφανίζεται.
   
5. Στην ενότητα Κανόνες μορφής, αλλάξτε την αναπτυσσόμενη ενότητα με τίτλο Μορφοποίηση κελιών εάν… προς την Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι.
   
6. Επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο που βρίσκεται κάτω από την επιλογή Προσαρμοσμένος τύπος είναι:
   =countif(A:A,A1)>1.
   
7. Στην ενότητα Στυλ μορφοποίησης, επιλέξτε το Συμπληρώστε το εικονίδιο χρώματος για να επισημάνετε το περιεχόμενό σας με φόντο κίτρινο (ή οποιοδήποτε χρώμα της επιλογής σας).
   
8. Κάντε κλικ στο Ολοκληρώθηκε για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Το υπολογιστικό φύλλο σας θα επισημάνει τώρα τα διπλά κελιά σας στο χρώμα που επιλέξατε και μπορείτε να σαρώσετε την επιλογή για τυχόν αντίγραφα.

Σημείωση: Είναι καλύτερο να επισημάνετε τα κελιά μιας στήλης ξεκινώντας από τη γραμμή 1 αντί να επιλέξετε κελιά στη μέση. Ο τύπος δεν αρέσει να χρησιμοποιεί τη γραμμή 2 ως πρώτη στήλη. Έχασε μερικά διπλά στο επιλεγμένο πεδίο (A2: B9). Μόλις προστέθηκε η σειρά 1 (A1: B9), βρήκε όλες τις επαναλήψεις. Δείτε τις δύο εικόνες παρακάτω.

Εικόνα # 1: δείχνει χαμένα διπλότυπα όταν επιλέγετε τα κελιά της γραμμής 2 ως τα πρώτα κελιά (A2 και B2):

Εικόνα # 2: εμφανίζει όλα τα διπλά ενώ επιλέγει τα κελιά της γραμμής 1 ως τα πρώτα κελιά (A1 και B1):

Βεβαιωθείτε ότι τυχόν υπάρχοντα αντίγραφα είναι σωστά, καθώς ορισμένα αντίγραφα δεν είναι καθόλου αντίγραφα. Μπορούν να είναι ο ίδιος αριθμός για δύο διαφορετικούς λογαριασμούς, χρήστες, υπαλλήλους ή οτιδήποτε άλλο. Μόλις επιβεβαιώσετε τα κελιά copycat που δεν χρειάζεστε, διαγράψτε τα. Τέλος, μπορείτε να κλείσετε το μενού μορφοποίησης και να επαναφέρετε το τυπικό χρώμα στα κελιά σας.

Αντιγράψτε μοναδικά κελιά στα φύλλα Google για εύκολη αφαίρεση διπλότυπων

Εάν προτιμάτε να ταξινομήσετε τα μη επεξεργασμένα δεδομένα σας αυτόματα, είναι καλύτερο να αντιγράψετεόλα μοναδικάκελιά αντί για διπλά. Αυτή η διαδικασία παρέχει ταχύτερη ταξινόμηση και φιλτράρισμα . Εάν είστε βέβαιοι ότι οι πληροφορίες σας είναι σωστές και προτιμάτε να καταργήσετε τα αντίγραφα, δοκιμάστε την παρακάτω μέθοδο.

1. Ανοίξτε το έγγραφο των Φύλλων που θέλετε να ταξινομήσετε και επισημάνετε τη στήλη που θέλετε να επεξεργαστείτε. Αυτή η διαδικασία θα καταγράψει το εύρος στηλών για το επόμενο βήμα.
   
2. Αφού επισημάνετε μια στήλη, κάντε κλικ σε ένα κενό όπου θέλετε να εμφανίζονται οι μοναδικές καταχωρίσεις. Επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο εισαγωγής τύπου στο επάνω μέρος του εγγράφου:
   =UNIQUE()
   
3. Πληκτρολογήστε τις συντεταγμένες κελιού της αρχικής στήλης μέσα στην παρένθεση, όπως:
   (A3:A9).
   
4. Κτύπημα εισαγω για να μετακινήσετε τα νέα σας δεδομένα στη στήλη που ορίσατε νωρίτερα.
   

Μόλις ολοκληρωθεί, μπορείτε είτε να ελέγξετε τις καταχωρήσεις με μη αυτόματο τρόπο είτε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο υπολογιστικό φύλλο εργασίας σας.

Χρησιμοποιήστε ένα πρόσθετο τρίτου μέρους για εύρεση και κατάργηση διπλότυπων σε φύλλα

Υπάρχουν διαδικτυακές προσθήκες διαθέσιμες για χρήση με τα Υπολογιστικά φύλλα Google. Θα βρείτε τα πρόσθετα στο Google Workspace Marketplace , συμπεριλαμβανομένων εργαλείων για την αυτόματη αφαίρεση διπλών καταχωρίσεων.

πώς να μείνετε συνδεδεμένοι στο aol mail

Κατάργηση διπλότυπων από Ablebits

Οπως καιεύχρηστο εργαλείο γνωστό ως Κατάργηση διπλότυπων by Ablebits σας επιτρέπει να βρείτε γρήγορα διπλότυπα σε ολόκληρο το φύλλο πληροφοριών ή αναζητώντας ταυτόχρονα έως και δύο στήλες.

Μπορείτε να μετακινήσετε, να διαγράψετε και να επισημάνετε τα αποτελέσματα. Το εργαλείο περιλαμβάνει δύο ρυθμίσεις οδηγού: εντοπίστε και διαγράψτε διπλότυπα και βρείτε μοναδικά κελιά ή ποιότητες στο έγγραφό σας. Αυτές οι δύο επιλογές διευκολύνουν την παρακολούθηση των πληροφοριών καθώς πηγαίνετε.

Συνολικά, η χρήση ενός εργαλείου οδηγού για να βρείτε τις πληροφορίες σας μπορεί να αξίζει μακροπρόθεσμα. Αυτή η δήλωση απευθύνεται κυρίως σε χρήστες που αναζητούν συνεχώς διπλότυπα στα υπολογιστικά τους φύλλα και προτιμούν να περνούν το χρόνο τους κάνοντας κάτι άλλο.

Χρησιμοποιήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα για να βρείτε διπλές σειρές σε φύλλα

Ένας συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένα βολικό εργαλείο για πιο προσεκτική εξέταση των δεδομένων. Συγκεντρωτικός πίνακας δεν διαγράφει αυτόματα διπλά κελιά ή σειρές. Παρέχει μια ανάλυση των στηλών με διπλότυπα, ώστε να μπορείτε να δείτε τα δεδομένα σας με μη αυτόματο τρόπο και δείτε τι, εάν υπάρχει, πρέπει να αφαιρέσετε.

Η δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα εμπλέκεται λίγο περισσότερο από τις άλλες μεθόδους που εμφανίζονται σε αυτό το άρθρο. Πρέπει να προσθέσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα για κάθε στήλη για να βεβαιωθείτε ότι τα αποτελέσματα είναι ομοιόμορφα και προσδιορίζουν με ακρίβεια τα διπλά.

Σημείωση: Εάν δεν έχετε ονόματα στηλών στο υπολογιστικό φύλλο σας, οι συγκεντρωτικοί πίνακες δεν θα λειτουργούν με ακρίβεια για την εύρεση διπλότυπων. Δοκιμάστε να προσθέσετε μια νέα σειρά προσωρινά και, στη συνέχεια, ονομάστε τις στήλες χρησιμοποιώντας αυτήν τη νέα σειρά.

Ακολουθούν τα βήματα για τη χρήση ενός συγκεντρωτικού πίνακα για τον εντοπισμό διπλών κελιών ή σειρών.

1. Επιλέξτε όλα τα δεδομένα πίνακα και μετά μεταβείτε στο Δεδομένα-> Συγκεντρωτικός πίνακας.
   
2. Προσαρμόστε το εύρος κελιών αν χρειαστεί και μετά πατήστε Δημιουργώ.
   
3. Επιλέγω Προσθήκη δίπλα στις σειρές. Αυτό το βήμα θα επιλέξει τη στήλη για την εύρεση διπλότυπων. Ναι, το διάβασες σωστά. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε από το αναπτυσσόμενο μενού. Εάν χάσετε τον επεξεργαστή συγκεντρωτικού πίνακα, κάντε κλικ σε ένα συμπληρωμένο κελί για να το επαναφέρετε.
   
4. Επιλέγω Προσθήκη δίπλα στις τιμές και επιλέξτε την ίδια στήλη όπως παραπάνω, αλλά ορίστε την για σύνοψη με 'COUNT' ή 'COUNTA'. Θα πρέπει να είναι ήδη η προεπιλογή.
   
5. Ο νέος συγκεντρωτικός πίνακας θα εντοπίσει διπλότυπα, όπως φαίνεται παρακάτω.
   
6. Αν εσύ θέλετε να δείτε μια διαφορετική στήλη , μπορείτε να επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα (για να διατηρήσετε τα προηγούμενα αποτελέσματα) ή να ανοίξετε ξανά τον επεξεργαστή συγκεντρωτικού πίνακα και, στη συνέχεια, να αλλάξετε τον υπάρχοντα πίνακα.
   
7. Ο συγκεντρωτικός πίνακας θα αλλάξει για να εμφανίσει τις νέες προσαρμογές.
   

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η μέθοδος του συγκεντρωτικού πίνακα είναι λίγο πιο εμπλεκόμενη. Ωστόσο, σας παρέχει μια συγκεκριμένη αναφορά σχετικά με τις τοποθεσίες των διπλών καταχωρίσεών σας, η οποία μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για την ανάλυση δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση συγκεντρωτικών πινάκων, ανατρέξτε στον οδηγό TechJunkie δημιουργία, επεξεργασία και ανανέωση συγκεντρωτικών πινάκων στα Φύλλα Google.

Συνολικά, ένα διπλό κελί στα Υπολογιστικά φύλλα Google μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στα δεδομένα σας, εάν δεν είστε προσεκτικοί, ειδικά όταν προσπαθείτε να ταξινομήσετε οικονομικές πληροφορίες σε ένα χρήσιμο υπολογιστικό φύλλο.

Οι πιο κοινές αιτίες για διπλότυπα είναι:

• Αρκετά άτομα πρόσθεσαν τον ίδιο πελάτη, τιμολόγιο, κατηγορία, είδος κ.λπ.
• Οι εισαγωγές δεδομένων προστίθενται σε ήδη υπάρχοντα δεδομένα για δεύτερη φορά.
• Οι ενέργειες αντιγραφής / επικόλλησης πρόσθεσαν διπλές καταχωρήσεις

Ευτυχώς, ο εντοπισμός, η κατάργηση και η διαγραφή πανομοιότυπων κελιών δεδομένων είναι εκπληκτικά εύκολο στα Υπολογιστικά φύλλα Google, κάτι που είναι θετικό εάν αντιμετωπίζετε συνεχώς υπολογιστικά φύλλα στην καθημερινή ροή εργασίας σας. Εάν ψάχνετε κάτι για να ταξινομήσετε καλύτερα το περιεχόμενό σας, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο όπως Κατάργηση διπλών από Ablebits για να διασφαλίσετε ότι οι πληροφορίες σας είναι καλά ταξινομημένες και καλά οργανωμένες.