Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel

Το Excel θεωρείται το χρυσό πρότυπο των προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων. Είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία της Microsoft που χρησιμοποιείται τόσο από εταιρείες όσο και από ιδιώτες για την αποθήκευση και την επεξεργασία βασικών δεδομένων. Γι' αυτό μπορεί να είναι τόσο αγχωτικό να χάσετε αυτές τις πολύτιμες καταχωρήσεις απροσδόκητα.

Ένα αρχείο Excel μπορεί να μην αποθηκευτεί για διάφορους λόγους. Συχνά, είναι ένα απλό λάθος να κλείσετε κατά λάθος το αρχείο χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Άλλες φορές, μπορεί να είναι μια ξαφνική κατάρρευση του Excel, να τελειώσει η μπαταρία του φορητού υπολογιστή σας ή παρόμοια προβλήματα.

πώς να πείτε εάν έχετε αποκλειστεί στο Snapchat

Ευτυχώς, κανένα από αυτά δεν αντιπροσωπεύει ένα σενάριο καταστροφής και υπάρχουν τρόποι για να ανακτήσετε το μη αποθηκευμένο αρχείο Excel με μερικά εύκολα βήματα.

Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel σε υπολογιστή με Windows 10

Το Excel είναι εγγενές στα Windows 10 καθώς και τα δύο έχουν δημιουργηθεί από τη Microsoft. Έτσι, είναι συνήθως το εργαλείο ανάλυσης δεδομένων που χρησιμοποιείται για τους χρήστες των Windows. Είναι γνωστό ότι είναι πολύ αξιόπιστο, επομένως δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι μερικοί άνθρωποι ξεχνούν να αποθηκεύσουν το αρχείο καθώς εργάζονται σε αυτό.

Αν και δεν είναι η καλύτερη ιδέα, ορισμένοι χρήστες εργάζονται σε υπολογιστικά φύλλα Excel χωρίς ποτέ να αποθηκεύσουν το αρχείο μέχρι να τελειώσουν την ημέρα. Αλλά το να κάνετε κατά λάθος κλικ στο Don't Save όταν κλείνετε το αρχείο ή αντιμετωπίζετε μια ξαφνική διακοπή ρεύματος μπορεί να σημαίνει ότι όλη αυτή η εργασία έχει φύγει. Ή το κάνει;

Είναι φυσικό να μπείτε σε λειτουργία πανικού, αλλά η Microsoft έχει δυνατότητες για να μετριάσει την καταστροφή. Όλα τα προγράμματα της Microsoft, συμπεριλαμβανομένου του Excel, διαθέτουν ενσωματωμένο σύστημα ανάκτησης που επιτρέπει στους χρήστες να ανακτούν τα μη αποθηκευμένα αρχεία τους και να συνεχίζουν να εργάζονται σε αυτά. Δείτε πώς λειτουργεί αυτό:

1. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel και επιλέξτε την επιλογή Αρχείο από τη γραμμή εργαλείων.
   
2. Από το αριστερό τμήμα του παραθύρου, επιλέξτε Άνοιγμα και στη συνέχεια Πρόσφατα.
   
3. Βρείτε το κουμπί Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας στο κάτω μέρος και κάντε κλικ σε αυτό.
   
4. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου. Αναζητήστε τα μη αποθηκευμένα Βιβλία εργασίας για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.
5. Μόλις επαναφέρετε το αρχείο, αποθηκεύστε το χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Αποθήκευση ως στο Excel.
   

Ωστόσο, υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να επιτευχθεί το ίδιο αποτέλεσμα στα Windows. Προγράμματα της Microsoft όπως το Excel αποθηκεύουν αντίγραφα μη αποθηκευμένων αρχείων σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία από προεπιλογή:

C:Users[YourSystemName]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Μπορείτε να αναζητήσετε απευθείας αυτόν τον φάκελο και να ανοίξετε ένα μη αποθηκευμένο αντίγραφο του αρχείου σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Θα υπάρχει επίσης η επιλογή Αποθήκευση ως στη γραμμή ειδοποιήσεων του προγράμματος περιήγησης, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Χρήση του ιστορικού αρχείων για την ανάκτηση αρχείων Excel

Για τους χρήστες των Windows 10, υπάρχει μια άλλη διαδρομή για την επαναφορά μη αποθηκευμένων αρχείων Excel. Τα Windows 10 διαθέτουν μια εγγενή εγκατάσταση συστήματος που ονομάζεται Ιστορικό αρχείων και είναι αρκετά εύκολο στη χρήση. Ετσι δουλευει:

1. Στη γραμμή αναζήτησης των Windows 10, εισαγάγετε αρχεία επαναφοράς.
   
2. Κάντε κλικ στο Restore your files with File History.
   
3. Βρείτε το μη αποθηκευμένο αρχείο Excel και κάντε κλικ στο Restore to για να το αποθηκεύσετε σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία.
   

Σπουδαίος : Για να λειτουργήσει αυτή η μέθοδος, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει τη σωστή μονάδα δίσκου των Windows. Βεβαιωθείτε ότι το κάνετε πριν βασιστείτε στο Ιστορικό αρχείων για την ανάκτηση αρχείων στα Windows 10.

Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel σε Mac

Οι χρήστες Mac μπορούν επίσης να επωφεληθούν από τη χρήση του Excel, καθώς υπάρχει μια έκδοση του Microsoft Office γραμμένη ειδικά για macOS.

Εάν πρέπει να ανακτήσετε ένα αρχείο Excel που δεν είχε αποθηκευτεί προηγουμένως, υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε στο Mac σας. Η πρώτη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο εργαλείο ανάκτησης στο Excel:

1. Ξεκινήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel και μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο στη γραμμή εργαλείων.
   
2. Επιλέξτε Άνοιγμα από το αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσφατα.
   
3. Στο κάτω μέρος, βρείτε και κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας.
4. Όταν εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου, βρείτε το αρχείο Excel που χάσατε.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε μόνιμα το αρχείο Excel.
   

Τα καλά νέα είναι ότι οι χρήστες Mac έχουν μια άλλη επιλογή για την επαναφορά μη αποθηκευμένων αρχείων Excel ή οποιωνδήποτε άλλων αρχείων.

Αυτή η μέθοδος απαιτεί να χρησιμοποιήσετε το Terminal, το σύστημα γραμμής εντολών στο macOS. Είναι μια σχετικά απλή διαδικασία και απαιτεί τα ακόλουθα βήματα:

1. Στον υπολογιστή Mac σας, μεταβείτε στις Εφαρμογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Utilities.
   
2. Τώρα, κάντε κλικ στην εφαρμογή Terminal.
   
3. Εισαγάγετε την εντολή open $TMPDIR, η οποία θα ανοίξει τον φάκελο με τα προσωρινά αρχεία.
   
4. Επιλέξτε το φάκελο TemporaryItems, επιλέξτε το μη αποθηκευμένο αρχείο Excel και επιλέξτε Restore.
   

Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα να μην είστε σίγουροι ποιο αρχείο είναι αυτό που αναζητάτε, καθώς το αρχείο δεν έχει όνομα. Ο έλεγχος της ημερομηνίας δημιουργίας είναι ο πιο εύκολος και γρήγορος τρόπος για να βρείτε το αρχείο Excel. Επίσης, φροντίστε να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel σε διαφορετικό φάκελο.

Πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένο αρχείο Excel στο Office 365

Ορισμένοι χρήστες του Excel είναι στην ευχάριστη θέση να εργάζονται με τις εσωτερικές εκδόσεις του Excel, αλλά άλλοι επιλέγουν την έκδοση του Office 365 που βασίζεται σε σύννεφο.

Πώς μπορώ να αλλάξω το όνομα χρήστη kik μου

Όσον αφορά την ανάκτηση μη αποθηκευμένων αρχείων Excel, αυτό το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων τύπου συνδρομής λειτουργεί το ίδιο με το Microsoft Office 2019. Επομένως, εάν αντιμετωπίζετε την απώλεια ενός μη αποθηκευμένου αρχείου Excel, δείτε πώς μπορείτε να το επαναφέρετε:

1. Ανοίξτε το Excel, ξεκινήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο.
   
2. Επιλέξτε Άνοιγμα και στη συνέχεια Πρόσφατα.
   
3. Κάντε κλικ στο Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας στο κάτω μέρος του παραθύρου.
   
4. Βρείτε το μη αποθηκευμένο αρχείο στο παράθυρο διαλόγου και φροντίστε να το αποθηκεύσετε σε νέα θέση.

Κατανόηση της δυνατότητας αυτόματης αποθήκευσης στο Office 365

Δεδομένου ότι το Office 365 βασίζεται σε cloud, οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύουν τα αρχεία τους στο OneDrive, την υπηρεσία αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο που παρέχεται με τη συνδρομή. Ένα από τα καλύτερα μέρη αυτού του πακέτου είναι η δυνατότητα AutoSave που είναι διαθέσιμη για World, PowerPoint και Excel.

Χρησιμοποιώντας την Αυτόματη Αποθήκευση, δεν χρειάζεται ποτέ να ανησυχείτε για μη αποθηκευμένα αρχεία και οτιδήποτε εργάζεστε αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive. Ωστόσο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας στο Office 365 για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί. Δείτε τι κάνετε από εκείνο το σημείο:

1. Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel και μετακινήστε το κουμπί Αυτόματη αποθήκευση στην επάνω αριστερή γωνία από το Off στο On.
   
2. Θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε το αρχείο στο OneDrive. Ονομάστε το αρχείο και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
   
3. Εάν πρέπει να ελέγξετε τις προηγούμενες εκδόσεις του συγκεκριμένου αρχείου Excel, πατήστε στο όνομα του αρχείου στο επάνω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.
   
4. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, θα δείτε όλες τις εκδόσεις του αρχείου, καθώς και ποιος το τροποποίησε και πότε.
   

Έτσι, το Office 365 όχι μόνο σας βοηθά να διατηρήσετε δεδομένα, αλλά παρέχει επίσης μια σαφή επισκόπηση κάθε έκδοσης του αρχείου και των τροποποιήσεών του. Ωστόσο, η δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης θα λειτουργήσει μόνο εάν αποθηκεύσετε το αρχείο Excel στο OneDrive.

Πώς να ανακτήσετε το μη αποθηκευμένο αρχείο Excel μετά από επανεκκίνηση ή κατάρρευση

Ο εντοπισμός ενός αντιγράφου ενός μη αποθηκευμένου αρχείου Excel είναι σχετικά εύκολος, καθώς το πρόγραμμα δημιουργεί ένα χρήσιμο αντίγραφο ασφαλείας. Τι συμβαίνει όμως εάν έχετε αποθηκεύσει το αρχείο αλλά στη συνέχεια ο υπολογιστής σας κολλάει;

Πολλά πράγματα μπορεί να πάνε στραβά, όπως το πάγωμα του Excel ή η απροσδόκητη επανεκκίνηση του υπολογιστή σας. Κάπως έτσι φαίνεται να συμβαίνει πάντα τη χειρότερη στιγμή.

Ευτυχώς, το Microsoft Office διαθέτει ένα πρωτόκολλο ανάκτησης για τέτοιες περιπτώσεις. Όταν ο υπολογιστής σας είναι ξανά ενεργοποιημένος, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το Excel και ή οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του Excel στον υπολογιστή σας.
   
2. Όταν ανοίξει, θα δείτε το παράθυρο Ανάκτηση εγγράφων στην αριστερή πλευρά.
   
3. Βρείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου ελέγχοντας τη χρονική σήμανση.
   
4. Αποθηκεύστε το αρχείο Excel με νέο όνομα.
   

Η έκταση της απώλειας δεδομένων – πόσο από το αρχείο έχει αποθηκευτεί – θα εξαρτηθεί από τη ρύθμιση της Αυτόματης Ανάκτησης. Μπορείτε να επιλέξετε το χρονικό διάστημα της δυνατότητας AutoRecover κάνοντας τα εξής:

πώς να απενεργοποιήσετε το caps lock

1. Ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας του Excel και μεταβείτε στο Αρχείο.
   
2. Επιλέξτε Επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση από το παράθυρο διαλόγου.
   
3. Επιλέξτε το πλαίσιο Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε Χ λεπτά. Εισαγάγετε τον αριθμό των λεπτών που θέλετε μεταξύ των αυτόματων αποθηκεύσεων στη θέση του X.
   
4. Επιλέξτε το πλαίσιο Διατήρηση της τελευταίας αυτόματης ανάκτησης έκδοσης εάν κλείσω χωρίς αποθήκευση.
   

Λαμβάνοντας αυτά τα προληπτικά μέτρα θα διασφαλίσετε ότι θα χάσετε τον ελάχιστο όγκο δεδομένων ακόμα και σε περίπτωση σφάλματος ή επανεκκίνησης.

Επιστροφή των βιβλίων εργασίας του Excel

Η εργασία με δεδομένα στο Excel απαιτεί συνήθως μεγάλη συγκέντρωση και προσοχή στη λεπτομέρεια. Ωστόσο, ανεξάρτητα από τις πολλές χρήσιμες λειτουργίες του προγράμματος που το εμποδίζουν να συμβεί, μερικές φορές συμβαίνει απώλεια δεδομένων. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να χαθούν όλα, καθώς η Microsoft έχει εξασφαλίσει ότι μπορείτε να βρείτε τα μη αποθηκευμένα αρχεία Excel με μερικά γρήγορα βήματα.

Το κουμπί Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας είναι σωτήριο και μπορεί να σας σώσει από τόσες πολλές επαναλαμβανόμενες εργασίες. Ωστόσο, εάν έχετε εγγραφεί στο Office 365, το κουμπί Αυτόματη Αποθήκευση διασφαλίζει ότι κάθε λέξη και αριθμός που εισάγετε αποθηκεύονται ακόμη και αν ο υπολογιστής διακοπεί.

Επιπλέον, φροντίστε να ρυθμίσετε τις σωστές προσαρμογές όταν πρόκειται για τη δυνατότητα Αυτόματης Ανάκτησης, καθώς μπορεί να ελαχιστοποιήσει την απώλεια δεδομένων. Τέλος, οι χρήστες Mac και Windows 10 έχουν εναλλακτικές επιλογές για ανάκτηση αρχείων που μπορούν επίσης να δοκιμάσουν.

Έχετε χάσει ποτέ ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel στο παρελθόν; Καταφέρατε να το πάρετε πίσω; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.