Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο Webex

Το Webex είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές για την ενίσχυση της παραγωγικότητας για ομάδες. Επιτρέπει την ταχύτερη λήψη αποφάσεων, βελτιώνει τη συνεργασία της ομάδας και διευκολύνει τη διαχείριση έργων όλων των μεγεθών. Μπορεί να έχετε ερευνήσει αυτήν την επιλογή για λίγο μέχρι να αποφασίσετε τελικά να τη δοκιμάσετε.

Πώς όμως προγραμματίζετε την πρώτη σας συνάντηση στο Webex; Αυτό το άρθρο εξηγεί ακριβώς αυτό. Παρέχουμε οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον προγραμματισμό συναντήσεων Webex σε υπολογιστή, εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή, εφαρμογή για κινητά και πολλά άλλα.

Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο Webex σε υπολογιστή

Με την εφαρμογή για υπολογιστές Webex, μπορείτε να προγραμματίσετε συναντήσεις με όλους στον χώρο σας. Αλλά πρώτα, πρέπει να επιλέξετε τον προγραμματιστή. Αυτή είναι μια εφαρμογή που χρησιμοποιείτε για να ενημερώσετε τη Webex πού θέλετε να προγραμματίσετε συναντήσεις. Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενοι προγραμματιστές περιλαμβάνουν το Microsoft Outlook, το Webex App Scheduler και το Google Calendar.

Για να προγραμματίσετε μια συνάντηση με το Ημερολόγιο Google, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε ένα διάστημα στην εφαρμογή Webex και πατήστε Χρονοδιάγραμμα.
   
2. Κάντε κλικ στο Προγραμματισμός συνάντησης. Θα δείτε την πρόσκληση με το όνομα χώρου να λειτουργεί ως θέμα σύσκεψης κάτω από το πεδίο Τοποθεσία.
   
3. Προσθέστε την ημερομηνία, την ώρα και άλλες λεπτομέρειες της συνάντησης.
   
4. Πατήστε Βοηθός προγραμματισμού, μετά Προσθήκη δωματίων για Windows ή Εύρεση δωματίου και, στη συνέχεια, Προσθήκη δωματίου σε Mac.
5. Προσθέστε το δωμάτιο που θέλετε να συμπεριλάβετε.
6. Στείλτε την πρόσκληση.
   

Για να προγραμματίσετε μια συνάντηση με το Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

πώς να προσθέσετε ένα φάκελο σε αυτόν τον υπολογιστή

1. Κάντε κλικ στο Χρονοδιάγραμμα στο κενό.
   
2. Πατήστε Προγραμματισμός συνάντησης.
   
3. Προσαρμόστε την ώρα και την ημερομηνία της συνάντησης.
   
4. Επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην Προσθήκη δωματίων για Windows. Για Mac, επιλέξτε Room Finder και, στη συνέχεια, Add Room.
5. Προσθέστε το δωμάτιο που χρειάζεστε.
6. Στείλτε την πρόσκληση.
   

Εάν χρησιμοποιείτε άλλα ημερολόγια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο Χρονοδιάγραμμα στο χώρο.
   
2. Επιλέξτε Space meeting information και, στη συνέχεια, πατήστε Αντιγραφή.
   
3. Πλοηγηθείτε στο ημερολόγιό σας και επικολλήστε τις πληροφορίες σε μια σύσκεψη.
   
4. Επιστρέψτε στην εφαρμογή Webex και ανοίξτε τις πληροφορίες της σύσκεψης Space.
   
5. Αντιγράψτε τις διευθύνσεις email δίπλα στο Άτομα. Επικολλήστε τα στην ενότητα Προς της σύσκεψης στο ημερολόγιό σας.
   
6. Προσαρμόστε την ώρα, την ημερομηνία και άλλες λεπτομέρειες της συνάντησης που χρειάζεστε.
   
7. Στείλτε την πρόσκληση.
   

Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο Webex με το Outlook

Το Microsoft Outlook καθιστά εύκολο τον προγραμματισμό ή την ακύρωση συσκέψεων. Αλλά πριν το κάνετε αυτό, θα πρέπει να εγκαταστήσετε το Εργαλεία παραγωγικότητας Cisco Webex .

Αφού ρυθμίσετε την ενσωμάτωση, μπορείτε να προγραμματίσετε την πρώτη σας συνάντηση με το Outlook. Δείτε πώς:

πώς να προωθείτε κλήσεις από το Google Voice

1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook στην επιφάνεια εργασίας σας.
   
2. Από την αρχική κορδέλα, επιλέξτε Προγραμματισμός συνάντησης και, στη συνέχεια, Προγραμματισμός συνάντησης Webex.
3. Ελέγξτε εάν οι ρυθμίσεις Webex είναι σωστές.
   
4. Κάντε κλικ στο ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ.
   
5. Πατήστε To και επιλέξτε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
   
6. Εισαγάγετε το θέμα και την τοποθεσία της συνάντησης.
   
7. (Προαιρετικό) Προσαρμόστε τις προηγμένες λειτουργίες σύσκεψης κάνοντας κλικ στο Αλλαγή ρυθμίσεων.
8. Πατήστε Αποστολή.
   

Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο Webex στην εφαρμογή για κινητά

Η εφαρμογή Webex για κινητά διευκολύνει τον προγραμματισμό συναντήσεων με όλους από τον χώρο σας ανά πάσα στιγμή, ανεξάρτητα από τον τύπο του χώρου. Όλοι οι συμμετέχοντες θα λάβουν προσκλήσεις ημερολογίου για να τους ενημερώσουν για τη σύσκεψη και πώς μπορούν να συμμετάσχουν.

Δείτε πώς μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση σε μια εφαρμογή για κινητά:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Webex στην κινητή συσκευή σας ( Android ή iOS ).
   
2. Μεταβείτε στο χώρο για τον οποίο θέλετε να ξεκινήσετε μια συνάντηση.
   
3. Πατήστε το κουμπί μενού (τρεις κάθετες κουκκίδες) και πατήστε Πρόγραμμα.
   
4. Πατήστε την επιλογή Αντιγραφή διευθύνσεων email.
5. Μεταβείτε στο ημερολόγιό σας και επικολλήστε τις διευθύνσεις στην ενότητα Προς της σύσκεψης.
6. Επιστρέψτε στην εφαρμογή Webex.
7. Πατήστε Αντιγραφή πληροφοριών σύσκεψης και επικολλήστε τις στη σύσκεψη στο ημερολόγιο. Αυτές οι πληροφορίες ενδέχεται να περιέχουν έναν σύνδεσμο για συμμετοχή, την επιλογή Συμμετοχή μέσω τηλεφώνου και πολλά άλλα.
8. Προσαρμόστε την ώρα, την ημερομηνία και άλλες πληροφορίες συνάντησης.
9. Στείλτε την πρόσκληση.

Έχετε πλέον προγραμματίσει μια συνάντηση στην εφαρμογή Webex για κινητά. Όλες οι προσκλήσεις θα λάβουν μια ειδοποίηση στα ημερολόγιά τους.

Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση σε ομάδες Webex

Το Cisco Webex Teams είναι η απόλυτη εφαρμογή συνεργασίας που βοηθά τις ομάδες να παραμείνουν οργανωμένες. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την εφαρμογή, ο προγραμματισμός συναντήσεων είναι εύκολος. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι προγραμματισμού συναντήσεων στις ομάδες Webex.

Οι επαναλαμβανόμενες συναντήσεις πραγματοποιούνται συχνά σε εικονικό χώρο. Εδώ αποθηκεύονται όλα τα κοινά έγγραφά σας και όπου μπορείτε να κάνετε μια γρήγορη συζήτηση με την ομάδα σας. Για να προγραμματίσετε μια συνάντηση σε ένα χώρο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στο διάστημα και επιλέξτε το Μενού Δραστηριότητα ή τις τρεις οριζόντιες κουκκίδες.
2. Πατήστε Χρονοδιάγραμμα.
   
3. Επιλέξτε Προγραμματισμός συνάντησης.
   
4. Θα δείτε την εφαρμογή ημερολογίου και τις λεπτομέρειες της σύσκεψης. Πληκτρολογήστε τον τίτλο, την ώρα και την ημερομηνία και πατήστε Αποστολή.
   

Οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν στο βίντεο μέσω της εφαρμογής Webex Teams ή της αναδυόμενης υπενθύμισης.

Εάν θέλετε να προγραμματίσετε συσκέψεις που δεν χρειάζονται χώρο, όπως συναντήσεις πελατών και πελατών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προσωπική σας αίθουσα.

Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση σε μια προσωπική αίθουσα Webex

Τα Webex Personal Rooms χρησιμεύουν ως ο προσωπικός σας εικονικός χώρος συνεδριάσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε στιγμή. Δεν χρειάζεται να κάνετε κράτηση για αυτά τα δωμάτια, καθώς είναι πάντα διαθέσιμα. Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν εύκολα να εγγραφούν στο Personal Room μέσω του συνδέσμου, του email ή του αριθμού τηλεφώνου του.

Τις περισσότερες φορές, τα Personal Rooms χρησιμοποιούνται για αυτοσχέδιες συναντήσεις. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε μια συνάντηση εκ των προτέρων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να προεγκαταστήσετε το Εργαλεία παραγωγικότητας WebEx πρώτα στον υπολογιστή σας.

Στη συνέχεια, μπορείτε να προγραμματίσετε συσκέψεις στο Personal Room μέσω της εφαρμογής Outlook Desktop ή της Πύλης WebEx.

Προγραμματίστε μια προσωπική συνάντηση δωματίου μέσω της εφαρμογής Outlook Desktop

1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας.
   
2. Μεταβείτε στο ημερολόγιο για να δημιουργήσετε μια νέα σύσκεψη.
   
3. Εισαγάγετε την ημερομηνία, την τοποθεσία και την ώρα θέματος και προσκαλέστε τους συμμετέχοντες.
   
4. Πατήστε το κουμπί προγραμματισμού για να επιβεβαιώσετε ότι τα δωμάτια και οι συμμετέχοντες είναι διαθέσιμα.
5. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Προσθήκη WebEx και επιλέξτε Προσθήκη προσωπικού δωματίου. Αφού το κάνετε αυτό, η σύσκεψη του ημερολογίου σας θα ενημερωθεί με τις λεπτομέρειες της συνάντησης στην Προσωπική Αίθουσα.
6. Στείλτε την πρόσκληση.
   

Το ημερολόγιό σας του Outlook θα συγχρονιστεί με τον λογαριασμό σας WebEx στο cloud για να ανακτήσει τις λεπτομέρειες της σύσκεψης και να τις προσθέσει στην πρόσκληση.

Προγραμματίστε μια προσωπική συνάντηση στην αίθουσα μέσω της εφαρμογής Microsoft Outlook Computer App

1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας.
   
2. Από την κορδέλα Home, μεταβείτε στην επιλογή Προγραμματισμός συνάντησης και, στη συνέχεια, Προγραμματισμός προσωπικής συνάντησης δωματίου.
3. Πατήστε To και επιλέξτε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
   
4. Εισαγάγετε την ημερομηνία, την τοποθεσία και την ώρα θέματος.
   
5. Επιλέξτε Αποστολή.
   

Προγραμματίστε μια προσωπική συνάντηση δωματίου μέσω της πύλης WebEx

1. Συνδεθείτε στο Πύλη WebEx .
2. Πατήστε το κουμπί Χρονοδιάγραμμα.
3. Εισαγάγετε τον τίτλο του θέματος της συνάντησης, την ημερομηνία, την ώρα και τις διευθύνσεις email του συμμετέχοντος.
4. Κάντε κλικ στο Χρονοδιάγραμμα.

Έχετε πλέον προγραμματίσει μια σύσκεψη στην ιδιωτική αίθουσα χρησιμοποιώντας την πύλη WebEx.

πώς να ξέρετε αν κάποιος σας έκανε σίγαση στο twitter

Είστε έτοιμοι για την πρώτη σας συνάντηση Webex;

Το Webex είναι ένα εξαιρετικό μέρος για τον προγραμματισμό διαδικτυακών συναντήσεων. Η διαισθητική διεπαφή του καθιστά εύκολη τη συμμετοχή και την κοινή χρήση ιδεών με την ομάδα σας. Η ενσωμάτωση με το Outlook, το Ημερολόγιο Google και άλλες εφαρμογές ημερολογίου διασφαλίζει ότι οι συμμετέχοντες παραμένουν πάντα σε καλό δρόμο με τις νέες ενημερώσεις σύσκεψης.

Ποια συσκευή θεωρείτε πιο βολική για τον προγραμματισμό συναντήσεων; Προτιμάτε το Outlook ή το Ημερολόγιο Google; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα σχόλια παρακάτω.