Πώς να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο από το Dropbox

Σύνδεσμοι συσκευών

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Μακ
• Windows
• Λείπει συσκευή;

Η κοινή χρήση αρχείων στο Dropbox είναι πολύ απλή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν σύνδεσμο για να μοιραστείτε το αρχείο σας με άλλους, επιτρέποντάς τους να το επεξεργαστούν, να σχολιάσουν ή απλώς να το δουν. Δεν χρειάζονται ειδικά αιτήματα για πρόσβαση στο αρχείο ή προσθήκη email κάποιου στο αρχείο. Πώς όμως μοιράζεστε ένα αρχείο μέσω συνδέσμου στο Dropbox; Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στα απαραίτητα βήματα για την επιτυχή κοινή χρήση ενός αρχείου Dropbox μέσω ενός συνδέσμου.

Πώς να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο Dropbox από έναν υπολογιστή

Ο ιστότοπος του Dropbox και το λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή απλοποιούν την αποστολή ενός συνδέσμου για ένα αρχείο ή φάκελο. Λάβετε υπόψη ότι εάν κοινοποιήσετε έναν σύνδεσμο με την άδεια μόνο προβολής, τα άτομα που έχουν πρόσβαση στο έγγραφο δεν μπορούν να το επεξεργαστούν.

Οι κοινόχρηστοι σύνδεσμοι μπορούν να προσαρμοστούν με επαγγελματικούς λογαριασμούς για πελάτες Dropbox Professional και Business.

Εάν θέλετε να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο χρησιμοποιώντας το Ιστοσελίδα Dropbox μόνο για προβολή, τα βήματα είναι:

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.
   
2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω στο αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε το εικονίδιο Κοινή χρήση. Μοιάζει με ορθογώνιο με επάνω βέλος.
   
3. Κάντε κλικ στο Δημιουργία εάν δεν έχει δημιουργηθεί σύνδεσμος. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει έναν σύνδεσμο, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Αντιγραφή.
   
4. Ο σύνδεσμός σας βρίσκεται τώρα στο πρόχειρό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να το μοιραστείτε αντιγράφοντας και επικολλώντας το σε ένα email ή μήνυμα.
   

Εάν θέλετε να το κάνετε μέσω του προγράμματος-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή Dropbox, δείτε πώς:

προσθήκη νέου φακέλου σε αυτόν τον υπολογιστή

1. Εκκινήστε το File Explorer (Windows) ή το Finder και μεταβείτε στο φάκελο Dropbox.
   
2. Για κοινή χρήση ενός αρχείου ή φακέλου, κάντε δεξί κλικ ή κάντε κλικ σε αυτό με εντολή.
   
3. Επιλέξτε Κοινή χρήση….
   
4. Εάν δεν έχει ήδη δημιουργήσει έναν σύνδεσμο, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Δημιουργία. Εάν έχει δημιουργήσει έναν σύνδεσμο, επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου δίπλα στην επιλογή Μπορεί να προβληθεί.
   
5. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον σύνδεσμο για να τον μοιραστείτε με κάποιον.
   

Ωστόσο, αυτά τα βήματα είναι η κοινή χρήση ενός αρχείου στη λειτουργία μόνο προβολής. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση κατά τη δημιουργία ενός συνδέσμου. Εάν θέλετε να επιτρέψετε σε άλλους να επεξεργάζονται, θα πρέπει να το προσαρμόσετε στις ρυθμίσεις. Για να το κάνετε αυτό, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Συνδεθείτε στο Ιστοσελίδα Dropbox .
   
2. Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το όνομα του αρχείου και επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση.
   
3. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
   
4. Ανάλογα με την προτίμησή σας, κάντε κλικ είτε Σύνδεσμος για επεξεργασία είτε Σύνδεσμος για προβολή.
   
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
   

Πώς να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο Dropbox από ένα iPhone

Η εφαρμογή για κινητά σάς προσφέρει την ευκολία πρόσβασης στα αρχεία σας εν κινήσει. Προσφέρει όλες τις ίδιες δυνατότητες με την έκδοση για υπολογιστές, συμπεριλαμβανομένης της κοινής χρήσης συνδέσμων. Για να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο Dropbox από ένα iPhone, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Dropbox για κινητά.
   
2. Πατήστε … δίπλα στο αρχείο ή το φάκελο για να το μοιραστείτε.
   
3. Επιλέξτε Κοινή χρήση.
   
4. Επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου.
   
5. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και επικολλήστε τον στο σημείο που θέλετε να τον μοιραστείτε.

Πώς να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο Dropbox από μια συσκευή Android

Η εφαρμογή Dropbox για κινητά για συσκευές Android είναι παρόμοια με την εφαρμογή iPhone. Επομένως, τα βήματα είναι παρόμοια. Λάβετε υπόψη ότι τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με τη συσκευή Android, αλλά η κύρια ιδέα παραμένει η ίδια. Να πώς:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Dropbox για κινητά στη συσκευή σας Android.
   
2. Για να μοιραστείτε ένα αρχείο ή φάκελο, πατήστε τις τρεις κάθετες κουκκίδες.
   
3. Πατήστε Κοινή χρήση.
   
4. Επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου για να τον αντιγράψετε στο πρόχειρο.
   
5. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον σύνδεσμο σε ένα email ή μήνυμα για να το μοιραστείτε.
   

Πώς να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο Dropbox από ένα iPad

Τα iPad και τα iPhone χρησιμοποιούν το ίδιο λειτουργικό σύστημα, που σημαίνει ότι οι εφαρμογές για κινητά είναι οι ίδιες. Κατά συνέπεια, τα βήματα για την κοινή χρήση ενός συνδέσμου Dropbox σε ένα iPad είναι παρόμοια με τα βήματα κοινής χρήσης σε ένα iPhone.

πώς να κάνετε zip ένα αρχείο σε mac με κωδικό πρόσβασης

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Dropbox στο iPad σας.
   
2. Για να μοιραστείτε ένα αρχείο ή φάκελο, πατήστε … που βρίσκεται ακριβώς δίπλα του.
   
3. Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση.
   
4. Επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου.
   
5. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον σύνδεσμο για να τον μοιραστείτε.
   

Πώς να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο Dropbox μέσω email;

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο προς ένα αρχείο Dropbox απευθείας μέσω email. Η κοινή χρήση μπορεί να γίνει τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε εκδόσεις για φορητές συσκευές.

Για να το κάνετε στην επιφάνεια εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Συνδεθείτε στο Ιστοσελίδα Dropbox ή ανοίξτε τον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας.
2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω στο αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε και κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση.
   
3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email, το όνομα του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο ή το φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε κάποιον από τα αποτελέσματα. Μπορείτε να προσθέσετε απεριόριστο αριθμό ατόμων.
   
4. Επιλέξτε μεταξύ Δυνατότητα επεξεργασίας και δυνατότητα προβολής.
   
5. Προσθέστε ένα μήνυμα, εάν χρειάζεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο για να μοιραστείτε αυτό το μήνυμα ως σχόλιο.
   
6. Κοινή χρήση του αρχείου ή ενός φακέλου κάνοντας κλικ στο Κοινή χρήση.
   

Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε σε μια εφαρμογή για κινητά:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Dropbox για κινητά.
   
2. Για να μοιραστείτε ένα αρχείο ή φάκελο, πατήστε τις τρεις κάθετες κουκκίδες στο Android ή … δίπλα στο αρχείο ή φάκελο.
   
3. Επιλέξτε Κοινή χρήση.
   
4. Επιλέξτε Πρόσκληση.
   
5. Πατήστε Αποστολή σε και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email ή το όνομα του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο ή το φάκελο.
   
6. Επιλέξτε Δυνατότητα προβολής ή δυνατότητα επεξεργασίας κάτω από τη λίστα παραληπτών.
   
7. Επιλέξτε Κοινή χρήση.
   

Πώς να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο Dropbox με μη μέλη

Μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία με οποιονδήποτε, συμπεριλαμβανομένων αυτών που δεν έχουν λογαριασμούς Dropbox, στέλνοντας έναν σύνδεσμο. Οι σύνδεσμοι μπορούν να κοινοποιηθούν μέσω email, δικτύων μέσων κοινωνικής δικτύωσης, SMS ή άμεσων μηνυμάτων, πλατφόρμες ανταλλαγής μηνυμάτων, οπουδήποτε είναι βολικό για εσάς.

Οι δημόσιοι σύνδεσμοι είναι μόνο για προβολή και από προεπιλογή, οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να δει και να κατεβάσει αρχεία. Ωστόσο, οι χρήστες Dropbox Professional και Dropbox Business μπορούν να ορίσουν ημερομηνίες λήξης και κωδικούς πρόσβασης για συνδέσμους που μοιράζονται.

πώς να αλλάξετε χρώμα στη διαφωνία

Εάν διαθέτετε επαγγελματικό λογαριασμό και θέλετε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε έναν σύνδεσμο, δείτε πώς να το κάνετε:

1. Συνδεθείτε στην έκδοση για υπολογιστές ή φορητές συσκευές του Dropbox.
2. Επιλέξτε το εικονίδιο Κοινή χρήση.
3. Εάν δεν έχει δημιουργηθεί ένας σύνδεσμος, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον σύνδεσμο.
4. Επιλέξτε το κουμπί με το γρανάζι στην επάνω γωνία για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις.
5. Πατήστε Σύνδεσμος για προβολή.
6. Επιλέξτε Άτομα με κωδικό πρόσβασης εκτός από το Ποιος έχει πρόσβαση.
7. Δημιούργησε έναν κωδικό.
8. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Η ομαδική εργασία κάνει το όνειρο να λειτουργεί

Τώρα μπορείτε να μοιραστείτε συνδέσμους Dropbox για να επιτρέψετε σε άλλους να έχουν πρόσβαση στα αρχεία και τους φακέλους σας για να τα προβάλουν ή να τα επεξεργαστούν. Αυτή η δυνατότητα δίνει μεγαλύτερη ευκαιρία για συνεργασία, επιτρέποντας σε πολλά άτομα να επεξεργάζονται ένα έγγραφο ταυτόχρονα. Η χρήση συνδέσμων διευκολύνει την προσθήκη πραγμάτων, την πραγματοποίηση διορθώσεων ή την παρακολούθηση ενός έργου ομάδας.

Επιπλέον, εάν δεν θέλετε οι σύνδεσμοί σας να είναι προσβάσιμοι για μεγάλο χρονικό διάστημα, μπορείτε να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης. Αυτό καθιστά τα αρχεία και τους φακέλους σας πιο ασφαλή, καθώς υπάρχει μόνο ένα μικρό χρονικό διάστημα για την πρόσβαση στα αρχεία. Σε συνδυασμό με τη δυνατότητα κωδικού πρόσβασης, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι όλα τα αρχεία σας είναι ασφαλή και προστατευμένα.

Έχετε μοιραστεί ποτέ ένα αρχείο Dropbox; Τι πιστεύετε για την κοινή χρήση ολόκληρων αρχείων και φακέλων με άλλους; Ενημερώστε μας στην ενότητα σχολίων παρακάτω!