Λογισμικό λογιστικής που βασίζεται σε σύννεφο Xero είναι μια εξαιρετική λύση για τη διαχείριση ολόκληρης της λογιστικής διαδικασίας της επιχείρησής σας. Έχει σχεδιαστεί για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που δεν έχουν λογιστικά ή λογιστικά προσόντα και είναι σχετικά εύκολο στη χρήση. Ωστόσο, μερικές φορές κάνουμε κλικ λίγο πολύ γρήγορα, οπότε αν έχετε διαγράψει μια συναλλαγή που θα θέλατε να δείτε ξανά, υπάρχει τρόπος. Μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να γυμναστείτε.
Αυτό το άρθρο σας δείχνει πώς να βρείτε μια διαγραμμένη συναλλαγή και να την αποθηκεύσετε με ασφάλεια. Έχουμε συμπεριλάβει ορισμένες χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με το έγκλημα στον κυβερνοχώρο και τον τρόπο προστασίας των δεδομένων της επιχείρησής σας.
Πώς να βρείτε μια διαγραμμένη συναλλαγή
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να βρείτε και να επαναφέρετε μια διαγραμμένη συναλλαγή.
- Εγγραφή στο Ξερό .
- Από το μενού «Λογιστική», επιλέξτε «Τραπεζικοί λογαριασμοί».
- Μεταβείτε στον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο θέλετε να επαναφέρετε τη γραμμή κίνησης τραπεζικού λογαριασμού και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Διαχείριση λογαριασμού» και «Τραπεζικά αντίγραφα».
- Από την επιλογή 'Εμφάνιση', επιλέξτε 'Γραμμές δήλωσης'.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στη γραμμή δήλωσης που θέλετε να επαναφέρετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'Επαναφορά'.
Διατηρήστε τις αποκατασταθείσες διαγραμμένες συναλλαγές σας ασφαλείς
Τώρα που βρήκατε τις διαγραμμένες συναλλαγές σας, θα θέλετε να τις αποθηκεύσετε με ασφάλεια. Το λογισμικό που βασίζεται στο cloud προσφέρει πολλά οφέλη για τις επιχειρήσεις, όπως ευελιξία, κινητικότητα και υποστήριξη συνεργασίας. Δυστυχώς, τα όνειρα των κυβερνοεγκληματιών για εύκολη πρόσβαση σε δεδομένα έχουν γίνει πραγματικότητα.
Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορεί να αισθάνονται ότι εμπίπτουν στο ραντάρ σχετικά με το έγκλημα στον κυβερνοχώρο. Ωστόσο, οι μικρές επιχειρήσεις παραβιάζονται περισσότερο από τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Πριν μάθετε πώς να προστατεύετε τα δεδομένα σας από τους κακούς, κατανοήστε γιατί οι μικρότερες εταιρείες στοχεύουν περισσότερο.
Κάθε επιχείρηση έχει πόρους που αξίζει να χακάρετε
Όλες οι επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένου ενός καταστήματος για ένα άτομο, θα έχουν δεδομένα που είναι πολύτιμα για έναν κυβερνοεγκληματία. Για παράδειγμα, διευθύνσεις email, αριθμούς φορολογικού μητρώου, αριθμούς πιστωτικών καρτών, ακόμη και λογαριασμούς Apple Music. Οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου μπορούν να κερδίσουν χρήματα από αυτές τις πληροφορίες στον σκοτεινό ιστό.
Οι μικρές εταιρείες δαπανούν συνήθως λιγότερα για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο
Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων βρίσκουν ότι οι δαπάνες δίνουν προτεραιότητα σαν μια πράξη ταχυδακτυλουργίας. Αν και πολλοί ηγέτες γνωρίζουν τη σημασία της κυβερνοασφάλειας για την επιχείρησή τους, μπορεί να μην αποτελεί προτεραιότητα.
Οι κυβερνοεγκληματίες το γνωρίζουν καλά αυτό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο επικεντρώνονται σε μικρότερες επιχειρήσεις, καθώς γνωρίζουν ότι θα είναι λιγότερο δύσκολο να λάβουν μια πληρωμή από ό,τι θα έπαιρναν από την προσπάθεια που απαιτείται για να χακάρουν πιο εξέχουσες εταιρείες.
Οι μικρές επιχειρήσεις είναι συχνά απροστάτευτες από Ransomware
Την τελευταία δεκαετία, το ransomware ήταν μια από τις ταχύτερα αναπτυσσόμενες μορφές κυβερνοεπιθέσεων. Ο αριθμός των θυμάτων που πλήρωσαν τα λύτρα που ζητήθηκαν για να πάρουν πίσω τα δεδομένα τους έχει επίσης αυξηθεί καθώς οι διαδικτυακοί εγκληματίες χρησιμοποιούν πιο εξελιγμένους τρόπους για να εξαπατήσουν τους ανθρώπους.
Λόγω της αυξανόμενης επιτυχίας του, πολλοί χάκερ κινούνται προς τη διαδρομή του ransomware. Οι εγκληματίες που μόλις ξεκινούν θα στοχεύουν πρώτα σε μια μικρή επιχείρηση για ευκολότερη εισβολή.
Οι χάκερ μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε μεγαλύτερες εταιρείες μέσω μικρότερων
Εάν ένας κυβερνοεγκληματίας σπάσει το δίκτυο μιας μικρότερης επιχείρησης, συχνά χρησιμοποιεί αυτή την επιτυχία για να εισέλθει σε μια μεγαλύτερη εταιρεία. Πολλές μικρές επιχειρήσεις παρέχουν υπηρεσίες σε μεγαλύτερες εταιρείες, όπως διαχείριση ιστοτόπων, λογαριασμοί, ψηφιακό μάρκετινγκ κ.λπ. Οι έμποροι λιανικής συχνά συνδέονται ηλεκτρονικά με συγκεκριμένα συστήματα πελατών. Αυτή η ρύθμιση μπορεί να διευκολύνει τις παραβιάσεις πολλών εταιρειών.
Το προσωπικό ενδέχεται να μην είναι καλά εκπαιδευμένο στην ευαισθητοποίηση στον κυβερνοχώρο
Η εκπαίδευση ευαισθητοποίησης στον κυβερνοχώρο μπορεί να είναι μια άλλη πρόκληση που πρέπει να δοθεί προτεραιότητα σε μια μικρή εταιρεία με πολυάσχολους υπαλλήλους που φορούν πολλά καπέλα. Ωστόσο, ανθρώπινο λάθος αφήνει τις επιχειρήσεις πιο ευάλωτες στον κυβερνοχώρο. Για να είναι επιτυχείς οι επιθέσεις στον κυβερνοχώρο, χρειάζονται κυρίως βοήθεια από τους χρήστες. Εάν, για παράδειγμα, το προσωπικό δεν είναι εκπαιδευμένο στα ενδεικτικά σημάδια ενός ηλεκτρονικού ηλεκτρονικού 'ψαρέματος' (phishing), θα μπορούσε να παίξει ρόλο σε μια επιτυχημένη επίθεση. Οι καρποφόρες προσπάθειες phishing προκαλούν σχεδόν όλες τις παραβιάσεις δεδομένων. Η διδασκαλία των εργαζομένων πώς να εντοπίζουν αυτά τα κόλπα μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο.
Πώς να προστατέψετε την επιχείρησή σας από το έγκλημα στον κυβερνοχώρο
Εργαλεία που βασίζονται σε σύννεφο όπως Ξερό είναι εύχρηστα για να σας υποστηρίξουν στη λειτουργία της επιχείρησής σας αποτελεσματικά και οικονομικά. Δυστυχώς, οι διαδικτυακοί εγκληματίες αναζητούν συνεχώς τρόπους για να αποκτήσουν πρόσβαση στα δεδομένα λόγω της αυξημένης εξάρτησης από το cloud.
Δεν θα έχετε χρόνο να παρακολουθείτε όλες τις συνεχώς εξελισσόμενες απειλές στον κυβερνοχώρο. Ωστόσο, θα πρέπει να είστε επαρκώς προστατευμένοι εάν εστιάσετε σε αυτούς τους τρεις τομείς ανησυχίας.
1. Προσέξτε για ψεύτικες
Οι διαδικτυακοί εγκληματίες είναι ικανοί να υποδύονται σχεδόν οποιονδήποτε και θα κάνουν ό,τι είναι απαραίτητο για να κερδίσουν την εμπιστοσύνη σας και να σας ξεγελάσουν σε κάτι επικίνδυνο. Ακολουθούν οι τύποι απατεώνων που πρέπει να γνωρίζετε εσείς και οι ομάδες σας και πώς να προστατεύσετε τον εαυτό σας και την εταιρεία σας από απειλές στον κυβερνοχώρο.
Phishing και τηλεφωνικές απάτες
Το ηλεκτρονικό 'ψάρεμα' είναι η αποστολή μηνυμάτων που μιμούνται τη νόμιμη επικοινωνία σε μια δόλια προσπάθεια εξαπάτησης των ανθρώπων ώστε να αποκαλύψουν τα προσωπικά τους στοιχεία.
- Οι απόπειρες ηλεκτρονικού ψαρέματος μπορούν να προκύψουν μέσω email, μηνυμάτων κειμένου ή τηλεφωνικών κλήσεων που προσποιούνται ότι είναι η υποστήριξη πελατών ή άλλοι υπάλληλοι μιας εταιρείας.
- Τα συνημμένα και οι σύνδεσμοι που περιλαμβάνονται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος χρησιμοποιούνται για τη μόλυνση συσκευών και την κλοπή διαπιστευτηρίων λογαριασμού.
- Οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου μπορούν επίσης να διεισδύσουν στα εισερχόμενα με αδύναμους κωδικούς πρόσβασης και ακόμη και να τροποποιήσουν τιμολόγια PDF.
Εξετάστε αυτές τις μεθόδους για να προστατέψετε την επιχείρησή σας:
- Εκπαιδεύστε το προσωπικό σας να αναγνωρίζουν τα ενδεικτικά σημάδια του phishing μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μειώσετε τον κίνδυνο των συνδέσμων στους οποίους γίνεται κλικ.
- Να έχετε εγκατεστημένο λογισμικό προστασίας από κακόβουλο λογισμικό σε όλες τις συσκευές της εταιρείας.
- Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων σε όλη την εταιρεία.
2. Άμυνα ενάντια στους επιτιθέμενους
Η χρήση μη ασφαλούς τεχνολογίας είναι ένας ελκυστικός στόχος για τους διαδικτυακούς εγκληματίες. Τα δεδομένα και οι λογαριασμοί της εταιρείας μπορεί να διατρέχουν κίνδυνο από επίθεση εγκλήματος στον κυβερνοχώρο, όταν οι εγκληματίες αναζητούν ευπάθειες ασφαλείας στην τεχνολογία σας. Πρόβλημα μπορεί να προκύψει λόγω ανεπαρκούς συντήρησης ασφαλείας ή ως συνέπεια προηγούμενου περιστατικού όπως το ηλεκτρονικό ψάρεμα.
Η κατανόηση των μεθόδων επίθεσης που χρησιμοποιούνται και του τρόπου αποκλεισμού των τρωτών σημείων είναι το κλειδί για την πρόληψη. Ορισμένες επιθέσεις είναι δύσκολο να εντοπιστούν και μπορεί να μοιάζουν με νόμιμο πρόγραμμα ή αρχείο. Μπορεί να παρακολουθεί διακριτικά τη δραστηριότητά σας.
πώς να αλλάξετε γλωσσικό πρωτάθλημα θρύλων
- Κακόβουλο λογισμικό – Το κακόβουλο λογισμικό είναι παρεμβατικό λογισμικό που προορίζεται να βλάψει και να καταστρέψει υπολογιστές και συστήματα υπολογιστών. Μπορεί να διαρρεύσει ιδιωτικές πληροφορίες, να αποτρέψει την πρόσβαση σε πληροφορίες και να αποκτήσει μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε συστήματα ή δεδομένα, μεταξύ άλλων μορφών διακοπής.
- Ransomware – Αυτή είναι μια σοβαρή παραλλαγή κακόβουλου λογισμικού που αυξάνεται σε δημοτικότητα. Μπορεί να πάρει διάφορες μορφές και να έχει πολλές επιπτώσεις και συμπτώματα.
Μπορείτε να προστατεύσετε την επιχείρησή σας από αυτούς τους τύπους επιθέσεων:
- Εκτελείτε λογισμικό προστασίας από ιούς και διατηρείτε ενημερωμένο το λογισμικό στις συσκευές σας.
- Προστασία από την παραβίαση λογαριασμών χρησιμοποιώντας ισχυρούς και μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης σε συσκευές και εταιρικούς λογαριασμούς και διασφαλίζοντας ότι όλοι αποφεύγουν την επαναχρησιμοποίηση κωδικών πρόσβασης.
- Χρησιμοποιώντας έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για τους λογαριασμούς σας και να τους συγχρονίσετε σε πολλές συσκευές για ταχύτερες συνδέσεις.
3. Ελέγχετε τακτικά τα τυφλά σας σημεία
Καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει, το μέγεθος και η πολυπλοκότητα των δεδομένων που διατηρείτε αυξάνεται. Μπορεί να γίνει συντριπτική η διαχείριση και δύσκολη η προστασία. Οι κίνδυνοι και οι υποχρεώσεις που σχετίζονται με τα επιχειρηματικά δεδομένα μπορούν να ανακαλυφθούν μόνο αφού είναι πολύ αργά. Πρέπει να γνωρίζετε τα τυφλά σημεία της επιχείρησής σας σε συνδυασμό με τους ψεύτικους και τους επιτιθέμενους.
Εκτός από την προστασία των ευαίσθητων και εμπιστευτικών δεδομένων της εταιρείας από διαδικτυακές εγκληματικές απειλές—όπως οι αποκαταστημένες διαγραμμένες συναλλαγές σας στο Xero—υπάρχει ένας άλλος τύπος δεδομένων που είστε υποχρεωμένος να προστατεύετε και ο οποίος συχνά παραβλέπεται.
Προσωπικά δεδομένα
- Τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να ταυτοποιήσουν κάποιον σωματικά και υλικοτεχνικά και μπορεί να είναι επιβλαβή για αυτόν εάν εκτεθούν. Αυτό περιλαμβάνει δεδομένα που σχετίζονται με εσάς, τους πελάτες, τους προμηθευτές, τους υπαλλήλους ή τα μέλη της οικογένειάς σας.
- Έχετε υπόψη σας τα στοιχεία πληρωμής, όπως αριθμούς πιστωτικών καρτών, στοιχεία επικοινωνίας, αριθμούς ταυτότητας, αριθμούς τραπεζικών λογαριασμών, αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης, αριθμούς διαβατηρίου και άδειας οδήγησης κ.λπ.
- Αν και αυτά τα δεδομένα είναι χρήσιμα για τις λειτουργίες της επιχείρησής σας, συνοδεύονται από ηθικές, νομικές και συμβατικές απαιτήσεις σχετικά με τη χρήση τους.
Παγκόσμια νομοθεσία περί απορρήτου
Υπάρχει διεθνής νομοθεσία που έχει δημιουργηθεί για να υποχρεώνει τις επιχειρήσεις να λογοδοτούν και να προστατεύει τα άτομα—για παράδειγμα, GDPR . Η εταιρεία σας πρέπει να συμμορφώνεται με τους νόμους περί απορρήτου στις επιχειρηματικές σας περιοχές και η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές νομικές ενέργειες.
Εσωτερικές Απειλές
- Κακή χρήση – Οι κίνδυνοι για τις πληροφορίες της επιχείρησής σας μπορεί να προέρχονται από το εσωτερικό της επιχείρησής σας, είτε εσκεμμένα είτε κατά λάθος.
- Λανθασμένος χειρισμός – Το προσωπικό ενδέχεται να εκθέσει εν αγνοία του ευαίσθητα δεδομένα μέσω κοινής χρήσης ή μη ασφαλούς αποθήκευσης.
- Κακόβουλη πρόθεση – Ένας δυσαρεστημένος υπάλληλος μπορεί να χρησιμοποιήσει την ικανότητά του να έχει πρόσβαση σε ορισμένες πληροφορίες και να τις χρησιμοποιήσει για κέρδος ή εκδίκηση.
Δείτε πώς να προστατεύσετε τον εαυτό σας.
- Ελέγξτε τα προσωπικά στοιχεία που διατηρεί η εταιρεία σας και βεβαιωθείτε ότι αποθηκεύονται με ασφάλεια και σύμφωνα με τις βέλτιστες πρακτικές.
- Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σας στον ασφαλή τρόπο χειρισμού, αποθήκευσης και κοινής χρήσης προσωπικών πληροφοριών.
- Εξοικειωθείτε με τους νόμους περί απορρήτου στις χώρες στις οποίες δραστηριοποιείτε, καθώς οι νόμοι μπορεί να διαφέρουν.
- Περιορίστε την πρόσβαση σε προσωπικές πληροφορίες. Επιτρέψτε την πρόσβαση μόνο σε μέλη της ομάδας που τη χρειάζονται για να εκτελέσουν τους ρόλους τους.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιούνται κοινόχρηστες συνδέσεις. Αυτό βοηθά στην ανάπτυξη μιας διαδρομής ελέγχου εάν χρειαστεί να διερευνήσετε ένα περιστατικό.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσος χρόνος χρειάζεται για να μάθετε το Xero;
Η πιστοποίηση Xero για λογιστές και λογιστές μπορεί να ολοκληρωθεί μέσω ενός διαδικτυακού μαθήματος, ενός ζωντανού διαδικτυακού σεμιναρίου ή ενός γρήγορου συμβούλου Xero. Χρειάζονται περίπου 6-8 ώρες για να ολοκληρωθεί η πιστοποίηση Xero.
Μπορώ να μάθω το Xero μόνος μου;
Το Xero δεν είναι δύσκολο στη χρήση. Ωστόσο, εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το διαδικτυακό λογισμικό λογιστικής και μαθαίνετε πώς να το χρησιμοποιείτε ανεξάρτητα, μπορεί να υπάρχει μεγάλη καμπύλη μάθησης.
Έγινε επαναφορά της διαγραμμένης συναλλαγής
Το λογιστικό λογισμικό Xero προσφέρει μια καλά οργανωμένη διεπαφή, αλλά για ορισμένους, η εκμάθηση του τρόπου χρήσης του μπορεί να είναι δύσκολη. Ευτυχώς, σας επιτρέπει γρήγορη πρόσβαση σε διαγραμμένες συναλλαγές σε περίπτωση που κάτι διαγραφεί κατά λάθος. Οι διαγραμμένες συναλλαγές θα εμφανιστούν στην περιοχή Κατάσταση Τραπεζών, όπου μπορείτε να επιλέξετε τη συναλλαγή και να επιλέξετε Επαναφορά.
Καταφέρατε να βρείτε και να επαναφέρετε τη διαγραμμένη συναλλαγή που θέλατε; Μάθατε νέους τρόπους προστασίας των δεδομένων σας από εγκληματίες στον κυβερνοχώρο από αυτό το άρθρο; Μοιραστείτε την εμπειρία σας μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
