Πώς να φιλοξενήσετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο

Τα διαδικτυακά σεμινάρια ή τα διαδικτυακά σεμινάρια είναι ζωντανές διαδραστικές εκδηλώσεις που μπορεί να παρακολουθήσει ο καθένας ανεξάρτητα από τη γεωγραφική τοποθεσία. Είναι μερικά από τα καλύτερα εργαλεία μάρκετινγκ για επιχειρήσεις που θέλουν να προσφέρουν αξία στο κοινό τους και να καθιερωθούν ως ηγέτες του κλάδου.

Σήμερα, ο καθένας μπορεί να διοργανώσει ένα διαδικτυακό σεμινάριο, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι αυτή η προσπάθεια δεν απαιτεί ενδελεχή προετοιμασία για να πετύχει. Εάν σκέφτεστε να οργανώσετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο, ακολουθεί μια λεπτομερής περιγραφή της διαδικασίας.

Πώς να φιλοξενήσετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο

Προτού αρχίσετε να προσκαλείτε τους συμμετέχοντες και να οργανώνετε το υλικό σας, το πιο κρίσιμο ερώτημα που πρέπει να απαντήσετε είναι η πλατφόρμα που θα χρησιμοποιήσετε. Με το κατάλληλο λογισμικό, θα μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία και να κάνετε επαγγελματική εντύπωση σε όλους τους συμμετέχοντες.

Χάρη στην άνοδο των διαδικτυακών εκδηλώσεων, υπάρχουν πολλές εξαιρετικές λύσεις διαδικτυακών σεμιναρίων για να διαλέξετε σήμερα. Zoho είναι μία από τις κορυφαίες επιλογές με εξαιρετική ασφάλεια και πολυάριθμες δυνατότητες για να προσελκύσετε το κοινό σας, επομένως θα τη χρησιμοποιήσουμε ως παράδειγμα σε αυτόν τον οδηγό.

Η Zoho προσφέρει δωρεάν λύσεις διαδικτυακού σεμιναρίου για εκδηλώσεις διάρκειας έως και 60 λεπτών με μέγιστο αριθμό 100 συμμετεχόντων. Η πληρωμένη έκδοση επιτρέπει περισσότερους θεατές και περιλαμβάνει πολύτιμα προνόμια, όπως αποθήκευση εγγραφής στο cloud. Με το Zoho, μπορείτε να προσαρμόσετε τις φόρμες εγγραφής σας για να διατηρήσετε την επωνυμία σας, να μοιραστείτε πολλές οθόνες για να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά το μήνυμά σας, να αλληλεπιδράσετε με το κοινό σας μέσω δημοσκοπήσεων και ερωτήσεων και απαντήσεων και πολλά άλλα.

Δείτε τι να περιμένετε όταν διοργανώνετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο χρησιμοποιώντας το Zoho.

Επιλέξτε ένα συναρπαστικό θέμα

Ένα επιτυχημένο διαδικτυακό σεμινάριο ξεκινά με το σωστό θέμα. Η επιλογή σας δεν πρέπει να είναι μια μαχαιριά στο σκοτάδι. Θα βοηθούσε εάν στηρίζατε την απόφασή σας με έρευνα για να διασφαλίσετε ότι το θέμα σας είναι σχετικό με το κοινό σας και οι προσπάθειές σας θα αποδώσουν.

Μάθετε ποια προβλήματα που σχετίζονται με τον κλάδο αντιμετωπίζει το κοινό-στόχο σας και προσφέρετε μια λύση. Η προσέλευση θα είναι μεγάλη.

Επιλέξτε τον σωστό παρουσιαστή

Αν δεν σκοπεύετε να διοργανώσετε την εκδήλωση μόνοι σας, θα πρέπει να βρείτε το κατάλληλο άτομο για να μιλήσει. Αυτό το άτομο θα εκπροσωπήσει ολόκληρη την επιχείρησή σας στην εκδήλωση, επομένως η προσεκτική επιλογή είναι πρωταρχικής σημασίας. Το άτομο θα πρέπει να γνωρίζει καλά τον τομέα που πρόκειται να καλύψει το διαδικτυακό σας σεμινάριο. Ταυτόχρονα, πρέπει να είναι ένας εξαιρετικός δημόσιος ομιλητής που ξέρει πώς να προσελκύει ένα κοινό και να αλληλεπιδρά μαζί του.

Επιπλέον, η πρόσκληση ενός προσκεκλημένου ομιλητή μπορεί να προσθέσει περισσότερο ενδιαφέρον στην εκδήλωση. Είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να αυξήσετε τη συμμετοχή, καθώς ένα γνωστό πρόσωπο θα προσελκύσει το δικό του κοινό στο διαδικτυακό σας σεμινάριο.

Εγγραφείτε στο Zoho

Όταν έχετε κάποια ιδέα για το τι θα καλύπτει η εκδήλωσή σας, ήρθε η ώρα να το ρυθμίσετε. Ξεκινήστε από εγγραφή για λογαριασμό Zoho . Θα λάβετε μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε τη λύση τους.

Προγραμματίστε το Webinar σας

Μόλις συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Zoho, θα μπορείτε να δημιουργήσετε το πρώτο σας συμβάν. Κάντε κλικ στο «Προγραμματισμός» για να εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του διαδικτυακού σας σεμιναρίου.

πώς να κάνετε αναζήτηση σε ένα δευτερεύον αρχείο

Πρώτα, θα χρειαστεί να βρείτε έναν δελεαστικό τίτλο και περιγραφή. Αυτοί οι παράγοντες μπορούν να προκαλέσουν ή να σπάσουν το ενδιαφέρον των ανθρώπων για την εκδήλωσή σας, επομένως κάντε την ελκυστική. Εάν έχετε προσκαλέσει έναν προσκεκλημένο ομιλητή, φροντίστε να συμπεριλάβετε το όνομά του στον τίτλο.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέξετε ώρα και ημερομηνία για την εκδήλωσή σας και να καθορίσετε τη διάρκειά της. Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο, ειδικά αν το κοινό-στόχος σας προέρχεται από διάφορες ζώνες ώρας. Καθορίστε την καλύτερη ημερομηνία και ώρα που ταιριάζει στους πιθανούς συμμετέχοντες.

Βεβαιωθείτε ότι το διαδικτυακό σας σεμινάριο δεν έρχεται σε σύγκρουση με άλλα σημαντικά γεγονότα. Ταυτόχρονα, μην βιαστείτε την εκδήλωση. Αφήστε τον εαυτό σας αρκετό χρόνο για προετοιμασία.

Δημιουργήστε τη Φόρμα Εγγραφής σας

Οι συμμετέχοντες μπορούν να εγγραφούν στο webinar σας μέσω μιας φόρμας εγγραφής. Το επόμενο βήμα είναι η προσαρμογή αυτής της φόρμας για τη συλλογή των πληροφοριών που χρειάζεστε για τους συμμετέχοντες. Ορισμένα πεδία, όπως το όνομα και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα περιλαμβάνονται στο Zoho από προεπιλογή, αλλά μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε και να προσθέσετε περισσότερα. Ετσι δουλευει:

Κάντε κλικ στο «Διαχείριση πεδίων» για να αφαιρέσετε ή να επεξεργαστείτε πεδία.
Κάντε οποιοδήποτε πεδίο υποχρεωτικό πατώντας την επιλογή «*» δίπλα του.
Προσθέστε προκαθορισμένα πεδία με το κουμπί '+' δίπλα στο πεδίο που επιθυμείτε.
Δημιουργήστε προσαρμοσμένα πεδία κάνοντας κλικ στην 'Προσθήκη προσαρμοσμένων πεδίων'.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την εγγραφή. Το Zoho προσφέρει δύο τρόπους έγκρισης:

Η αυτόματη λειτουργία έγκρισης επιτρέπει σε οποιονδήποτε να συμμετάσχει συμπληρώνοντας τη φόρμα εγγραφής.
Η μη αυτόματη έγκριση σάς επιτρέπει να αποφασίσετε εάν κάθε άτομο μπορεί να συμμετάσχει ή όχι.

Οι προηγμένες ρυθμίσεις σάς επιτρέπουν επίσης να προσαρμόσετε τις προτιμήσεις σας λεπτομερώς. Μερικές επιλογές περιλαμβάνουν:

Περιορισμός του αριθμού των συμμετεχόντων
Περιορισμός εγγραφής ανά περιοχή
Απαιτείται εγγραφή για συμμετοχή

Τέλος, προσθέστε την επωνυμία σας στη φόρμα εγγραφής για να διατηρήσετε την εικόνα σας συνεπή. Το λογότυπό σας θα εμφανίζεται όχι μόνο στη φόρμα εγγραφής αλλά και σε μηνύματα επιβεβαίωσης, υπενθύμισης και ευχαριστιών.

Διέδωσέ το

Αφού ρυθμίσετε την εκδήλωσή σας, ήρθε η ώρα να την προωθήσετε. Δημοσιεύστε την εκδήλωση στον ιστότοπο ή το ιστολόγιό σας, στείλτε προσκλήσεις μέσω email και μοιραστείτε τη φόρμα εγγραφής μέσω των καναλιών σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να αρχίσετε να συλλέγετε συμμετέχοντες. Μην ξεχάσετε να στείλετε υπενθυμίσεις μέσω email όταν πλησιάζει η εκδήλωση για να αυξήσετε τη συμμετοχή.

Εξασκηθείτε στην Παρουσίασή σας

Αν και η διεπαφή του Zoho είναι φιλική προς το χρήστη, είναι καλή ιδέα να δοκιμάσετε τις δυνατότητές της εκ των προτέρων για να διασφαλίσετε ότι κανένα τεχνικό εμπόδιο δεν θα καταστρέψει το διαδικτυακό σας σεμινάριο. Η εξάσκηση θα σας κάνει επίσης να νιώσετε μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα. Μπορείτε να κάνετε μια πρακτική εκτέλεση και να προσαρμόσετε τις λεπτομέρειες της παρουσίασής σας ανάλογα.

Τα Τελικά Βήματα

Η δουλειά σας δεν τελειώνει όταν τελειώνει το διαδικτυακό σας σεμινάριο. Μερικά τελευταία βήματα θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εκδήλωσή σας.

Φροντίστε να επικοινωνήσετε με τους παρευρισκόμενους για να συγκεντρώσετε πολύτιμα σχόλια που θα σας επιτρέψουν να φιλοξενήσετε μια ακόμη καλύτερη εκδήλωση στο μέλλον. Θα πρέπει επίσης να τους ευχαριστήσετε για τη συνεισφορά τους και να τους ρωτήσετε εάν έχουν περαιτέρω ερωτήσεις σχετικά με το θέμα.

Θα πρέπει επίσης να αναλύσετε τα δεδομένα που παρέχει η Zoho για να προσδιορίσετε σε ποιους τομείς πρέπει να βελτιώσετε. Τέλος, ελέγξτε το καταγεγραμμένο υλικό του διαδικτυακού σας σεμιναρίου και κάντε το διαθέσιμο για όσους έχασαν τη ζωντανή ροή.

πώς μπορώ να απεγκαταστήσω ένα παιχνίδι

Φιλοξενήστε το Webinar σας με αυτοπεποίθηση

Τα διαδικτυακά σεμινάρια είναι ένας απίστευτα αποτελεσματικός τρόπος για να καθιερωθείτε ως ένας αξιόπιστος επαγγελματίας στο κοινό σας. Είτε θέλετε να δημιουργήσετε νέες επιχειρηματικές σχέσεις είτε να διευρύνετε την εμβέλεια της επωνυμίας σας, μια ζωντανή εκδήλωση όπου μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας με τα ενδιαφερόμενα μέρη σας δίνει τη δύναμη να το κάνετε. Ευτυχώς, οι σύγχρονες λύσεις διαδικτυακών σεμιναρίων όπως το Zoho κάνουν τη διαδικασία απλή.

Έχετε φιλοξενήσει κάποιο σεμινάριο στο παρελθόν; Έχετε κάποιες χρήσιμες συμβουλές για την επιτυχία της εκδήλωσης; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.