Εάν έχετε κρίσιμα δεδομένα σε ένα έγγραφο του Word, θα σας βοηθήσει να έχετε έναν μηχανισμό προστασίας που το κρατά μακριά από τα αδιάκριτα βλέμματα. Ένας εύκολος τρόπος για την προστασία των εγγράφων είναι η χρήση κωδικού πρόσβασης.
πώς να διαγράψετε το ιστορικό αναζήτησης επιθυμιών
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να ακολουθήσετε τη διαδικασία, ώστε να μπορείτε να διατηρήσετε τα έγγραφά σας word ασφαλή. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα.
Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Word στο Office 365
Εάν χρησιμοποιείτε Office 365 και θέλετε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο του Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας Microsoft Office 365.
- Μεταβείτε στο 'Αρχείο'.
- Επιλέξτε «Πληροφορίες».
- Κάντε κλικ στο γραφικό στοιχείο 'Προστασία εγγράφου'.
- Από τις επιλογές, επιλέξτε 'Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης'.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την προστασία του εγγράφου και πατήστε 'OK'.
- Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης που πληκτρολογήσατε παραπάνω για να τον επαληθεύσετε.
- Το Office 365 θα πρέπει τώρα να υποδεικνύει ότι απαιτείται κωδικός πρόσβασης για το άνοιγμα του εγγράφου.
Λάβετε υπόψη ότι η απώλεια του κωδικού πρόσβασης του εγγράφου σας σημαίνει απώλεια πρόσβασης σε αυτό. Επομένως, επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης που είναι εύκολο να θυμάστε και αφού τον ορίσετε, σημειώστε τον κάπου ώστε να μπορείτε να έχετε μια αναφορά σε περίπτωση που τον χάσετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης όπως π.χ Bitwarden .
Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Word σε Mac
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο για χρήστες Mac. Εδώ είναι μερικά από τα πιο κοινά.
Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Word σε Mac χρησιμοποιώντας σελίδες
Σελίδες είναι ένα από τα ενσωματωμένα εργαλεία σύνταξης εγγράφων για χρήστες Mac. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να προστατεύσετε το έγγραφο του Word με κωδικό πρόσβασης:
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας τις Σελίδες.
- Μεταβείτε στο 'Αρχείο' και στη συνέχεια στο 'Ορισμός κωδικού πρόσβασης'.
- Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την προστασία του αρχείου και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε τον. Στο ίδιο widget, μπορείτε να προσθέσετε μια υπόδειξη για να σας δώσει ενδείξεις σε περίπτωση που δυσκολεύεστε να θυμηθείτε τον κωδικό πρόσβασής σας.
- Εάν θέλετε, μπορείτε να ελέγξετε το 'Remember this password in my keychain', ώστε ο κωδικός πρόσβασής σας να συμπληρώνεται αυτόματα εάν ανοίξετε το έγγραφο στον υπολογιστή σας. Ωστόσο, αυτό δεν βοηθά πραγματικά στην ασφάλεια.
- Πατήστε το κουμπί «Ορισμός κωδικού πρόσβασης» για να ολοκληρώσετε.
Τώρα που έχετε ορίσει τον κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο του Word, θα σας ζητηθεί να παρέχετε τον κωδικό πρόσβασης που μόλις ορίσατε πριν αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό.
Οι σελίδες σάς επιτρέπουν επίσης να αλλάξετε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης του εγγράφου σας εάν πιστεύετε ότι δεν είναι ασφαλές. Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του εγγράφου σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word του οποίου τον κωδικό πρόσβασης θέλετε να αλλάξετε με τις Σελίδες.
- Μεταβείτε στο 'Αρχείο' και στη συνέχεια στο 'Αλλαγή κωδικού πρόσβασης'.
- Πληκτρολογήστε τον παλιό κωδικό πρόσβασης και πληκτρολογήστε και ξαναπληκτρολογήστε τον νέο κωδικό πρόσβασης στα σχετικά πεδία.
- Στο τελευταίο πεδίο κειμένου, μπορείτε να δώσετε μια υπόδειξη για τον κωδικό πρόσβασής σας, εάν θέλετε.
- Μόλις συμπληρωθούν όλα τα πεδία, πατήστε το κουμπί 'Αλλαγή κωδικού πρόσβασης' για να ολοκληρώσετε.
- Εάν θέλετε να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης του εγγράφου, μπορείτε να το κάνετε στο παραπάνω γραφικό στοιχείο. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί 'Κατάργηση κωδικού πρόσβασης'.
Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Word σε Mac χρησιμοποιώντας το Keynote
Βασικός τόνος είναι μια άλλη εξαιρετική επιλογή για την προσθήκη κωδικών πρόσβασης στα έγγραφα του Word. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας το Keynote.
- Μεταβείτε στο μενού και κάντε κλικ στο 'Αρχείο'.
- Από τις επιλογές, επιλέξτε 'Ορισμός κωδικού πρόσβασης'.
- Στο πεδίο 'Κωδικός πρόσβασης', πληκτρολογήστε τον επιθυμητό κωδικό πρόσβασης.
- Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης που μόλις πληκτρολογήσατε παραπάνω και δώστε μια υπόδειξη για αυτόν εάν θέλετε.
- Πατήστε το κουμπί 'Ορισμός κωδικού πρόσβασης' για να τελειώσετε.
Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Word σε Mac χρησιμοποιώντας το Microsoft Word
Εάν έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Word στον υπολογιστή σας, τότε η προσθήκη κωδικού πρόσβασης σε ένα έγγραφο του Word δεν θα πρέπει να αποτελεί πρόβλημα. Δείτε πώς να προχωρήσετε στη διαδικασία:
- Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Word.
- Ανοίξτε την καρτέλα 'Έλεγχος'.
- Αναπτύξτε το μενού «Προστασία» και επιλέξτε «Προστασία εγγράφου» από τις επιλογές.
- Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε το έγγραφο και επιβεβαιώστε το.
- Στην ενότητα 'Προστασία', καθορίστε τους πρόσθετους τύπους προστασίας που θέλετε να παρέχει ο κωδικός πρόσβασης.
- Κάντε κλικ στο 'OK' για να τελειώσετε.
Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Word στο iPad
Η προστασία ενός εγγράφου του Word σε ένα iPad μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία επειδή η εφαρμογή Word για iOS δεν υποστηρίζει τη δυνατότητα κωδικού πρόσβασης (τη στιγμή της σύνταξης). Για το λόγο αυτό, θα χρειαστείτε τη βοήθεια ενός εργαλείου όπως π.χ GroupDocs . Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο για την προστασία του εγγράφου Word σας με κωδικό πρόσβασης:
- Στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μεταβείτε στο το εργαλείο προστασίας κωδικού πρόσβασης GroupDocs.
- Εάν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε την οθόνη σε λειτουργία επιφάνειας εργασίας για να αποκτήσετε αυτήν την εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
- Πατήστε το κουμπί 'Κάντε κλικ για περιήγηση' για να ανεβάσετε το έγγραφο του Word που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης.
- Στο πεδίο 'Κωδικός πρόσβασης', πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την προστασία του αρχείου.
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'Προστασία' για να ολοκληρώσετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'Λήψη αρχείου' για λήψη του αρχείου στον τοπικό σας χώρο αποθήκευσης.
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να ανεβάσετε και να προστατέψετε μόνο ένα αρχείο μεγέθους 50 MB ή μικρότερου. Επομένως, εάν προσπαθήσετε να ανεβάσετε ένα έγγραφο που υπερβαίνει αυτό το μέγεθος, δεν θα υποβληθεί σε επεξεργασία. Επίσης, συνιστάται να διαγράψετε το αρχικό αρχείο από τη συσκευή σας, ώστε να μπορείτε να διατηρήσετε μόνο αυτό που προστατεύεται.
Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Word στο Chromebook
Για να προστατεύσετε ένα έγγραφο του Word σε ένα Chromebook, θα χρειαστείτε τη βοήθεια ενός προγράμματος τρίτου μέρους, επειδή το Microsoft Word για Android δεν διαθέτει τη δυνατότητα. Ένας ιστότοπος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι GroupDocs Εργαλείο προστασίας κωδικού πρόσβασης . Δείτε πώς να προχωρήσετε στη διαδικασία:
- Στο Chromebook, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης και μεταβείτε στο GroupDocs Εργαλείο προστασίας κωδικού πρόσβασης .
- Σύρετε και αποθέστε το αρχείο που θέλετε να προστατεύσετε στο πλαίσιο μεταφόρτωσης.
- Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την προστασία του αρχείου και πατήστε το κουμπί 'Προστασία'.
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'Λήψη αρχείου' για λήψη του προστατευμένου αρχείου στον τοπικό χώρο αποθήκευσης του τηλεφώνου σας.
Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Word στα Windows
Το Microsoft Word είναι μια εξαιρετική επιλογή για την προσθήκη κωδικών πρόσβασης σε έγγραφα του Word, εάν χρησιμοποιείτε Windows. Μπορείτε να λάβετε το Word είτε μέσω α Συνδρομή στο Microsoft 365 ή με την αγορά ενός Το πακέτο του Microsoft Office . Για να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας την εφαρμογή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Word.
- Μεταβείτε στο 'Αρχείο'.
- από την αριστερή πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε 'Πληροφορίες'.
- Ανοίξτε το γραφικό στοιχείο 'Προστασία εγγράφου'.
- Από το μενού, επιλέξτε 'Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης'.
- Πληκτρολογήστε έναν ισχυρό, ασφαλή κωδικό πρόσβασης που είναι εύκολο να θυμάστε.
- Πατήστε το κουμπί 'OK'.
- Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης και πατήστε 'OK' για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Λάβετε υπόψη ότι εάν ξεχάσετε ή χάσετε τον κωδικό πρόσβασης του εγγράφου σας, δεν μπορείτε να τον ανακτήσετε. Επομένως, κρατήστε μια λίστα εγγράφων με τους κωδικούς πρόσβασής τους σε ασφαλές μέρος, ώστε να μην βρεθείτε ποτέ σε αυτήν την κατάσταση. Επίσης, λάβετε υπόψη ότι οι κωδικοί πρόσβασης κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
Εάν δεν διαθέτετε Microsoft Office, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο του Word.
- Στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μεταβείτε στο Εργαλείο προστασίας αρχείων GroupDocs .
- Πατήστε το κουμπί 'Κάντε κλικ για περιήγηση' για να ανεβάσετε το έγγραφο του Word που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης.
- Στο πεδίο 'Κωδικός πρόσβασης', πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Μόλις τελειώσετε, πατήστε το κουμπί 'Προστασία'.
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'Λήψη αρχείου' για να κάνετε λήψη του αρχείου στην τοπική αποθήκευση του υπολογιστή σας.
Γενικά, είναι μια καλή πρακτική να σαρώνετε αρχεία που έχετε λάβει από το Διαδίκτυο μέσω ενός anti-virus για να προστατεύσετε καλύτερα τον υπολογιστή σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για αρχεία που λαμβάνονται από ιστότοπους τρίτων.
Πρόσθετες Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να προστατεύσω με κωδικό πρόσβασης ένα PDF στον υπολογιστή μου;
Ο καλύτερος τρόπος για να προστατεύσετε ένα PDF σε οποιονδήποτε υπολογιστή ή τηλέφωνο είναι μέσω μιας ηλεκτρονικής υπηρεσίας που ονομάζεται TinyWow .
Το TinyWow είναι το ιδανικό μέρος για όλες τις λειτουργίες που σχετίζονται με PDF. Για να προστατέψετε το PDF σας με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας το εργαλείο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μεταβείτε στο Η σελίδα προστασίας PDF του TinyWow .
2. Αναζητήστε 'Προστασία PDF' και επιλέξτε το πρώτο αποτέλεσμα που εμφανίζεται.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί «Μεταφόρτωση από υπολογιστή ή κινητό» για να ανεβάσετε το αρχείο PDF που θέλετε να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης.
4. Εισαγάγετε έναν κατάλληλο κωδικό πρόσβασης για το έγγραφό σας και πατήστε το κουμπί «Προστασία».
5. Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα για να ολοκληρωθεί η επεξεργασία.
6. Μόλις το αρχείο είναι έτοιμο, πατήστε το κουμπί 'Λήψη' για να κάνετε λήψη του αρχείου που μόλις προστατεύσατε στον τοπικό χώρο αποθήκευσης της συσκευής σας.
Λάβετε υπόψη ότι ο ιστότοπος αποθηκεύει τα επεξεργασμένα αρχεία σας για μία ώρα από τη στιγμή της μεταφόρτωσης. Επομένως, κατεβάστε αμέσως το αρχείο σας εάν είναι ήδη κρυπτογραφημένο. Διαφορετικά, κινδυνεύετε να επαναλάβετε τη διαδικασία.
Επίσης, εάν αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα, ας πούμε, αντιμετωπίζετε ένα σφάλμα κατά την επεξεργασία του αρχείου. Προσπαθώντας ένα διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης θα πρέπει να λύσει το πρόβλημα.
Κρατήστε τους εισβολείς στον κόλπο
Οι κωδικοί πρόσβασης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσθέσετε ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στα έγγραφά σας στο Word, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε καλύτερα ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά. Ευτυχώς, έχετε πολλές επιλογές στη διάθεσή σας. Για τους χρήστες Mac, για παράδειγμα, εφαρμογές όπως το Keynote, το Pages και το Microsoft Word κάνουν εξαιρετική δουλειά. Για χρήστες Windows, το MS Word είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για χρήση. Τέλος, για όσους θέλουν να προστατεύσουν τα έγγραφα του Word σε Chromebook ή iPad, το εργαλείο κωδικού πρόσβασης GroupDocs θα πρέπει να αρκεί.
Έχετε δοκιμάσει να προστατεύσετε το έγγραφο του Word με κωδικό πρόσβασης στο παρελθόν; Ποια εφαρμογή χρησιμοποιήσατε για να ολοκληρώσετε την εργασία; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
