Πώς να υπολογίσετε τις ημέρες μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Ως χρήστης του Excel, μπορεί να υπάρχουν φορές που πρέπει να προσθέσετε στήλες ημερομηνίας έναρξης και λήξης στα υπολογιστικά φύλλα σας. Ως εκ τούτου, το Excel περιλαμβάνει μερικές λειτουργίες που σας λένε πόσες ημέρες υπάρχουν μεταξύ δύο ξεχωριστών ημερομηνιών. Μπορείτε να προσθέσετε τέσσερις συναρτήσεις του Excel σε κελιά που σας λένε πόσες ημέρες υπάρχουν μεταξύ δύο καθορισμένων ημερομηνιών. Αυτό το άρθρο περιγράφει τη χρήση του Excel για τον υπολογισμό ημερών μεταξύ δύο επιλεγμένων ημερομηνιών με και χωρίς τη χρήση αυτών των συναρτήσεων. Ας αρχίσουμε.

Πώς να βρείτε τη διαφορά μεταξύ ημερομηνιών στο Excel χωρίς συνάρτηση

Αρχικά, μπορείτε να βρείτε τη διαφορά μεταξύ των ημερομηνιών αφαιρώντας τες. Το Excel δεν περιλαμβάνει συνάρτηση αφαίρεσης, αλλά μπορείτε ακόμα να προσθέσετε τύπους αφαίρεσης στα κελιά σας. Δείτε πώς να το κάνετε για ραντεβού.

1. Ανοίξτε α 'κενό' Υπολογιστικό φύλλο Excel και εισαγάγετε α 'αρχή' και 'τέλος' ημερομηνία στα κελιά 'B4' και 'C4', όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο. Λάβετε υπόψη ότι οι ημερομηνίες πρέπει να είναι σε μορφή Η.Π.Α. με τον πρώτο μήνα, τη δεύτερη ημέρα και το έτος τρίτο.
   
2. Τώρα, επιλέξτε κελί 'D4,' κάντε κλικ μέσα στο “bar formula” στην κορυφή και μετά πληκτρολογήστε ' =C4-B4 ” και πατήστε 'Εισαγω.' Το κελί 'D4' θα επιστρέψει την τιμή '34'. Σημείωση: Το 'C4' έρχεται πρώτο επειδή αφαιρείτε.
   

Πώς να βρείτε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATE

Μπορείτε να βρείτε τη διαφορά μεταξύ οποιωνδήποτε δύο ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATE. Στη συνέχεια, μπορείτε να βρείτε τον αριθμό των ημερών εισάγοντας τις ημερομηνίες στη γραμμή συναρτήσεων αντί για κελιά υπολογιστικού φύλλου. Η βασική σύνταξη για αυτήν τη συνάρτηση είναι '=ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(εεεε, m, δ)-ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(εεεε, m, δ).' Για να υπολογιστεί σωστά η διαφορά, εισάγεται πρώτα η πιο πρόσφατη ημερομηνία.

1. Επιλέξτε α 'κύτταρο' στο υπολογιστικό φύλλο όπου θέλετε να προσθέσετε τη συνάρτηση και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί σε 'Γενικός' μορφή.
   
2. Κάντε κλικ στο εσωτερικό του “Function Bar”, μετά πληκτρολογήστε ' =DATE(2022, 5, 5)-DATE(2022, 4, 1) ” και πατήστε 'Εισαγω.'
   

Εύρεση της διαφοράς μεταξύ δύο ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATEDIF

Το DATEDIF είναι μια ευέλικτη συνάρτηση για τον υπολογισμό των συνολικών ημερών εισάγοντας ημερομηνίες στο υπολογιστικό φύλλο ή στη γραμμή συναρτήσεων. Ωστόσο, Το DATEDIF δεν εμφανίζεται στο παράθυρο Εισαγωγή συνάρτησης του Excel επειδή υπάρχει μόνο για συμβατότητα βιβλίου εργασίας Lotus 1-2-3 .

Επίσης, η χρήση του DATEDIF μπορεί να παράγει εσφαλμένα αποτελέσματα σε ορισμένες περιπτώσεις . Για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε αυτό ΑΡΧΕΙΟ Excel σελίδα βοήθειας.

Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση 'DATEIF', θα πρέπει να την εισαγάγετε απευθείας στη γραμμή λειτουργιών. Η σύνταξη περιλαμβάνει DATEDIF(ημερομηνία_έναρξης, ημερομηνία_λήξης, μονάδα) . Μπορείτε να εισαγάγετε μια ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης ή αναφορές κελιού σε συγκεκριμένες ημερομηνίες στη συνάρτηση και στη συνέχεια να προσθέσετε τη μονάδα 'ημέρες' στο τέλος της. Δείτε πώς να το κάνετε.

1. Επίλεξε το 'κύτταρο' στο υπολογιστικό φύλλο όπου θέλετε να τοποθετήσετε τη συνάρτηση και, στη συνέχεια, ορίστε τη σε 'Γενικός' μορφή.
   
2. Για να βρείτε τη διαφορά σε ημέρες ( συμπεριλαμβανομένων ετών ) εισάγεται στα κελιά B6 και C6, πληκτρολογήστε '=DATEDIF(B6, C6, "d")' στη γραμμή λειτουργιών και πατήστε 'Enter'. Το 'd' αντιπροσωπεύει τη μορφή 'ημέρες'.
   
3. Εάν πρέπει να αγνοήσετε τα έτη στον υπολογισμό, αντικαταστήστε το 'd' με 'Yd', οπότε λαμβάνετε έναν τύπο που αναφέρεται ως ' =DATEDIF(B4, C4, "yd") .» το 'υ' αποκλείει χρόνια, αλλά το «δ» περιλαμβάνει 'ημέρες.'
   

Εάν αντιμετωπίσετε σφάλματα, εισαγάγετε το παλαιότερο κελί, που αναφέρεται ως 'B6', στο παραπάνω παράδειγμα.

Εύρεση της διαφοράς μεταξύ δύο ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DAYS360

Η συνάρτηση DAYS360 βρίσκει τις συνολικές ημέρες μεταξύ ημερομηνιών με βάση ένα ημερολόγιο 360 ημερών, το οποίο υιοθετείται ευρύτερα για οικονομικά έτη. Ως εκ τούτου, αυτή μπορεί να είναι μια καλύτερη λειτουργία για υπολογιστικά φύλλα λογαριασμού. Δεν θα έχει μεγάλη διαφορά για ημερομηνίες με διαφορά μόλις μερικών μηνών, αλλά το DAYS360 θα επιστρέψει ελαφρώς διαφορετικές τιμές για πιο εκτεταμένες περιόδους από τις άλλες λειτουργίες.

1. Εισαγω ' 1/1/2021 ' και ' 1/1/2022 στα κελιά B6 και C6 στο υπολογιστικό φύλλο σας.
   
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα κελί για να συμπεριλάβετε τη συνάρτηση «DAYS360» και κάντε κλικ 'Τύπες > Ημερομηνία και ώρα.'
   
3. Από το αναπτυσσόμενο μενού «Ημερομηνία και ώρα», επιλέξτε “DAYS360.”
   
4. Κάντε κλικ στο ' Ημερομηνία έναρξης' κουμπί και πληκτρολογήστε 'B6,' κάντε κλικ στο 'Ημερομηνία λήξης' κουμπί και πληκτρολογήστε 'C6', και μετά πατήστε 'ΕΝΤΑΞΕΙ.'
   
5. Η συνάρτηση 'DAYS360' θα επιστρέψει μια τιμή 360.
   

Εύρεση της διαφοράς μεταξύ δύο ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση NETWORKDAYS

Τι γίνεται αν πρέπει να βρείτε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών, αλλά να εξαιρέσετε τα Σαββατοκύριακα από την εξίσωση; Τα DATEDIF, DATE και DAYS360 δεν ταιριάζουν σε ένα τέτοιο σενάριο. Το NETWORKDAYS είναι μια συνάρτηση που βρίσκει τον αριθμό των ημερών μεταξύ των ημερομηνιών χωρίς να περιλαμβάνει κανένα Σαββατοκύριακο και μπορεί επίσης να συνυπολογίσει επιπλέον αργίες, όπως αργίες.

πώς να μάθετε εάν έχετε αποκλειστεί στο Snapchat

Επομένως, υποτίθεται ότι είναι μια λειτουργία για τον προγραμματισμό του έργου. Η βασική σύνταξη της συνάρτησης είναι: =NETWORKDAYS(ημερομηνία_έναρξης, ημερομηνία_λήξης, [διακοπές]) .

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί όπου θέλετε να προσθέσετε τη συνάρτηση και επιλέξτε 'Τύπες > Ημερομηνία και ώρα > NETWORKDAYS.'
   
2. Τύπος 'B7' για την 'ημερομηνία_έναρξης' και 'C7' για το 'End_date' και κάντε κλικ 'ΕΝΤΑΞΕΙ.'
   
3. Χρησιμοποιώντας τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης 4/1/2022 και 5/5/2022, το ΗΜΕΡΕΣ ΔΙΚΤΥΟΥ Η συνάρτηση επιστρέφει μια τιμή 25 ημερών μεταξύ των ημερομηνιών, χωρίς να υπολογίζονται τα Σαββατοκύριακα. Με τα Σαββατοκύριακα που περιλαμβάνονται, οι συνολικές ημέρες είναι 34, όπως και με προηγούμενα παραδείγματα.
   
4. Εισαγάγετε τις ημερομηνίες σε άλλα κελιά υπολογιστικού φύλλου για να συμπεριλάβετε επιπλέον ημέρες αργιών στη συνάρτηση. Πατήστε το κουμπί αναφοράς κελιού 'Διακοπές' στο παράθυρο λειτουργίας NETWORKDAYS και επιλέξτε τα κελιά με ημερομηνίες αργιών. Αυτό θα αφαιρέσει τις διακοπές από τον τελικό αριθμό.
   

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να υπολογίσετε τις ημέρες μεταξύ των ημερομηνιών έναρξης και λήξης σε υπολογιστικά φύλλα Excel. Οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του Excel περιλαμβάνουν επίσης μια συνάρτηση DAYS που χρησιμοποιείτε για να βρείτε τη διαφορά μεταξύ μερικών ημερομηνιών. Αυτές οι λειτουργίες αναμφίβολα θα είναι χρήσιμες για υπολογιστικά φύλλα που έχουν πολλές ημερομηνίες.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι σημαίνει #NUM;

Όταν εκτελείτε τους παραπάνω τύπους και λαμβάνετε #NUM αντί για έναν αριθμό, η ημερομηνία έναρξης υπερβαίνει την ημερομηνία λήξης. Δοκιμάστε να αναστρέψετε τις ημερομηνίες και να εκτελέσετε ξανά τα βήματα.