Όλο και περισσότερες εταιρείες επιλέγουν να δραστηριοποιούνται στο διαδίκτυο, γι' αυτό χρειάζονται αξιόπιστο λογισμικό τηλεδιάσκεψης, όπως το Zoho Meeting και το Microsoft Teams. Και οι δύο πλατφόρμες προσφέρουν διαδικτυακή επικοινωνία για ηχητικές συσκέψεις, βιντεοδιασκέψεις και διαδικτυακά σεμινάρια. Ωστόσο, έρχονται με διαφορετικά ενσωματωμένα χαρακτηριστικά, επιλογές προσαρμογής και σχέδια τιμολόγησης.
Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε το Zoho Meeting και το Microsoft Teams για να σας βοηθήσουμε να προσδιορίσετε ποια πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας.
Τι είναι η συνάντηση Zoho;
Συνάντηση Zoho είναι μια πλατφόρμα βιντεοσύσκεψης και webinar που επιτρέπει την υπεραστική και διεθνή διαδικτυακή επικοινωνία. Είναι μια λύση τηλεδιάσκεψης όλα σε ένα που σας επιτρέπει να φιλοξενείτε απεριόριστο αριθμό συσκέψεων και να προσκαλείτε συμμετέχοντες ακόμα κι αν δεν έχουν λογαριασμούς Zoho Meeting. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την πλατφόρμα βιντεοσύσκεψης στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Zoho Meeting για κινητά. Το Zoho Meeting έρχεται με μια δωρεάν έκδοση, αλλά προσφέρει επίσης προγράμματα επί πληρωμή με πιο εκτεταμένες δυνατότητες.
Τι είναι το Microsoft Teams;
Ομάδες της Microsoft είναι μια πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης, συσκέψεων και κλήσεων που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Αυτή η διαδικτυακή πλατφόρμα βίντεο δεν χρησιμοποιείται μόνο από διάφορες επιχειρήσεις αλλά και από εκπαιδευτικά ιδρύματα. Εκτός από τις αίθουσες συνομιλίας μέσω βίντεο, το Microsoft Teams προσφέρει επίσης μια δυνατότητα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση του Microsoft Teams από το πρόγραμμα περιήγησής σας ή να κάνετε λήψη της εφαρμογής για κινητά.
πώς να παρακολουθείτε το netflix στην τηλεόραση χωρίς υπολογιστή
Σύγκριση Zoho Meeting και Microsoft Teams
Ακολουθούν οι πιο σημαντικές δυνατότητες και λειτουργίες που έχουν να προσφέρουν το Zoho Meeting και το Microsoft Teams:
Βασικά χαρακτηριστικά
Όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό Zoho Meeting, μπορείτε να προγραμματίσετε συσκέψεις, να δημιουργήσετε άμεσες συσκέψεις, να καταγράψετε συσκέψεις και να κατεβάσετε αναφορές. Μπορείτε ακόμη και να προσκαλέσετε εξωτερικές επαφές που δεν είναι μέλη της ομάδας σας. Το Zoho Meeting έχει ακόμη και επιλογές σύνδεσης για συσκέψεις, που σας επιτρέπουν να συμμετέχετε σε μια σύσκεψη μέσω του τηλεφώνου σας όταν έχετε κακή σύνδεση στο διαδίκτυο.
Το Microsoft Teams διαθέτει ξεχωριστές δυνατότητες για επαγγελματικές και εκπαιδευτικές εφαρμογές. Ως οικοδεσπότης, μπορείτε να οργανώσετε απεριόριστο αριθμό συναντήσεων. Εάν εσείς και τα μέλη της ομάδας σας εργάζεστε σε ένα έργο μαζί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία συνεργασίας της Microsoft Team. Αυτή η πλατφόρμα προσφέρει επίσης ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, ώστε να μπορείτε να οργανώσετε ομαδικές συνομιλίες ή να μιλήσετε με τα μέλη της ομάδας σας ιδιωτικά.
Χαρακτηριστικά βίντεο και ήχου
Ως διαδικτυακή εφαρμογή επικοινωνίας μέσω βίντεο, το Zoho Meeting σάς παρέχει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για να φιλοξενήσετε μια επιτυχημένη τηλεδιάσκεψη ή διαδικτυακό σεμινάριο. Ως οικοδεσπότης, μπορείτε να μοιραστείτε την οθόνη σας, να ηχογραφήσετε συσκέψεις και να τις κατεβάσετε για χρήση εκτός σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να φιλοξενήσετε ηχητικές διασκέψεις απενεργοποιώντας απλώς την κάμερά σας.
Κατά τη διάρκεια βιντεοσύσκεψης, μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία, να κάνετε σημειώσεις, να επιλέξετε εικονικά φόντα, να χρησιμοποιήσετε τον συνεργατικό πίνακα και πολλά άλλα. Ανάλογα με το σχέδιο που θα επιλέξετε, οι συναντήσεις σας μπορεί να έχουν πολλούς συνοικοδεσπότες. Οι συναντήσεις και τα διαδικτυακά σεμινάρια μπορούν να διαρκέσουν έως και 24 ώρες.
Το Microsoft Teams προσφέρει ατομικές συναντήσεις και ομαδικές συναντήσεις. Τα προγράμματα επί πληρωμή επιτρέπουν έως και 300 συμμετέχοντες ανά συνάντηση. Μπορείτε να μοιραστείτε την οθόνη σας, να ηχογραφήσετε συσκέψεις και να τις ανεβάσετε στο cloud. Μπορείτε να κάνετε σίγαση του μικροφώνου σας και ακόμη και σε σίγαση άλλων συμμετεχόντων. Άλλες δυνατότητες συνομιλίας μέσω βίντεο περιλαμβάνουν προσαρμοσμένα φόντο, λίστες συμμετεχόντων και ζωντανούς υπότιτλους. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενες συσκέψεις.
Ενσωματώσεις
Το Zoho Meeting συνοδεύεται από διάφορες ενσωματώσεις για αυτοματοποίηση μάρκετινγκ, φιλοξενία email, ομαδική συνεργασία, διαχείριση εκδηλώσεων και πωλήσεις και μάρκετινγκ. Οι πιο σημαντικές ενσωματώσεις του Zoho Meeting περιλαμβάνουν το Slack, το Gmail, το MS Outlook, το Zoho CRM, το Zoho Campaigns, το Zoho Connect και άλλα. Διαθέτει ακόμη και ενσωμάτωση Microsoft Teams, η οποία κάνει τη μεταφορά από τη μια εφαρμογή στην άλλη μια πολύ πιο εύκολη διαδικασία.
Μπορείτε να ανακτήσετε διαγραμμένα μηνύματα κειμένου στο iPhone
Όσον αφορά το Microsoft Teams, αυτή η εφαρμογή βιντεοσύσκεψης είναι ενσωματωμένη με διάφορες εφαρμογές παραγωγικότητας, επικοινωνίας, HR, διαχείρισης έργου και χρηματοδότησης. Στην πραγματικότητα, το Microsoft Teams έχει περισσότερες από 600 ενσωματώσεις. Ορισμένα περιλαμβάνουν Zoom, Trello, Translator, Polly, Adobe Creative Cloud, Asana, Smartsheet και άλλα.
Διαθεσιμότητα πλατφόρμας
Το Zoho Meeting βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης. Με άλλα λόγια, δεν θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε ογκώδες λογισμικό για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης. Όχι μόνο αυτό, αλλά τα άτομα που προσκαλείτε στη βιντεοδιάσκεψή σας δεν θα χρειαστεί καν να δημιουργήσουν λογαριασμό. Το Zoho Meeting συνοδεύεται επίσης από μια εφαρμογή για κινητά για συσκευές iOS και Android.
Το Microsoft Teams λειτουργεί παρόμοια. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε χωρίς να χρειάζεται να κάνετε λήψη του λογισμικού στη συσκευή σας. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams στην κινητή συσκευή σας, καθώς είναι διαθέσιμο τόσο για iPhone όσο και για συσκευές Android.
Ευκολία στη χρήση
Ακόμα κι αν είστε νέοι στις πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης, το Zoho Meeting είναι εξαιρετικά εύκολο στην πλοήγηση. Η φιλική προς τον χρήστη διεπαφή και το οργανωμένο μενού σάς επιτρέπουν να βρείτε όλα όσα χρειάζεστε σε δευτερόλεπτα. Και αν χρειάζεστε βοήθεια, το Zoho Meeting προσφέρει υποστήριξη πελατών 24/7. Για να ρυθμίσετε μια βιντεοσύσκεψη, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε την ώρα και την ημερομηνία και να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες. Θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στη σύσκεψη μέσω του συνδέσμου ή του κλειδιού σύσκεψης που τους στέλνετε.
Το Microsoft Teams είναι επίσης εύκολο στη χρήση. Απλώς μεταβείτε στο ημερολόγιο, δημιουργήστε μια νέα συνάντηση, εισαγάγετε την ώρα και την ημερομηνία και προσθέστε τους συμμετέχοντες. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό στην εφαρμογή για κινητά για ευκολότερη πρόσβαση. Οι συμμετέχοντες δεν απαιτείται να κατεβάσουν την εφαρμογή Microsoft Teams για να συμμετάσχουν στη βιντεοσύσκεψη.
Τιμολόγηση
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Zoho Meeting δωρεάν. Το πρόγραμμα Forever Free σάς επιτρέπει να προσκαλέσετε έως και 100 συμμετέχοντες και να φιλοξενήσετε απεριόριστο αριθμό συναντήσεων, εφόσον δεν διαρκούν περισσότερο από 60 λεπτά. Εάν επιλέξετε το πρόγραμμα Συνάντηση ή Webinar, δικαιούστε μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.
Το σχέδιο συσκέψεων περιλαμβάνει το Τυπικό (1$ το μήνα) και το Επαγγελματικό πρόγραμμα (3$ το μήνα) και περιλαμβάνει δημοσκοπήσεις συσκέψεων, χώρο αποθήκευσης στο cloud, πολλαπλούς συνοικοδεσπότες, προσαρμοσμένα εικονικά υπόβαθρα, συν-επωνυμία και πολλά άλλα. Υπάρχουν δύο προγράμματα Webinar, το Standard ανά μήνα) και το Professional plan ( το μήνα). Τα προγράμματα Webinar συνοδεύονται από εγγραφή διαδικτυακού σεμιναρίου, προσαρμοσμένους τομείς, εποπτεία εγγραφής, πολλαπλούς συνδιοργανωτές και διάφορες ενσωματώσεις.
Το Microsoft Teams προσφέρει επίσης ένα δωρεάν πρόγραμμα, το οποίο περιλαμβάνει απεριόριστες ατομικές συσκέψεις για έως και 30 ώρες, τη δυνατότητα φιλοξενίας έως και 100 συμμετεχόντων ανά σύσκεψη και απεριόριστες ομαδικές συναντήσεις για έως και 60 λεπτά. Το Microsoft Teams προσφέρει επίσης πιο ολοκληρωμένα επιχειρηματικά σχέδια: το πρόγραμμα Essentials (4 $ το μήνα), το πρόγραμμα Business Basic (6 $ το μήνα) και το πρόγραμμα Business Standard (12,50 $ το μήνα).
Αξιοποιήστε στο έπακρο τις εφαρμογές τηλεδιάσκεψης
Το Zoho Meeting και το Microsoft Teams είναι εξαιρετικές εφαρμογές τηλεδιάσκεψης και διαδικτυακής επικοινωνίας. Το Zoho Meeting προσφέρει προηγμένες δυνατότητες για βιντεοδιασκέψεις και διαδικτυακά σεμινάρια και το Microsoft Teams παρέχει στους χρήστες του διάφορα επιχειρηματικά εργαλεία και εργαλεία ηλεκτρονικής μάθησης. Η εφαρμογή βιντεοσύσκεψης που θα επιλέξετε θα πρέπει να πληροί όλες τις απαιτήσεις σας.
Έχετε δοκιμάσει ποτέ να χρησιμοποιήσετε το Zoho Meeting ή το Microsoft Teams; Ποια εφαρμογή επικοινωνίας βίντεο προτιμάτε; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
