Μπορεί να έχετε πολλούς λόγους για να θέλετε να εξαγάγετε τις επαφές σας από την αγαπημένη σας λύση CRM, HubSpot . Ίσως θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα καμπάνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ή ίσως, θέλετε απλώς ένα αντίγραφο ασφαλείας της λίστας επαφών σας σε άλλες πλατφόρμες. Ανεξάρτητα από αυτό, η εξαγωγή των επαφών σας δεν χρειάζεται να είναι συνταγή για πονοκέφαλο.
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να εξάγετε τις επαφές σας από το HubSpot με διάφορους τρόπους. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε.
Τρόπος εξαγωγής επαφών
Η εξαγωγή της λίστας επαφών σας από τον λογαριασμό σας στο HubSpot είναι μια σχετικά απλή διαδικασία. Δείτε πώς να το κάνετε:
- Μεταβείτε στις 'Επαφές' στο δικό σας HubSpot πίνακα ελέγχου και, στη συνέχεια, 'Λίστα'.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη λίστα επαφών που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στο 'Περισσότερα'.
- Στο νέο modal που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο 'Εξαγωγή'.
- Επιλέξτε όλες τις ιδιότητες που θέλετε να έχετε από τη λίστα επαφών σας από το πλαίσιο δίπλα σε κάθε ιδιοκτησία. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το 'Επιλογή όλων των ιδιοτήτων' για να εξαγάγετε όλες τις ιδιότητες της λίστας επαφών σας.
- Εάν δεν θέλετε μια ιδιότητα στη λίστα επαφών σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί 'X' δίπλα σε κάθε ιδιοκτησία στο γραφικό στοιχείο στα δεξιά του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο «Επόμενο» για να συνεχίσετε.
- Επιλέξτε τη μορφή εξαγωγής για το έγγραφό σας από το μενού 'Μορφή αρχείου'. (Το CSV προτιμάται και είναι το πιο δημοφιλές.)
- Κάντε κλικ στο «Εξαγωγή» για να προχωρήσετε. Θα πρέπει να δείτε ένα αναδυόμενο μήνυμα στο επάνω μέρος του παραθύρου με έναν σύνδεσμο λήψης στο αρχείο σας. Κάντε έναν γρήγορο έλεγχο μέσω των ειδοποιήσεών σας εάν το χάσετε.
- Θα ειδοποιηθείτε επίσης για την παράδοση της λίστας επαφών σας μέσω email. Στο μήνυμα email, κάντε κλικ στο «Λήψη» για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Εναλλακτικά, μπορεί να θέλετε να εξαγάγετε όλες τις επαφές σας από τη βάση δεδομένων HubSpot CRM. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:
- Στο μενού της γραμμής πλοήγησης, κάντε κλικ στις «Επαφές» και επιλέξτε «Επαφές» από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε όλες τις επαφές.
- Μεταβείτε στην ενότητα 'Αναλάβετε ενέργειες'.
- Επιλέξτε 'Εξαγωγή προβολής'.
- Επιλέξτε τη μορφή αρχείου εξαγωγής επαφών από το modal που εμφανίζεται.
- Επιλέξτε άλλα πλαίσια όπως απαιτείται και κάντε κλικ στο 'Εξαγωγή'.
Σημείωση: Είναι σημαντικό να κάνετε λήψη του αρχείου σας αμέσως μετά τη λήψη ενός συνδέσμου λήψης από το HubSpot, επειδή λήγει μετά από 30 ημέρες.
Εάν χάσετε το αναδυόμενο μήνυμα που περιέχει τον σύνδεσμο λήψης, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να αποκτήσετε πρόσβαση στον εξαγόμενο έλεγχο:
πώς να διατηρήσετε το απόθεμά σας όταν πεθάνετε στο minecraft
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Μεταβείτε στις 'Ρυθμίσεις' και μεταβείτε στο 'Εξαγωγή και εισαγωγή'.
- Ένα νέο παράθυρο θα πρέπει να εμφανίζει μια λίστα με όλες τις εξαγωγές και εισαγωγές στον λογαριασμό σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο της λίστας από το ίδιο παράθυρο για να κάνετε λήψη των αρχείων επαφών.
Ο έλεγχος μπορεί να είναι επωφελής εάν προσπαθείτε να παρακολουθήσετε ποιος άλλος εξάγει επαφές από τον λογαριασμό σας στο HubSpot.
HubSpot API Εξαγωγή επαφών
Το HubSpot Contacts API επιτρέπει στους προγραμματιστές να διαχειρίζονται και να συγχρονίζουν δεδομένα μεταξύ του οικοσυστήματος HubSpot και άλλων εφαρμογών. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το API για να λάβετε όλες τις επαφές από έναν λογαριασμό:
- Αποκτήστε τα σχετικά κλειδιά μέσω του λογαριασμού του προγραμματιστή σας.
- Χρησιμοποιώντας μια γλώσσα προγραμματισμού της επιλογής σας, κάντε ένα αίτημα GET στο τελικό σημείο '/contacts/v1/lists/all/contacts/all'.
- Θα πρέπει να λάβετε απάντηση σε μορφή JSON από όλους τους λογαριασμούς που σχετίζονται με έναν συγκεκριμένο.
- Δημιουργήστε ένα σενάριο για να μετατρέψετε τη ληφθείσα μορφή JSON σε μορφή CSV.
Τρόπος εξαγωγής επαφών από το HubSpot στο Mailchimp
Υπάρχουν δύο μέθοδοι εξαγωγής των επαφών σας στο HubSpot Mailchimp , οι οποίες είναι σχετικά απλές.
Μη αυτόματη εξαγωγή και εισαγωγή επαφών
Εάν θέλετε να ακολουθήσετε τον μη αυτόματο τρόπο, πρώτα εξάγετε τις επαφές σας από το HubSpot χρησιμοποιώντας τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι κατεβάζετε το αρχείο σας σε μορφή CSV, επειδή αυτή είναι η μορφή που υποστηρίζεται από την πλευρά του Mailchimp.
Εάν είστε έτοιμοι, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε τις επαφές HubSpot στο Mailchimp:
- Συνδεθείτε στο δικό σας Mailchimp λογαριασμός.
- Μεταβείτε στο 'Κοινό' στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και στο 'Πίνακας ελέγχου κοινού'.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού 'Διαχείριση κοινού' στο νέο παράθυρο και επιλέξτε 'Εισαγωγή επαφών'.
- Επιλέξτε το γραφικό στοιχείο που λέει 'Μεταφόρτωση αρχείου' και κάντε κλικ στο 'Συνέχεια'.
- Σύρετε και αποθέστε το αρχείο CSV που κατεβάσατε από το HubSpot στο πλαίσιο μεταφόρτωσης.
- Κάντε κλικ στο «Συνέχεια για την οργάνωση».
- Επιλέξτε την κατάλληλη κατάσταση για τη λίστα επαφών σας και κάντε κλικ στο «Συνέχεια στην ετικέτα».
- Επιλέξτε μια σχετική ετικέτα και κάντε κλικ στο «Συνέχεια αντιστοίχισης».
- Θα πρέπει να δείτε μια αντιστοιχισμένη έκδοση του αρχείου σας στο επόμενο παράθυρο. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα πεδία είναι σωστά και κάντε κλικ στο 'Ολοκλήρωση εισαγωγής'.
- Ελέγξτε τις ρυθμίσεις εισαγωγής και κάντε κλικ στην «Ολοκλήρωση εισαγωγής».
Θα πρέπει να δείτε τις πρόσφατα εισαγόμενες επαφές σας στο HubSpot να συγχωνεύονται στο κοινό σας στο Mailchimp.
Αυτόματη ενοποίηση με χρήση εργαλείου αυτοματισμού
Εάν επιλέξετε να ακολουθήσετε μια αυτοματοποιημένη ροή εργασίας, μπορεί να αναγκαστείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο αυτοματισμού. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά εργαλεία αυτοματισμού στην αγορά. Ωστόσο, το πιο δημοφιλές είναι Ζάπιερ . Ένα σημαντικό πλεονέκτημα της ενσωμάτωσης του HubSpot με το Zapier είναι η δυνατότητα να συγχρονίζετε αυτόματα τις επαφές σας μεταξύ των δύο εφαρμογών.
Δείτε πώς μπορείτε να συνδέσετε το Mailchimp με το HubSpot χρησιμοποιώντας το Zapier:
- Πήγαινε στο δικό σου Ζάπιερ πίνακα ελέγχου και κάντε κλικ στο «Δημιουργία Zap».
- Αναζητήστε και επιλέξτε 'HubSpot' από τα αποτελέσματα.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού 'Εκδήλωση ενεργοποίησης', επιλέξτε 'Νέα επαφή'.
- Επαληθεύστε τον λογαριασμό σας στο HubSpot, αν δεν το έχετε κάνει ήδη.
- Ως 'Ενέργεια', αναζητήστε και επιλέξτε 'Mailchimp'.
- Στην ενότητα 'Εκδήλωση δράσης', επιλέξτε 'Προσθήκη/Ενημέρωση συνδρομητή στο Mailchimp'.
- Επαληθεύστε τον λογαριασμό σας Mailchimp με το Zapier
- Συμπληρώστε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες σχετικά με τον λογαριασμό σας Mailchimp και κάντε κλικ στο «Συνέχεια».
- Επιβεβαιώστε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με την ενσωμάτωση και κάντε κλικ στο 'Δοκιμή & Συνέχεια'.
- Επιλέξτε «Ενεργοποίηση Zap» για να ξεκινήσει ο συγχρονισμός των επαφών σας
Από τα παραπάνω βήματα, οι επαφές σας στο HubSpot θα πρέπει πλέον να συγχρονίζονται αυτόματα με τον λογαριασμό σας Mailchimp. Επίσης, κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα επαφή, θα προστίθεται αυτόματα ως νέος συνδρομητής στο κοινό σας στο Mailchimp.
Τρόπος εισαγωγής επαφών στο HubSpot
Εάν έχετε επαφές από άλλο CRM, ίσως θελήσετε να τις εισαγάγετε στο HubSpot για να τις διαχειριστείτε καλύτερα. Ευτυχώς, η εισαγωγή επαφών στο HubSpot είναι μια αρκετά απλή διαδικασία. Ωστόσο, χρειάζεται λίγη δουλειά για να το ξεπεράσετε, καθώς πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι επαφές ταιριάζουν με τη βάση δεδομένων που έχετε ρυθμίσει στο HubSpot.
Δείτε πώς να το κάνετε:
- Στη γραμμή πλοήγησης του σας Πίνακας ελέγχου HubSpot , κάντε κλικ στις «Επαφές».
- Επιλέξτε 'Επαφές' ή 'Εταιρεία' από το μενού, ένα από τα δύο θα πρέπει να σας προσγειώσει στην ίδια σελίδα.
- Πατήστε το κουμπί «Εισαγωγή» στην επάνω δεξιά πλευρά του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο γραφικό στοιχείο που λέει, 'Έναρξη εισαγωγής'.
- Το HubSpot θα σας ρωτήσει τι θέλετε να εισαγάγετε. Επιλέξτε «Αρχείο από υπολογιστή» και κάντε κλικ στο «Επόμενο» για να συνεχίσετε.
- Επιλέξτε το γραφικό στοιχείο 'Ένα αρχείο' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 'Επόμενο'.
- Για να διατηρήσετε τη διαδικασία απλή, επιλέξτε 'Ένα αντικείμενο'. Κάντε κλικ στο «Επόμενο» για να προχωρήσετε.
- Επιλέξτε «Επαφές» και κάντε κλικ στο «Επόμενο».
- Ανεβάστε το αρχείο που περιέχει τις επαφές σας από τον τοπικό σας υπολογιστή.
- Εάν εισάγετε επαφές για πρώτη φορά, κάντε κλικ στο 'Επόμενο'. Διαφορετικά, επιλέξτε το πλαίσιο κάτω από το πλαίσιο μεταφόρτωσης για να αποφύγετε τις διπλότυπες επαφές.
- Το HubSpot θα πρέπει να συγχωνεύει αυτόματα τις στήλες των επαφών για εσάς. Εάν υπάρχουν ασυνέπειες στις στήλες, διορθώστε τις και κάντε κλικ στο 'Επόμενο'.
- Πληκτρολογήστε ένα κατάλληλο όνομα για τη λίστα επαφών σας. Επιλέξτε τα επόμενα πλαίσια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Τέλος εισαγωγής».
Πριν εισαγάγετε οποιεσδήποτε επαφές στο HubSpot CRM, βεβαιωθείτε ότι έχετε άδεια να επικοινωνήσετε μαζί τους. Εάν όχι, κινδυνεύετε να βλάψετε τη φήμη σας ως επιχείρηση και τη συνολική υγεία του τομέα σας.
Ως δευτερεύουσα σημείωση, η ύπαρξη μιας σύμβασης για την ονομασία των εισαγωγών σας θα βοηθήσει σημαντικά στην οργάνωση των επαφών σας στην πλατφόρμα.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Είναι το HubSpot μια δωρεάν λύση CRM;
Το HubSpot προσφέρει δωρεάν πρόσβαση σε ορισμένα από τα εργαλεία του, συμπεριλαμβανομένου του CRM. Ωστόσο, έχουν προγράμματα επί πληρωμή στα οποία μπορείτε να εγγραφείτε για ακόμη πιο ισχυρά χαρακτηριστικά.
Ξεκινήστε την εξαγωγή των επαφών σας HubSpot τώρα
Η εξαγωγή των επαφών σας από το HubSpot σάς παρέχει μια σταθερή στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ένα πρόσθετο επίπεδο ασφάλειας σε περίπτωση ευπάθειας του συστήματος και απώλειας δεδομένων στην πλατφόρμα. Αν και είναι απίθανο για μια τόσο τεράστια πλατφόρμα να υποστεί τέτοιες απώλειες, οι πιθανότητες δεν είναι μηδενικές.
πώς να ενεργοποιήσετε τα smb1 windows 10
Προσπαθήσατε ποτέ να εξαγάγετε τις επαφές σας στο HubSpot; Αντιμετώπισες τεχνικές δυσκολίες; Πώς τα επιλύσατε; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
