Καθώς η τεχνολογία προχωρά, το ίδιο συμβαίνει και με το λογισμικό διαχείρισης έργων. Αυτά τα προγράμματα έχουν αποδειχθεί πολύ ωφέλιμα για να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να σχεδιάσουν, να συντονίσουν και να παρακολουθούν τα έργα τους και τις υποχρεώσεις των πελατών τους. Με τόσες πολλές εξαιρετικές διαθέσιμες επιλογές, μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβετε ποια σουίτα λογισμικού θα λειτουργούσε καλύτερα για τις ανάγκες της εταιρείας σας. Σε αυτό το άρθρο, συγκρίνουμε το Zoho και προγράμματα διαχείρισης έργου ClickUp. Ας ελπίσουμε ότι θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα ποιο από τα δύο θα ήταν καλύτερο για την επιχείρησή σας.
Zoho Projects με μια ματιά
Zoho είναι ένας από τους πιο σημαντικούς παρόχους λογισμικού για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Η εταιρεία διαθέτει πάνω από 45 προϊόντα που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν στη διαχείριση των διαφόρων πτυχών της διαχείρισης έργων. Μερικά από αυτά περιλαμβάνουν τη δημοφιλή σουίτα Zoho Office και προϊόντα όπως το σύστημα διαχείρισης εξόδων, το κοινωνικό δίκτυο και το πρόγραμμα διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM).
Το στολίδι της Zoho είναι το λογισμικό CRM της. Ως το κορυφαίο προϊόν της εταιρείας, το πρόγραμμα CRM είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα ενός εξαιρετικού προϊόντος που προσφέρεται σε ανταγωνιστική τιμή. Διαθέτει μεγάλη ποικιλία χαρακτηριστικών και θεωρείται ως μία από τις καλύτερες διαθέσιμες σουίτες CRM. Μπορεί να χειριστεί διάφορες εργασίες και δραστηριότητες, όπως η διαχείριση δυνάμεων και η αυτοματοποίηση του δυναμικού πωλήσεων. Έρχεται επίσης με εργαλεία διαχείρισης απόδοσης που βοηθούν τους χρήστες να κάνουν ακριβείς προβλέψεις και να διαχειρίζονται τους στόχους τους.
Το οικοσύστημα του προγράμματος έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τους πελάτες που χρησιμοποιούν άλλα προϊόντα Zoho να ενσωματώσουν αυτά τα συστήματα. Το CRM θα πρέπει να είναι μια φυσική επέκταση της σουίτας λογισμικού τους για μικρές και μεσαίες εταιρείες. Το Zoho επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εκτελούν τα έργα τους πιο αποτελεσματικά με μόλις 1 $ την ημέρα.
ClickUp με μια ματιά
Το ClickUp ιδρύθηκε το 2016 από τους Alex Yurkowski και Zeb Evans, δύο νέους επιχειρηματίες που ήθελαν να διαταράξουν τον χώρο διαχείρισης έργων.
πώς να κατεβάσετε βίντεο από το reddit
Σύμφωνα με τους ιδρυτές, το ClickUp δημιουργήθηκε για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να γίνουν πιο παραγωγικές. Πίστευαν ότι οι εταιρείες θα μπορούσαν να αυξήσουν την παραγωγικότητα κατά 20% εάν συνδύαζαν όλα τα εργαλεία και τις εφαρμογές τους και τα λειτουργούσαν από μια κεντρική τοποθεσία. Αντί να μεταπηδούν από τη μια εφαρμογή στην άλλη, οι χρήστες μπορούν να εργαστούν μέσα από το ClickUp, απλοποιώντας τη διαδικασία διαχείρισης έργου.
Με το ClickUp, οι ομάδες μπορούν να σχεδιάζουν και να συνεργάζονται σε έργα και να παρακολουθούν την παραγωγικότητά τους χρησιμοποιώντας αναφορές και αναλυτικά στοιχεία. Το πρόγραμμα διαθέτει επίσης μια δυνατότητα που τους επιτρέπει να προσαρμόζουν όλες τις πτυχές της διαχείρισης του έργου τους. Σύμφωνα με την εταιρεία, πάνω από 200.000 ομάδες χρησιμοποιούν την πλατφόρμα, κάτι που αποτελεί απόδειξη της επιτυχίας του λογισμικού.
Επιλογές τιμολόγησης Zoho Projects
Η Zoho διαθέτει μια δωρεάν έκδοση του λογισμικού CRM που συνοδεύεται από διάφορες δυνατότητες και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από έως τρεις χρήστες.
Το Zoho One είναι μια ενιαία επιλογή άδειας που δίνει στους πελάτες πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές του χαρτοφυλακίου Zoho με ετήσια χρέωση 30 $. Περιλαμβάνει όλες τις ίδιες δυνατότητες με τις άλλες βαθμίδες με άδεια χρήσης, καθώς και έναν ενημερωμένο πίνακα διαχείρισης που απλοποιεί τη διαχείριση μεγάλων έργων. Μια προϋπόθεση για τη χρήση της συνδρομής Zoho One είναι ότι η εταιρεία πρέπει να αγοράσει το λογισμικό για όλους τους υπαλλήλους της.
Η τυπική βαθμίδα του λογισμικού κοστίζει 18 $ το μήνα και συνοδεύεται από λειτουργίες όπως πρόβλεψη πωλήσεων και βιβλιοθήκη εγγράφων. Ωστόσο, περιορίζει τον αριθμό των εγγραφών που μπορείτε να αποθηκεύσετε.
Η βαθμίδα Professional κοστίζει 30 $ το μήνα και διαθέτει πρόσθετες δυνατότητες όπως κοινωνικό CRM, ενσωμάτωση email και διαχείριση αποθέματος. Αυτή η επιλογή είναι ιδανική για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που θέλουν να εφαρμόσουν μια ισχυρή και εύχρηστη λύση αυτοματισμού ροής εργασιών.
Η έκδοση Enterprise προσθέτει χαρακτηριστικά όπως διαχείριση επικράτειας, ενέργειες βάσει χρόνου και πολλά νομίσματα. Το Zoho διαθέτει επίσης υποστήριξη εφαρμογών για κινητά που μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τις δωρεάν και επί πληρωμή εκδόσεις του λογισμικού.
Εάν οι ανάγκες σας είναι πιο περίπλοκες, η Ultimate Edition είναι μια καλή επιλογή. Έρχεται με πρόσθετες δυνατότητες, όπως ανάλυση συναισθήματος email και προηγμένη προσαρμογή. Υπάρχει μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών διαθέσιμη για αυτήν την επιλογή.
Οι επιχειρηματικές σας ανάγκες θα καθορίσουν το επίπεδο που είναι κατάλληλο για εσάς. Εάν αναζητάτε μόνο μια λύση CRM, η Standard έκδοση θα πρέπει να είναι επαρκής. Ωστόσο, εάν σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για άλλες εργασίες, όπως η καταγραφή δυνητικών πελατών από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τότε η έκδοση Professional θα ταίριαζε καλύτερα.
Επιλογές τιμολόγησης ClickUp
Το δωρεάν επίπεδο του ClickUp είναι αρκετά εντυπωσιακό, καθώς επιτρέπει απεριόριστα μέλη, απεριόριστες εργασίες και 100MB αποθηκευτικού χώρου. Ωστόσο, περιορίζει τον αριθμό των διαθέσιμων πόντων για την ομάδα σας.
Το απεριόριστο πρόγραμμα 5 $/χρήστη/μήνα συνοδεύεται από τα πάντα στο δωρεάν πρόγραμμα. Διαθέτει επίσης πρόσθετο χώρο αποθήκευσης, ενσωματώσεις και προηγμένες αναφορές. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να ορίσετε δικαιώματα εγγράφων, τα οποία δεν μπορείτε να κάνετε με το δωρεάν πρόγραμμα.
Το επιχειρηματικό σχέδιο κοστίζει 9 $/χρήστης/μήνα και περιλαμβάνει τα πάντα στο απεριόριστο πρόγραμμα. Το κύριο πλεονέκτημά του είναι τα βελτιωμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας. Διαθέτει σύνδεση με ένα κλικ για εξωτερικούς ιστότοπους και έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων. Υπάρχουν επίσης απεριόριστα γραφικά στοιχεία ταμπλό, προηγμένοι πίνακες εργαλείων και ευθυγράμμιση στόχων.
Αν και το ClickUp δεν αποκαλύπτει τις τιμές του Enterprise του προγράμματος, η επιλογή συνοδεύεται από όλα όσα περιλαμβάνονται στο δωρεάν πρόγραμμα. Έρχεται επίσης με έναν αποκλειστικό διαχειριστή λογαριασμού και διάφορες άλλες δυνατότητες υποστήριξης. Είναι ένα εξαιρετικό σχέδιο αν ψάχνετε για μια πιο εξατομικευμένη εμπειρία.
Χαρακτηριστικά Zoho Projects
Ένα από τα πιο πολύτιμα χαρακτηριστικά ενός συστήματος διαχείρισης έργου είναι η ικανότητα εξορθολογισμού έργων όπως η δημιουργία και η ανάθεση εργασιών, ο καθορισμός προθεσμιών, η δημιουργία προϋπολογισμών κ.λπ. Ενώ τα περισσότερα εργαλεία διαχείρισης έργων είναι προσανατολισμένα στον χειρισμό αυτών των λειτουργιών, το Zoho ξεχωρίζει επειδή αυτοματοποιεί επίσης εργασίες τεκμηρίωσης όπως η ρύθμιση δικαιωμάτων και η ανάκτηση αναθεωρήσεων.
Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό του συστήματος διαχείρισης έργων Zoho είναι ότι παρέχει τη δυνατότητα απρόσκοπτης εργασίας με πολλά μέλη της ομάδας. Με τη βοήθεια της δυνατότητας διαχείρισης εγγράφων, μπορείτε εύκολα να μοιράζεστε αρχεία και έγγραφα με άλλους χρήστες, επιτρέποντάς σας να επιλύετε σφάλματα και να εκτελείτε γρήγορα άλλες απαραίτητες εργασίες.
Με τη δυνατότητα επικοινωνίας μέσω πολλαπλών καναλιών, όπως συνομιλίας, wiki και ροών, η πλατφόρμα μπορεί επίσης να βοηθήσει στη βελτίωση της ομαδικής επικοινωνίας. Κάθε κανάλι έχει τα δυνατά του σημεία. Για παράδειγμα, η λειτουργία ροών παρακολουθεί νέες εργασίες και ανακοινώσεις, ενώ οι αίθουσες συνομιλίας επιτρέπουν στους χρήστες να συζητούν ένα συγκεκριμένο θέμα.
Μια εντυπωσιακή πτυχή της πλατφόρμας Zoho είναι η ικανότητα να σχεδιάζετε ένα έργο λεπτομερώς. Μπορείτε να προγραμματίσετε εργασίες για εσάς και τους άλλους, να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εργασίες για να αναλύσετε σύνθετα έργα σε πιο διαχειρίσιμες εργασίες και να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε μια σελίδα πόρων για να βοηθήσετε τα μέλη της ομάδας να βρουν τις πληροφορίες που χρειάζονται. Εκτός από το σχεδιασμό και την οργάνωση έργων, η Zoho παρέχει επίσης εργαλεία όπως παγκόσμιους χρονομετρητές και φύλλα χρόνου, τα οποία συμβάλλουν στη βελτίωση της παραγωγικότητας της ομάδας σας.
Λειτουργίες του ClickUp
Με διάφορες προβολές, το ClickUp επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται τα έργα τους σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους. Αυτές περιλαμβάνουν την προβολή λίστας, την προβολή ημερολογίου και την προβολή Gantt, που βοηθούν στην παρακολούθηση της προόδου.
Ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του ClickUp είναι οι δυνατότητες συνεργασίας του. Επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να σχολιάζουν ή ακόμα και να μοιράζονται έγγραφα που είναι σχετικά με αυτά. Μπορούν επίσης να λαμβάνουν ειδοποιήσεις κάθε φορά που γίνονται αλλαγές στο κοινόχρηστο έργο.
πώς να αλλάξετε το όνομα του twitch στην εφαρμογή για κινητά
Η πλατφόρμα διαθέτει επίσης δυνατότητες που υποστηρίζουν διάφορες διαδικασίες στην ανάπτυξη λογισμικού. Για παράδειγμα, οι ευέλικτες ομάδες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να διαχειριστούν εργασίες όπως η παρακολούθηση σφαλμάτων και η διαχείριση σπριντ. Μπορούν επίσης να δημιουργήσουν και να διαχειριστούν πίνακες εργαλείων Scrum. Οι προγραμματιστές μπορούν εύκολα να συνεργαστούν στον κώδικα προγραμματισμού χρησιμοποιώντας την εγγενή ενσωμάτωση του λογισμικού με το Git.
Με το ClickUp, οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση και να διαχειρίζονται τα έργα τους. Μπορούν επίσης να διασφαλίσουν ότι οι εργασίες τους διεκπεραιώνονται σωστά, ακόμη και αν τα μέλη της ομάδας δεν βρίσκονται στην ίδια γεωγραφική τοποθεσία.
Διάλεξε
Το Zoho Projects είναι κατάλληλο για μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις, καθώς τα χαρακτηριστικά του υποστηρίζουν την απρόσκοπτη συνεργασία των μελών της ομάδας. Ωστόσο, εάν έχετε πιο σύνθετα έργα, το ClickUp μπορεί να είναι η καλύτερη πλατφόρμα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους προγραμματιστές λογισμικού. Το Zoho και το ClickUp είναι και οι δύο εξαιρετικές πλατφόρμες με προσιτές επιλογές τιμολόγησης. Εάν εξακολουθείτε να είστε αναποφάσιστοι για ποιον δρόμο να ακολουθήσετε, μπορείτε να δοκιμάσετε τις δωρεάν εκδόσεις των πλατφορμών για να πάρετε μια γεύση από το τι προσφέρουν.
Έχετε χρησιμοποιήσει είτε Zoho Projects είτε ClickUp; Τι σας άρεσε σε αυτές τις πλατφόρμες; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.
