Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων cloud, όπως τα Υπολογιστικά φύλλα Google για την ανάλυση των δεδομένων τους και συνήθως αντιμετωπίζουν το πρόβλημα των διπλών δεδομένων. Διπλότυπα δεδομένα σημαίνει πολλαπλές εμφανίσεις των ίδιων δεδομένων όπου θα πρέπει να υπάρχει μόνο μία παρουσία.
Μερικές φορές η αφαίρεση αυτών των διπλότυπων είναι απαραίτητη για την επεξεργασία των δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο, αλλά άλλες φορές απλώς θέλουμε να μάθουμε πόσες φορές μια συγκεκριμένη τιμή αντιγράφεται στα δεδομένα μας.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω αρκετούς διαφορετικούς τρόπους για τη μέτρηση των διπλότυπων στα Υπολογιστικά φύλλα Google και πώς να τα καταργήσετε.
Πώς μετράνε τα διπλότυπα στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε και να αφαιρέσετε διπλότυπα στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Για αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις COUNTIF, COUNT και COUNTA ή το πρόσθετο Power Tools για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία.
Καταμέτρηση διπλότυπων με COUNTIF
Το COUNTIF είναι μια σχετικά βασική συνάρτηση των Υπολογιστικών φύλλων Google που μετρά τα κελιά που περιλαμβάνουν αριθμούς ή κείμενο βάσει μιας καθορισμένης συνθήκης. Η σύνταξη είναι απλή. χρειάζεται μόνο να παρέχετε ένα εύρος και ένα κριτήριο κυττάρων για το οποίο θα μετρηθούν τα κελιά. Μπορείτε να εισαγάγετε τη συνάρτηση COUNTIF στη γραμμή fx με τη σύνταξη: « = COUNTIF (εύρος, κριτήριο) '
Αρχικά, ας δημιουργήσουμε ένα υπολογιστικό φύλλο με ορισμένα εικονικά δεδομένα που μπορούμε να συμπεριλάβουμε σε μια συνάρτηση COUNTIF. Ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο στα Υπολογιστικά φύλλα Google και εισαγάγετε τις τιμές '450,' 350, '560,' 450, '' 350 'και' 245 'στην περιοχή κελιών A2: A7.
Το υπολογιστικό φύλλο σας θα πρέπει τότε να είναι ακριβώς το ίδιο με αυτό που φαίνεται ακριβώς παρακάτω:
Για να προσθέσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε το κελί B9 και κάντε κλικ στη γραμμή fx. Εισαγω ' = COUNTIF (A2: A7, 450) «Στη γραμμή fx και πατήστε το πλήκτρο Return για να προσθέσετε τη λειτουργία στο κελί. Το κελί B9 θα περιλαμβάνει τώρα την τιμή 2. Ως εκ τούτου, μετρά δύο διπλές τιμές «450» εντός της περιοχής κυψελών A2: A7.
Το COUNTIF μετρά επίσης διπλές συμβολοσειρές κειμένου. Απλώς αντικαταστήστε το αριθμητικό κριτήριο της συνάρτησης με κείμενο για να το κάνετε.
γιατί το σημείο ηχούς μου αναβοσβήνει πράσινο
Για παράδειγμα, εισαγάγετε 'συμβολοσειρά κειμένου' στα κελιά A8 και A9 του υπολογιστικού φύλλου σας. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τη συνάρτηση « = COUNTIF (A2: A9, συμβολοσειρά κειμένου) «Στο κελί B10.
Στη συνέχεια, το B10 θα μετρήσει δύο κελιά που περιλαμβάνουν διπλό κείμενο όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο:
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν τύπο σε ένα υπολογιστικό φύλλο που μετρά πολλές διπλές τιμές σε ένα εύρος κελιών. Αυτός ο τύπος προσθέτει δύο ή περισσότερες συναρτήσεις COUNTIF μαζί.
Για παράδειγμα, εισαγάγετε τον τύπο « = COUNTIF (A2: A7, 450) + COUNTIF (A2: A7, 350) «Στο κελί B11. Αυτό μετράει τους διπλούς αριθμούς '450' και '350' στη στήλη A. Ως αποτέλεσμα, το B11 επιστρέφει την τιμή 4 όπως στο στιγμιότυπο αμέσως παρακάτω.
Καταμέτρηση διπλότυπων με COUNT και COUNTA
Το COUNT είναι μια άλλη συνάρτηση που μπορεί να μετρήσει διπλές τιμές σε εύρη κελιών υπολογιστικού φύλλου. Ωστόσο, μπορείτε να συμπεριλάβετε περιοχές κυψελών μόνο σε αυτήν τη λειτουργία. Ως εκ τούτου, το COUNT δεν είναι πολύ καλό όταν έχετε φύλλα με διπλές τιμές διασκορπισμένες σε πολλά ξεχωριστά εύρη κελιών μέσα σε στήλες ή σειρές. Η συνάρτηση είναι πολύ πιο αποτελεσματική για τη μέτρηση διπλών όταν ταξινομείτε δεδομένα σε σειρές και στήλες.
Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης Α στο υπολογιστικό φύλλο των φύλλων και επιλέξτε τοΤαξινόμηση φύλλου A-Zεπιλογή. Αυτό θα οργανώσει τα κελιά της στήλης σας με αριθμητική σειρά με τους χαμηλότερους αριθμούς στην κορυφή και τις υψηλότερες τιμές στο κάτω μέρος, όπως στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω. Αυτό ομαδοποιεί επίσης όλες τις διπλές τιμές μαζί σε εύρη μονών κυττάρων.
Τώρα, χρειάζεται μόνο να εισαγάγετε μια αναφορά κελιού στη συνάρτηση COUNT για να μετρήσει όλες τις διπλές τιμές εντός του εύρους.
πώς να απαλλαγείτε από τα παράθυρα της γραμμής αναζήτησης 10
Για παράδειγμα, εισαγάγετε ' = COUNT (A2: A3) «Στο κελί B12 του υπολογιστικού φύλλου φύλλων σας. Στη συνέχεια, η συνάρτηση COUNT του B12 θα επιστρέψει την τιμή 2, που είναι ο αριθμός των αντιγράφων εντός του εύρους A2: A3.
οΤαξινόμηση φύλλου A-ZΗ επιλογή ομαδοποιεί επίσης το διπλότυπο κείμενο σε σειρές και στήλες σε περιοχές με ένα κελί. Ωστόσο, το COUNT λειτουργεί μόνο για αριθμητικά δεδομένα.
Για διπλότυπο κείμενο, προσθέστε τη συνάρτηση COUNTA στο υπολογιστικό φύλλο. Για παράδειγμα, εισαγάγετε « = COUNTA (A7: A8) «Στο B13 του υπολογιστικού φύλλου σας, το οποίο θα μετρήσει τα διπλά κελιά συμβολοσειράς κειμένου όπως φαίνεται παρακάτω.
Μετρήστε όλα τα διπλότυπα με Power Tools
Το Power Tools είναι ένα πρόσθετο Google Sheets που διαθέτει πολλά εύχρηστα εργαλεία. Μπορείτε να το κατεβάσετε από αυτήν τη σελίδα .
Τα Ηλεκτρικά Εργαλεία περιλαμβάνουν έναΚατάργηση διπλότυπωνεπιλογή που μπορεί να βρει όλες τις διπλές τιμές και το κείμενο σε μια επιλεγμένη περιοχή κελιών. Ως εκ τούτου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να μετρήσετε όλο το διπλότυπο περιεχόμενο κελιού σε μια επιλεγμένη στήλη ή σειρά.
Ανοίξτε τη δυνατότητα Dedupe και Σύγκριση στα Power Tools επιλέγοντας Ηλεκτρικά εργαλεία από το Πρόσθετα αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το Dedupe και Σύγκριση επιλογή.
επαναφέρετε τα προηγούμενα παράθυρα φακέλων κατά τη σύνδεση
Κάντε κλικ στο κουμπί αναφοράς κελιού για να επιλέξετε την περιοχή κελιών A1: A8 και πατήστε τοΕντάξειεπιλογή. Κάντε κλικ Επόμενο και επιλέξτε τοΔιπλότυπα + 1η εμφάνισηεπιλογή.
Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί ξανά για να ανοίξετε τις επιλογές που εμφανίζονται απευθείας παρακάτω. Επιλέξτε τις επιλογές του πλαισίου στήλης εκεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο πάλι.
Επίλεξε το Προσθήκη στήλης κατάστασης κουμπί επιλογής, το οποίο προσθέτει μια νέα στήλη που επισημαίνει διπλές τιμές στο υπολογιστικό φύλλο. Υπάρχει επίσης έναΧρώμα γεμίσματοςεπιλογή που μπορείτε να επιλέξετε για να επισημάνετε τα διπλά κελιά με χρώματα. Όταν πατάτε το Φινίρισμα κουμπί, το πρόσθετο σας λέει πόσα διπλά βρίσκονται εντός της επιλεγμένης περιοχής κελιών.
Το πρόσθετο μετρά και τα έξι διπλότυπα στο εύρος κελιών του υπολογιστικού φύλλου. Αυτό περιλαμβάνει μερικές τιμές '350' και '450' και τα κελιά συμβολοσειράς κειμένου. Το φύλλο σας θα περιλαμβάνει επίσης μια νέα στήλη Β που επισημαίνει τις σειρές Α με τα αντίγραφα όπως φαίνεται παρακάτω.
Τελικές σκέψεις
Η αντιμετώπιση διπλών δεδομένων στα Υπολογιστικά φύλλα Google μπορεί να είναι δύσκολη. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες που αναφέρονται παραπάνω ή ένα πρόσθετο όπως τα Ηλεκτρικά Εργαλεία, η εύρεση, ανάλυση και αφαίρεση διπλών δεδομένων είναι γρήγορη και εύκολη.
Εάν βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο, μπορεί επίσης να σας αρέσει αυτό το άρθρο οδηγιών TechJunkie Πώς να αποκτήσετε απόλυτη αξία στα Υπολογιστικά φύλλα Google. Εάν έχετε συμβουλές και κόλπα για τα Υπολογιστικά φύλλα Google, δημοσιεύστε τα στα παρακάτω σχόλια.
