Τα υπολογιστικά φύλλα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσουν, να προβάλουν και να αναλύσουν πληροφορίες οι geeks δεδομένων, αλλά για τους υπόλοιπους από εμάς μπορεί μερικές φορές να είναι λίγο ενοχλητικό. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι ένα εξαιρετικά ισχυρό εργαλείο στα υπολογιστικά φύλλα για την παρουσίαση δεδομένων, αλλά μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση στους αρχάριους χρήστες, ειδικά όταν θεωρείτε ότι οι διεπαφές για τη δημιουργία πινάκων υποθέτουν ότι γνωρίζετε ήδη όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με αυτούς. Εάν, όπως εγώ, αυτό δεν ισχύει για εσάς, τότε ελπίζουμε να βρείτε αυτό το άρθρο ενημερωτικό και χρήσιμο. Θα παρουσιάσω ένα βασικό σεμινάριο για τη δημιουργία, επεξεργασία και ανανέωση συγκεντρωτικών πινάκων στα Φύλλα Google.
Αρχικά, ας μιλήσουμε για το τι είναι ο κεντρικός πίνακας. Ένας συγκεντρωτικός πίνακας συνοψίζει τα δεδομένα από έναν άλλο πίνακα εκτελώντας κάποιο είδος χειραγώγησης στα αρχικά δεδομένα (όπως άθροισμα, καταμέτρηση ή μέσος όρος) και στη συνέχεια ομαδοποιεί τα συνοπτικά δεδομένα με χρήσιμο τρόπο. Αυτός ο ορισμός πιθανότατα δεν ήταν εξαιρετικά χρήσιμος εάν δεν γνωρίζετε ήδη πώς λειτουργούν όλα αυτά. Το έγραψα και εξακολουθώ να μπερδεύομαι. Αντί να προσπαθήσουμε να τον ορίσουμε, ας δημιουργήσουμε έναν πίνακα δεδομένων και στη συνέχεια να δημιουργήσουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα βάσει αυτού, έτσι ώστε να μπορούμε να κατανοήσουμε με μεγαλύτερη σαφήνεια πώς λειτουργεί αυτή η ιδέα.
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα γραφείο ακινήτων και πουλήσαμε πολλά σπίτια πέρυσι σε μερικές διαφορετικές γειτονιές. Θα θέλαμε λοιπόν να δημιουργήσουμε έναν πίνακα για το πόσα χρήματα πούλησε κάθε σπίτι. Εδώ είναι ο πίνακας μας (προφανώς μόνο μια σύντομη έκδοση, καθώς ένας πραγματικός πίνακας θα έχει πολύ περισσότερα δεδομένα, αλλά ας το κρατήσουμε απλό):
Θα θέλαμε να λάβουμε αυτές τις πληροφορίες και να καταλάβουμε ποιες γειτονιές έχουν τις υψηλότερες μέσες τιμές πώλησης. Θα μπορούσαμε να το κάνουμε με το χέρι, και θα ήταν εύκολο για αυτό το μικρό τραπέζι, αλλά φανταστείτε αν είχαμε εκατοντάδες πωλήσεις να εξετάσουμε. Πώς λοιπόν μετατρέπουμε εύκολα αυτές τις πληροφορίες πωλήσεων σε έναν χρήσιμο συγκεντρωτικό πίνακα που θα μας δείξει τη μέση τιμή πώλησης ανά γειτονιά;
το κουμπί έναρξης των Windows 10 δεν θα ανοίξει
Δημιουργήστε συγκεντρωτικούς πίνακες στα Υπολογιστικά φύλλα Google
- Επιλέξτε όλα τα δεδομένα (συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων) επιλέγοντας το κάτω γωνιακό κελί και πατώντας Ctrl + A .
- Επιλέξτε Δεδομένα και, στη συνέχεια, Συγκεντρωτικοί πίνακες από το μενού.
- Τα Φύλλα Google θα δημιουργήσουν ένα νέο φύλλο με ένα κενό πλέγμα.
- Επιλέξτε ποιες σειρές, στήλες, τιμές και φίλτρα θα χρησιμοποιήσετε από το σωστό μενού. Σημειώστε ότι τα Φύλλα προτείνουν έναν προκατασκευασμένο πίνακα για εμάς. στην πραγματικότητα, είναι ακριβώς αυτό που θέλουμε! Επιλέξτε Μέση τιμή πώλησης για κάθε γειτονιά.
Και εδώ είναι!
Τα Φύλλα Google θα εμφανίζουν τώρα τα αντίστοιχα δεδομένα στον συγκεντρωτικό πίνακα. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε είδος συνόλου δεδομένων θέλετε και να δημιουργήσετε αποτελέσματα ως Grand Totals. Μπορείτε να συγκρίνετε παρουσίες, τιμές, πόσες φορές εμφανίζεται μια τιμή, SUM και πολλά άλλα, επιλέγοντας τον τύπο αναφοράς στο δεξιό τμήμα του παραθύρου. Απλώς κάντε κλικ στον περιστρεφόμενο πίνακα για να εμφανιστεί το παράθυρο αναφοράς και παίξτε με τις τιμές εκεί και μπορείτε να δείτε όλους τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να διαμορφώσετε τους πίνακες σας. Μπορούμε εύκολα να κάνουμε αυτόν τον πίνακα να μας δείξει την ελάχιστη ή τη μέγιστη τιμή πώλησης σε μια γειτονιά ή πόσα σπίτια που πωλούνται ανά γειτονιά ή οποιονδήποτε από άλλους τρόπους οπτικοποίησης των δεδομένων.
Τι γίνεται αν θέλουμε να αλλάξουμε τον συγκεντρωτικό μας πίνακα;
Επεξεργασία συγκεντρωτικών πινάκων στα Έγγραφα Google
Μπορείτε να επεξεργαστείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο υπολογιστικό φύλλο. Απλά πρέπει να επεξεργαστείτε τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται σε ένα συγκεκριμένο πεδίο για να αντικατοπτρίζονται στον πίνακα.
- Ανοίξτε το Φύλλο Google με δεδομένα που χρησιμοποιούνται από τον συγκεντρωτικό πίνακα.
- Επεξεργαστείτε τα δεδομένα που πρέπει να αλλάξετε όπως απαιτείται.
- Ο συγκεντρωτικός πίνακας θα ενημερωθεί αυτόματα.
Είναι σημαντικό να μην αλλάξετε τα δεδομένα στον ίδιο τον συγκεντρωτικό πίνακα, καθώς αυτό θα καταστρέψει τον πίνακα και, στη συνέχεια, θα πρέπει να ξεκινήσετε ξανά ολόκληρη τη διαδικασία. Πρέπει μόνο να τροποποιήσετε τα δεδομένα μέσα στο φύλλο που χρησιμοποιείται από τον πίνακα. Ο πίνακας φροντίζει.
Ανανεώστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στα Φύλλα Google
Συνήθως δεν χρειάζεται να ανανεώνετε μη αυτόματα έναν συγκεντρωτικό πίνακα στα Φύλλα Google. Όταν ενημερώνετε τα δεδομένα που τραβούνται από τον πίνακα, ο συγκεντρωτικός πίνακας θα πρέπει να ενημερώνεται δυναμικά. Δεν απαιτείται ενέργεια χρήστη για την ανανέωση του πίνακα.
Μπορεί να υπάρχουν στιγμές που αυτό δεν συμβαίνει σωστά και αυτό συμβαίνει συνήθως επειδή έχετε ένα φίλτρο στο τραπέζι.
- Ανοίξτε το Φύλλο Google με τον συγκεντρωτικό πίνακα.
- Επιλέξτε μια κεφαλίδα στήλης, ώστε το μενού του προγράμματος επεξεργασίας αναφορών να εμφανίζεται στα δεξιά.
- Ελέγξτε το πεδίο φίλτρου για κάθε στήλη για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν. Θα πρέπει να δείτε 'Προσθήκη πεδίου' από την επικεφαλίδα 'Φίλτρο' εάν δεν εκτελούνται φίλτρα.
Εάν υπάρχουν φίλτρα, επιλέξτε το μικρό γκρι 'X' στα δεξιά του παραθύρου για να τα αφαιρέσετε. Μπορείτε πάντα να τα επαναφέρετε σε περίπτωση που χρειαστεί.
Προσθέστε ένα γράφημα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στα Φύλλα Google
Εκτός από τη συγκέντρωση δεδομένων σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα για την προβολή δεδομένων με χρησιμοποιήσιμο τρόπο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε γραφήματα ως γραφική επίδειξη των ευρημάτων σας. Δείτε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε ένα γράφημα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
- Ανοίξτε το Φύλλο Google με τον συγκεντρωτικό πίνακα.
- Επιλέξτε όλες τις στήλες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημα.
- Επιλέξτε Εισαγωγή και γράφημα.
- Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος και επεξεργαστείτε τα χρώματα, το μύθο και όποιες πτυχές πρέπει να αλλάξετε.
Το γράφημα εμφανίζεται αμέσως και, όπως και ο πίνακας, θα ενημερωθεί δυναμικά καθώς αλλάζετε τα βασικά δεδομένα. Τώρα δεν έχετε μόνο ένα δροσερό περιστρεφόμενο τραπέζι για να εντυπωσιάσετε το αφεντικό σας, αλλά και μερικά όμορφα γραφήματα! Και τώρα όλοι οι συνεργάτες σας θα σας ρωτήσουν πώς το κάνατε και αν μπορείτε να το κάνετε για αυτούς, οπότε ίσως να έχετε στη διάθεσή σας μια μύγα.
Έχετε άλλες συμβουλές συγκεντρωτικού πίνακα για κοινή χρήση; Πείτε μας για αυτά παρακάτω αν το κάνετε.
