Εάν έχετε μια μικρή ή μεσαία επιχείρηση, πιθανότατα γνωρίζετε ότι τα QuickBooks μπορούν να κάνουν τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη. Είναι φανταστικό λογιστικό λογισμικό με πολλές χρήσιμες λειτουργίες.
πώς να αναπαράγονται χωρικοί στο minecraft 1.14
Με τα QuickBooks, μπορείτε να διαχειριστείτε τους λογαριασμούς πελατών, εργασίας και προμηθευτών. Αυτό σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να τα διαγράψετε αν θέλετε.
Αλλά υπάρχουν κάποιες προειδοποιήσεις σε αυτό. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε ποιοι λογαριασμοί QuickBooks μπορείτε να διαγράψετε και πώς. Και πότε είναι η κατάλληλη στιγμή για να περάσετε; Επίσης, θα εξετάσουμε πολλά άλλα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη.
Λογαριασμός QuickBooks που δεν μπορείτε να διαγράψετε
Το QuickBooks σας επιτρέπει να διαγράψετε τους λογαριασμούς σας, αλλά σας ενθαρρύνει επίσης να επικοινωνήσετε με έναν επαγγελματία λογιστή πριν το κάνετε.
Ωστόσο, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη εάν σκοπεύετε να περάσετε με τη διαγραφή. Δεν μπορείτε να διαγράψετε όλους τους λογαριασμούς σας QuickBooks.
Τα QuickBooks τα δημιούργησαν αυτόματα και δεν μπορείτε να τα αλλάξετε. Σε αυτά περιλαμβάνονται ο λογαριασμός φόρου πωλήσεων, τα μη κατατεθέντα κεφάλαια, τα κέρδη εις νέον, το απόθεμα, οι συμβιβαστικές διαφορές και τα ίδια κεφάλαια ανοίγματος.
Ορισμένοι τύποι λογαριασμών ενδέχεται να απαιτούν μερικά επιπλέον βήματα για να μπορείτε να τους καταργήσετε. Για παράδειγμα, εάν ο λογαριασμός εισοδήματος περιέχει εκκρεμείς χρεώσεις, θα πρέπει να στείλετε τιμολόγια στους πελάτες σας προτού το διαγράψετε.
Διαγραφή λογαριασμού QuickBooks
Ακόμα κι αν ο λογαριασμός που θέλετε να διαγράψετε δεν είναι ένας προεπιλεγμένος λογαριασμός, εξακολουθεί να υπάρχει μία προϋπόθεση πριν τον καταργήσετε. Πρέπει να έχει υπόλοιπο 0 $. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:
πώς να βρείτε συντεταγμένες στο minecraft
- Ανοίξτε την πύλη Web QuickBooks και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε Διάγραμμα λογαριασμών και αναζητήστε τον λογαριασμό που θέλετε να καταργήσετε.
- Επιλέξτε το κουμπί αναπτυσσόμενου μενού και επιλέξτε Διαγραφή.
- Επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο Ναι.
Αυτό είναι και ο λογαριασμός έχει φύγει. Μόλις το κάνετε αυτό, δεν υπάρχει καμία επιστροφή. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι δεν χρειάζεστε πλέον τον εν λόγω λογαριασμό. Εάν δεν είστε σίγουροι, υπάρχει μια άλλη επιλογή που πρέπει να λάβετε υπόψη.
Ανενεργός λογαριασμός QuickBooks
Υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες η διαγραφή ενός λογαριασμού QuickBooks είναι το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε. Αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις, η επιλογή να το καταστήσετε ανενεργό είναι μια καλύτερη επιλογή. Και παρόλο που συνοδεύεται από συγκεκριμένες προειδοποιήσεις, είναι μια αναστρέψιμη διαδικασία. Η ανενεργοποίηση ενός λογαριασμού QuickBooks είναι ουσιαστικά η ίδια διαγραφή.
Θα εξαφανιστεί από το Διάγραμμα Λογαριασμών, εκτός εάν επιλέξετε να καταγράψετε και τους ανενεργούς λογαριασμούς. Η διαδικασία ανενεργού ενός λογαριασμού είναι ίδια με τη διαγραφή του. Μόνο αντί να κάνετε κλικ στο Διαγραφή, πηγαίνετε με την επιλογή 'Ανενεργή'
Και αν θέλετε να το ενεργοποιήσετε ξανά, ακολουθήστε τα ίδια βήματα και επιλέξτε Ενεργοποίηση στο τρίτο βήμα. Αλλά όταν ο λογαριασμός σας ενεργοποιηθεί ξανά, τα QuickBooks δεν θα αντιστρέψουν το προηγούμενο υπόλοιπο και ρυθμίσεις. Θα πρέπει να το κάνετε χειροκίνητα.
Διαγραφή Online δεδομένων QuickBooks
Αν θέλετε να ξεκινήσετε από το μηδέν με QuickBooks, μπορείτε να εκκαθαρίσετε όλα τα διαδικτυακά δεδομένα. Εάν θέλετε να το κάνετε, ο λογαριασμός σας δεν μπορεί να είναι παλαιότερος από 60 ημέρες.
Και επίσης, αυτό είναι δυνατό μόνο εάν είστε συνδρομητής QuickBooks Plus και Essentials. Αφού περάσετε αυτήν τη διαδικασία, το σύστημα QuickBooks θα διαγράψει οριστικά όλα τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει μέχρι εκείνο το σημείο και δεν θα υπάρχει τρόπος να τα επιστρέψετε. Εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
πώς να απενεργοποιήσετε τις συμβουλές στο csgo
- Μεταβείτε στον λογαριασμό σας QuickBooks.
- Συμπερίληψη / purgecompany στη διεύθυνση URL του λογαριασμού.
- Θα δείτε τη λίστα με τα πράγματα που θα διαγραφούν.
- Εισαγάγετε τη λέξη Ναι και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ok.
- Επιλέξτε Διαγραφή δεδομένων
- Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα μεταφερθείτε στην αρχική σελίδα QuickBooks.
Εάν αυτό δεν λειτουργεί, η επόμενη επιλογή σας είναι να ακυρώσετε τη συνδρομή QuickBooks και να ξεκινήσετε μια νέα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι) και, στη συνέχεια, στον Λογαριασμό σας και ακυρώστε τη συνδρομή.
Οργανώστε τα QuickBooks με τον τρόπο που σας ταιριάζει
Υπάρχει ένας λόγος για τον οποίο τα QuickBooks καθιστούν τη διαγραφή ενός λογαριασμού λίγο πιο δύσκολη από το αναμενόμενο. Εάν ήταν πολύ εύκολο να αφαιρέσετε ένα, η εξυπηρέτηση πελατών τους θα πλημμύριζε με ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο επαναφοράς τους.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο λογαριασμός που δεν χρησιμοποιείτε πλέον ανενεργός είναι καλύτερη επιλογή. Δεν χρειάζεται να το δείτε εκτός εάν το θέλετε, και εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε πάντα να το ενεργοποιήσετε ξανά. Και αν αποφασίσετε να ξεκινήσετε από την αρχή, γνωρίζετε πώς να εκκαθαρίσετε τον λογαριασμό σας.
Έχετε διαγράψει ποτέ έναν λογαριασμό QuickBooks; Έχετε απενεργοποιήσει ένα; Τι γίνεται με τον καθαρισμό δεδομένων; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
