Όταν εργάζεστε στο Excel, μερικές φορές θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα ή περισσότερα αντίγραφα του υπολογιστικού σας φύλλου. Ευτυχώς, η δημιουργία διπλών υπολογιστικών φύλλων δεν είναι δύσκολη δουλειά.
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να αντιγράφετε ένα φύλλο Excel με πολλούς τρόπους και σε διαφορετικές πλατφόρμες. Επίσης, θα καλύψουμε άλλες χρήσιμες λειτουργίες που σχετίζονται με την αναπαραγωγή φύλλων, όπως η μετακίνηση ενός φύλλου, η αντιγραφή πολλών φύλλων, τα φύλλα που δεν εμφανίζονται, και άλλα.
Πώς να αντιγράψετε ένα φύλλο στο Excel;
Ο γρηγορότερος τρόπος αναπαραγωγής ενός φύλλου είναι με μεταφορά και απόθεση. Δείτε πώς γίνεται:
- Στο κάτω μέρος της οθόνης, επιλέξτε την καρτέλα φύλλων που θέλετε να αντιγράψετε.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου (Ctrl) στο πληκτρολόγιό σας.
- Κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl, σύρετε και αποθέστε την καρτέλα με το ποντίκι σας.
Εάν έχετε πάρα πολλά φύλλα και θέλετε το αντίγραφο του φύλλου σας να εμφανίζεται σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία, κάντε τα εξής:
γιατί δεν λειτουργεί το κουμπί των παραθύρων μου
- Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλων που θέλετε να αντιγράψετε.
- Κάντε κλικ στο Μετακίνηση ή Αντιγραφή.
- Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε το αντίγραφο.
- Επιλέξτε το φύλλο πριν από το οποίο θέλετε να εμφανίζεται το αντίγραφο.
- Επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου.
- Κάντε κλικ στο OK.
Πώς να αντιγράψετε ένα φύλλο στο Excel σε Mac;
Για χρήστες Mac, ισχύει και η τεχνική μεταφοράς:
- Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Option.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα φύλλων και σύρετέ την όπου θέλετε.
- Αφήστε την καρτέλα φύλλων και αφήστε το πλήκτρο Option.
Ωστόσο, εάν θέλετε να αντιγράψετε το φύλλο σας σε άλλο βιβλίο εργασίας, η μέθοδος είναι ελαφρώς διαφορετική:
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε το αντίγραφο.
- Στο βιβλίο εργασίας που περιέχει το πρωτότυπο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλων.
- Κάντε κλικ στο Μετακίνηση ή Αντιγραφή.
- Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας όπου θέλετε να επικολλήσετε το φύλλο σας.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Δημιουργία αντιγράφου.
- Κάντε κλικ στο OK.
Πώς να αντιγράψετε ένα φύλλο στο Excel πολλές φορές;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνική μεταφοράς και απόθεσης για να πολλαπλασιάσετε γρήγορα τον αριθμό των διπλότυπων φύλλων Excel:
- Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του φύλλου σας χρησιμοποιώντας μία από τις παραπάνω μεθόδους.
- Κρατήστε πατημένο το Shift και επιλέξτε τις καρτέλες του αντιγραμμένου φύλλου και του πρωτότυπου χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας. Σημειώστε ότι οι δύο καρτέλες φύλλων πρέπει να βρίσκονται το ένα δίπλα στο άλλο.
- Αφήστε το Shift και κρατήστε πατημένο το Ctrl.
- Σύρετε και αποθέστε τις δύο καρτέλες.
- Απελευθέρωση Ctrl.
Επαναλάβετε αυτά τα βήματα. Κάθε φορά, μπορείτε να αυξάνετε τον αριθμό των ίδιων καρτελών φύλλων που θέλετε να αντιγράψετε περαιτέρω.
Πώς να αντιγράψετε ένα φύλλο στο Excel με μια συντόμευση;
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μεγαλύτερο αριθμό αντιγράφων φύλλων με το πάτημα ενός κουμπιού, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα.
- Κάντε κλικ στο Macros.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή μακροεντολής.
- Εισαγάγετε το πλήκτρο συντόμευσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (π.χ. D).
- Κάντε κλικ στο OK.
- Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλων που θέλετε να αντιγράψετε.
- Κάντε κλικ στο Μετακίνηση ή Αντιγραφή.
- Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε το αντίγραφο.
- Επιλέξτε το φύλλο πριν από το οποίο θέλετε να εμφανίζεται το αντίγραφο.
- Επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου.
- Κάντε κλικ ξανά στις μακροεντολές.
- Επιλέξτε Διακοπή εγγραφής.
Τώρα, κάντε κλικ στην καρτέλα φύλλων και πατήστε Ctrl + D για να αντιγράψετε αμέσως το φύλλο. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση όσες φορές χρειάζεστε.
Πώς να αντιγράψετε ένα φύλλο στο Excel στο VBA;
Τα προγράμματα του Microsoft Office έχουν τη δική τους γλώσσα προγραμματισμού - Visual Basics for Application (VBA). Με αυτό, μπορείτε να προγραμματίσετε το Excel για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός φύλλου για εσάς.
Πρώτον, θα πρέπει να ανοίξετε το VBA:
- Εάν δεν βλέπετε την καρτέλα Προγραμματιστές στην Κορδέλα, μεταβείτε στο Αρχείο.
- Επιλέξτε Επιλογές.
- Στην ενότητα Προσαρμογή κορδέλας, επιλέξτε Προγραμματιστές.
- Επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας σας και ανοίξτε την καρτέλα Developers στην Κορδέλα.
- Κάντε κλικ στο Visual Basic.
Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση (Alt + F11) για να ανοίξετε το VBA, αλλά αυτό μπορεί να μην λειτουργεί για όλους τους χρήστες.
Τώρα που έχετε ανοίξει το VBA, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό που θα αυτοματοποιήσει τη διαδικασία αναπαραγωγής:
- Κάντε κλικ στην Visual Basic για να ανοίξετε το VBA.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, Ενότητα.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα:
Sub Copier ()
Dim x As Integer
x = InputBox('How many copies do you want?')
For numtimes = 1 To x
ActiveWorkbook.Sheets('Sheet1').Copy _
After:=ActiveWorkbook.Sheets('Sheet1')
Next
End Sub
- Αντί για το φύλλο 1, εισαγάγετε το όνομα του φύλλου που θέλετε να αντιγράψετε.
- Επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας σας και κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή στην κορδέλα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Μακροεντολές και, στη συνέχεια, Προβολή μακροεντολής.
- Επιλέξτε τη μακροεντολή Copier και κάντε κλικ στο Εκτέλεση.
- Εισαγάγετε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να δημιουργήσετε (π.χ. 20).
- Κάντε κλικ στο OK.
Πώς μπορώ να αντιγράψω ένα φύλλο στο Excel Online;
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel στο διαδίκτυο, υπάρχει επίσης ένας εύκολος τρόπος για να αντιγράψετε ένα φύλλο:
- Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλων που θέλετε να αντιγράψετε.
- Κάντε κλικ στο Διπλότυπο.
Πώς να αντιγράψετε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel;
Αρχικά, πρέπει να μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο Excel. Η πρόσβαση σε αυτό το παράθυρο διαλόγου ποικίλλει ανάλογα με την έκδοση του Excel που διαθέτετε:
- Excel 2007 - Office> Άνοιγμα
Excel 2010 - Αρχείο> Άνοιγμα
Excel 2013 - Αρχείο> Υπολογιστής> Αναζήτηση
Excel 2016 - Αρχείο> Αναζήτηση
- Μεταβείτε στο έγγραφο του Excel που θέλετε να αντιγράψετε και επιλέξτε το.
- Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στο κουμπί Άνοιγμα.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Άνοιγμα ως Αντιγραφή.
Τώρα έχετε δύο πανομοιότυπα βιβλία εργασίας. Εάν χρειαστεί, μετονομάστε το αντίγραφο του νέου βιβλίου εργασίας.
Πώς να μετακινήσετε ένα φύλλο στο Excel;
Υπάρχουν δύο εύκολοι τρόποι για να μετακινήσετε ένα φύλλο στο Excel.
Μπορείτε απλά να επιλέξετε την καρτέλα φύλλων που θέλετε να μετακινήσετε και να την σύρετε στην επιθυμητή θέση.
Ή, εάν έχετε πάρα πολλά φύλλα, μπορείτε:
- Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλων που θέλετε να μετακινήσετε.
- Κάντε κλικ στο Μετακίνηση ή Αντιγραφή.
- Επιλέξτε την καρτέλα φύλλων πριν από την οποία θέλετε να εμφανίζεται το φύλλο σας.
- Κάντε κλικ στο OK.
Πώς να μετακινήσετε ένα φύλλο στο Excel με μια συντόμευση;
Για να δημιουργήσετε μια συντόμευση για τη μετακίνηση ενός φύλλου στο Excel, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια μακροεντολή:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Μακροεντολές.
- Επιλέξτε Εγγραφή μακροεντολής.
- Εισαγάγετε το κλειδί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως συντόμευση (π.χ. M).
- Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλων που θέλετε να μετακινήσετε.
- Επιλέξτε Μετακίνηση ή Αντιγραφή.
- Επιλέξτε πού θέλετε να μετακινήσετε το φύλλο σας.
- Κάντε κλικ στο OK.
- Επιστρέψτε στις μακροεντολές.
- Κάντε κλικ στο Διακοπή εγγραφής.
Κάθε φορά που κάνετε κλικ στο Ctrl + M, το Excel μετακινεί το φύλλο σας στην τοποθεσία που επιλέξατε.
Πώς να αντιγράψετε πολλά φύλλα πολλές φορές στο Excel;
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να αντιγράψετε πολλά φύλλα είναι:
- Επιλέξτε τις καρτέλες φύλλων που θέλετε να αντιγράψετε ενώ κρατάτε πατημένοCtrl.
- Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις επιλεγμένες καρτέλες φύλλων.
- Επιλέξτε Μετακίνηση ή Αντιγραφή.
- Κάντε κλικ στο φύλλο πριν από το οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα αντίγραφα.
- Επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου.
- Κάντε κλικ στο OK.
Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία μέχρι να έχετε τον επιθυμητό αριθμό αντιγράφων.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αποκρύψω φύλλα στο Excel;
Ενδέχεται να υπάρχουν μερικά κρυμμένα φύλλα σε ένα αρχείο Excel που δεν δημιουργήσατε. Μπορείτε να το ελέγξετε εύκολα και να εμφανίσετε τυχόν κρυμμένα φύλλα:
1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα φύλλου.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη.
3. Επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να εμφανίσετε και κάντε κλικ στο OK.
Δυστυχώς, δεν μπορείτε να αποκρύψετε όλα τα φύλλα ταυτόχρονα. Θα πρέπει να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε κρυφό φύλλο.
Επίσης, εάν δεν υπάρχουν κρυμμένα φύλλα στο αρχείο Excel, δεν θα μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Unhide.
Πώς μπορώ να αντιγράψω το φύλλο και να μετονομάσω αυτόματα στο Excel;
Θα πρέπει πρώτα να ανοίξετε το VBA στο Excel και να δημιουργήσετε μια νέα ενότητα:
1. Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστές στην Κορδέλα.
2. Κάντε κλικ στο Visual Basic.
3. Κάντε κλικ στο Insert και, στη συνέχεια, Module.
4. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα:
Sub Create()
'Updateby Extendoffice
Dim I As Long
Dim xNumber As Integer
Dim xName As String
Dim xActiveSheet As Worksheet
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set xActiveSheet = ActiveSheet
xNumber = InputBox('How many copies do you want?')
For I = 1 To xNumber
xName = ActiveSheet.Name
xActiveSheet.Copy After:=ActiveWorkbook.Sheets(xName)
ActiveSheet.Name = 'NewName' & I
Next
xActiveSheet.Activate
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
5. Αντί για NewName, εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα του αντιγράφου σας. Εάν δημιουργήσετε πολλά αντίγραφα, το Excel θα εκχωρήσει επιθήματα (-1, -2, -3 κ.λπ.) σε κάθε αντίγραφο.
6. Επιλέξτε την καρτέλα φύλλων για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε μετονομασμένα αντίγραφα.
7. Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα.
8. Κάντε κλικ στο Macros και, στη συνέχεια, στο View Macros.
πώς να αποκτήσετε το σύμβολο πτυχίων στο mac
9. Επιλέξτε Δημιουργία μακροεντολής και κάντε κλικ στο Εκτέλεση ..
10. Εισαγάγετε τον αριθμό των αντιγράφων που χρειάζεστε (π.χ. 5).
11. Κάντε κλικ στο OK.
Σημείωση: Το πάτημα του πλήκτρου F5 στο πληκτρολόγιο μπορεί να αντικαταστήσει τα βήματα 7. και 8, αλλά αυτό μπορεί να μην λειτουργεί για όλους τους χρήστες.
Τώρα έχετε πέντε μετονομασμένα αντίγραφα του αρχικού σας φύλλου (δηλ. NewName-1, NewName-2…)
Δημιουργία διπλότυπου φύλλου στο Excel
Είτε διαθέτετε Mac, PC είτε εργάζεστε στο Excel Online, τώρα γνωρίζετε ότι η δημιουργία διπλών υπολογιστικών φύλλων είναι μια απλή εργασία. Σας έχουμε ακόμη εφοδιάσει με τους κωδικούς που πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στο MS Excel.
Είχατε ποτέ προβλήματα με την αντιγραφή ενός φύλλου στο Excel; Πώς επιλύσατε το πρόβλημα; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
