Πολλοί άνθρωποι θεωρούν ότι η αποστολή φαξ είναι ξεπερασμένη. Ποιος πρέπει να στείλει πληροφορίες χρησιμοποιώντας χαρτί σε αυτήν την ημέρα και την ηλικία; Λοιπόν, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου θα θέλατε να λάβετε ή να στείλετε ένα έντυπο αντίγραφο κάτι. Για παράδειγμα, εάν ο παραλήπτης πρέπει να υπογράψει το έγγραφο.
Παρόλο που δεν υπάρχουν πάρα πολλές εταιρείες και νοικοκυριά στις μέρες μας, υπάρχουν τρόποι αποστολής φαξ με εκσυγχρονισμένο τρόπο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gmail για απευθείας αποστολή φαξ σε κάποιον.
Μπορείτε να το κάνετε από το Gmail;
Δυστυχώς, δεν είναι δυνατή η αποστολή φαξ απευθείας από το Gmail σε τυπικές ρυθμίσεις - η Google δεν διαθέτει ακόμη μια τέτοια δυνατότητα. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια διαδικτυακή υπηρεσία που θα σας βοηθήσει να στείλετε φαξ μέσω email.
Εγγραφή για υπηρεσία Email-to-Fax
Ευτυχώς, υπάρχουν υπηρεσίες email-to-fax που θα σας επιτρέψουν να στείλετε φαξ στο Gmail. Μόλις εγγραφείτε σε μια τέτοια υπηρεσία και υποθέσετε ότι έχετε ρυθμίσει τα πάντα σωστά, θα μπορείτε να εισαγάγετε έναν αριθμό τηλεφώνου μέσα σε ένα μήνυμα Gmail και να στείλετε με φαξ σε μια συσκευή φαξ.
η επίπεδη οθόνη δεν θα ενεργοποιηθεί
Μπορείτε να βρείτε μία από αυτές τις υπηρεσίες στο Google. Τα περισσότερα από αυτά είναι αρκετά απλά. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι αυτές οι υπηρεσίες δεν είναι εντελώς δωρεάν. Σίγουρα, τα περισσότερα από αυτά θα σας επιτρέψουν να στείλετε μια σειρά φαξ δωρεάν, αλλά μετά από λίγο, θα σας ζητηθεί να πληρώσετε για μια συνδρομή ή να αγοράσετε πιστώσεις ή μάρκες.
Μια άλλη σημαντική σημείωση: Ανεξάρτητα από την υπηρεσία email-to-fax, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση email με την οποία έχετε εγγραφεί για να στείλετε φαξ από το Gmail. Με άλλα λόγια, θα μπορείτε να στέλνετε φαξ μόνο από τη διεύθυνση που χρησιμοποιήσατε κατά την εγγραφή στην υπηρεσία.
Αποστολή φαξ απευθείας από το Gmail
Εφόσον έχετε εγγραφεί σωστά, ήρθε η ώρα να στείλετε το πρώτο σας φαξ. Το πρόβλημα με πολλές από αυτές τις υπηρεσίες είναι ότι δεν προσφέρουν συχνά πλήρη οδηγό σχετικά με τον τρόπο αποστολής φαξ από το Gmail. Ευτυχώς, έχετε βρει τον σωστό οδηγό για το πώς να το κάνετε…
1. Δημιουργήστε ένα νέο email στο Gmail
Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε περίπτωση που δεν το γνωρίζετε. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα του Gmail και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας. Στη συνέχεια, στην κύρια σελίδα και μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Επιλέγω Συνθέτω . Ένα νέο παράθυρο τύπου συνομιλίας θα ανοίξει στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Εδώ θα εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες παράδοσης, καθώς και το περιεχόμενο του μηνύματος φαξ.
2. Εισαγάγετε τις πληροφορίες
Καθώς θα πληκτρολογούσατε οποιοδήποτε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα το κάνετε εδώ ακριβώς το ίδιο. Ωστόσο, στο Παραλήπτες στο πεδίο, θα εισαγάγετε πιο συγκεκριμένες πληροφορίες που περιέχουν τον αριθμό φαξ του παραλήπτη, συμπεριλαμβανομένου του κωδικού περιοχής (χωρίς παύλες).
Θα χρειαστεί να εισαγάγετε περισσότερες πληροφορίες μετά από αυτό. Μετά τον αριθμό φαξ, χωρίς κενό διάστημα, εισαγάγετε τον τομέα του παρόχου φαξ. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να παρέχονται από τον πάροχο email-to-fax. Το πεδίο Παραλήπτες θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:[προστασία μέσω email].
3. Προσθήκη περιεχομένου
Ας ξεκινήσουμε με το τυπικό σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ θα εισαγάγετε τη συνοδευτική επιστολή σας. Αυτό σημαίνει σχεδόν τίποτα. Εισαγάγετε τις πληροφορίες που θέλετε. Μπορεί να είναι ένα κανονικό γράμμα.
Το πραγματικό περιεχόμενο ενός σύγχρονου email-to-fax βρίσκεται στα συνημμένα αρχεία. Οι περισσότεροι πάροχοι επιτρέπουν την αποστολή αρχείων DOC, PDF, JPG και TXT. Θα βρείτε πολλές άλλες επεκτάσεις διαθέσιμες από πάροχο σε πάροχο. Για να επισυνάψετε αυτά τα αρχεία, απλώς επιλέξτε τα και σύρετέ τα στο σώμα του μηνύματος. Εναλλακτικά, επιλέξτε Επισύναψη αρχείων και επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να στείλετε στο παράθυρο που εμφανίζεται.
4. Αποστολή email
Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη όλου του περιεχομένου, πληκτρολόγησης ή επισύναψης, ήρθε η ώρα να στείλετε το μήνυμα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει όλες τις σωστές πληροφορίες και ότι υπάρχουν όλα τα συνημμένα. Μη διστάσετε να προσθέσετε πληροφορίες στο Θέμα πεδίο στο email. Δεν χρειάζεται όμως.
Μόλις ελέγξετε ξανά τα πάντα, το μόνο που πρέπει να κάνετε για να στείλετε το email στο μηχάνημα φαξ κάποιου είναι να πατήσετε το Στείλετε κουμπί, όπως και η αποστολή ενός τυπικού email.
Τα οφέλη του email-to-fax
Το κύριο αποτέλεσμα της χρήσης ενός email για την αποστολή φαξ είναι, προφανώς, να μην χρειάζεται να λάβετε συσκευή φαξ. Ποιος χρειάζεται πλέον σωστά; Εκτός αν ίσως έχετε μια επιχείρηση.
Το μοναδικό πλεονέκτημα για τη χρήση μιας υπηρεσίας email-to-fax είναι η προσβασιμότητα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε πραγματικά να στείλετε περιεχόμενο στη συσκευή φαξ κάποιου άλλου χρησιμοποιώντας το smartphone ή τη συσκευή tablet σας. Εφόσον χρησιμοποιείτε το Gmail που έχετε χρησιμοποιήσει για να εγγραφείτε σε μια υπηρεσία email-to-fax, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε συσκευή για να στείλετε τα fax σας. Αυτό είναι αρκετά εκπληκτικό γεφύρωμα του χάσματος μεταξύ του νέου και του κάπως αρχαίου.
μπορώ να μετατρέψω ομοαξονικό σε HDMI
Αποστολή φαξ από το Gmail
Όπως μπορείτε να δείτε, η χρήση του Gmail για αποστολή πραγματικών φαξ είναι απολύτως δυνατή. Σίγουρα, δεν θα μπορείτε να το κάνετε εγγενώς από το Gmail σας, αλλά υπάρχουν πολλές υπηρεσίες email-to-fax που θα σας επιτρέψουν να το κάνετε. Και η πραγματική διαδικασία σύνταξης φαξ είναι τόσο απλή και απλή όσο η αποστολή οποιουδήποτε άλλου email.
Καταφέρατε να αποστείλετε φαξ σε κάποιον χρησιμοποιώντας το Gmail σας; Σας αρέσει η επιλογή; Μη διστάσετε να συμμετάσχετε στη συζήτηση στα παρακάτω σχόλια και να προσθέσετε τα δύο λεπτά σας σχετικά με το θέμα.
